Proceso de Gestión de

Stocks y Almacenes

Prof. Juan Carlos Bueno

Magal and Word | Integrated Business Processes with ERP Systems | © 2012
Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017), adaptado para UTEC por Juan Carlos Bueno
 Objetivos de aprendizaje
1. Discutir los 4 movimientos asociados con la gestión
de stocks

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2 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Antecedentes
 El proceso de gestión de stocks y almacenes se relaciona
con el almacenamiento y movimiento de los materiales en
una organización.
 En el Proceso de Aprovisionamiento, se mostró la actividad
básica de gestión de inventario (movimiento de
mercancías)
 Los 4 tipos de movimientos de mercancías son:
Entrada de mercancías
Salida de mercancías
Traslado
Traspaso

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3 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Antecedentes
 El proceso – Gestión de Almacenes permite a las empresas
gestionar los materiales más eficientemente.
 Existe una vinculación entre la Gestión de Stocks (IM) y la
Gestión de Almacenes (WM).

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4 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Gestión de Stocks (IM)

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 Gestión de Stocks (IM)
Las empresas desempeñan los movimientos de
mercancías utilizando clases de movimiento
específicos que determinan:
La información necesaria para ejecutar los traslados
Las cuentas del LM que son afectadas.
Nivel organizativo clave: Almacén
Los maestros de datos relevantes:
Maestro de materiales
La vista de datos centro/almacén

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6 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
Fig. 1: Movimientos de mercancías

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 1) Entrada de mercancías (Goods Receipt)
Se traduce en un aumento del stock
Puede tener lugar durante el proceso de producción
Crea documentos de material y FI para ambos
procesos Producción y IM-WM
Se puede contabilizar entrada de mercancías sin una
referencia a una orden
Primera entrada al stock
Entrada no planificada

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 2) Salida de mercancías (Goods Issue)
Se traduce en una disminución del stock
En el proceso de Gestión de Pedidos esto indica una
salida de productos terminados hacia un cliente
mediante un pedido de compra.
En el proceso de Producción esto refleja la salida de
materias primas o productos semielaborados mediante
una orden de fabricación
Puede ser no planificada
Los materiales pueden ser retirados para un consumo
interno

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 3) Traspaso (Transfer Posting)
Se utiliza para cambiar el estado o tipo de material en stock.
Los cuatro estados típicos son:
De libre utilización
En inspección de calidad
Bloqueado
En tránsito
Se puede utilizar en otras situaciones que no necesariamente
involucre un movimiento físico de material.

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 4) Traslado (Stock Transfer)
Utilizado para mover físicamente material desde un
nivel de organización o ubicación a otra.
Un traslado puede involucrar movimientos bajo tres
escenarios:
Entre almacenes en un centro
Entre centros en una sociedad
Entre centros en diferentes sociedades

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11 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Traslado (cont.)
Existen tres procedimientos disponibles para mover los
materiales:
Procedimiento de un paso
Procedimiento de dos pasos
Pedido de traslado de stock(Stock Transport Order)

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12 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Fig. 7-2: Procedimiento de uno y dos
pasos

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Traslado de almacén a almacén
Traslado entre dos almacenes de un mismo centro.
Razones de un traslado
almacenamiento temporal
control de calidad
 El traslado puede ser de uno o dos pasos:
 Procedimiento de un paso: un material puede estar en cualquier status
(ubicación de entrega) y cualquier estado en el centro de recepción)
 Procedimiento de dos pasos: sólo es posible cuando los materiales en la
ubicación de envío están en status de libre disposición

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 Fig. 7-3: Opciones de traslado dentro de
un centro

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Traslado de almacén a almacén (cont.)
El traslado entre almacenes de un mismo centro no
afecta la valoración del material (misma valorización)
No hay impacto financiero
No hay documento FI
Si los materiales en el almacen no tienen la misma
valorización
Hay impacto financiero
Hay documento FI
múltiples cuentas de material

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 Traslado centro-a-centro
Movimientos de mercaderías entre dos centros dentro de una
misma sociedad
Se puede utilizar procedimientos de uno o dos pasos.
La diferencia está en el status del stock en el centro receptor
(“libre utilización” en un paso y “en tránsito” en dos pasos
Típicamente, sólo las mercaderías en status de libre
utilización (disponibles) se pueden mover entre centros.
Se crean documentos de material.
Hay impacto financiero (documento FI)

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 Fig. 7-4: Traslado de centro-a-centro

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 Traslado sociedad-a-sociedad
Los movimientos de materiales entre dos centros de
diferentes sociedades
Se puede utilizar procedimiento de uno o dos pasos
Se crean dos documentos FI, uno por cada sociedad
Una partida individual es para la cuenta de material
La otra es para la cuenta de compensación creada para
registrar dicho traslado

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20 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 4) Pedido de traslado (Stock Transport Orders)
Movimientos de centro-a-centro tienen limitaciones
En los pedidos de traslado (STO) un centro “compra”
materiales y otro centro las “vende”
Puede involucrar etapas de los procesos de
Aprovisionamiento, Gestión de Pedidos y Gestión de
Stocks.
Existen 3 tipos de pedido de traslado
Pedido de traslado sin documento de entrega
Pedido de traslado con documento de entrega
Pedido de traslado con documento de entrega y
facturación
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 Pedido de traslado (STO) sin documento
de entrega
 Involucra etapas de aprovisionamiento y gestión de stocks
 Un STO se crea directamente o referencia a otro documento
(SP)
 Sólo se puede utilizar el procedimiento de dos pasos
 Se crea un documento de material para registrar el
movimiento
 Se pueden crear uno o dos documentos FI
 Cuentas del LM.
cuenta de material
cuenta de compensación

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 Fig. 7-5: Pedido de traslado sin entrega

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23 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Demo 7.2: Pedido de traslado sin entrega
Revisión de pedido de traslado sin entrega

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24 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
Pedido de traslado con entrega
Se crea un documento de entrega(picking y embalaje)
previo a la salida de mercancías.
El pedido de traslado se trata igual que un pedido de
cliente
Se puede usar procedimiento de uno o dos pasos.
Procedimiento de un paso: se crea sólo un documento de
material y los materiales se registran en status de libre
utilización en el centro receptor.
Procedimiento de dos pasos: movimiento de materiales e
impacto financiero se tratan idénticamente que un STO
sin entrega

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25 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Fig. 7-6: Pedido de traslado con entrega

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26 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Demo 7.3: Pedido de traslado con entrega
Revisión del pedido de traslado con entrega

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27 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Pedido de traslado con entrega y
facturación
 Un STO incluye un documento de entrega (etapa de
expedición) y la etapa de facturación desde el proceso de
gestión de pedidos en el centro emisor
 Un STO incluye la etapa de verificación de factura desde el
proceso de aprovisionamiento en el centro receptor.
 Se incluye un precio de compra en el STO basado en las
condiciones de precio y registros info.
 El centro suministrador crea un documento de entrega
autorizando el envío.
 Una salida de mercancías se contabiliza en el centro
suministrador.
 Una entrada de mercancías se contabiliza en el centro receptor.
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Fig. 7-7: Pedido de traslado con entrega y
facturación

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29 Traducido por Grandón, Pinto y Soto (2017)
 Ventajas de utilizar un STO (Pedido de
Traslado) para mover materiales entre Centros

 Cuando se crea un STO, la empresa puede llevar a cabo una

verificación de disponibilidad para evaluar la disponibilidad
de material en el centro suministrador.
 Se pueden agregar al STO los costos de la entrega y de la
empresa de transporte seleccionada.
 Se pueden incluir en la planeación de materiales de los dos
centros las cantidades en el STO, las entregas y entradas
planificadas.
 Las solicitudes de pedido se pueden convertir en STOs en vez
de PCs.
 Se puede monitorear el historial de distintas tareas asociadas
30 con el STO vía la sección historial de pedido del STO.