Cierre de Formación

Complementaria

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1. AGENDA

01 02 03 04
Saludo e Generalidades y Sesión de Despedida e
invitación a desarrollo de la inquietudes invitación a
diligenciar actividad diligenciar
asistencia valoración

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 ESTRATEGIA 2018

DISTRIBUCIÓN NODAL

BOLÍVAR DISTRITO
CAPITAL

• Cobertura
• Pertinencia
HUILA META
• Calidad

Niveles de certificación y retención

de aprendices.
TOLIMA
QUINDÍO

SANTANDER

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CONFORMACION DE NODOS POR REGIONALES

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 Nodos:
Bolívar, Tolima y Meta
Diana Patricia
Carmona
María Cecilia
Aroca
Nodos:
Huila y Santander
DISTRIBUCIÓN
ASESORÍAS SDP
Nodos:
Quindío y D.C.

María de los Esquema de trabajo

Ángeles
Ospina

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 ROLES

Planeación, Soporte Adecuación de

• Consejeros Académicos programas –
• Soporte Didáctico Pedagógico seguimiento técnico y Equipos Línea
y ejecución tecnológico de Producción

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ACCIONES
TRANSVERSALES

1 2 3
Reporte de Asistencia Observaciones
inconsistencias transferencias equipo de
Equipo Soporte Consejería
Didáctico Académica
Pedagógico

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 Objetivo
2. TRANSFERENCIAS
Explicar el proceso a adelantar al momento de
EQUIPO DE SOPORTE efectuar el cierre de la formación y la generación
DIDÁCTICO PEDÁGICO de los informes respectivos en el content colletion.

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META FORMACIÓN
VIRTUAL

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Cierre de Formación Complementaria
TEMAS

– Acciones al finalizar el curso ( estándares)

– Evaluación de resultados de aprendizaje en el centro de calificaciones.
– Evaluación de resultados de aprendizaje en SOFIA PLUS.
– Descarga del centro de calificaciones.
– Descarga de las estadísticas generales.
– Descarga de los juicios de evaluación.
– Formato de cierre (Recomendado).
– Subir archivos al Content Collection.

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Acciones al finalizar el curso

Acciones: Al finalizar el curso

1. Anuncio de Cierre: fecha estimada de descargue de certificado, cómo descargar certificado,

motivar a aprendices para que realicen otros programas de formación, invitación a realizar
encuesta de evaluación
2. 2. Publicar anuncio, con listado de quienes aprueban curso.
Verificar y registrar juicios de evaluación.
3. Concluir foro temáticos
4. Grabaciones y resúmenes sesiones en línea.
5. Verificar y registrar novedades
6. Copia de seguridad de la información de cierre de curso (Copia del libro de calificaciones, estadísticas
del curso, reporte de Juicios Evaluativos desde Sofía Plus, Formatos de cierre solicitados por el
centro de formación ).

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Evaluar los resultados de aprendizaje en el centro de
calificaciones

GC-F-004 V.01
Evaluar los resultados de aprendizaje en el centro de
calificaciones

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Evaluar los resultados de aprendizaje en SOFIA PLUS (Por
aprendiz)

2 6
3
7
4
5
8

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Evaluar los resultados de aprendizaje en SOFIA PLUS (Por
aprendiz)

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Registro de novedades en SOFIA PLUS

En la fecha de cierre en SOFIA Plus, el instructor registrará las novedades de

cancelamiento teniendo en cuenta los siguientes criterios:

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Novedades de cancelamiento en SOFIA PLUS

Novedad 2: Nunca ingresó

al curso

Novedad 1: Ingresó al Novedad 3: No cumplió con la

curso pero no participó actividad de validación propuesta

Novedad 2
Novedad 2
Novedad 2

Novedad 2

Novedad 3
Novedad 2
Novedad 1
Novedad 2
Novedad 2 GC-F-004 V.01
Crear novedad de cancelamiento en SOFIA PLUS

2 5
6
3
7
4

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Crear novedad de cancelamiento en SOFIA PLUS

GC-F-004 V.01
Crear novedad de cancelamiento en SOFIA PLUS

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Descarga del Centro de Calificaciones

4
1

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Estadísticas Generales

4
3

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Estadísticas Generales

6
1
0
7

9
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Estadísticas Generales

GC-F-004 V.01
Estadísticas Generales

GC-F-004 V.01
Estadísticas Generales

GC-F-004 V.01
Descarga de Juicios de Evaluación

2
3
7
4

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Reporte de Juicios de Evaluación

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Ingreso a Senatraining

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Formato de Cierre

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Formato de Cierre

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Formato de Cierre «Hoja 1»

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Reporte de Juicios de Evaluación

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Formato de Cierre «Hoja 1»

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Formato de Cierre «Hoja 2»

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Formato de Cierre «Hoja 2»

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Visualización final Formato de Cierre «Hoja 2»

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Subir archivos al Content Collection

Ya pueden subir al Content Collection los siguientes

archivos:

•Copia del libro de calificaciones (Ya se descargó el centro de

calificaciones).
•Reporte de juicios de evaluación (Descargarlos de SOFIA Plus).

•Estadísticas generales: (Ya se descargaron las estadísticas

generales del curso).

•Formato de cierre (Es el formato que contiene dos hojas, lo GC-F-004 V.01
Subir archivos al Content Collection

1 4
2 5 6
3

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Subir archivos al Content Collection

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Subir archivos al Content Collection

1
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Subir archivos al Content Collection

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Subir archivos al Content Collection

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 Archivos Content Collection

Información mínima para agregar al informe de cierre:

•Copia del libro de calificaciones

•Estadísticas generales

•Reporte de Juicios Evaluativos desde Sofia Plus

•Formato de cierre solicitado por el centro de formación: De no estar establecido, se podría aplicar el Formato
de cierre disponible en el espacio de apoyo pedagógico en Senatraining ubicado en la siguiente ruta: Material
de apoyo---Función Técnica---> Formato de Cierre.

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