Declaración de alcance

Fase - Planeación
Objetivo
 Asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y sólo el trabajo requerido
para terminar el proyecto exitosamente
 Para planear el alcance se usan dos

herramientas
◦ Declaración de Alcance
◦ WBS
 Del alcance depende el costo y el tiempo

Alcance

Tiempo

Costo
 Charter
 A partir del Entregables
Charter, el PM y su finales
equipo podrán Expectativas
ampliar la - detalle
Declaración de - definición
Alcance del
proyecto
 Partimos de los
entregables finales
y expectativas,
dónde + detalle
descompondremos + definición
dichos entregables
en sub- Declaración de Alcance
entregables con Sub-entregables
sus descripciones Criterios de
y criterios de aceptación
aceptación
Es importante que los entregable cumplan con el criterio SMART

 Specific – describir la meta en forma específica. Debe ser clara y

entendible para cualquiera.
 
 Measurable – la meta deberá ser cuantificable.  Debe tener un valor
numérico o intrínseco asociado (e.g. Quiero perder 5 kilos; Quiero
obtener una A en este proyecto; Quiero obtener 4/4 en esta actividad.).
 
 Attainable – la meta debe ser realista y posible de alcanzar. Puede ser
un reto para brindar motivación, pero no debe ser algo que es física o
mentalmente imposible de alcanzar
 
 Relevant – la meta debe ser acorde a las creencias y valores del equipo,
alineado a la visión y misión de la organización, apoyar a las estrategias
que permitan lograrlas, debe aportar valor.
 
 Time-bound – la meta debe tener un tiempo establecido de realización.
Ejemplo
SMART No SMART
Música en vivo Música agradable y en el contexto
Tipo: Jazz y Clásica de la reunión
4 horas, de 9:00 p.m. a 1:00 a.m.
Descansos de 10 min cada hora
Música en discos compactos
durante descansos.
Micrófono para el maestro de
ceremonias
D. A. ¿Para que sirve?
 Asegura que tanto el cliente como el
patrocinador y el equipo del proyecto
confirmen cómo serán los entregables finales
del proyecto
D.A. ¿Qué incluye?
 Descripción de los entregables finales y sub-
entregables con el criterio SMART
 Criterios de aceptación para entregables

finales y sub-entregables
 Las Fases del proyecto si así está diseñado
D.A. ¿Cómo elaborarla?
1. Describir en dos o tres párrafos cada uno de
los entregables finales
2. Determinar los criterios de aceptación de
cada entregable final
3. Definir fases del proyecto si así está
diseñado
4. Utilizando la técnica de mapa mental
obtener sub-entregables de cada fase del
proyecto o directamente desglosar cada
entregable final en 3-6 sub-entregables
D.A. ¿Cómo elaborarla?
4. Describir cada sub-entregable (SMART)
5. Determinar los criterios de aceptación para
cada sub-entregable
CASO
CASO
CASO
CASO