LA CONTABILIDAD COMO

SISTEMA DE
INFORMACIÓN

Definición tomada del Libro:

“EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE. Fundamentos y marco de
referencia para su administración”
Del autor: Diego I. Delgadillo R.
Factores a tener en cuenta para el
diseño del S.I.C.

1. Misión y objetivos
2. El entorno
3. La representación
4. Los componentes
5. Los recursos
6. Las relaciones e interrelaciones
7. La administración del sic.
1. Misión y Objetivos del SIC
La misión es la razón de ser de un sistema.
La misión del S.I.C. es proporcionar
información útil para sus usuarios.
Los objetivos se establecen en el marco de la
misión. También deben ser operacionales
que sirvan para calificar y evaluar
posteriormente el trabajo y los productos del
área contable.
1. Misión y Objetivos del SIC
Para establecer los objetivos se debe dar
respuesta clara a:
1. ¿Cuáles y quiénes son los usuarios de la
información contable?
2. ¿Qué información necesitan los usuarios?
3. ¿Cuál de la información requerida por los
usuarios puede ser suministrada por el
S.IC.?
 ESQUEMA CONCEPTUAL

NECESIDADES DE HIPÓTESIS
LOS USUARIOS BÁSICAS

Definición de
OBJETIVOS
elementos

CARACTERÍSTICAS
Criterios de
CUALITATIVAS reconocimiento de
elementos

VALORACIÓN
Ctas. anuales
 2. El entorno del SIC: LA
ORGANIZACIÓN
 RECURSOS
 PERSONAS
 PROCESOS
 AREAS FUNCIONALES
 CONOCIMIENTO
 INFORMACION
 PRODUCTOS/SERVICIOS
 ADMINISTRACION
 Áreas funcionales y
El entorno del S.I.C. sus procesos de
trabajo: Entorno
Directo

CO
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E NT Producción CO

Finanzas S.I.C. Mercadeo

EN
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al)

Entorno General
de la empresa
3. LA REPRESENTACÓN DEL SIC

Medición

Reconocimiento Revelación
 4. COMPONENTES DEL SIC
 Los soportes documentales de las
transacciones y hechos económicos
 La legislación contable, fiscal, laboral,
seguridad social y de comercio
 Tecnología de computación y comunicación
 Las personas que intervienen en el
funcionamiento del sistema
 Los recursos financieros y materiales
 El sistema de control interno de la empresa
PROCESO DE
ANÁLISIS Y
EVALUACIÓN DE
INFORMACIÓN Descripción
CONTABLE
Explicación e
Interpretación
Análisis y
Evaluación de
Síntesis la Información
Contable

Conclusión

Toma de
decisiones
Recomendación
Hechos económicos y
Responsabilidad
Sociales que son
de las personas
pertinentes y
que han tomado
relevantes para la
las decisiones
unidad económica
5. RECURSOS DEL SIC

 Los recursos materiales:

1. La tecnología de computo y
comunicación
2. Las instalaciones físicas
3. La seguridad industrial en el área
contable
 Los recursos Financieros necesarios
para el funcionamiento del sistema
 6. RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DEL
SISTEMA
• Soportes documentales de las
transacciones y hechos
económicos
Valor de uso
• Legislación contable, fiscal,
laboral, comercial y económica de la información
contable
• Tecnología de la computación
para la transformación,
comunicación y suministro de
Componentes la información
del sistema de • Fundamentos técnicos y
Información teóricos del marco conceptual Proceso de Informes
contable contable y financiero Transformación Contables
contable de
• Las personas que intervienen
en el funcionamiento del
datos
sistema contable
• El sistema de control interno
de la empresa
Significado
• Los recursos financieros y Financiero y
materiales necesarios para el
Económico de la
funcionamiento óptimo del
sistema contable
Información
contable
7. LA ADMINISTRACIÓN
DEL SIC

¿Qué hacer y cómo lograr la misión

y los objetivos del SIC?
LA ADMINISTRACIÓN DEL
SIC
Marco de Referencia General para el
manejo del SIC:
 Conceptos y Técnicas Contables
 Conceptos y Técnicas Financieras
 Conceptos y Técnicas Administrativas
 El Conocimiento de la Empresa o Ente Económico
 La Legislación Pertinente
 Desarrollos profesionales
 Normativa contable
Relaciones del S.I.C. con las Informes:
áreas funcionales ÁREADE
ÁREA DEPRODUCCIÓN
PRODUCCIÓNYY
OPERACIONES
OPERACIONES
**Investigación
InvestigaciónyyDesarrollo
Desarrollo E.F. de propósito general:
ÁREADEDEMERCADEO
MERCADEO
ÁREA
**Dirección
Direcciónyyprogramación
programación Básicos y Consolidados:
**Investigación
Investigaciónde
demercados
mercados
**Adquisición
Adquisiciónyymanejo
manejode
demateriales
materiales
Estado Situac. Fra.
**Promoción
Promociónyypublicidad
publicidad
U
**Producción
Producciónyyentrega
entrega
**Servicios
Serviciosyyasesorías
asesoríasalalcliente
cliente S Estado de Resultados Int.
**Ventas
Ventasyysolicitud
solicitudde
deprocesos
procesos U
**Análisis
Análisisyypronósticos
pronósticos A Estado Cambios Patrimonio
R
I Estado de Flujos de
ÁREA CONTABLE O Efectivo
*Análisis de transacciones S
* Registro contable de datos E.F. de propósito
.*Asignación y distribución de especial:
valores D
Soportes E
* Control de calidad de la Estados de Costos
Contables información.
* Preparación de informes Estado de Inventarios
* Análisis y evaluación de la
información contable L Estados de liquidación
A
* Suministro y presentación de la Costos de Procesos
ÁREADE
ÁREA DEFINANZAS
FINANZAS información contable
**Admón.
Admón.de deActivos
Activos I Informes de Inversión
**Control
Controldederecaudos
recaudos N
F Análisis Costo-Volum-
**Control
Controlde
dedesembolsos
desembolsos
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS O Utilidad
**Admón.
Admón.de delalainformación
informacióncontable-
contable-
R
financiera
financiera * Enganche y entrenamiento
M Análisis Presupuestal
**Rentabilidad
Rentabilidadyyliquidez
liquidez * Admón. de sueldos y salarios-Liquidac. nómina
A
* Seguridad social C Evaluación de desempeño
* Salud ocupacional I
Indicadores y razones
Ó
N Fcieras.
Balance Social
 Documentos soporte
Fase de procesamiento de la información
DOCUMENTOS COMPROBANTE CONTABLE
RECIBO DE CAJA
RECIBO DE CONSIGNACION
RECAUDOS
TRANSFERENCIA ELECTRONICA DE FONDOS (INGRESO)
NOTA CREDITO BANCARIA
COMPROBANTE DE PAGO
NOTA DEBITO BANCARIA EGRESOS
TRANSFERENCIA ELECTRONICA DE FONDOS (EGRESO)
FACTURA DE VENTA
NOTA CREDITO DE VENTA FACTURACION Y/O VENTAS (INGRESOS)
NOTA DEBITO DE VENTA
FACTURA DE PROVEEDOR
NOTA CREDITO DE COMPRA COMPRAS
NOTA DEBITO DE COMPRA
NOTA DE NOMINA
NOTA DE PRESTACIONES SOCIALES
NOMINA
NOTA DE SEGURIDAD SOCIAL
NOTA DE APORTES PARAFISCALES
NOTA INTERNA CONTABLE
NOTA DE DEPRECIACION
NOTA DE AMORTIZACION NOTAS CONTABLES
NOTA INTERNA DE CAUSACION
NOTA DE MOVIMIENTO DE ALMACEN Y PRODUCCION