LOS ALMACENES

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ

EXPERTO EN GESTION PUBLICA
13 SETIEMBRE 2012
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Almacenes de producción
Almacenes de servicios
Recursos empleados (RR. Humanos, RR. de
capital, RR. energéticos y de consumo).

2
TIPOS DE ALMACÉN

Factores que inciden en la organización del almacén:

Según el tipo de almacén, podemos encontrar:
Almacenes industriales:
 De materias primas.
 De productos Semi-elaborados.
 De productos terminados.
 De Herramientas y otros materiales.

Almacenes de distribución:
 De atención de pedidos en la zona de despacho del almacén.
 De Delibery.
RECURSOS HUMANOS

Cuenta con un Jefe responsable de organizar,

dirigir, supervisar y controlar las actividades de
los integrantes del equipo del almacén.
El almacenero, responsable de la conservación,
custodia y control de los bienes, entre otras
acciones.
Trabajadores que manipulan la carga (choferes
de montacargas y/o cargadores).
Limpieza y mantenimiento, de acuerdo con la
organización de la entidad.
RECURSOS DE CAPITAL

Costo del alquiler de la nave o local del almacén.

Costo de equipos o vehículos motorizados.
Gastos por servicios de mantenimiento de local y
equipos.
Otros gastos, tales como pago del financiamiento
de la deuda, extractores de aire, refrigeración,
etc.
RECURSOS CONSUMIBLES Y ENERGÉTICOS

 Electricidad
 GNV o GNP.
 Plásticos, flejes y otros materiales de embalaje.
 Cajas, pallets y otros medios para envase de la carga.
 Materiales para uso administrativo del almacenero.
 Mascarillas o mascaras anti polvo o contra las
emanaciones de líquidos tóxicos, guardapolvos,
guantes, lentes de protección, zapatos con punta de
acero, entre otros implementos de seguridad.
El Catálogo de bienes y servicios de la
Organización de las Naciones Unidas
 El OSCE prevé implementar el Catálogo de Bienes Servicios
y Obras sobre la base del Sistema de Catalogación
Internacional UNSPSC, el cual es un estándar global de
aplicación en la clasificación de los bienes y servicios.
 Fue creado por las NNUU (PNUD) y Dun & Bradstreet
Corporation para facilitar el comercio electrónico; y, es
constantemente actualizado incluyendo todos los bienes que se
crean diariamente en todo el mundo.
CATÁLOGO UNSPSC vs SIGA
UNSPSC CÓDIGO DENOMINACIÓN
SEGMENTO 50 Alimentos, bebidas y productos de tabaco

FAMILIA 22 Productos de legumbres y cereales

CLASE 11 Cereales
PRODUCTOS 01 Granos de cereal
BÁSICOS
(COMMODITY)

SIGA
GRUPO 09 Alimentos y bebidas para personas
CLASE 06 Aceites, azúcar, cereales, granos y harinas

FAMILIA 0003 Granos y cereales

ÍTEM 0011 Arroz x 1 Kg
 Proyecto del nuevo Catálogo
NIVEL CÓDIG DESCRIPCIÓN
O
SEGMENTO 50 Alimentos, bebidas y productos de tabaco
FAMILIA 22 Productos de legumbres y cereales
CLASE 11 Cereales
COMMODITY 01 Granos de cereal
ÍTEM 9999 Arroz x 1 kg

La finalidad del Catálogo Único que se aprobaría, sería la de emplearse

como lenguaje único para la realización de pedidos, adquisiciones,
almacenamiento, inventarios, planeamiento, entre otros; por lo que
quedarían sin efecto los catálogos de la SBN, del SIGA/MEF y otros que
se encuentren vigentes en las entidades.
 BIENES PATRIMONIALES
No Inventariar

ENGRAPADOR RATON PERFORADOR RADIO DE AUTO

DE ESCRITORIO ELECTRONICO - DE ESCRITORIO
MOUSE

Bienes a Inventariar

ENGRAPADOR MOUSE PERFORADOR RADIO

INDUSTRIAL INALAMBRICO INDUSTRIAL RECEPTOR
EL NUEVO PLAN CONTABLE Y SU RELACIÓN
CON EL ALMACÉN
 NOMENCLATURA  DENOMINACIÓN
CUENTA 1301 ALIMENTOS Y BEBIDAS
◦ 1301.0101 ◦ Alimentos y Bebidas Para
Consumo Humano
◦ 1301.0102 ◦ Alimentos y Bebidas Para
Consumo Animal.
◦ Vestuarios y Textiles
◦ 1301.02  Vestuario, Zapatería y Accesorios,
 1301.0201 Talabartería y Materiales Textiles.
 Vestuario, Accesorios y Prendas
Diversas.
 1301.020101  …
 …
11
 SISTEMA INTEGRADO DE
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION
GESTIONADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
Estructura General del
MÓDULO
MÓDULODE
DELOGÍSTICA
LOGÍSTICA
SIGA - Logistico

TABLAS PROGRAMACIÓN PEDIDOS PROCESOS DE ADQUISICIONES ALMACENES

TABLAS PROGRAMACIÓN PEDIDOS PROCESOS DE ADQUISICIONES ALMACENES
SELECCIÓN
SELECCIÓN

.Catálogo de Bienes
.Registro del Pedido. .Autorización .Cuadro de Adquisición.
y servicios.
del Pedido. .Orden de Compra
.Datos generales.
.Consolidado de Pedidos de .Orden de Servicio
.Parámetros
Compra. .Secuencia de la fase.
.Centros de Costo.
.Registro de Gastos Generales.
.Encargos
.Compra por Encargo
.Proveedores.
.Tipo de Cambio. .Entradas al almacén
.Atención de Pedidos
.Techo Presupuestal. .Comités .Consulta de PECOSAS
.Cuadro de Necesidades por Centros de .Registro de Proceso de selección. .Transferencias en Almacén
Costos e institucional. .Registro de Procesos de Menor Cuantía .Inventario Inicial de Almacén.
.Presupuesto de Compras (Económico) .Kardex de almacén
.Proyecto de Presupuesto - Logística .Procesos de Menor Cuantía. .Inventario Físico del Almacén.
.Plan Anual de Obtención-Logística. .Procesos de Adjudicación Directa. .Proceso de Pre-cierre mensual.
.Proceso de licitación Concurso Público. .Carga del Consumo histórico
.Adjudicación de Postores PECOSAS al Cuadro de
.Contratos Necesidades.

MÓDULO DE
PATRIMONIO
ALMACÉN

 El almacén es un área física seleccionada bajo

criterios y técnicas adecuados; destinada a la
custodia y conservación de los bienes que van a
emplearse para la producción de servicios o de
bienes económicos. Las actividades que en él se
realizan esencialmente son las que corresponden a
los procesos técnicos de abastecimiento
denominados Almacenamiento y Distribución.
PROCESO OPERATIVO DE LLEGADAS

 Zona de llegadas y/o devolución

 Acciones previas al control de calidad de los
productos
 Verificación y control de calidad, conforme a las
obligaciones contractuales del contratista
 Internamiento, conservación y custodia.
CARGA/DESCARGA
EL LOCAL ASIGNADO
 El almacén debe ser un lugar
adecuadamente iluminado y
ventilado.
 Los pasillos deben encontrarse
limpios y libres de obstáculos; con
secuencias normadas y detalladas de
circulación.
 Vías anchas para la circulación de las
personas y de los vehículos.
 Lugares destinados para carga pesada,
para vestuario, oficina, recepción,
despacho, pasillos, estantes, etc.
 Zona de evacuación preferentemente
con pasillos rectos a la salida y con
pocos cruces, para evitar accidentes.
Infraestructura
 Con fácil acceso a los
extintores y equipos contra
incendios.
 Almacenamiento en piso
para productos pesados.
 Almacenamiento elevado
para productos livianos.
 Mobiliario, vehículos y
AREA
equipos adecuados para 40 M2
resistir el peso y el volumen
de los productos que
contendrán. ACEPTA
AMPLI
ACIONE
S
RECEPCIÓN
1. Comprende las acciones relacionadas con la
coordinación con el proveedor para la llegada de la
mercadería al local del almacén.
2. Permisos de ingreso al local exterior del almacén.
3. La verificación del estado de llegada de los bultos, la
cantidad de ellos, el peso de cada uno, datos del
vehículo, de quien entrega, fecha y hora.
4. Constatación de documentos del pedido y de la
recepción.
RECIBÍ CONFORME
RECIBÍ CONFORME

Comprende a las acciones de verificación y control de

calidad, que se relacionan con:
1. Retirar los bienes de los embalajes.
2. Revisar y verificar el contenido en forma cuantitativa
y cualitativamente.
3. La revisión cualitativa requiere de un informe del área
usuaria o del área técnica especializada.
4. La conformidad es firmada por el jefe del almacén.
INTERNAMIENTO
1. Internar a los bienes es tan importante como el
recogerlos.
2. En los casos citados, una mala distribución de los
productos al interior del almacén o un desplazamiento
al azar del recorrido, interfiere en la productividad del
almacén; ya que se van a efectuar demoras y excesivo
desgaste por las idas y venidas improductivas, sin
tener en cuenta las alternativas de optimización de
recorridos y de las características de los productos a
trasladar.
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LOS BIENES A
INTERNAR
Tener en cuenta:
 El volumen y peso de los productos.
 Modelo estándar de empaquetado y envase.
 Fragilidad y resistencia al momento de apilarlos.
 Toxicidad.
 Condiciones ambientales requeridas: refrigeración,
cámara isobárica, luz natural, calor, ventilación,
humedad, etc.
 Código de barras o RFID.
Recepción y conformidad
 En caso de existir observaciones en la recepción, se
consignarán en el Acta, indicándose cuales son.
 La entidad dará un plazo al contratista, para la subsanación,
no siendo menor a dos (2) ni mayor a diez (10) días
calendario.
 La entidad podrá resolver el contrato, si el proveedor no
levanta las observaciones.

23
ZONA DESTINADA AL
INTERNAMIENTO
 Almacenar sustancias
peligrosas en lugares
separados.
ANCHO DE VÍAS

 Se establecerán vías separadas

para el tránsito de personas y
de vehículos.
 Los pasillos para el tránsito de
las personas debe tener como
mínimo 0.75 m de ancho.
 Para las carretillas o
vehículos, el ancho debe ser el
del ancho del vehículo más
0.5 m. por cada lado.
INCOMPATIBILIDADES
 Ciertas sustancias pueden reaccionar violentamente entre si,
por lo que no deben ser almacenados conjuntamente, sobre
todo a partir de ciertas cantidades.
 De darse el caso de fuego o golpes, pueden entrar en contacto
y producir reacciones peligrosas.
 Nunca deben juntarse combustibles con productos oxidantes,
ya que reaccionan violentamente, generando incendio.
 Evitar juntar sustancias que al juntarse emitan gases o vapores
peligrosos, ni sustancias corrosivas junto a sustancias
inflamables.
INCOMPATIBILIDADES
Mantener estos productos separados y
ventilados, con la temperatura adecuada;
proporcionando los implementos necesarios al
personal para evitar accidentes en su
manipulación.
Productos oxidantes:
Hipoclorito de sodio (Lejía)
Desmanchadores oxigenados sólidos y/o
líquidos
Agua oxigenada para desinfectar heridas
Iodo
Productos tóxicos: Son aquellos que
debido a su composición, son perjudiciales a la
salud y el medio ambiente:
Ambientadores
Pinturas
Artículos de limpieza, jabones, cosméticos.
Insecticidas
 MANEJO DE CARGA
 El concepto de Centro de Gravedad
 Traslado de carga
 Apilamiento
 Envases unitarios y envases colectivos
 Carretillas manuales, eléctricas y motorizadas a
carburante.

28
BASE ESTÁNDAR: PALLETS 1200x800 cm
ALMACENAMIENTO EN PISO, APILAMIENTO EN
ENVASES ESTÁNDAR
TRASLADO DE CARGA EN LA ESPALDA
LAS CARGAS Y SU DISTRIBUCIÓN

 Conforme a las dimensiones

y peso de la carga a
trasladar, se debe
determinar el tipo de equipo
o vehículo a emplear en su
desplazamiento.
 Se debe evitar que el centro
de gravedad “salga” fuera
del vehículo.
 Una carga mayor de la
permitida, haría que el Horizontalmente, el montacargas de la
vehículo gire o se incline foto tiene el CG a 50 cm (Esp.
Técnicas).
UBICAR EL CENTRO DE GRAVEDAD A 50 CM

A B C
CONTROL DE MOVIMIENTOS

ENTRADAS ALMACÉN SALIDAS

PeCoSa
O/C
TARJETA DE CONTROL
VISIBLE DE ALMACÉN
NEA

TARJETA DE EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACÉN

 PROCESO OPERATIVO DE
SALIDAS
 Zona de preparación de pedidos
 El proceso de Picking
 Zona para el embalaje.
 El packing
 Recorrido de las mercaderías para la salida
 Contratación del servicio de transporte
 Distribución y manejo de los documentos de salida

35
 LOS PEDIDOS
• Almacén, establece una programación de atención
de pedidos, por grupos de usuarios y por plazos en
días, en la medida que el tipo de la organización lo
permita.
• El usuario, conforme a la programación de
necesidades aprobadas, efectúa el pedido en las
cantidades y oportunidad establecida.
• Luego de la aprobación, mediante los niveles
jerárquicos establecidos, el almacén dispone la
atención del pedido.
 PICKING
Se denomina PICKING, al proceso de preparación de pedidos,
el que requiere del desplazamiento del personal hacia los
productos que se encuentran en las estanterías, la selección,
retiro, control y retorno el área de despacho.
Este desplazamiento, genera además la determinación de una
ruta adecuada (la más corta cuando sea el caso), evitando
posibles accidentes, debido a tropiezos o confluencia de
equipos, por lo que es necesario tener en cuenta ciertas
recomendaciones.
¿RECORRIDO ÓPTIMO?
 QUÉ ES EL PICKING?

El Picking es un proceso básico en la preparación de

pedidos en los almacenes que afecta en gran medida a la
productividad de toda la cadena logística, ya que, en
muchos casos, es el cuello de botella de la misma.
Normalmente es un proceso intensivo en mano de obra, y
su optimización y mecanización es una de las formas de
mejorar el rendimiento de la cadena de logística interna de
las empresas.
Su mejora pasa, como es lógico, por eliminar las partes
menos productivas del proceso. La parte más improductiva
suele estar relacionada con el desplazamiento entre las
distintas ubicaciones donde se va a efectuar el proceso de
picking de los diferentes productos.
 QUÉ ES EL PICKING?
Para eliminar dichos desplazamientos hay dos soluciones normalmente
divergentes; una se basa en la modificación de los procedimientos para
disminuir los desplazamientos (básicamente servicio agrupado de
pedidos) y la otra en automatizar con maquinaria el transporte de los
contenedores de producto sobre los que se va a realizar el proceso de
picking hasta un puesto central de picking donde se sitúa el operario
que va efectuar dicha labor.
Este primer proceso es denominado asimismo Picking por oleadas,
mientras que el segundo es una consolidación de picking.
La primera de las opciones, servicio agrupado de pedidos o picking por
oleadas, basa su eficacia en el concepto estadístico de ruta óptima;
esta ruta recorre de forma óptima (bajo el concepto definido en el
problema del cartero chino, nunca pasar dos veces por el mismo sitio)
las distintas posiciones de recogida de producto y que empieza a tener
relevancia a partir de un cierto número de posiciones diferentes a
recorrer.
 ROTACION DE PRODUCTOS

Siendo la distancia recorrida entre operaciones de recogida,

inversamente proporcional al número de líneas de pedido a
servir en el lote, su eficacia es directamente proporcional al
número de pedidos agrupados para su servicio simultáneo.

Esta agrupación tiene como límite los condicionantes físicos de

llenado de los contenedores de recogida, por lo que aparecen
varias soluciones para aumentar el número de pedidos
agrupados, a aplicar en función de las características de rotación
de los productos. Básicamente se pueden reducir a dos, bach
picking y pick to box.
 ROTACION DE PRODUCTOS
El batch picking, el más tradicional, se basa en una extracción
conjunta del material de todos los pedidos agrupados y una
separación posterior de las cantidades de cada referencia que
van en cada pedido.
El pick to box, procedimiento inicialmente introducido en el SGA
Visual SACA, se basa en una extracción del material agrupado y
una introducción directa del mismo en las cajas de envío o en
gavetas de recogida en el mismo punto de extracción del
material, eliminando así el proceso de separación posterior.
Ambos procedimientos no son incompatibles, sino que debe ser
posible combinarlos en el mismo almacén, ya que cada uno tiene
un campo de aplicación determinado en función de la rotación y
de la volumetría de los productos.
 ROTACION DE PRODUCTOS
El gran inconveniente de las agrupaciones de servicio en las
técnicas de Picking es siempre el espacio necesario para las
agrupaciones.
Actualmente, se han definido diversos métodos de picking
para mejorar la eficacia del mismo sin estar supeditado a
limitaciones de espacio
Uno de los sistemas es el Pick To Voice, otro el Pick By
Light. Ambos sistemas mejoran la eficacia de los operarios y
reducen los errores (el primero de ellos guía al operario
hasta las ubicaciones y le marca la mercancía que debe
tomar en la ubicación - Pick By Light; El Pick To Voice, le
guía mediante instrucciones simples de voz, que optimizan,
entre otras cosas, la eficacia del operario en tanto que actúa
con las manos libres).
EMBALAJE O EMPAQUETADO
TRANSPORTE
NORMATIVA DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES

 ElManual de Administración para los Almacenes del

Sector Público, aprobado con Resolución Jefatural Nº
335-90 INAP/DNA.

46
PROCESOS EN LA ENTIDAD PÚBLICA
ORGANIZACIÓN DEL ÓRGANO DE
ABASTECIMIENTO
FUNCIONES DEL ÓRGANO DE
ABASTECIMIENTO
• Actividades de
Programación
• Ejecución de procesos de
selección
• Administración de
contratos
• Registro y Control de
Almacenes
• Registro y control de
bienes patrimoniales
• Seguridad integral
• Servicios Generales
 ÁREA DE PROGRAMACIÓN
Funciones Generales
Proyección PAC
seguimiento y modificaciones
Evaluación de Requerimientos
generación de expedientes
Seguimiento de la Ejecución
de Calendarios de Compromisos
Elaboración del POA
Implicancias Función- Dependencias
Normas relacionadas
involucradas
En base a los cuadros de necesidades, se Directiva PAC OSCE
realiza la revisión, identificación de procesos y
•
• Ley de presupuesto para el
consolidación. Se coordina con la oficina usuaria, Unidad de Año Fiscal
Presupuesto y Unidad de Programación.
Lo ideal es que en todos los casos los requerimientos se
presenten con anticipación (sin presiones) a la convocatoria,
a fin de proceder a la revisión de especificaciones y a las • Ley de Contrataciones
evaluaciones presupuestarias. Se encamina el del Estado y su Reglamento.
requerimiento para que la aprobación del Expediente
de Contratación.
Se realiza el seguimiento a través de cuadros a través de • Directiva para la Ejecución del
programas informáticos, en los cuales se registra el Proceso Presupuestario para
avance de la ejecución del calendario. el Año Fiscal.
En base a las actividades identificadas en coordinación
con la Administración y el Órgano de Abastecimiento; • Instructivo para la formulación
y en coordinación con la Unidad de Programación. de Actividades para el Año Fiscal
ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN
Implicancias de la función –
Función General Norma relacionada
Dependencias involucradas

La función implica la preparación del proyecto de Resoluciones de

Asistencia a Comités designación de Comités Especiales.
Especiales. en La proyección de las Bases, actas del Comité Especial, cuadros de Ley de Contrataciones
procesos de Adjudicación evaluación, cartas de Buena pro, informes del Comité Especial y del Estado y su
demás documentos relacionados al proceso de selección. Reglamento
Directa, Concurso y
Licitación Pública. Las Dependencias involucradas son las Oficinas usuarias, el Área de
Programación, Oficina de Asesoría Jurídica, Oficina de
También exoneraciones Administración, Alta Dirección y postores.

Coordinación con los postores ganadores de la buena pro de los

procesos de selección para la presentación oportuna de los Ley de Contrataciones
Proyección de Contratos documentos necesarios para la suscripción del contrato del Estado y su
Las Dependencias involucradas son la Oficina de Asesoría Jurídica, Reglamento
Oficina de Administración, Alta Dirección y postores ganadores de la
Buena pro.
 ÁREA DE ADQUISICIONES
Funciones Generales
Determinación de
Valore Referencial
Asistencia a Comités Especiales en
Procesos de Menor Cuantía
Emisión de Ord. Compra y Servicio
Ejecución Contractual y
Administración de Contratos
Compras Directas y Adquisiciones
por Caja Chica
Implicancias de la función –
Norma relacionada
Dependencias involucradas
Implica estudio de posibilidades que ofrece el mercado
Ley de Contrataciones
Solicitud de disponibilidad presupuestal y proyecta aprobación
Del Expediente de contratación. del Estado
Interrelación: OFICINAS USUARIAS y su Reglamento
Apoyo a los Comités Especiales en elaboración de bases,
registro en el SEACE, elaboración de actas y cuadros de evaluación. Ley de Contrataciones
del Estado
Interrelación: OFICINAS USUARIAS, Área de Programación
y Presupuesto y su Reglamento
Emite O/C y O/S r de procesos de selección, servicios básicos.
Compromisos y devengados de O/C y O/S, Manual de Pago a Proveedores
Interrelación: OFICINAS USUARIAS y la Unidad de Fiscalización
Adendas, ampliación de plazo, reducciones adicionales,
contratación complementaria
Administración y liquidación de contratos, administra cartas fianza.
Ley de Contrataciones del Estado y
Interrelación: OFICINAS USUARIAS, Oficina de Administración y
su Reglamento
Of. de Economía y Finanzas
Efectúa la atención de bienes y servicios por la modalidad de
compra directa y caja chica. Directiva de Tesorería
Interrelación: OFICINAS USUARIAS y Oficina de Administración.
 ÁREA DE ALMACÉN
Implicancias de la función –
Función General Norma relacionada
Dependencias involucradas

• Recepción, Registro y Almacenamiento • Área de Programación • Sistema de Abastecimiento

de bienes y materiales • Área de Adquisiciones Decreto Ley Nº 22056
• Área de Control Patrimonial • INAP /DNA -Normas Generales de
• Oficinas Usuarias Abastecimientos

• Resolución Jefatural Nº335-90

• Oficinas Usuarias INAP/DNA-Manual de Adm. Almacenes
• Despacho y Distribución • Resolución de Contraloria
Normas de Control Interno
en el Sector Publico.

• Resolución Jefatural Nº335-90

• Emisión de Documentos Fuentes NEA, INAP/DNA-Manual de Adm. Almacenes
• Oficinas Usuarias
Pecosas, Kárdex, • Normas de Control Interno en el
Sector Público.

• Resolución Nº 039-98/SBN
• Oficina de Administración Financiera Reglamento para el Inventario
• Información Contable • Área de Contabilidad Nacional de Bienes Muebles del
Estado
 ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
Implicancias de la Función-
Funciones Generales Normas relacionadas
Dependencias involucradas

• ADMINISTRACIÓN Y DISPOSICIÓN Administra los bienes patrimoniales Decreto Supremo Nº 007-

DE BIENES DE LA ENTIDAD asignados en uso a los usuarios, ejecución 2008-VIVIENDA- Rgto. de
de altas y bajas y su disposición final la Ley de 29151- Ley General
Del Sistema Nacional de
Bienes Estatales.

• INVENTARIO, REGISTRO Y Registro y control de bienes, conciliación Resolución N° 039-98/SBN

CONTROL DE BIENES contable en coordinación con la Oficina de Reglamento para el Inventario
PATRIMONIALES Finanzas (ajustar y depreciar activos fijos) Nacional de Bienes Muebles
del Estado.

Seguro de los bienes muebles, inmuebles

Resolución Nº 320-2006-CG-
• SEGUROS y valores - Pólizas de Seguros Multiriesgo,
Normas de control interno.
Deshonestidad y de vehículos
 CELAP
PROCESO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO (BIENES ACTIVOS FIJOS)

CUADR ALMAC EVALUA

O DE REQUE ADQUIS ENAMI DISTRI CION
PROGR RIMIEN ICION ENTO BUCIO DE
NECESI AMACI TO DE DE N PENALID
DADES ON DE BIENES BIENES DE ADES
D DE DE BIENES BIENES POR
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(ACTIV OS OS PROCESO DEL SISTEMA
(ACTIV CION
(ACTIV (ACTIV
OS I OS
DOCUMENTO OS DE
OS FIJOS) FIJOS)
DE CONTROL
BIENES

N
FIJOS) FIJOS)
FIJOS) FIJOS) (ACTIVO
PATRIMONIAL
S FIJOS)

F
O CONTROL ADMINI
STRACI
INVENT
ARIOS
DEPRE
CIACIO
NY
ALTAS
Y
O PATRIMON
IAL
ON DE REVAL
ORIZAC
BAJAS
DE

R
DE USO Y BIENES ION BIENES
BIENES DE
CUSTO (ACTIV BIENES (ACTIV
C
M (ACTIVOS
O
DIA DE OS
(ACTIV
OS

FIJOS)
N BIENES FIJOS) OS FIJOS)
A C (ACTIV

C I PROCESO DEL SISTEMA DE

OS FIJOS)

L FIJOS)

I I CONTABILIDAD
A
C
O I
O
N N

REGIST
VERIFICA CALIFI REGIST RO DE ELABO
CION CACIO RO LA RACIO
Y N N
VALIDACI CONTA DEPRE DE
ON TRIBUT BLE EN CIACIO SITUAC

Elaborado por: Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ CLAD 3085

ARIA NY ION
LEGAL DE DE LIBROS REVAL
LOS ORIZAC FINANC
ADQUIS ELECTR ION IERA Y
EVALUACION DEL
ALMACEN DE FARMACIA

EXPOSITOR
LIC. ADM. BENJAMN CONDOR NUÑEZ

EXPERTO EN GESTION PUBLICA

LISTA DE CHEQUEO
Nº ITEM SI NO OBSERVACIONES

1 El almacén esta
a ubicado en un lugar
donde se tenga un fácil
acceso a la fuente de
abastecimiento
2 El tamaño del almacén
esta de acuerdo a la
variedad y volumen de
productos a almacenar

3 Las paredes y techos son

lisos y fáciles de limpiar
LISTA DE CHEQUEO
Nº ITEM SI NO OBSERVACION
ES

4 Los pisos son de concreto

y están a nivel

5 Las ventanas cuentan con

malla metálica o abarrotes

6 El diseño de la puerta
brinda seguridad y facilita
el transito del personal, de
los productos y equipos
LISTA DE CHEQUEO
Nº ITEM SI NO OBSERVACION
ES

7 La temperatura es
controlada verificándose
que se encuentre entre 15º
- 25º y nunca mas de 30º

8 Cuenta con parihuelas,

termo higrómetro, equipo
electrógeno

9 No existen productos
colocados directamente
en el piso ( eso incluye
sus contenedores)
LISTA DE CHEQUEO
Nº ITEM SI NO OBSERVACIONE
S

10 Cuenta con refrigerador

para almacenar
productos que lo
requieran

11 Se revisa la presencia de
certificados médicos de
todo el personal que
labora en el almacén

12 Cuenta con extinguidores

con carga vigente
LISTA DE CHEQUEO

Nº ITEM SI NO OBSERVACIONE
S

13 Tiene una adecuada

iluminación

14 Tiene una adecuada

circulación de aire
(aire acondicionado)

15 La distancia entre los

estantes y la pared es
mínimo de 30
centímetros
LISTA DE CHEQUEO

Nº ITEM SI NO OBSERVACIONE
S

16 Sus medicamentos se
encuentran protegidos de
la luz solar

17 Cuentan con las áreas del

almacén debidamente
separadas y/o señaladas e
identificadas

18 Se evita la acumulación
de materiales
combustibles como cajas
de cartón
LISTA DE CHEQUEO
Nº ITEM SI NO OBSERVACION
ES
19 Los estantes, pisos,
paredes y techos se
encuentran limpios y
mantenidos
20 Cada lote de producto
ingresa con su respectivo
protocolo de análisis
21 La evaluación del
protocolo de análisis
muestro y verificación de
las características
organolépticas de los
suministros es efectuado
por el Químico
Farmacéutico
 ACONDICIONAMIENTO
 Existe tachos para residuos
biocontaminados, comunes y
punzocortantes, cada una
distinguida con bolsas de color
rojo, negro y recipientes plásticos
rígidos rotulados y cajas de cartón.
 Cajas de seguridad de cartón
inapropiadas.
 Las bolsas en algunos casos no
son reemplazadas por nuevas
debido a que trasvasan los
residuos.
ALMACENAMIENTO DE
RESIDUOS SÓLIDOS
SEGREGACIÓN
 Incorrecta segregación de residuos
biocontaminados y punzocortantes.
 Reencapuchado de agujas.
 No existe un protocolo para la
segregación de residuos
punzocortantes principalmente
cuando éste no esta contaminado con
sangre.
ALMACENAMIENTO INTERMEDIO DE R.S
• Espacio reducido.
• Utilización del ambiente
como almacén de ropa
del personal.
• Trasvase de residuos.
• Evidencia de mala
segregación de residuos
sólidos biocontaminados.
ALMACENAMIENTO INTERMEDIO DE R.S
• Carencia de ventilación.
• Iluminación deficiente.
• Almacén de productos de
limpieza.
• Personal con brazos expuestos.
• Cables eléctricos desprotegidos
cerca de material mojado.
• Carencia de recipientes para
residuos comunes.
TRANSPORTE INTERNO
• Carencia de señalización y
croquis de ruta de residuos
sólidos.
• Utilizan ruedas para el
transporte de los sansones de
residuos sólidos.
• No cuentan con ascensor u
otra vía de evacuación
exclusivo para el transporte
de RSH.
• El retiro de los RSH del
centro obstétrico se realiza
dos veces al día.
MUCHAS GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ
EXPERTO EN GESTION PUBLICA
celapp@gmail.com

70