ESTADOS

FINANCIEROS
 Operación de la empresa se ve reflejado en los estados financieros

Estado de situación Estado de Flujo de Estado Notas a los

financiera resultados efectivo cambios estados
(Balance general) patrimonio financieros
Ganancias y Utilización de los
perdidas recursos
Composición de la empresa:
Activos (Qué tengo?)
Pasivos (Qué debo?)
 INGRESO

INGRESO – EGRESO = UTILIDAD

EGRESO

La utilidad es el retorno positivo de la inversión originada por la empresa.

Margen de utilidad

Margen de utilidad bruta: Es el precio del producto una vez deducidos los
costos directos e indirectos de fabricación. En el caso de los servicios, es lo que
resta de la cantidad abonada por la tarea después de deducir de todos los
costos necesarios para su realización.

Margen de utilidad neta: Es la utilidad obtenida por la empresa después de

pagar todos los gastos e impuestos.

Margen bruto porcentual = utilidad bruta / ingresos totales x 100

Margen neto porcentual = utilidad neta / ingresos totales x 100
 Directos
Costos
Indirectos
EGRESOS
Fijos
Variables
Gastos

Operacionales
Administrativos
INGRESOS Ventas
No operacionales Financieros
 Conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un
bien o servicio (materia prima, insumos, MO, energía
COSTOS eléctrica, etc.)

Incluye toda erogación que termina haciendo parte del

producto final o servicio prestado de forma directa

EGRESOS
Conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta
del producto, y a la administración, mantenimiento de la
planta física de la empresa, etc.

En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no

GASTOS se pueden identificar de forma directa en el producto final
porque no participó en su construcción.
- El costo se origina en la fábrica, el gasto se origina en
la administración.
- El costo está estrechamente relacionado con el
proceso de producción y fabricación del producto. El
gasto se relaciona con el proceso de
comercialización, administración y financiación de las
operaciones llevadas a cabo en la empresa
- Los costos forman parte del valor del producto. Los
gastos, no
- Los costos se incorporan al activo, junto con los
productos terminados. Los gastos, se registran
directamente como una pérdida dentro del Estado de
Pérdidas y Ganancias
Ejemplo:
GASTOS Gastos de administración
MO (Impuestos)
Servicios públicos Gastos financieros
Fertilizantes
Abonos
Concentrado
Sal mineralizada
Suplementos
Implementos de aseo
Renovación de praderas
Medicamentos y vacunas
Combustibles y lubricantes
Mantenimiento de cercas
Mantenimiento de equipos
Depreciaciones
Reproducción (insumos y hormonas)
Arriendos COSTOS
Fletes
 INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS

Factores que intervienen para determinar si un costo hay que llevarlo como directo o indirecto:

1. Nivel de importancia que se le atribuye al costo a identificar o calcular

2. Herramientas, sistemas o técnicas disponibles para calcular los costos directos o indirectos
3. Actividad económica que se realiza

Conjunto de las erogaciones,

Conjunto de las erogaciones,
que NO están directamente
que están directamente
relacionados a la obtención del
relacionados a la obtención del
producto o servicio, pero que
producto o servicio.
afectan el proceso.
 DIRECTOS
Se asignan de manera clara a un producto
o servicio en concreto
Se asocian directamente con un producto
terminado o con su elaboración
Incide totalmente en una sola actividad
Es proporcional al producto
Fáciles de asignar y cuantificar
INDIRECTOS
Son generales para todo el proceso de
fabricación
No se pueden aplicar a un producto
específico
Incide sobre varias de las actividades de
la empresa
Es parte del proceso productivo pero no
se incorpora físicamente al producto
finalizado
Difíciles de asignar y cuantificar

Ej. Insumos
Jeringas
Alcohol
Agujas
Gasas
Medicamentos
 Clasificación de los costos
La clasificación de los costos depende de cada proceso. Hay tipos de costos que están presentes en casi
todas las empresas y otros son muy específicos en sectores productivos muy concretos.

INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS

Vigilancia, aseo, administrativos Mano de Obra Médicos veterinarios

Agua, luz, teléfono, internet Servicios Públicos

Aseo, papelería Materiales e insumos Medicamentos, gasas, agujas

Ej. Clínica Veterinaria

Los costos fijos son aquellos que no
varían con el nivel de producción. Ej: 5
o 20 pacientes en el consultorio, el
costo de la secretaria será el mismo.

Los costos variables, son los que varían de

manera proporcional a la producción. A mayor
producción, mayor costo, y a la inversa. Ej: 5 o
20 pacientes en el consultorio, el costo de los
medicamentos utilizados varia.
 Cuanto más claro se tenga la categoría de
cada uno de los costos, mayor
conocimiento se tendrá de qué tan
competitivas son las unidades de
negocios que posea la empresa que se
considera

Hay costos que se comportan como

semi-variables, es decir que hay un
consumo basal fijo y a medida que
se necesita más se comporta como
Prorrateo los costos indirectos 
variable.
Directos
C CON BASE EN EL MOMENTO EN QUE • COSTOS DE INVERSION
• COSTOS DE OPERACIÓN
L OCURREN

A • COSTOS FIJOS
• COSTOS VARIABLES
RESPECTO AL VOLUMEN DE
S PRODUCCIÓN • COSTOS SEMI-VARIABLES
I • COSTOS RECURRENTES
F RESPECTO A SU OCURRENCIA
• COSTOS NO RECURRENTES
I
• COSTOS DIRECTOS
C
A SU IDENTIFICACIÓN A UNA
ACTIVIDAD • COSTOS INDIRECTOS
A
C DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA • COSTOS RELEVANTES
• COSTOS NO RELEVANTES
I
•
Ó DE ACUERDO A SU REGISTRO •
COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN
N CONTABLE • COSTOS DE VENTAS
• COSTOS FINACIEROS
• COSTOS DE RENTA
 Métodos de Costeo
Costeo Total o de Absorción
Son costos del producto todos los costos de
producción, tanto fijos como variables, directos e
indirectos. A medida que se elabora la producción
todos estos costos se incorporan o capitalizan en los
productos terminados y constituyen el costo de
dichos productos

Solo se consideran costos del producto los variables de producción

tanto directos como indirectos. Solamente los costos variables de
producción se cargan a los inventarios y constituyen el costo de los
productos terminados. Los costos fijos de producción no se capitalizan
en los inventarios, sino que se consideran gastos del período en el cual
se incurren y como tal se registran en el Estado de Resultados Costeo Variable
Centros de Responsabilidades

Unidad contable en una empresa a la cual se le asignan,

registran y acumulan los costos operacionales en que incurra,
tanto directo como indirecto. La responsabilidad allí es
únicamente sobre el control de los costos de producción
Centro de Costos involucrados.

Unidad contable en una empresa a la cual se le asignan,

registran y acumulan además de los costos operacionales,
los ingresos provenientes de las ventas operacionales de los
productos o servicios generados en el centro. La
responsabilidad allí es tanto sobre el control de los costos
involucrados, como de los ingresos. Centros de Utilidades
Ejemplos:
Centro de costos: SALA DE CIRUGIA

– Costos fijos directos: Personal administrativo que trabaja en un área particular

de la clínica que funciona como centro de costos (Sala de cirugia), como por ejemplo
una secretaria.

– Costos fijos indirectos: Servicios de vigilancia de la clínica

– Costos variables directos: Un médico especialista que trabaja por cantidad de

pacientes vistos. A mayor cantidad de pacientes, mayor será la cantidad de dinero que
cobrará (proporcional a su actividad). Es directo, siempre y cuando el especialista
sólo pertenezca al área de cirugía (Cirugía ortopédica)

– Costos variables indirectos: Utilización de un insumo general para la clínica

(Solución salina, alcohol). Si este se cuantifica, pasaría a ser directo.
INGRESOS. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo
o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades
realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital

COSTOS. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición
o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo
sus ingresos.

GASTOS. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio,
incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas
durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes
 No obligatoria
Contabilidad
Financiera Contabilidad
Administrativa
Obligatoria en Colombia

Activos Pasivos

Patrimonio No
regulada
Contabilidad
de costos

Impuestos
IMPUESTO DEFINICIÓN TARIFA
Renta y Ganancia Grava las utilidades derivadas de las operaciones ordinaras de la Renta: 33%
Ocasional empresa.
Ganancia
Grava las ganancias de actividades no contempladas en las Ocasional: 10%
operaciones ordinarias.

Impuesto al Valor Impuesto indirecto sobre la prestación de servicios y venta e Según el bien o
Agregado (IVA) importación de bienes. servicio: 5% y
19%
Impuesto al consumo Impuesto indirecto que grava los sectores de vehículos, 4%, 8% y 16%
telecomunicaciones, comidas y bebidas.
Impuesto a las Impuesto aplicado a cada transacción 0,4% / operación.
Transacciones
Financieras
Impuesto de Industria Aplicado a las actividades industriales, comerciales o de servicios Entre 0,2% y
y Comercio realizadas en la jurisdicción de una municipalidad. 1,4% de los .
ingresos
Impuesto Predial Grava el derecho de propiedad, usufructo o posesión de un bien Entre 0,3% a
inmueble. 3,3%
PATRIMONIO. Valor residual de los activos del ente económico después de
deducir todos sus pasivos

PATRIMONIO Capital contable

Suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los

resultados de operación de la empresa; es el capital social más
las utilidades o menos las pérdidas.
PASIVO. Representación financiera de una obligación presente del ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que
en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes

Se han adquirido con la finalidad de ser

Pasivos liquidados en un plazo < 1 año. (bancos,
corrientes empleados, proveedores )

Deudas cuyo vencimiento sea >1 año. Se origina

Pasivos a largo de la necesidad de financiamiento de la empresa
PASIVOS plazo ya sea para adquisición de activos fijos o
cancelación de bono u obligaciones

Rentas cobradas por

Otros pasivos anticipado
Intereses cobrados por
 ACTIVO. Representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera
que fluyan a la empresa beneficios económicos

Elementos patrimoniales que Elementos que se espera vender, consumir o

signifiquen bienes y derechos de cobro realizar a lo largo de un ejercicio económico.
de la empresa. Se distinguen dos tipos
de activo
Disponible Realizable Existencias
Activos
corrientes
Activos Elementos que por su uso permanecen en la
Activos fijos empresa a lo largo de varios ejercicios.

Material Intangible
ACTIVOS FIJOS DEPRECIACIÓN
Desgastan

Mecanismo mediante el cual se reconoce el • Maquinaria y equipo

desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o • Vehículos
un activo por su uso, con el paso del tiempo. • Muebles y enseres
• Construcciones
• Terrenos
Cuando un activo es utilizado para generar
ingresos, este sufre un desgaste normal durante • Patentes y franquicias
su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. • Marcas y derechos de autor
• Crédito mercantil
ACTIVOS DIFERIDOS
ACTIVOS INTANGIBLES Desgastan
AMORTIZACIÓN
 Al utilizar un activo, con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, lo
cual genera una erogación que no puede ser cargada al periodo en
que se reemplace el activo, puesto que ese activo generó ingresos y
Decreto 3019un
significó de gasto
1989: en más de un periodo, por lo que mediante la
Inmuebles: 20 años
depreciación se distribuye en varios periodos el gasto inherente al
Bienes
uso muebles,
del activo.maquinaria y equipo, trenes, aviones y barcos: 10 años
Vehículos, computadores: 5 años

Métodos de depreciación:

Línea recta Valor del activo / Vida útil

Reducción de saldos
Suma o depreciación acelerada
Unidades de producción
Valor - Salvamento
Decreciente
Relación entre activo, pasivo y patrimonio neto
El Activo es lo que se posee, de manera real y proyectada por medio de derechos. El
Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cómo financiar aquello que se desea poseer,
mediante deudas, préstamos, aportaciones de los propietarios, etc.

Patrimonio Neto = Activos - Pasivos

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
 ELEMENTOS DEL COSTO
Materia prima
indirecta
MATERIALES : insumos naturales o productos de otra industria

Materia prima
directa
Mano Obra
Mano de obra: Costo del tiempo
Directa
y de las prestaciones sociales que
invierten los trabajadores en el
desarrollo de un producto Mano de obra indirecta

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Incluyen todos los costos en que se

incurren para mantener en operación una unidad productiva
• MPI, MOI, Otros costos de producción, depreciaciones, amortizaciones, diferidos
 ESTADO DEL COSTO
Inventario Inicial de materia prima
+Compras de materia prima
=Materia prima disponible para su uso
-Inventario final de materia prima
= Materia prima utilizada en la producción
+Mano de obra utilizada
+Costos indirectos
=Total costos de manufactura
+Inventario inicial de productos en proceso
=Total costos en proceso
-Inventario final de productos en proceso
=Costo de artículos terminados
+Inventario inicial de productos terminados
=Costo de artículos disponibles para la venta
-Inventario final de productos terminados
=Costo de ventas
 COSTOS DE PRODUCCIÓN LECHE-CARNE

MATERIALES DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS Y OTROS

COSTOS INDIRECTOS
1- alimento, sal, minerales, melaza, etc.
Mantenimiento de maquinaria y equipo
2- medicina, vacunas, vitaminas, desparasitantes, etc.
Mantenimiento de vehículos
3- exámenes del laboratorio.
Transporte y fletes
4- aseo y limpieza
Mantenimiento y reparación de
5-insumos para la inseminación instalaciones
6- otros costos directos Mantenimiento de vías y caminos
MANO DE OBRA DIRECTA Deforestaciones
MANO DE OBRA FIJA O CONTRATADA Seguridad y vigilancia
7-Produccion Suministros y reparaciones varias
8-Reproducción
9-Bono de alimentación IVA imputado al costo

COSTOS INDIRECTOS Gasto por agotamientos de vacas en

producción
MANO DE OBRA INDIRECTA
Depreciación de activos fijos imputables a
Camperos producción
Tractorista y mecánicos
PUNTO DE EQUILIBRIO:
• volumen de ventas que iguala la totalidad de los costos y gastos. Esto significa que la utilidad es cero.​

P.E(unidades)=FIJOS/MCU P.E (pesos) =FIJOS/I.C

MCU: Es la cantidad de pesos con que contribuye

una unidad vendida al cubrimiento de los fijos y a I.C. ( Índice de Contribución) porcentaje de lo vendido
la generación de utilidad.  que queda para cubrir los fijos y generar utilidad​

M.C.U=Precio de venta – Variable unitaria I.C = M.C.U/P. Ventas I.C = 1- variables/ventas

 PUNTO DE CIERRE O ABANDONO

El punto de cierre es aquel en el que los ingresos cubren exactamente

los costos variables de forma que las pérdidas son iguales a los costos
fijos. Cuando el precio desciende por debajo del nivel en el que los
ingresos son iguales a los costos variables, la empresa minimiza sus
pérdidas cerrando.
 MARGEN DE SEGURIDAD

 Mide el exceso entre el volumen normal de ventas reales o presupuestadas y

el de equilibrio, es decir indica cuando pueden disminuir las ventas antes de
que ocurra una perdida
 Se expresa de la siguiente manera:
MS= Vn – Ve

MS = margen de seguridad

VN = ventas normales

Ve = Ventas en equilibrio
MS= Vn – Ve / Vn
ESTADOS FINANCIEROS