SOLICITUD DE PEDIDO Y GENERACIÓN DE RQ EN OBRA

INDICE
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. SOLICITUD DEL USUARIO
4. COORDINACIÓN CON ALMACÉN
CENTRAL Y EMISIÓN POR
DIFERENCIAS A COMPRAR
5. EMISIÓN DE RQ
6. TIEMPO RESPUESTA BACKLOG
7. FORMATO BACKLOG
 1. OBJETIVO

El presente documento tiene como objeto estandarizar la

correcta gestión de los pedidos y así dar celeridad a la
atención.
 2. ALCANCE

Esta presentación es aplicable para la solicituddel pedido de

los materiales hasta los despachos a los usuarios finales (obras
de la empresa), el cruce de información con las obras y la
verificación del cumplimiento de los procedimientos
establecidos por la empresa.
 3. SOLICITUD DEL USUARIO

NO

SI

Tener en cuenta:
 En caso de que el área usuaria no está de forma presencial por la pandemia, puede enviar por correo su solicitud previa
aprobación del Gerente/Residente de obra.
 El área usuaria enviara por correo (documento escaneado en PDF y archivo Nativo) el Backlog del usuario al almacén de Obra.
 El almacén ayudara a brindar el código del material que se requiere en caso no lo ubiquen en la base de datos.
 4. COORDINACIÓN CON ALMACÉN CENTRAL Y EMISION POR DIFERENCIAS A
COMPRAR

Coordinación

Envió de Backlog(correo)
NO

SI SI

Parcial

Nota: el almacén de obra enviara por correo (documento escaneado en PDF y archivo Nativo) el Backlog del usuario y el Backlog por
las diferencias a comprar firmado al Administrador de Obra.
 5. EMISION DE RQ
5. EMISION DE RQ
  

Nota: El administrador de obra enviara por correo el Backlog del usuario, el Backlog por las diferencias a comprar y RQ del sistema a
Logistica de obra.
 6. TIEMPO DE RESPUESTA BACKLOG
  

LOGISTICA
NOTA: SE CONTARA LOS DIÁS A PARTIR
ADMISTRADOR DE RECIBIR EL RQ ENVIADO POR
ALMACEN ADMINISTRACIÓN.
CENTRAL/OBRA  COMPRA LOCAL: 7 DIAS
EMITIRA Y ENVIARA EL RQ CALENDARIOS.
RESPONDERA DENTRO DENTRO DE LAS 24 HRS  COMPRA INTERNACIONAL:
DE LAS 24 HRS RECIBIDO EL BACKLOG DE
RECIBIDO EL BACKLOG. FLETE AEREO - FRANCIA 15 DIAS.
DIFERENCIA DE
MATERALES A COMPRAR. FLETE AEREO – CHILE Y COLOMBA 10
DIAS.

FLETE AEREO - MEXICO 15 DIAS.

FLETE MARITIMO POR TODO LO

MENCIONADO 30 DIAS.

TENER EN CUENTA:
 La creación de código será proporcionado por el logístico en 1 hábil a partir de la consulta del administrador.
 El administrador tendrá 24 hrs para emitir el backlog a partir de tener todos los códigos necesarios para hacer el RQ.
 TIEMPO DE RESPUESTA BACKLOG
  

COMPRA LOCAL CL FLETE AEREO FA TRANSPORTE TERCERIZADO TT

COMPRA TRANSPORTE POR
INTERNACIONAL CI FLETE MARITIMO FM ENCOMIENDA TE

IMPORTACIÓN - AEREO/MARITIMO

ALMACÉN ADMINISTRADOR COMPRA

FRANCIA CHILE COLOMBIA MEXICO ANTAMINA PUESTO EN OBRA
CENTRAL/OBRA DE OBRA LOCAL/INTERNACIONAL

DIA(S) 1 1 7 15 - FA 10 - FA 10 - FA 15 - FA 1 TPE 10 - CL/TE 25 - CI/FA/TE

DIA(S) 35 - FM 30 - FM 30 - FM 30 - FM 3 TT 13 - CL/TT 42 -CI/FM/TT
 7. FORMATO BACKLOG
  

C o d i g o : FO-CP-03
OB RA: A N T A M IN A BACKLOG V er si ó n: 1

F echa: 02/06/2020
S O L I C I TA D O PO R : G IN O C A S TA Ñ ED A N ° B AC K LOG: Q C -0 0 0 1

Á R E A T I P O D E T A LLE P R I O R I D A D C E N T R O C O S T O

Calidad Material Normal Urgente 18009

Los equipos de medición (certif icado de calibración y f icha técnica) y materiales (cemento, aditivo,etc) deben tener certif icado (calidad, f icha técnica y hoja de MSDS).

S T O C K D I F E R E N C I A
N umer o d e
I T E M C Ó D I G O M ar ca M o d el o C T D U . M D E S C R I P C I Ó N S T O C K O B R A A LM A C É N P O R
P ar t e
C E N T R A L C O M P R A R

01 B O EC O T P 3 0 0 1 10 UND T E R M O M E T R O D I G I TA L T I P O L A P I C E R O 2 4 4

02 2 5 S U M0 0 0 8 0 N A C IO N A L 10 UND P R O B E TA D E P L A S T I CO G R A D U A D A 5 0 0 M L 5 2 3

04

05

JU S T I F I C A C I Ó N : D E S C R I P C I Ó N D E F A LLA , S O LU C I Ó N Y / O T R A B A JO A R E A LI Z A R

Co mentario :

S O L I C I TA N T E APROBADO POR: VERIFICADO POR:

NOMBRE

PUESTO

FIRMA

FECHA