ÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS JULIAN A PUENTES MORALES ESTRATEGIA Y ANALISIS
Para que exista una gestión óptima de la farmacia,
debe respaldarse por un plan estratégico, entendido como una propuesta de organización y planificación basada en el análisis y en el planteamiento de objetivos a alcanzar. El plan estratégico servirá como guía de actuación a la hora de ejercer la actividad comercial y profesional. Y es aquí donde se pone en evidencia la máxima diferencia entre improvisar, organizar y planificar. • 2. Objetivos: se trata de fijar el fin último que queremos alcanzar con la gestión efectiva de nuestra farmacia. En este sentido, no se trata de tener uno único, podemos diferenciar entre los generales y los específicos, así como a largo y corto plazo, todos surgirán en función de las posibilidades y necesidades establecidas por el farmacéutico titular. • Lo que si es necesario es que los objetivos cumplan con una serie de requisitos, puesto que según estos se elegirá la estrategia y por tanto el éxito del plan. Asegúrate que los objetivos son específicos (concretos, evita generalidades), cuantificables (que puedas medir resultados), alcanzables (que no sean excesivamente ambiciosos), realistas (basados en experiencias previas para asegurar que son razonables) y definidos en el tiempo. • Es importante mencionar que en el análisis final, lo ideal es que en la preocupación por el cumplimiento de las metas se establezcan cambios que prevean una mejora futura y no simplemente medidas correctoras, es decir, que la importancia del logro de las metas sea sentar la base para una evolución, no una historia repetida de acciones para solventar errores, la intención es cumplir metas y alcanzar objetivos, no solo plantear objetivos. • Y aunque la estrategia determina el cumplimiento de los objetivos, estos deben estar bien formulados en primera estancia. Hay una regla básica por la que podremos recordar cómo deben ser: SMART. UNA VEZ QUE YA CONOCES LAS CARACTERÍSTICAS A CUMPLIR, PODEMOS HABLAR DEL PROCESO QUE IMPLICA ESTABLECERLOS, Y QUE BÁSICAMENTE SE RESUME EN TRES: PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y MEDICIÓN, UN PROCESO QUE COINCIDE CON EL ANÁLISIS Y EL CONTROL PROPIOS DE LA EVALUACIÓN DE OBJETIVOS.
• Planeación objetivos: para conseguir que los objetivos respondan realmente
a las necesidades de la Farmacia es imprescindible el análisis DAFO, (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de el negocio). Una vez con los conocimientos en la mesa, es momentos de revisarlas rutinas de trabajo habituales y determinar los índices de calidad de los medicamentos y de atención que se brindan, la idea es determinar objetivos realistas y alcanzables y que utilicen las áreas de mejora y oportunidad para contrarrestar las debilidades. • Ejecución objetivos: no solo se trata de realizar una lista de pendientes, es un proceso analítico profundo, que aunque implica tiempo trae consigo múltiples beneficios. Los objetivos pueden ser más o menos generales, y pueden abarcar diferentes periodos de tiempo, lo que es fundamental es que el titular o quien este al mando como figura de líder, sepa motivar al equipo transmitiendo su importancia, para que los esfuerzos se encaminen en la misma dirección y se consigan cumplir las metas. En aspectos crecimiento comercial y personal, deben comenzar con sustantivos y evidentemente debe ser de fácil comprensión, para facilitar la tarea de control asegúrate de que le pueden ser asignados indicadores de éxito. • Ejecución objetivos: no solo se trata de realizar una lista de pendientes, es un proceso analítico profundo, que aunque implica tiempo trae consigo múltiples beneficios. Los objetivos pueden ser más o menos generales, y pueden abarcar diferentes periodos de tiempo, lo que es fundamental es que el titular o quien este al mando como figura de líder, sepa motivar al equipo transmitiendo su importancia, para que los esfuerzos se encaminen en la misma dirección y se consigan cumplir las metas. En aspectos más de estilo, deben comenzar con sustantivos y evidentemente debe ser de fácil comprensión, para facilitar la tarea de control asegúrate de que le pueden ser asignados indicadores de éxito. • Medición objetivos: antes de presentar los objetivos al equipo, realiza una última revisión para evaluar su calidad y en caso necesario reformularlos. Y ¿cómo saber su son de calidad? Pues porque deben responder a los valores, misión y visión de la farmacia, deben ser coherentes con tu actividad y fácil de comprender para todos, evidentemente deben procurar una evolución positiva de la Farmacia y ser completamente viables.