Auditoría aplicada a

los inventarios

Johan Estiven Olmos Sabogal

 Según la Norma Internacional de Contabilidad
Los inventarios son activos:

a) Poseídos para su venta en el curso normal de operación.

b) En el proceso de producción con vistas a esa venta.

c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción, o en la prestación de servicios.

SISTEMAS DE
INVENTARIOS

Periódico Permanente
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
-UEPS
-PEPS
-PROMEDIO PONDERADO
-IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA

 un adecuado sistema de control interno en los inventarios tiene las siguientes ventajas:

•Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de

inventarios
•Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
•Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
•Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
•Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.
 Auditoría de inventarios

La auditoría de inventarios es un conjunto de procedimientos cuya

finalidad son el comprobar el correcto registro, flujo y valuación de
los inventarios, así como la correcta aplicación de los métodos y técnicas
de administración de inventarios definidas por la compañía.

El objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada

respecto de la existencia y condición del inventario.
 Procedimientos de Auditoría

- Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios y

determinar su eficiencia.

-Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las óptimas. Si
se han creado las estimaciones necesarias que reconozcan las perdidas que
correspondan.

-Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de acuerdo a

los procedimientos establecidos por la empresa.
-Verificación de la práctica de conteos físicos de los inventarios existentes
periódicamente. Realizar los conteos de mercancías de forma simultánea en
varias ubicaciones en donde se encuentren almacenadas.

-Determinar si los registros de inventarios, han sido ajustados a los resultados

de los recuentos físicos.

-Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente,

modificando los documentos que estén involucrados en la entrada y salida de
inventarios y las cuentas correspondientes.
-Indagar con el personal sobre cualquier término o condición inusual asociado al
manejo de los inventarios de la entidad.

-Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y

los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que
requieren tomar una acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de
recomendaciones.
En los casos en que se determine que existe un riesgo potencial en el
manejo, registro y revelación de las cuentas asociadas a las existencias, el
auditor debe determinar la importancia relativa, a fin de determinar la
necesidad de recurrir ante la gerencia para obtener una estimación frente a
dichos riesgos y errores.
 Auditoría aplicada a
la Propiedad planta y equipo ( ppye)
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

- Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios,

para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y

- Se esperan usar durante más de un periodo.

 Procedimientos
-Comprobar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la propiedad,
planta y equipo.

-Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad,planta y equipo.

-Verificar los soportes de la propiedad, planta y equipo.( compras y ventas o retiros )

- Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo

- Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados y comprobar que
estén activos y en condiciones de uso.

 -Revisar las cuentas de gastos de mantenimiento y de reparaciones, y validar que no

existan partidas importantes que cumplan la definición de activo.

- Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente.
 Depreciación
Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta
que se debe:

-Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la

política aprobada por la junta directiva.

- Verificar los cálculos de la depreciación. ( Vida útil)

GRACIAS