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CEVALLOS A TISALEO
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
AL USUARIO/A
Subsecretaría Nacional de la Calidad de los Servicios de
Salud
Objetivo
Encabezado
BL OQUE A: DATOS DEL ESTABLECIMIENT O DE SALUD
Provincia:…………………………………………..
Fecha de aplicación: dd - mm - aaaa
Zo na:
Preguntas de evaluación
1 Género 2. Femenino
Colocar los años cumplidos
2 Edad del usuario/a
1. Consulta Externa
5 ¿En qué servicio recibió la atención? 2. Emergencia
3. Hospitalización
¿Qué tan satisfecho/a se siente Usted con el tiempo que esperó para
6 agendar su cita o recibir turno de atención en el establecimiento de
8
salud? (Aplica para consulta externa)
¿Qué tan satisfecho/a se siente Usted con el tiempo que esperó en este
1 al 10
establecimiento des de que llegó hasta que fue atendido u hospitalizado? (Siendo 1 el más bajo y 10 el
Califique el trato que recibió por parte del personal del establecimiento 1 al 10
13
de salud (Siendo 1 el más bajo y 10 el
más alto)
15 ¿Indique Usted la razón por la cual se sintió discriminado? Códigos parte inf erior
Firma de responsabilidad
8. Argentina 7. Negra 7. Religión
9. Chi lena 8. Blanca 8. Pasado judicial
10. Cubana 9. No sabe/No responde 9. Condición socio-económica - --- ---- ---------------- ------------- --------
98. Otras 98. Otras 10. Condición migratoria Firma Encuestador/a (Sello)
11. Orientación sexual
12. Estado de salud
13. Discapacidad
14. No sabe/No responde
98. Otras
MSP / Form. Encu. 084 / 2017
Buenos (días/tardes/noches), Estimado/a Señor/a. Mi nombre es………………………,represento al Ministerio de Salud Pública (presentar la credencial de la Institución). Estamos realizando una encuesta de Satisfacción de los servicios brindados en los establecimientos de Salud. Es
totalmente confidencial y anónima, el tiempo de duración es de 5 minutos aproximadamente. ¿Me permite explicarle de qué se trata la encuesta, por favor? (se deberá mencionar que su colaboración nos ayuda a seguir mejorando los servicios).
b) El encuestador deberá preguntar a la persona usuaria si está de acuerdo y acepta ser encuestada. El encuestador debe leer las preguntas y llenar con fidelidad las respuestas obtenidas. Si existiera alguna dificultad el encuestador deberá aclarar las dudas y cuidar de no inducir las respuestas.
c) Si la persona contactada se rehúsa a colaborar, despedirse amablemente y agradezca por el tiempo brindado.
1. El formulario consta de 20 columnas a continución de las preguntas, por tanto en cada hoja se podrá registrar la evaluación de 20 personas usuarios/as, con el fin de ahorrar tiempo y recursos.
2. Para cada pregunta de evaluación existe un código de respuesta, el que se deberá registrar en los casilleros:
2.1. Se deberá colocar en el casillero correspondiente el número de código según la opción de respuesta que indique la persona encuestada.
2.2. (Códigos parte infe rior) Refiere a que existe varias opciones de respuesta por tanto los códigos se los encuentran al final del formulario.
2.3. Existen una pregunta que tiene saltos de respuesta:
Pregunta 14: ¿Usted se sintió discriminado?
Cuando la respuesta sea No, colocar la opción No Aplica en la pregunta 15 y pase inmediatamente a la pregunta 16.
Cuando la respuesta sea Si, responder la pregunta 15 según las opciones de respuesta.
Instrucciones sobre el llenado de la encuesta
La presente Encuesta está divida en 3 bloques que refieren a:
Bloque C:
Cuestionario de
Bloque B: Datos evaluación
de la persona
Bloque A: Los encuestada
datos del
establecimiento
de salud/ Servicio
de atención de
salud móvil
Los Bloques B y C contienen 21 preguntas cerradas, es decir que el encuestador solo podrá marcar las
opciones de respuesta que se encuentran frente del enunciado de cada pregunta o en la parte inferior de
la encuesta, y 1 abierta.
Bloque A. Datos del Establecimiento de Salud: es llenada exclusivamente por el encuestador/ra.
Provincia:…………………………………………..
Fecha de aplicación: dd - mm - aaaa
Zona:
5. ZONA: 9
PERÍODO DE EVALUACIÓN
1. Enero-marzo
2. Abril-junio
3. Julio-Septiembre
6. DISTRITO: 17D04
4. Octubre-diciembre
1. Consulta Externa
5 ¿En qué servicio recibió la atención? 2. Emergencia
3. Hospitalización
Se deberá seleccionar el código en los casilleros según la respuesta del usuario/a, este formulario
puede ser utilizado para 20 usuarios. Ejemplo:
Existen variables que su opción de respuesta la encontrará frente a la misma.
NACIONALIDAD
Para pregunta: 3
1. Ecuatoriana
2. Colombiana
3. Peruana
4. Estadounidense
No. Usuarios encuestados 5. Venezolana
Opciones de respuesta 6. Panameña
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
7. Española
8. Argentina
3 Nacionalidad Códigos parte inferior 10 9. Chilena
10. Cubana
98. Otras
Existen variables que su opción de respuesta la encontrará al final del cuestionario por su
extensión.
En la parte de atrás del formulario se presenta un breve instructivo para apoyo del encuestador.
EL ENCUESTADOR
Provincia:…………………………………………..
Fecha de aplicación: dd - mm - aaaa
Zona:
1. Consulta Externa
5 ¿En qué servicio recibió la atención? 2. Emergencia
3. Hospitalizac ión
¿Qué tan satisfecho/a se siente Usted c on el tiempo que esperó para
6 agendar su cita o recibir turno de atenc ión en el establecimiento de
salud? (Aplica para consulta externa) 1 al 10
¿Qué tan satisfecho/a se siente Usted c on el tiempo que esperó en este
7 establecimiento desde que llegó hasta que fue atendido u hospitalizado? (Siendo 1 el más bajo y 10 el
más alto)
¿Qué tan fácil le resultó llegar al establecimiento de salud desde su
8
domicilio/trabajo/estudios?
1. 1era. vez
2. 1 a 3
9 ¿Cuántas veces acudió a este es tablecimiento de salud en el último año?
3. 4 a 6
4. Más de 6
0. No recetó
por
10 2. No
recibió los medicamentos?
3. Parcialmente
0. No dio explicación
¿Usted entendió la explicación que el profesional le dio sobre su estado 1 al 10
12
de salud? (Siendo 1 el más bajo y 10 el
más alto)
Califique el trato que recibió por parte del personal del establecimiento 1 al 10
15 ¿Indique Usted la razón por la cual se sintió discriminado? Códigos parte inferior
de la Encuesta.
1. Si
22 ¿Recomendaría este establecimiento de salud a un familiar o amigo?
2. No
OPCIONES DE RESPUESTA
PERÍODO DE NACIONALIDAD AUTOIDENTIFICACIÓN RAZÓ N DE DISCRIMINACIÓN
EVALUACIÓN Para pregunta: 3 ÉTNICA Para pregunta: 16
1. Ecuatoriana Para pregunta: 4 0. No Aplica
1. Enero-marzo 2. Colombiana 1. Afroecuatoriana 1. Étnia
2. Abril-junio 3. Peruana 2. Afrodescendiente 2. Edad
3. Julio-Septiembre 4. Estadounidense 3. Indígena 3. Sexo
4. Octubre-diciembre 5. Venezolana 4. Mestiza 4. Identidad de género
6. Panameña 5. Montubia 5. Estado civil
7. Española 6. Mulata 6. Idioma
8. Argentina 7. Negra 7. Religión
9. Chilena 8. Blanca 8. Pasado judicial
10. Cubana 9. No sabe/No responde 9. Condición socio-económica ---------------------------------- -----------
98. Otras 98. Otras 10. Condición migratoria Firma Encuestador/a (Sello)
11. Orientación sexual
12. Estado de salud
En caso de que el encuestado se rehúse a colaborar, aún después de haber explicado la importancia de
su información, despedirse amablemente y agradecer por el tiempo brindado.
Después de presentarte y de haber creado un ambiente de confianza, debes cuidar que éste
permanezca a lo largo del levantamiento de información, para ello, debes combinar diversas
destrezas que te ayudarán a dirigir exitosamente la entrevista:
Una vez concluida la encuesta, deberás despedirte con cortesía agradeciendo por toda la
colaboración y tiempo brindado.
Revisar todo el contenido del cuestionario, de acuerdo al número de encuestados/as
planificados, verificando que la información esté completa. Si no fuera así, debes entrevistar a
otro informante, para completar la información requerida antes del análisis de los datos.
Recomendaciones para la aplicación de la Encuesta
☺ Generar un ambiente de confianza y estar preparado/a para dar cualquier explicación las
veces que sean necesarias.
☺ Mantener siempre una actitud de respeto con la finalidad de que el encuestado sienta que
su participación es importante para el MSP.
☺ Mantener una mirada serena y siempre viendo a los ojos del encuestado/a.
☺ Considerar que ninguna entrevista es igual a otra por lo que es necesario adaptarse a las
diferentes situaciones que se presenten en la aplicación de la Encuesta.
☺ Ser cordial, saludando (Buenos días, buenas tardes). Utilice los términos señor, señora o
señorita.
☺ Evitar las palabras como mi reina, princesa, mi corazón, amorcito, mija, flaca, flaco,
campeón, body, etc.
☺ Dejar hablar al entrevistado el tiempo prudente, adecuándose a la situación.
☺ Mantener una actitud objetiva sin expresar juicios ni opiniones con respecto a lo que se
debería contestar, evitando hacer rasgos faciales o corporales que indiquen preferencia por
alguna de las opciones de respuesta.
Atención al • Aplicará la encuesta, de no existir este servicio deberá realizarlo un responsable asignado por el
Administrador Técnico del establecimiento de salud.
• Aplicará según la muestra establecida y deberá distribuir el número de encuestas por día ; se
usuario encuestará de forma aleatorea una vez que los usuarios/as hayan recibido la atención, fuera del
establecimiento. Luego tabulará los datos.
• Consolidará y validará la información en una sola base de datos de los establecimientos tipo A, B,
C, Hospitales Básicos y Unidades Móviles Generales antes del envío a la Coordinación zonal.
Responsable • Consolidará y validará la información de los Distritos y Hospitales; estos serán enviados a través
de Calidad del Coordinador Zonal en una sola base de datos al nivel central, Dirección Nacional de Calidad de
los Servicios de Salud.
Zonal
• Revisará, validará y consolidará los datos nacionales en una sola base y remitirá a la
Nivel Central Dirección Nacional de Estadística. (DNCSS)
• Ingresará base de datos al sistema estadístico Rstudio para obtención de índice de
satisfacción y reporte de resultados a la Dirección de Calidad. (DNEAIS)
Reporte de resultados
• Reporta a la Herramienta GPR el resultado zonal y envío de resultados a sus Distritos y Hospitales para el análisis y reporte al GPR.
• Identifica y realiza el seguimiento a los Distritos y establecimientos de salud que deban elaborar obligatoriamente un plan de acción, si no
alcanzaron la meta establecida (85%).
Establecimiento de salud
• Si el porcentaje de satisfacción no cumple con el 85%, como meta establecida, deberá elaborar un plan de acción aplicando los ciclos de
mejora continua.
• Los establecimientos de salud deben archivar los planes de mejora que se realicen.
Distrito
• Una vez que se ha identificado que establecimientos de salud deben realizar planes de acción se deberá mediante un informe técnico presentar
las mejoras que se han realizado y remitir a la zona.
• En el caso de los Hospitales Generales, Especializados, de especialidades y Unidades móviles especializadas Quirúrgicas y de Diagnóstico
Ontológico, deberán remitir su informe directo a la zona .
• Presentar un Informe Técnico indicando que establecimientos no cumplieron con la meta establecida y las acciones tomadas según los
planes de acción, elaborados por el establecimiento de salud; y reportar a la Dirección Nacional de Calidad de los Servicios de Salud como
constancia de su monitoreo y seguimiento de este proceso.
TAMAÑO DE LA MUESTRA PARA APLICACIÓN DE ENCUESTAS
Número de
sujetos que
componen la
muestra extraída
de una población
Necesario para
que los datos
obtenidos sean
representativos
de la población
Muestra para poblaciones finitas
Debido a la magnitud de atenciones no es posible hacer una encuesta por usuario, por lo que se toma
una muestra dependiendo el nivel de atención y además, debido a que el número de atenciones va en
aumento en la mayoría de los casos y en disminución en algunos establecimientos de salud (sea por
cierre o por otra razón).
donde:
n = tamaño de la muestra.
N = tamaño de la población.
Z = valor de Z crítico, calculado en las tablas del
área de la curva normal. Llamado también nivel
de confianza.
p = proporción aproximada del fenómeno en
estudio en la población de referencia.
d = Nivel de precisión absoluta, referido a la
amplitud del intervalo de confianza deseado.
Número de atenciones y tamaño de la muestra
֎ La zona deberá informar al nivel central (DNCSS) si dentro de la muestra facilitada falta algún
establecimiento de salud, para realizar el trámite pertinente y calcular la muestra según corresponda.
֎ Según la muestra establecida para cada establecimiento de salud se deberá aplicar la encuesta.
֎ La muestra deberá ser repartida para el trimestre.
֎ Las encuestas deberán ser recogidas luego de que el usuario reciba la atención de forma aleatorea.
֎ En el caso de que se tenga establecimientos recién creados, el cálculo del tamaño de la muestra sobre
el número de encuestas que deberá realizar se lo hará pasado los seis meses después de su
inauguración.
Gracias por su atención!
Réplica:
1. Formulario de Encuesta
2. Tamaño de la muestra y su metodología
3. Matriz para registro de datos
4. PPT
- Metodología del Índice de satisfacción y ppt
- Modelo de Gestión de la Información
Producto:
Informe de capacitación con las respectivas firmas de
responsabilidad y adjunta la lista de participantes.