Reglamento

Aprendiz SENA

GC-F-004 V.01
REGLAMENTO:
 
El Reglamento del Aprendiz SENA se aplica a todas las personas matriculadas en los
programas de formación profesional del Sena, quienes durante el tiempo de desarrollo del
mismo se denominan Aprendices, independientemente de la modalidad de formación elegida
para adelantar dicho programa, quienes se comprometen con lo establecido en el presente
reglamento y las demás normas institucionales que le son aplicables.

DEBERES DEL APRENDIZ SENA

 
1.        Conocer las políticas y directrices institucionales establecidas, así como el Reglamento del Aprendiz SENA.
2.       Informar al coordinador académico sobre el retiro del programa de formación o sobre los cambios en la
información registrada en el momento de la matricula.
3.       Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica como Aprendiz SENA.
4.       Utilizar los elementos de seguridad dispuestos en los ambientes de aprendizaje para estar protegidos contra
accidentes durante el programa de formación en el SENA.
5.       Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo las instalaciones físicas, el material didáctico, equipos y
herramientas; utilizar, cuidar y hacer buen uso de los materiales, los elementos de protección personal dispuestos por el
SENA en el ambiente de aprendizaje donde sea necesaria su utilización y respondiendo adecuadamente  por los daños
ocasionados.
6.       Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia: obrar con honestidad, respeto,
responsabilidad, lealtad, justicia, compañerismo y solidaridad con la totalidad de los integrantes de la Comunidad
Educativa.
7.       Hacer buen uso de los espacios de comunicación y respetar a los integrantes de lo Comunidad Educativa, siendo
solidario, tolerante y prudente en la información que se publique en los medios de comunicación .
8.       Respetar los derechos de autor de materiales, trabajos y demás documentos generados en los grupos de trabajo o
de terceros.
9.       Informar al instructor - tutor, coordinador, directivos o personal de apoyo cualquier irregularidad que comprometa
el buen nombre y marcha del centro de formación, de la entidad y de la comunidad educativa o que considere
sospechosa dentro de la Institución y los ambientes de aprendizaje, permitiendo la actuación oportuna preventiva o
correctiva.

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10.   Cumplir con las actividades del plan de formación acordado con el instructor – tutor o del Plan de
Mejoramiento en el horario acordado.
11.   Solicitar respetuosamente a los responsables de la información académica los avances en el
proceso formativo y mantenerse informado del juicio de evaluación emitido por el instructor – tutor.
12.   Apoyar el desempeño de los instructores - tutores en su práctica docente como elemento
orientador y facilitador en la construcción del conocimiento y el mejoramiento institucional
13.   Entregar oportunamente al Coordinador Académico las solicitudes o novedades que se le
presenten durante el proceso formativo, entre ellas la consecución de patrocinio o vinculación laboral
inmediatamente esto ocurra.
14.   Participar en el desarrollo del Plan de Gestión Ambiental del Centro, colaborando y fomentando la
necesidad de clasificar los desechos, conservar el medio ambiente y el equilibrio de la naturaleza, y no
poner en peligro la supervivencia de especies vegetales y animales. .
15.   Respetar la dignidad, intimidad e integridad del ser humano al igual que los elementos de su
propiedad, valorando los estímulos o beneficios recibidos sin transferirlos a terceros
16.   Cuidar y mantener la adecuada presentación personal según el ambiente y actividad a desarrollar.
17.   Apoyar, valorar y acatar las decisiones tomadas en forma grupal, siempre y cuando estas no
afecten el buen desempeño formativo, así como respetar la opinión de los diferentes miembros de la
Comunidad Educativa.
18.   Atender y cumplir las indicaciones para participar en salidas, en pasantías técnicas o intercambios
de aprendices a nivel nacional o internacional.

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 DERECHOS DEL APRENDIZ SENA
 
1.       A recibir inducción completa del SENA.
2.       A la Formación Profesional acorde con el programa en el cual esta matriculado.
3.       A hacer uso adecuado de los ambientes de aprendizaje disponibles para la Formación Profesional.
4.       A disfrutar de los programas institucionales de bienestar al Aprendiz.
5.       A participar en las actividades curriculares y extracurriculares de formación programadas por el SENA.
6.       A ser tratado con dignidad y respeto por todos los integrantes de la Comunidad Educativa.
7.       A recibir orientación académica y de comportamiento que estimule el desarrollo personal y promueva la
convivencia social.
8.       A hacer escuchado y atendido en mis peticiones siguiendo el debido proceso y el derecho de defensa.
9.       A contar con Planes de Mejoramiento, cuando en el seguimiento al proceso formativo no se evidencie el logro de
los resultados de aprendizaje propuestos o se incumpla o infrinja los compromisos adquiridos en la matricula.
10.   A estar protegido contra riesgos o accidentes durante el tiempo del programa de formación y en las actividades que
sean realizadas en el Centro de Formación.
11.   A disponer de los elementos de seguridad propios del programa de formación profesional.
12.   A ser informado de los avances en el proceso formativo o notificado a través de los conductos regulares y en forma
oportuna de las medidas formativas para su mejoramiento.
13.   A participar en la evaluación de los instructores.
14.   A recibir la certificación que le corresponda, una vez cumpla la totalidad de los requisitos establecidos en el
programa de formación y la normativa SENA.
15.   A expresar con libertad ideas y pensamientos, respetando el derecho a la libertad de expresión de los demás
integrantes de la Comunidad Educativa sin perturbar el orden educativo.
16.   A recibir en el momento de su matrícula el carné estudiantil que lo acredite como aprendiz del SENA, a renovarlo
de acuerdo con las disposiciones vigentes y devolverlo al culminar el programa de formación o en caso de cancelación
de matrícula

GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
REGLAMENTO DEL
APRENDIZ SENA

PROCEDIMIENTO PARA LA
IMPOSICIÓN DE SANCIONES A
LOS APRENDICES
(Adoptado mediante Acuerdo 00007
de 2012)

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Sabías que:
CAPITULO VI
• Articulo 21:
Traslado: Solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el
Centro de Formación y Registra en el sistema de gestión de formación cuando:
Requiere cambio de Jornada.
Centro de Formación
Debe hacerse en el mismo programa y en la misma modalidad de formación.

Aplazamiento: Solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en

el Centro de Formación y registra en el sistema de formación para desvincularse
temporalmente del programa de formación..
Causas: Incapacidad medica, licencia de maternidad, servicio militar, problemas de
seguridad o calamidad domestica, debidamente demostrada con soportes legales.

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Reingreso: Solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el
Centro de Formación y registra en el sistema de formación para reanudar su
proceso de formación en el Programa donde solicito aplazamiento, supeditado a
que se encuentre en ejecución y a la disponibilidad de cupo.

Retiro Voluntario: Solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado
en el Centro de Formación y registra en el sistema de formación para retirarse
definitivamente del programa de formación.

Implica que el aprendiz no puede participar en procesos de ingreso a formación

titulada dentro de los seis meses siguientes contados a partir del registro de
novedades en el sistema de gestión de formación.

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GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
 Articulo 22:que:
• Incumplimiento Justificado: Cuando se deja de cumplir con la
presentación de evidencias de aprendizaje y actividades de aprendizaje. Se debe informar
previamente al Instructor y/o a mas tardar dentro de los dos días hábiles siguientes a su
ocurrencia presentando soportes. Ejemplo: incapacidades medicas, calamidad domestica,
tramites de etapa productiva que requieran la atención del aprendiz y que sean debidamente
soportadas. (Se entiende por calamidad doméstica, todo suceso familiar cuya gravedad afecte
el normal desarrollo de las actividades del funcionario, como el fallecimiento, enfermedad o
lesión grave de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil, del cónyuge, compañero o compañera permanente
Las incapacidades medicas que superen (20) días calendario darán lugar a un
aplazamiento previa notificación al aprendiz.

Incumplimiento Injustificado: Incumplimiento en la entrega

de evidencias de aprendizaje o participación en actividades de aprendizaje que no
fueron reportadas ni justificadas por el Aprendiz previamente o dentro de los dos días
siguientes a su ocurrencia. El instructor debe efectuar el seguimiento y reporte en el
sistema de gestión de la formación.

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Articulo 22 : numeral 4 DESERCION:
a). Cuando el aprendiz injustificadamente no se presente
dentro de los tres (3) días consecutivos al Centro de Formación
o Empresa en su proceso de formativo.

c) Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado

por el SENA, el Aprendiz no reingresa al programa de
formación.

d). Cuando trascurridos dos (2) años contados a partir de la

fecha de terminación de la etapa lectiva del programa, el
Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realización de la
etapa productiva.
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Formato para
tramitar deserción:

GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
¿FALTAS Art. 23 R.A.S?

GC-F--004
GC-F-004 V.01
Reglamento
Aprendiz SENA FALTAS Art. 23 R.A.S

• Acciones u omisiones que alteran el

desarrollo de la formación, la
convivencia en la comunidad
educativa, el desempeño académico
del aprendiz o el de sus compañeros.
• Cuando se presentan generan una
medida sancionatoria y/o formativa

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 Clasificación
• Académicas: Relacionadas directamente
con el compromiso del Aprendiz en la
apropiación del conocimiento.
Con el desarrollo de habilidades y
competencias.
Cuando se incurre en prohibiciones que
extralimitan un derecho de índole
académico (art. 10 PROHIBICIONES).

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• Disciplinarias: Relacionadas directamente con
los factores comportamentales del Aprendiz.
Cuando se incurre en prohibiciones que
extralimitan un derecho de índole disciplinario
(art. 10 PROHIBICIONES).

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 CALIFICACIÒN:
Depende de las circunstancias en que se desarrollaron los hechos.

• Reincidencia de la falta.
• Se comete para ocultar otra.
• Sobre bienes y recursos destinados para utilidad común.
• Terminación unilateral del contrato por parte del Aprendiz
• La conducta contraria la Vida Institucional. (inspirada en
móviles de Intolerancia y discriminación).

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 MEDIDAS FORMATIVAS Y
SANCIONES
• Art. 27. MEDIDAS Art. 28. SANCIONES
FORMATIVAS Medidas adoptadas ante una Falta
Académica o Disciplinaria. Debe ser
• Acciones a aplicar cuando se
proporcional a la gravedad de la
trate de hechos que falta y registrarse en el Sistema de
contraríen en menor grado el Gestión de la Formación
orden académico o
disciplinario
Condicionamiento
Llamado Cancelación
de la Matrícula
de (puede llevar plan de la
Llamado Atención Matrícula
Plan de de mejoramiento
de Plan de Escrito que debe se
Mejora-
Atención Mejora- concertado entre
miento
Verbal Académico miento aprendiz –
(NO ES Disciplinario instructor y debe
(Documento
contener los
SANCION) con acciones
resultados que
adoptadas)
pretende NO
alcanzados
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 PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN
DE SANCIONES
DE CONFORMIDAD CON EL CAPITULO X DEL ACUERDO 00007 DE ABRIL DE 2012 - REGLAMENTO DEL APRENDIZ
SENA
ACTUACIÓN NORMA TÉRMINO FORMATO COMPETENTE

1. RECEPCIÓN DEL INFORME

DE NOVEDAD (ACADEMICA
Y/O DISIPLINARIA). DEBE
SER PRESENTADA AL
CUALQUIER PERSONA QUE TENGA
COORDINADOR CONOCIMIENTO DE LOS HECHOS
ACADEMICO Y DEBE ART. 30 - F004-P003-08- QUE PUEDAN CONSTITUIR FALTA
CONTENER: Fecha de 68
informe, descripción DISCIPLINARIA O ACADÉMICA –
ABRE EXPEDIENTE
detallada de los hechos, si
hay testigos del caso,
soportes si lo hay y
dirección del quejoso).

2. COMUNICACIÓN AL ART. 33 Dentro de los 3 días hábiles F007-P003-08- COORDINADOR ACADÉMICO

APRENDIZ siguientes al recibo del informe de 68
Novedad- Con oficio Radicado

Dentro de los 10 días hábiles

3. SESIÓN DEL COMITÉ DE
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO –
RECEPCIÓN DE DESCARGOS,
PRÁCTICA DE PRUEBAS,
VALORACIÓN DE DESCARGOS Y
PRUEBAS, DEFINICIÓN DE LA
FALTA, Y RECOMENDACIÓN
siguientes a la comunicación – La
practica de pruebas no podrá
extenderse mas 1 mes.
F006-P003-08- COMITÉ DE EVALUACIÓN Y
ART. 34 De no tomar decisión misma
reunión se reanuda dentro 3 días 68 SEGUIMIENTO - APRENDIZ
hábiles siguientes.
(la recomendación se remite al
Subdirector dentro de los 2 días
hábiles siguientes)

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 PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE
ACTUACIÓN NORMA SANCIONES
TÉRMINO FORMATO COMPETENTE

Dentro de los 5 días hábiles

siguientes al recibo de las
recomendaciones o a la
terminación de la práctica de
pruebas adicionales (si
4.ACTO considera necesario ampliar F009-P003-
ART. 35 SUBDIRECTOR DE CENTRO
SANCIONATORIO descargos 2 días hábiles 08-68
siguientes) Posterior tendrá
cinco días para proferir el
acto respectivo –
acogiéndose a la
recomendación del Comité
y/o apartándose el mismo.

5. CITACIÓN AL
SUBDIRECTOR DE CENTRO
APRENDIZ PARA Dentro de los 5 días hábiles F010-P003-
ART. 35 O COORDINADOR
NOTIFICACIÓN siguientes a la decisión 08-68
ACADÉMICO
PERSONAL DEL ACTO
SANCIONATORIO

6. NOTIFICACIÓN
Dentro de los 5 días hábiles F009-P003- SUBDIRECTOR DE CENTRO
PERSONAL DEL ACTO
ART. 35 siguientes al recibo de la 08-68 O COORDINADOR
SANCIONATORIO (O por
citación F011-P003- ACADÉMICO
aviso si hay lugar)
08-68

7. RECURSO DE
PRESENTACIÓN: APRENDIZ
REPOSICIÓN (Si se El establecido en el código
presenta) y ART. 36 contencioso Administrativo -
RESOLUCIÓN:
RESOLUCIÓN DEL vigente
SUBDIRECTOR
MISMO
GC-F-004 V.01
GRACIAS
GC-F--004
GC-F-004 V.01