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Interacciones PMBOK3rd

44 procesos
5 grupos de proceso
9 áreas del conocimiento

-XSC- 1
Triángulo de grupo de procesos de Dirección de
proyectos.

procesos de
Cuando un monitoreo y control
proyecto se procesos de
divide en fases, planificación
los grupos de GP procesos procesos
del iniciación de cierre
procesos se proyecto
repiten dentro de
procesos de
cada fase ejecución
durante la vida Ciclo de vida
del proyecto,
para posibilitar
su conclusión
efectiva. Fase Fase Fase Fase
Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Monitoreo y Control Monitoreo y Control Monitoreo y Control Monitoreo y Control Monitoreo y Control Monitoreo y Control

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de


Proc Planificación Proc Planificación Proc Planificación Proc Planificación Proc Planificación Proc Planificación
Proc Proc Proc Proc Proc Proc
esos esos esos esos esos esos
esos esos esos esos esos esos
de de de de de de
de de de de de de
Inici Inici Inici Inici Inici Inici
Cierr Cierr Cierr Cierr Cierr Cierr
ació ació ació ació ació ació
e e e e e e
n n n n n n
Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución
-XSC- Gerencia de Proyectos 2
Aplicación de la Administración de Proyectos

-XSC- Gerencia de Proyectos 3


Áreas de Grupos de procesos de Dirección de Proyectos
conocimiento
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN SEG. Y CONTROL CIERRE #Procesos

4.1 4.3 Desarrollar el PGP 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución 4.5 Supervisar y 4.7 Cerrar 3 (7)
Desarrollar del Proyecto controlar el trabajo del Proyecto
Acta de proyecto
constitución 4.6 Control Integrado
Integración 4.2 de cambios
Desarrollar
enunciado
preliminar

5.1 Planeación del alcance 5.4 Verificación del 5 (5)


5.2 Definición del alcance alcance
Alcance 5.5 Ctrl. cambios de
5.3 Crear EDT
alcance
6.1 Definición de actividades 6.6 Control del 5 (6)
6.2 Secuencia de actividades cronograma
Tiempo 6.3 Est. de recursos
6.4 Est. de duración de act.
6.5 Desarrollo del cronograma
7.1 Estimado de costos 7.3 Control de costo 4 (3)
Costo 7.2 Preparar Presupuesto

Calidad 8.1 Planeación de la calidad 8.2 Aseguramiento de la calidad 8.3 Control de calidad 3 (3)

Recursos 9.1 Planeación de los RRHH 9.2 Adquirir el equipo del proyecto 9.4 Gestión el equipo 3 (4)
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Humanos
10.1 Planeación de las 10.2 Dist. de la información 10.3 Información del 4 (4)
Comunicació comunicaciones Rendimiento
n 10.4 Gestionar a los
interesados
11.1 Plan. de la ad. del riesgo 11.6 Seguimiento y 6 (6)
11.2 Identificación del riesgo control de Riesgos
Riesgo 11.3 An. cualitativo del riesgo
11.4 An. cuantitativo del riesgo
11.5 Plan. de la resp. al riesgo

12.1 Plan. las compras y 12.3 Solicitar respuestas de 12.5 Administración del 12.7 Cierre del
Adquisicio--XSC- Gerencia de Proyectos 46 (7)
adquisiciones vendedores contrato contrato
nes 12.2 Planificar la contratación 12.4 Selección de proveedores
Vista General de las Áreas de Conocimiento y Procesos de la Dirección de Proyectos
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS

4. Gestión de la Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 6.Gestión del Tiempo del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto


4.2 Desarrollar e Enunciado del Alcance del Proyecto
5.1
5.1Planeación
Planeacióndel
delAlcance
Alcance 6.1
6.1Definición
DefinicióndedeActividades
Actividades
4.3Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
5.2
5.2 Definición delAlcance
Definición del Alcance 6.2
6.2 Establecimientode
Establecimiento delalaSecuencia
Secuenciade deActividades
Actividades
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
5.3
5.3Crear
CrearEDT
EDT 6.3 Estimación de Recursos de las Actividades
6.3 Estimación de Recursos de las Actividades
5.4
5.4 Verificacióndel
Verificación delAlcance
Alcance 6.4
6.4Estimación
Estimaciónde delalaDuración
Duracióndedelas
lasActividades
Actividades
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo
5.5 Control del Alcance
5.5 Control del Alcance 6.5 Desarrollo del Cronograma
6.5 Desarrollo del Cronograma
4.6 Control Integrado de Cambios
6.6
6.6Control
Controldel
delCronograma
Cronograma
4.7 Cerrar el Proyecto

7. Gestión de los Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
9.1
9.1Planificación
Planificacióndedelos
losRecursos
RecursosHumanos
Humanos
8.1
8.1Planificación
Planificaciónde
delalaCalidad
Calidad
7.1
7.1Estimación
Estimaciónde
deCostos
Costos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
8.2
8.2 Realizar Aseguramientode
Realizar Aseguramiento delalaCalidad
Calidad
7.3
7.3 Preparacióndel
Preparación delPresupuesto
Presupuestode
deCostos
Costos 9.3
9.3Desarrollar
DesarrollarelelEquipo
Equipodel
delProyecto
Proyecto
8.3 Realizar Control de la Calidad
8.3 Realizar Control de la Calidad
7.4 Control de Costos
7.4 Control de Costos 9.4
9.4 Gestionar el Equipo delProyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto

10. Gestión de las Comunicaciones del 11. Gestión del Riesgo 12. Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto Proyecto
11.1
11.1Planificación
Planificaciónde delalaGestión
GestióndedeRiesgos
Riesgos 12.1
12.1Planificar
Planificarlas
lasAdquisiciones
AdquisicionesyyCompras
Compras
10.1
10.1Planificación
Planificacióndedelas
lasComunicaciones
Comunicaciones 11.2 Identificación de Riesgos
11.2 Identificación de Riesgos 12.2 Planificar la Contratación
12.2 Planificar la Contratación
10.2
10.2 Distribución de laInformación
Distribución de la Información 11.3
11.3Análisis
AnálisisdedeRiesgo
RiesgoCualitativo
Cualitativo 12.3
12.3Solicitar
Solicitarrespuestas
respuestasde deVendedores
Vendedores
10.3
10.3Informar
InformarelelRendimiento
Rendimiento 11.4
11.4 Análisis de RiesgoCuantitativo
Análisis de Riesgo Cuantitativo 12.4 Selección de Vendedores
12.4 Selección de Vendedores
10.4
10.4 Gstionaraalos
Gstionar losInteresados
Interesados 11.5
11.5Planificación
Planificaciónde delalaRespuesta
RespuestaaaloslosRiesgos
Riesgos 12.5
12.5Administración
Administraciónde deContrato
Contrato
11.6 Seguimiento y Control de Riesgos
11.6 Seguimiento y Control de Riesgos 12.6 Cierre del Contrato
12.6 Cierre del Contrato
-XSC- Gerencia de Proyectos 5
9 Áreas y 44 Procesos
Procesos y áreas de conocimiento

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Identificar, definición, combinación, unión y coordinación de los procesos del


Integración proy.
Asegurar que se incluya todo el trabajo requerido y solo el requerido para
Alcance completar el proy. satisfactoriamente

Programación Asegurar la terminación oportuna del proy.

Presupuesto Asegurar la terminación del proy. dentro del presupuesto aprobado

Calidad Asegurar que el proy. satisfaga las objetivos por los cuales fue emprendido

Gente Dirección y organización de los equipos del proy.

Asegurar la generación, recolección, distribución, almacenamiento y destino


Comunicación final de la información del proy. en tiempo y forma
Indentificación, análisis, respuesta, seguimiento y control de los riesgos del
Riesgo proy.
-XSC- Gerencia de Proyectos 6
Adquisiciones Procesos requeridos para la adquisición de b/s para el proy.
Integración de la Administración de Proyectos:
La fuente del éxito

Funciones Sustantivas
(Objetivos y Requerimientos) Secuencia de Planeamiento

Adm. del Adm. de la Adm. del Adm. de los


Alcance Calidad Tiempo Costos

I ntegración de la Administración de Proyectos Proyect


Plan y
proceso Etapas del Proyecto o
Exitoso
Satisfacción de todos los involucrados (“involucrados")

Adm. de Admi. de Adm. de


Adm. de
Información contratos - Recursos
Riesgos
Comunicación aprovisionam. Humanos

Funciones Facilitadoras Secuencia de Producción


(interactivas y adaptables)
-XSC- Gerencia de Proyectos 7
Interacciones de los Grupos de Procesos
•Cultura de la organización •Enunciado del trabajo

•Sistemas de información de •Contrato


Factores Iniciador o
la gestión de proyectos •Estudios de Factibilildad Patrocinador
de la
Empresa Procesos de
•Políticas, procedimientos, Inicio
metodologías, guías.
Acta de constitución del proyecto.
•Procesos definidos.
Enunciado preliminar del Alcance del
Activos de •Información histórica
proyecto
los procesos de •Lecciones aprendidas
la Empresa
Procesos de
Planificación
Equipo + Director Proyecto
Plan de gestión del proyecto
Procesos de
Equipo + Director Proyecto Ejecución
Productos entregables. Cambios solicitados. Solicitudes de
cambio implementadas. Acciones correctivas y preventivas
implementadas. Reparación de defectos implementada.
Información sobre el rendimiento del trabajo.
Procesos de
Seguimiento
Equipo + Director Proyecto y Control Solicitudes de cambio aprobadas. Solicitudes de cambio
rechazadas. Acciones correctivas o preventivas aprobadas.
+ Patrocinador (según variaciones) Reparación de defectos aprobada. Actualizaciones a: Plan de
Gestión del Proyecto, Enunciado del Alcance del Proyecto.
Acciones preventivas y correctivas recomendadas. Informes de
rendimiento. Reparación de defectos recomendada o validada.
Actualizaciones de los activos de los Proyecciones. Reparación de defectos validada. Productos
procesos de la Empresa entregables aprobados.

Producto, servicio o Procesos de Procedimiento de cierre administrativo.


-XSC- resultado final Gerencia de Proyectos
Cierre 8
Cliente Procedimiento de cierre de contrato.

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