Capacitación en Orden y Aseo

El método de las 5S
Julio de 2017
 Orden y Aseo
Introducción
Los accidentes de trabajo relacionados con Orden
y Aseo son comunes en las empresas, generando
como resultado golpes y caídas como
consecuencia de ambientes de trabajo
desordenados o sucios, suelos resbaladizos,
materiales colocados fuera de su lugar y/o
acumulación de material sobrante.

Asegurar adecuadas condiciones de orden y aseo

es un aspecto prioritario para la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Orden y Aseo
Objetivo
- Generar toma de conciencia sobre la
importancia del orden y aseo para la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Mejorar los hábitos del personal
relacionados con el orden y el aseo.

ANTES DESPUÉS
 Orden y Aseo
Beneficios del Orden y Aseo
- Simplifica el trabajo y lo hace mas
agradable.
- Disminuye el riesgo de accidentes de trabajo.
- Previene enfermedades laborales
relacionadas con riesgos biomecánico y
psicosocial.
- Evita eventos que afecten a la propiedad y al
medio ambiente.
- Aumenta el espacio disponible.
- Genera ahorro de recursos (tiempo y
materiales).
- Mejora la imagen de la empresa.
 Orden y Aseo
¿Cómo lograr el Orden y Aseo?
Adoptando el Orden y Aseo como habito
diario.

Y para lograrlo, una de las herramientas

mas conocidas es la Metodología de las
5S.
 Orden y Aseo
¿En qué consiste el Método de las 5S?
Las operaciones de Organización, Orden
y Limpieza fueron desarrolladas
originalmente por empresas japonesas
con el nombre de 5 S, ya que con esa
letra se hacía referencia a la inicial de
cinco palabras japonesas que nombran
las 5 fases que componen la
metodología.
 Orden y Aseo
¿En qué consiste el Método de las 5S?
Las operaciones de Organización, Orden
y Limpieza fueron desarrolladas
originalmente por empresas japonesas
con el nombre de 5 S, ya que con esa
letra se hacía referencia a la inicial de
cinco palabras japonesas que nombran
las 5 fases que componen la
metodología.
 Orden y Aseo
Resultado de aplicación de 5S
Estudios estadísticos en empresas de todo el
mundo que tienen implantado este sistema
demuestran que:

Aplicación de 3 primeras S : 
- Reducción del 40% de sus costos de
Mantenimiento.
- Reducción del 70% del número de accidentes.
- Crecimiento del 10% de la fiabilidad del
equipo.
- Crecimiento del 15% del tiempo medio entre
fallas.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
1° SEIRI (Clasificar y descartar)
Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un
lugar conveniente y en un lugar adecuado.
Ventajas de Clasificación y Descarte
1. Reducción de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros.
2. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.
3. Aumenta la productividad de las máquinas y personas implicadas.
4. Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor cansancio físico y mayor
facilidad de operación.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
1° SEIRI (Clasificar y descartar) – Criterios

USO USO USO RARA

COTIDIANO OCASIONAL VEZ
• - Constantemente: • - Algunas veces al • - Unas veces al año.
Colócalos cerca del mes: Almacénalos • - Pasado un año.
área de trabajo. en un sitio preciso • Almacénalos en
• - Diariamente: dentro del área de
trabajo. estantes muy
Colócalos a una
• - Semestralmente o alejados o en
corta distancia del
área de trabajo. luego de unos meses: Archivo o
• - Semanalmente: Almacénalos en deséchalos.
Almacénalos en el estantes,
lugar de trabajo al archivadores
alcance de la mano. comunes.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
2° SEITON (Ordenar)
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de
manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Ventajas de la organización:
1. Menor necesidad de controles de stock y producción.
2. Facilita el transporte interno, el control de la producción y la ejecución del trabajo en el plazo
previsto.
3. Menor tiempo de búsqueda de aquello que nos hace falta.
4. Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y también de los daños a los
materiales o productos almacenados.
5. Aumenta el retorno de capital.
6. Aumenta la productividad de las máquinas y personas.
7. Provoca una mayor racionalización del trabajo, menor cansancio físico y mental, y mejor
ambiente.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
2° SEITON (Ordenar) - Criterios

Funcional Ordenado Seguro

• Define el lugar para cada objeto • Almacena de forma segura.
• Establece un método o proceso • La altura entre las rodillas y los
de almacenamiento. hombros es el mejor espacio
para operar manualmente.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
3° SEISO (Limpieza)
Deja impecable tu lugar de trabajo y verifica la operatividad de los equipos.
Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar de trabajo que
deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la
empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca será
real.
Ventajas de la Limpieza:
1. Mayor productividad de personas, máquinas y materiales, evitando hacer cosas dos
veces
2. Facilita la venta del producto.
3. Evita pérdidas y daños materiales y productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
3° SEISO (Limpieza) - Criterios
LIMPIA
APROVECHA LA
EVITA ENSUCIAR PERMANENTEMEN
LIMPIEZA
TE
Menos limpias cuando Evita acumulación de
menos ensucias. Verifica la funcionalidad, suciedad, limpia
avería o defecto de constantemente.
materiales y equipos.
No tires las cosas al piso.
Establece un lapso diario,
corto y preciso destinado a
Mantén limpio pisos, limpiar.
paredes, techos, pasillos, Si es necesario solicita
ventanas y ropa de trabajo. inmediatamente la
reparación o sustitución de Define una limpieza
Identifica y elimina fuentes materiales y equipos. profunda.
de suciedad.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
4° SEIKETSU (Normalizar o Mantener)
Conserva impecable el lugar de trabajo e instalaciones de la empresa.
Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles para todos. Aunque
las etapas previas de las 5S pueden aplicarse únicamente de manera puntual, en esta etapa (seiketsu) se crean
estándares que recuerdan que el orden y la limpieza deben mantenerse cada día.

Ventajas de Normalizar o Mantener:

1. Se guarda el conocimiento producido durante años de trabajo.
2. Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma
permanente.
3. Los operarios aprender a conocer en profundidad el equipo.
4. Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios.
5. La dirección se compromete más en el mantenimiento de las áreas de trabajo al intervenir en la aprobación y
promoción de los estándares
6. Se prepara el personal para asumir mayores responsabilidades en la gestión del puesto de trabajo.
7. Los tiempos de intervención se mejoran y se incrementa la productividad de la planta.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
4° SEIKETSU (Normalizar o Mantener) - Criterios
MEJORA PERMANENTE NORMA DE ACCIONES
DEL NIVEL ALCANZADO CLARAS Y PRECISAS
• Desafíate a mejorar tus Establece el estado o
procedimientos de estándar final de orden y
despeje, orden y limpieza. limpieza (ubicación y
• Obtén un lugar de trabajo cantidad de objetos, etc.).
más amplio, ordenado y Haz conocido los estados
limpio.
correctos e incorrectos de
objetos y equipos.
Transmite a todos las
normas establecidas
explícitamente.
LLEVA A CABO UN
CONTROL VISUAL
• Controla el estado ideal
normado del área de
trabajo mediante un
diagrama o fotografía.
• Analiza o actualiza tus
criterios normados.
• Define medidas
correctivas necesarias.
• Identifica acciones
urgentes de mejora.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
5° SHITSUKE (Compromiso y Disciplina)
Disciplina no significa que habrá unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos
cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se
deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hábitos.

Ventaja del Compromiso y Disciplina:

- Mediante el entrenamiento y la formación para todos (¿Qué queremos hacer?) y la puesta en
práctica de estos conceptos (¡Vamos hacerlo!), es como se consigue romper con los malos hábitos
pasados y poner en práctica los buenos.
 ¿Cómo aplicar el Método de 5S?
RESUMEN

CLASIFICAR ORDENAR LIMPIAR ESTANDARIZAR DISCIPLINA

Deja impecable tu
Conserva impecable Alcanza la capacidad
Separa los materiales Define el lugar, lugar de trabajo y
el lugar de trabajo e autónoma de aplicar
innecesarios y posición y verifica la
instalaciones de la constantemente las
deséchalos distribución operatividad de los
empresa técnicas.
equipos

Un lugar para cada

Lo que rara vez se Mantén el estado Respeta estándares y
cosa, cada cosa en su
usa al almacén obtenido normas
lugar
 Orden y Aseo
Nuestro Compromiso

Orden y Aseo… Tarea de todos.

Entre todos podemos hacer de nuestro sitio de

trabajo un lugar mejor.
 Bibliografía
- https://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
- https://es.wikipedia.org/wiki/5S
- https://zenempresarial.wordpress.com/2009/12/26/las-5-s%C2%B4s-la-cuarta-seiketsu-o-estandarizar/
- Ing. Midua Tolentino Espinoza. Diapositivas: ORDEN Y LIMPIEZA EN EL PUESTO DE TRABAJO (5s). Recuperado
de: https://www.google.com.co/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiz2dyohfHUAhWF7yYKHTBHB6QQ
FggnMAE&url=https%3A%2F%2Fwww.mtc.gob.pe%2Fnosotros%2Fseguridadysalud%2Fdocumentos%2FOrden
%2520y%2520limpieza%25205s.ppt&usg=AFQjCNHcMqxV7cZUkA4SxtUuZupZYXxQdA