UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERÌA
INDUSTRIAL
CARRERA DE INGENIERIA
INDUSTRIAL

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
INTEGRANTES:
 ESPIN ALCIVAR LUIS LEONARDO
 FUENTES MORA GENESIS NICOLE
 GUZMAN BUÑAY RONNIE JOEL
 LOPEZ MORA GINGER VANESSA

1
GRUPO:3  
¿QUÉ ES UN
PROYECTO?
 PROYECTO:

Es una secuencia de tareas con un principio y un final

limitados por un tiempo determinado, los recursos y los
resultados deseados.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y

disposición por escrito de los elementos teóricos, materiales
y humanos que se necesitarán para elaborar un producto,
servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos
puede ser equivalente a bosquejo, guion previo, primer
borrador, etc.
¿QUÉ ES UNA
ADMINISTRA
CIÓN
PROYECTO?
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS:
Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una
serie de actividades realizadas por un grupo de personas
que tienen un objetivo específico.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de

administradores que actúan como agentes unificadores
para proyectos particulares, tomando en cuenta los
recursos existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCI
A DE LA
ADMINISTRA
CIÓN DE
PROYECTOS
 IMPORTANCIA:

• Es usada en una gran diversidad de campos, como, por

ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas,
lanzamientos de productos, proyectos especiales, en
la industria

• La administración de proyectos sirve para aprovechar

de mejor manera los recursos críticos cuando están
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.

• Puede aumentar las posibilidades de éxito y ayuda a

entregar proyectos de manera consistente, eficiente,
a tiempo y dentro del presupuesto.
OBJETIVO DE
LA
ADMINISTRA
CIÓN DE
PROYECTOS
 OBJETIVOS:

Aumento de productividad
Eficacia de resultados dirigido a las
exigencias del cliente

Control de riesgos
Gestión de
costes y plazos
PROCESO DE
LA
ADMINISTRA
CIÓN DE UN
PROYECTO.
FASE 1: INICIO
*Reconocimiento de que un proyecto puede FASE 2: PLANEACIÓN
llevarse a cabo
*Determinar lo que el proyecto debe lograr *Perfeccionamiento del alcance del
proyecto
*Definir la meta global del proyecto
*Listado de tareas y actividades que
*Definir las expectativas generales de los llevarán al logro de las metas del proyecto
clientes, de la administración o de los
interesados *Secuencia de actividades
*Precisar el alcance general del proyecto *Desarrollo de un calendario y presupuesto
*Seleccionar los miembros iniciales del *Conseguir que el plan sea aprobado por los
equipo terceros apropiados
 FASE 3: EJECUCIÓN
*Dirigir el equipo FASE 4: CONTROL
*Reunirse con los miembros del FASE 5:
equipo *Vigilar las desviaciones del plan
CONCLUSIÓN
*Comunicarse con los terceros *Emprender acciones correctivas
involucrados *Recibir y evaluar cambios en los *Reconocimiento de logros y
*Resolver los conflictos o proyectos solicitados resultados
problemas que puedan surgir *Cambiar los calendarios del *Cierre de las operaciones y
*Asegurar los recursos necesarios proyecto dispersión del equipo
(dinero, personal, equipo, *Adaptar los niveles de recursos *Aprendizaje de la experiencia
tiempo). del proyecto
*Cambiar el alcance del proyecto
*Revisión del proceso y resultados
*Regresar a la etapa de
planeación para hacer ajustes *Redacción del informe final
 PRINCIPALES
RAZONES PARA
PROPONER UN
PROYECTO
 PRINCIPALES RAZONES PARA PROPONER UN
PROYECTO
Resolver un problema:
Actividades procesos o funciones
que en la actualidad o quizás en el
futuro, no satisfacen los estándares
de desempeño o las expectativas
para lo que es necesario emprender
una acción que resuelva las
dificultades.

Dar respuesta a directivos:

Proporcionar información en respuesta Aprovechar una oportunidad:
a ordenes , solicitudes o mandatos Un cambio para ampliar o mejorar el
originados por una autoridad legislativa rendimiento económico de la empresa
o administrativa, llevar acabo tareas de y su competitividad dentro del
cierta manera, o también cambiar la mercado.
información o tal vez el desempeño.
 EL
PERSONAL
 PERSONAL:
Se refiere al conjunto de personas que se
desempeñan y prestan sus servicios profesionales
en alguna empresa, taller, fábrica u organización
se lo designa y conoce formalmente como personal.

Una organización que trate de mejorar su

productividad de una manera efectiva debe
ocuparse en primer lugar de los temas relacionados
con el personal, como:
• La motivación
• El equipo de trabajo
• La selección y
• La formación del mismo
 Selección del personal

Es un proceso cuyo fin es el de pronosticar

acertadamente el éxito de una persona en
su desarrollo profesional.
La selección de las personas implica otras
habilidades por parte del administrador
del proyecto que van más allá de su
capacitación técnica.
La motivación del
personal
La motivación laboral es un factor que
debe formar parte del día a día entre los
empleados. A la hora de llevar a cabo un
trabajo supone un cambio cualitativo,
pero también una forma de mantener un
ambiente agradable y proactivo.
COMITÉ ENCARGADO DE PROPUESTAS
PARA UN PROYECTO:
So los encargados de plantear el proyecto y hacer la
revisión de propuestas llevadas a cabo en la mayoría de
las organizaciones, y está conformado por:
Miembros de alto nivel administrativo: como el
vicepresidente ejecutivo, o el vicepresidente de
producción.
Gerentes departamentales: como gerente de ventas y
mercadotecnia o gerente del departamento de crédito.

Gerentes técnicos: como el gerente de investigación y

desarrollo o el coordinador de control de calidad.

Grupo de sistemas de información: como el gerente de

procesamiento de datos, o el jefe analista de sistemas.
PLANIFICACI
ÓN Y
PROGRAMAC
IÓN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
Desglosar el
proyecto en
actividades

Estimar los recursos

PLANIFICACIÓN
y el tiempo para
DEL PROYECTO
cada actividad

Describir
interrelaciones entre
actividades.

Detallar las fechas

PROGRAMACIÓN de inicio y fin para
DEL PROYECTO cada actividad
ejecutada.
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS:
La programación de proyectos implica la
administración de las líneas de tiempo y fechas. Con
el Programador, puede crear tareas y proyectos,
determinar rápidamente el riesgo de que se
produzcan desviaciones, dependencias y
superposiciones en la programación y ver las
obligaciones del proyecto a medida que planifica.
 MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN:
Métodos gráficos
de programación

Diagrama de Diagramas de
barras redes

GANTT FLECHAS BLOQUES

CPM PERT ROY