SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA GESTION DEL TALENTO HUMANO

FICHA: 2065133
GRUPO: 69533
COMPETENCIA: DOCUMENTAR PROCESOS
ACTIVIDAD: TIPOS DE ARCHIVOS
APRENDIZ: PEDRAZA BELLO MARTHA
FAJARDO HELENA
OLIVEROS NICOLAS
CORTES MARLY
LUISA VALDERRAMA
ANGELICA CADENA
ERIKA BECERRA
 TIPOS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Los documentos de archivo son el subproducto documental de las actividades que

desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor testimonial.Un
documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es
creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el
transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos
permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado. Los documentos de
archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con
documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc.
Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y
privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
 CARACTERISTICAS
Para que los documentos tengan valor para la sociedad deben constituirse como un fuente de
información fiable y para ello tienen que contar con las siguientes cualidades:
 Autenticidad: El documento es lo que afirma ser, se puede comprobar que ha sido creado por la
persona o la institución que alega haberlo hecho y en el tiempo que dice que fue creado.
 Fiabilidad: Se representa de forma exacta el evento que dice testimoniar, se debe tener en cuenta
que esta representación siempre ocurre a través de la perspectiva de la persona u organización que
generó el documento.
 Integridad: El documento se encuentra completo e inalterado y su contenido es suficiente como
para proporcionar una visión coherente de los hechos que representa. Desafortunadamente no
todos los documentos de archivo conservan 100% su integridad.
 Utilidad: El documento debe ser físicamente accesible y estar en condiciones óptimas para poder
ser utilizado y servido a quien lo necesite. La catástrofes naturales y las guerras pueden tornar a los
documentos de archivo en algo inservible y por lo tanto inaccesible
 ARCHIVO DIGITALES
El archivo digital es una aplicación que permite el
almacenamiento y administración de los documentos
electrónicos, donde al usuario acceso directo y recopilación ágil
del mismo al tiempo que se garantiza los niveles de accesos y
seguridad que la compañía requiere mediante el uso de esta
plataforma Un archivo digital es todo programa que edite y
guarde ene le computador desde un simple block de notas hasta
un programa ejecutable de grande rasgo
MICROGRAFIAS
En la década de los 90 se plantea que adoptaron por la
micrografía como un medio para la preservación y se
pudieran sentir seguros que sus materiales impresos
estuvieran bien preservados y dispusieran de la tecnología
vital para transferir el material
ARCHIVO ESCRITO

El texto escrito es aquel que se

produce con letras, es decir con
representaciones gráficas que han
de conocer el receptor y el emisor.
El texto escrito tiene un carácter
sustitutivo del texto oral en su
origen, pero ha evolucionado hacia
sus propias características y
finalidades
 ARCHIVO DE VIDEOS
Los videos digitales se pueden guardar
en archivos de distintos formatos. Cada
uno se corresponde con una extensión
específica del archivo que lo contiene.
Existen muchos tipos de formatos de
video. Aquí se citan algunos de los más
utilizados. Asimismo cada tipo de
archivo admite en cada momento un
códec de compresión distinto
• AVI (Audio Video Interleaved = Audio y Video Intercalado)

•Es el formato estándar para almacenar video digital.

•Cuando se captura video desde una cámara digital al ordenador, se suele almacenar en
este formato con el códec DV (Digital Video).
•El archivo AVI puede contener video con una calidad excelente. Sin embargo el peso del
archivo resulta siempre muy elevado.
•Admite distintos códecs de compresión como CinePak, Intel Indeo 5, DV, etc. Los códecs
con más capacidad de compresión y una calidad aceptable son DivX y XviD.
•El formato AVI puede ser visualizado con la mayoría de reproductores: Windows Media,
QuickTime, etc. siempre y cuando se encuentren instalados en el equipo los adecuados
códecs para cada tipo de reproductor.
•Es ideal para guardar videos originales que han sido capturados de la cámara digital
(codificados con DV).
 MPEG (Moving Pictures Expert Group = Grupo de Expertos de Películas)

•Es un formato estándar para la compresión de video digital.

•Son archivos de extensión *.MPG ó *.MPEG.
•Admite distintos tipos
FLV
•Es un formato que utiliza el reproductor Adobe Flash para visualizar vídeo en Internet.
•Utiliza el códec Sorenson Spark y el códec On2 VP6. Ambos permiten una alta calidad visual con bitrates
reducidos.
•Son archivos de extensión *.FLV.
•Se pueden reproducir desde distintos reproductores locales: MPlayer, VLC media player, Riva, Xine, etc.
•Opción recomendada para la web por su accesibilidad. Al visualizarse a través del reproductor de Flash es
accesible desde la mayoría de los sistemas operativos y navegadores web.
•Los repositorios de vídeo más conocidos en Internet utilizan este formato para la difusión de vídeos:
YouTube, Google Video, iFilm, etc.
•Permite configurar distintos parámetros del vídeo para conseguir una aceptable calidad/peso.
•Admite streaming.
 ARCHIVOS COMPRIMIDOS
Los formatos de compresión son de gran utilidad a la hora del almacenamiento de información ya que
hacen que esta ocupe el menor espacio posible y que se puedan reunir muchos ficheros en uno sólo

* RAR: Formato de compresión muy efectivo, cuenta con uno de los mejores programas de
compresión/descompresión que es capaz de soportar prácticamente todos los formatos no sólo el propio.
Las extensiones R00, R01, R02... pertenecen también a este formato cuando el comprimido se divide en
varias partes.
* ZIP: El otro gran utilizado. Soportado por la amplia mayoría de los programas extractores por ser de los
más extendidos es el más conocido para el público en general.