4.-Semana 2 Unidad 1

UNIDAD I: EL MARCO DE REFERENCIA DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS TI
UNIDAD 1: EL MARCO DE REFERENCIA DE LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS.
1. INTRODUCCIÓN: DEFINICIÓN DE UN PROYECTO.
2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.
ALEXIS ARRIOLA VERA

INTRODUCCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

 Es la planificación, dirección y control de recursos (personas, equipos, materiales) para
cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD),
de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.
 La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar

los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.
 Administrar un proyecto implica planificar, dirigir y controlar los recursos (personas, equipos y
materiales) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo para el proyecto.
 Son las actividades que permiten asegurar que el proyecto se lleve a cabo a tiempo y de
acuerdo a la planificación.
 Se basa en las funciones de la Administración: Planificación, Organización,

Dirección y Control.
ALEXIS ARRIOLA VERA
INTRODUCCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

 Planificación. Qué, quién, como, cuando y por que se hará el proyecto.
 Algunas actividades son:
 Pronosticar situaciones futuras.
 Determinar los recursos que se necesitarán.
 Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control.
 Coordinar durante todo el proceso de Planificación.
 Organización. Se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen
los puestos, se proporciona los recursos necesarios y se asigna el grado de autoridad y
responsabilidad.
 Dirección: Conduce el comportamiento de los entes involucrados hacia las metas
establecidas. Se comunican y explican los objetivos de todos los participantes, se
asignan estándares. Motivación, Liderazgo y Comunicación.
 Control: Medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de
haber desviaciones se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
ALEXIS ARRIOLA VERA

INTRODUCCIÓN: ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

 La gestión de proyectos es la disciplina que se encarga de organizar y administrar los
recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto
dentro del alcance, el tiempo, el costo y la calidad previamente definidos.
 La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas

y técnicas a las actividades del proyecto, para satisfacer los requisitos del mismo.
 Por lo tanto la Dirección de Proyectos se logra con la ejecución de los Procesos,

utilizando las herramientas, técnicas y habilidades que se disponen.
ALEXIS ARRIOLA VERA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

 Para facilitar la gestión, la Dirección de Proyectos divide los proyectos en fases, las
cuales a su vez están divididas en tareas ejecutables por los miembros del equipo, y
se conoce como ciclo de vida del proyecto.
 El Ciclo de vida es un conjunto de fases, secuenciales y/o superpuesta, que se

relaciona con las necesidades de gestión y control de la organización donde se lleva a
cabo el proyecto.
 El Ciclo de Vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,

independientemente del trabajo especifico realizado.
 El equipo de dirección de proyectos debe seleccionar adecuadamente las fases del

ciclo de vida, los procesos, las herramientas y técnicas que más se ajusten a su
proyecto.
ALEXIS ARRIOLA VERA

Los proyectos varían en tamaño y complejidad.
Todos los proyectos, pequeños o grandes, sencillos o complejos, pueden

configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:
• Inicio.
• Organización y preparación.
• Ejecución del trabajo.
• Cierre.
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ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
origen equipo del Proyecto
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
perfil plan avance entrega

alcance aceptación
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GRUPOS DE PROCESOS
Procesos de
Seguimiento y Control
Planificación
Procesos
Procesos Procesos
Iniciación Cierre
Ejecución
Procesos
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ETAPAS DE PROCESOS
Iniciación Planificación
Control Ejecución
Cierre
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NIVELES TÍPICOS DE COSTO Y DOTACIÓN DE PERSONAL EN UNA ESTRUCTURA GENÉRICA DEL
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3. Ejecución*
*Etapas del
proyecto
NIVEL DE ACTIVIDAD
2. Planificación*
1. Inicio* 5. Cierre*
4. Control*
INICIO TIEMPO TERMINO
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INTERACCIÓN ENTRE LOS PROCESOS DEL PROYECTO
Nivel de actividad
Ejecución
Planificación
Inicio Cierre
Control
Tiempo
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Costo ($) o nivel de actividad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Tiempo
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Instalación Operación
100% completa completa
$, HH
Entrega
Grado de influencia en
resultados
Avance
Decisión de
arranque
Decisiones
trascendentes
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

Inicio Planeación Ejecución Pruebas y
Diseño Arranque
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La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las
siguientes características:
 Los niveles de costos y dotación de personal son bajos el inicio, alcanzan su punto
máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto de
acerca al cierre.
 La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores
al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.
 La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin
afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo
a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.
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IMPACTO DE LAS VARIABLES EN FUNCIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
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 Ciclo de vida del producto y del proyecto. El ciclo de vida del producto
consta de fases del producto generalmente secuenciales y no
superpuestas, y que se determinan en función de las necesidades de
fabricación y control de la organización. La ultima fase del ciclo de vida
del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro.
 Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de uno

o más ciclos de vida del producto. Muchas facetas del ciclo de vida del
producto se presentan para ser tratadas como proyectos; por ejemplo,
llevar a cabo un estudio de viabilidad, realizar una investigación de
mercado, poner en marcha una campaña publicitaria, etc.
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 Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde
es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la
conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen
completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de
un proyecto pueden superponerse.
 La estructuración en fases permite la división del proyecto en

subconjunto lógico para facilitar su dirección, planificación y control.
 El numero de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de

control aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el impacto
potencial del proyecto.
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Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto,
todas ellas poseen características similares:
 Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con
cierta forma de transferencia o entrega del trabajo producido como el
entregable de la fase.
 La terminación de esta fase representa un punto natural para re-
evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para
cambiar o terminar el proyecto.
 Estos puntos se conocen como salida de fase, hitos, puertas de
fase, punto de decisión, puertas de etapas o punto de
cancelación.
ALEXIS ARRIOLA VERA


• El trabajo tiene un enfoque único que difiere de cualquier otra
fase, esto involucra a menudo diferentes organizaciones y
conjunto de habilidades.
• Para alcanzar con éxito el objetivo o entregable principal de la

fase, se requiere un grado adicional de control, la repetición de
procesos a través de los cinco grupos de procesos proporciona
ese grado adicional de control y define los limites de la fase.
ALEXIS ARRIOLA VERA

EJEMPLO DE UN PROYECTO DE UNA SOLA FASE (FUENTE: PMBOK)
ALEXIS ARRIOLA VERA


 No existe una manera única de definir la estructura ideal de un proyecto.
Aunque las prácticas comunes de la industria conduzca con frecuencia
a utilizar esta estructura preferida, los proyectos en la misma industria, o
incluso dentro de la misma organización, pueden presentar variaciones
significativas.
 Por ejemplo, una organización puede considerar un estudio de

viabilidad como un anteproyecto de rutina, la otra puede considerarlo
como la primera fase de un proyecto, y una tercera puede considerar el
estudio de viabilidad como un proyecto separado e independiente.
ALEXIS ARRIOLA VERA


 Un equipo de proyecto podrá dividir el proyecto en dos fases, mientras
que otro equipo podrá optar por la gestión de todo el trabajo en una sola
fase.
 En este punto tiene mucha importancia la gobernabilidad del proyecto a

lo largo del ciclo de vida, lo cual proporciona un método integral y
coherente de controlar el proyecto y asegurar el éxito. El enfoque de la
gobernabilidad del proyecto debe describirse en un plan para la dirección
de proyecto.
 La gobernabilidad de un proyecto debe integrarse al contexto más

amplio de la organización que lo patrocina.
ALEXIS ARRIOLA VERA


 Dentro de las funciones del director de proyectos y del equipo de
dirección se encuentra la selección del método más idóneo para llevar a
cabo el proyecto, deben tomarse decisiones respecto de quienes
participaran, los recursos necesarios y el enfoque general para
completar el trabajo.
 La estructuración en fases proporciona una base formal para el control.

⇲ Cada fase se inicia formalmente con la especificación de lo que se permite y se
espera de la misma.
⇲ El inicio de una fase es un momento oportuno para revalidar los supuestos hechos
previamente, revisar los riesgos y definir de manera más detallada los procesos
necesarios para completar el entregable o los entregables de la fase.
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 Por lo general, una fase se concluye y se cierra formalmente con una
revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación.
 La terminación de una fase representa un punto natural para re-evaluar

el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o
terminar el proyecto.
ALEXIS ARRIOLA VERA


 Deben considerarse una buena practica la revisión de los entregables
claves y el desempeño del proyecto a la fecha, para:
Determinar si el proyecto debe avanzar a la siguiente fase.

Detectar y corregir errores de una manera económica.
 La terminación formal de una fase no implica necesariamente la

autorización para continuar con la siguiente fase. Por ejemplo, si el
riesgo se considera demasiado grande para continuar el proyecto, o si
los objetivos ya no son necesarios, una fase puede cerrarse.
ALEXIS ARRIOLA VERA


 Cuando un proyecto consta de varias fases, las fases son parte de un
proceso que generalmente es secuencial, diseñado para asegurar el
control apropiado del proyecto y obtener el producto, servicio o resultado
deseado.
 Sin embargo, en determinadas situaciones, un proyecto puede
beneficiarse mediante la implementación de fases superpuestas o
simultaneas.
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EXISTEN TRES TIPOS BÁSICOS DE RELACIONES ENTRE FASES
 Una relación secuencial (1): donde una fase sólo puede iniciarse una vez
que se completa la fase anterior. La naturaleza paso a paso de este
enfoque reduce la incertidumbre, pero puede eliminar las opciones de
acortar el cronograma.
EJEMPLO DE PROYECTO EN TRES FASES (FUENTE: PMBOK)
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 Una relación de superposición (2): donde una fase se inicia antes de que
finalice la anterior. Esto puede aplicarse algunas veces como un ejemplo
de la técnica de compresión del cronograma, conocida como ejecución
rápida. La superposición puede aumentar el riesgo y causar un
reproceso.
EJEMPLO DE UN PROYECTO CON FASES SUPERPUESTAS (FUENTE PMBOK)

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 Una relación iterativa (3): donde en un momento dado sólo se planifica
una fase y la planificación de la siguiente se efectúa conforme avanzan
el trabajo y los entregables de la fase actual. Este enfoque es útil en
ambientes muy poco definidos, inciertos o que cambian rápidamente.
Por ejemplo, en una proyecto de investigación.
 Esto implica contar con la disponibilidad de todos los miembros del

equipo del proyecto (diseñadores, desarrolladores, etc.) durante todo el
proyecto, o por lo menos durante dos fases consecutivas.
ALEXIS ARRIOLA VERA


 En síntesis, desde una perspectiva gnérica los elementos del ciclo de
vida son:
1. Fases.
2. Actividades.
3. Entregables.
4. Procesos.
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1. Fases.
☞ La estructuración en Fases permite la división del Proyecto en subconjuntos lógicos
para facilitar su dirección, planificación y control.
☞ La Fase es una colección de Actividades que culminan al completar un entregable.
☞ Características principales de las Fases:
⇲ Permiten un mejor control.
⇲ Crean una mejor relación con la organización.
⇲ Disminuyen la complejidad.
⇲ Reducen la incertidumbre y, por tanto, el riesgo.
⇲ La suma de las fases determina el ciclo de vida del proyecto.
☞ En el proyecto, se deberán definir los objetivos de cada Fase (entregable/s), fijar
quién debe hacer qué y determinar el nivel de control necesario para detectar de
forma inmediata cualquier desviación.
ALEXIS ARRIOLA VERA


1. Fases.
☞ La estructuración en las revisiones de Fase:
⇲ Se revisa si el entregable está listo.
⇲ Se revisa el rendimiento del Proyecto (cómo vamos).
⇲ Se determina si el Proyecto debe continuar a la Fase siguiente.
⇲ Se detecta si existen errores y se corrigen.
☞ El objetivo del Proyecto se consigue de forma progresiva a través de la ejecución
de las diferentes Fases.
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EJEMPLO DE FASES DE UN PROYECTO
Fuente: Gestion de proyectos con mapas mentales. Vol. I. José Andrés Ocaña
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2. Actividades.
☞ Características es un componente del trabajo realizado en el transcurso de un
proyecto o de una fase del proyecto:
⇲ Se deberán definir los objetivos de cada Actividad (entregable/s).
⇲ Fijar quién debe hacer qué.
⇲ Determinar el nivel de control necesario para detectar de forma inmediata cualquier desviación.
☞ En la Actividad se revisa:
⇲ Si el entregable está listo.
⇲ El rendimiento del Proyecto (cómo vamos).
⇲ Para detectar si existen errores y se corrigen.
☞ Cada Actividad termina al completar un entregable que sirve como entrada a la

Actividad siguiente.
☞ El objetivo del Proyecto se consigue de forma progresiva a través de la ejecución
de las diferentes Actividades.
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3. Entregables.
☞ Características es un componente del trabajo realizado en el transcurso de un
proyecto o de una fase del proyecto:
⇲ Se deberán definir los objetivos de cada Actividad (entregable/s).
⇲ Fijar quién debe hacer qué.
⇲ Determinar el nivel de control necesario para detectar de forma inmediata cualquier desviación.
☞ Un entregable es un elemento físico documentable o un documento.
☞ Los entregables son los resultados (objetivos) de las Actividades, de las fases o del
proyecto.
☞ Concepto clave: Todos los entregables deben aparecer en la planificación.
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4. Procesos.
☞ Proceso: conjunto de actividades interrelacionadas realizadas para obtener un
producto, resultado o servicio predefinido.
☞ Los Procesos son otra forma de agrupar a las Actividades para aplicarles medidas
de control y producir los entregables requeridos. Sus Actividades pueden estar en
Fases distintas.
☞ Las Actividades:
⇲ Pueden estar distribuidas entre las diferentes Fases.
⇲ Pueden estar distribuidas entre los diferentes Procesos.
☞ Para cada uno de estos niveles (Proyecto, Fase y Actividad), se puede aplicar
individualmente el concepto de Proceso (entrada, ejecución de acuerdo a unas
técnicas y herramientas, y salida).
ALEXIS ARRIOLA VERA

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UNIDAD I: EL MARCO DE REFERENCIA DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD 1: EL MARCO DE REFERENCIA DE LA DIRECCIÓN DE

1. INTRODUCCIÓN: DEFINICIÓN DE UN PROYECTO.

2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

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INTRODUCCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

 La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar

 Se basa en las funciones de la Administración: Planificación, Organización,

INTRODUCCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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INTRODUCCIÓN: ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

 La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas

 Por lo tanto la Dirección de Proyectos se logra con la ejecución de los Procesos,

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

 El Ciclo de vida es un conjunto de fases, secuenciales y/o superpuesta, que se

 El Ciclo de Vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,

 El equipo de dirección de proyectos debe seleccionar adecuadamente las fases del

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Los proyectos varían en tamaño y complejidad.

Todos los proyectos, pequeños o grandes, sencillos o complejos, pueden

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

origen equipo del Proyecto

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

perfil plan avance entrega

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

INICIO TIEMPO TERMINO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

 Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de uno

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

 La estructuración en fases permite la división del proyecto en

 El numero de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

• Para alcanzar con éxito el objetivo o entregable principal de la

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EJEMPLO DE UN PROYECTO DE UNA SOLA FASE (FUENTE: PMBOK)

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 Por ejemplo, una organización puede considerar un estudio de

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