Curso SIAF

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Mag. C.P.C.C. Walter Torres Pachas
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SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA –SIAF-SP
El SIAF es el Sistema Integrado de Administración Financiera, asimismo es un
sistema informático que permite administrar, mejorar y supervisar las
operaciones de ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además de permitir
la integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada
entidad.
Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF (Ministerio
de Economía y Finanzas), cabe resaltar que esta información también se utiliza
para la elaboración de reportes y registros de otros Organismos del Estado
Peruano como la Dirección General de Presupuesto Público, la Dirección General
de Tesoro Público y la Dirección General de Contabilidad Pública.
El SIAF es una herramienta electrónica de uso oficial y obligatorio en las
entidades del sector público, en el, se harán las operaciones de gastos, ingresos,
contabilización de los mismos, por lo tanto, el SIAF ha sido diseñado como una
herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Público en su relación
con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).
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En el SIAF se registra la siguiente información:
 Fecha en que se realizó la operación

 ¿Quién recibió el pago?
 El concepto de gasto o ingreso
 ¿Quién realizó el gasto?
 La fuente de financiamiento que se utilizó
 ¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?
 Concepto por el cual se recaudaron los fondos
 La fuente de financiamiento por el cual se recaudan
fondos
 Fechas de recaudación y depósito de los fondos
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AMBITO DEL SIAF:
El SIAF opera en los tres niveles de gobierno y es de aplicación obligatoria en
concordancia con lo dispuesto en el Art. 10º de la Ley Nº 28112 “Ley Marco de la
Administración Financiera del Sector Público”.
SIAF-SP Gobierno Nacional: A través de todas las entidades del Estado o pliegos
presupuestales incluyendo los organismos públicos descentralizados, organismos
autónomos, etc.
SIAF-SP Gobiernos Regionales: Que incluye los 26 gobiernos regionales

conjuntamente con sus Unidades Ejecutoras y organismos descentralizados.
SIAF-SP Gobiernos Locales: Que incluye los municipios provinciales y distritales

del país, faltando incorporarse algunas municipalidades distritales que no
cuentan con la infraestructura necesaria
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SISTEMA INTEGRADO DE
ADMINISTRACION FINANCIERA –SIAF-SP
MODULO
ADMINISTRATIVO –SIAF-SP
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SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA –SIAF-SP 16
MODULO ADMINISTRATIVO –SIAF-SP
El módulo administrativo del SIAF es uno de
los módulos más utilizados por los usuarios
de las entidades gubernamentales, en él
trabajan las oficinas de contabilidad,
abastecimientos, recursos humanos,
tesorería, presupuesto, entre otros. En el
presente tema analizaremos la operatividad
del presente módulo. Para ingresar a éste,
primeramente ingresaremos al SIAF con el
usuario y la clave correspondiente:
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A continuación, el sistema presenta la siguiente pantalla,
denominada selección de etapa:
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SIAF-SP MODULO ADMINISTRATIVO
Menús del módulo administrativo
El módulo administrativo del Sistema de Administración
Financiera del Estado (SIAF-SP) presenta los siguientes menús:
 Sistema
 Mantenimiento
 Registro
 Procesos
 Consultas
 Reportes
 Utilitarios
 Comunicaciones
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Menú Sistema
El menú Sistema presenta las siguientes opciones:
 Acerca de
 Reloj
 Calculadora
 Agenda/Calendario
 Salir
Dichas opciones permiten conocer la versión actual del
SIAF-SP, así como visualizar la hora. Además presenta
una calculadora de operaciones aritméticas básicas, un
calendario y la forma correcta de salir del sistema
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Importante opción para Salir del

Sistema SIAF
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Menú de Mantenimiento
El menú Mantenimiento presenta las siguientes
opciones:
 Cuenta Bancaria
 Cuenta Interbancaria
 Proveedores
 Sub-Unidad
 Dependencia
 Centro de Costo
 Area
 Convenio
 Responsables
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Las opciones del menú Mantenimiento son importantes porque
el área de Tesorería puede acceder a las cuentas bancarias
disponibles, también se puede visualizar el estado de las cuentas
interbancarias de los proveedores y/o contratistas. Además
presenta los convenios por préstamos bancarios y la relación de
titulares y suplentes que administran las cuentas bancarias.
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Menú Registro
El menú Registro presenta las siguientes opciones:
 Certificación y Compromiso Anual
 Registro SIAF
 Modificaciones SIAF
 Programación Mensual de Pagos
 Calendario de Pagos Mensuales
 Rendición y Reasignaciones
 Firmas Electrónicas
 Documentos Emitidos
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Las opciones del menú Registro son las que permiten
registrar las operaciones de Ingreso y Gastos que
realizan las entidades públicas, asimismo, permite
realizar las certificaciones de créditos presupuestales y
el compromiso anual, por otro lado, también se puede
registrar las modificaciones de registro SIAF, como
fecha de documentos, tipo de documentos, entre otros.
Cabe resaltar que en dicha opción las coordinaciones
de Tesorería de las entidades públicas puede
programar el calendario de pagos mensual con sus
ampliaciones correspondientes.
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Asimismo, la opción nos permite realizar las rendiciones, como
Caja Chica, Viáticos y encargos. En la opción señalada se pueden
realizar las firmas electrónicas (firmas virtuales) a fin de cancelar
las obligaciones de la entidad frente a terceros. Finalmente, se
registran las fechas de los titulos valores –que vienen a ser la fecha
de entrega de cheques – carta órdenes y códigos de cuenta
interbancaria (CCI).
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Menú Procesos
El menú Procesos presenta las siguientes opciones:
 Control de Envío de Programación de Calendario de
Pagos
 Rendiciones Transmitidas por las Unidades
Encargadas
 Hoja de Trabajo T-6
 Exportación por área
 Interfaces
 Actualiza Saldos en Libro Bancos
 Exportar Información Presupuestaria
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Las opciones del menú Procesos permiten que las
entidades gubernamentales transmitan la información
de los calendarios de pagos al Oracle del Ministerio de
Economía y Finanzas, asimismo, se puede elaborar la
hoja de trabajo T-6 que sirve para realizar ingresos a
las subcuentas del tesoro público. También tenemos la
opción de interfaces para aquellas entidades que usan
el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA),
el cual genera interfaces para las fases del
Compromiso, Devengado, Girado, Determinado y
Recaudado.
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Para aquellas entidades que han aperturado cuentas
corrientes, se puede actualizar sus saldos. Finalmente,
tenemos la opción de exportar información
presupuestaria, que nos permite analizar las
operaciones de Ingresos y Gastos de la entidad a través
de la generación de archivos Excel ó Pdf.
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Menú Consultas
El menú Consultas presenta las siguientes opciones:
 Registro de Documentos
 Registro de Proveedor
 Avance Físico-Financiero por Meta
 Encargos Recibidos
 Consulta de Contratos
 Compromisos Multifinance
 Consulta de la PCA
 Saldos de la PCA
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 Seguimiento del Compromiso Anual vs.

Compromiso
 Calendario de Pago
 Asignación de Tesoro Público
 Factores Porcentuales de Programación y de
Ampliación de Calendario de Pagos
 Consulta de Expediente
 Devengados con Autorización de Giro
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Las opciones del menú Consultas permiten visualizar
las operaciones de Ingresos y Gastos tanto por fecha de
proceso como por fecha de documento, este último
requerido por la Dirección General de Contabilidad
Pública. Para realizar la conciliación del Módulo de
Conciliación de Operaciones SIAF, se visualiza la
relación de proveedores identificándolos por
operaciones registradas en el SIAF, asimismo, podemos
tener acceso al avance físico financiero por metas
presupuestales, el cual incluye a las actividades y
proyectos.
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En este menú la Entidad puede acceder a los reportes de los
encargos recibidos, se puede consultar los contratos
realizados por las unidades ejecutoras con terceros,
podemos ver el reporte de Programación del Compromiso
Anual (PCA), consulta y saldos. También el módulo nos
permite saber el seguimiento del Compromiso Anual vs.
Compromiso. Por el lado financiero, las coordinaciones de
tesorería de las diferentes entidades acceden a consultas
del calendario de pagos, a las asignaciones financieras
recibidas del Tesoro Público. Finalmente el Sistema
muestra el reporte de Consulta Expediente y Devengados
con autorización de Giro, el cual permite conciliar con las
cuentas contables.
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Menú Reportes
El menú Reportes presenta las siguientes opciones:
SIAF
Ejecución Presupuestal SIAF
Tesorería
Programación del Compromiso Anual (PCA)
Maestros
Sunat
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Estos reportes son importantes para la toma de decisiones
sobre la ejecución financiera del presupuesto. Dentro de la
opción SIAF, existe un reporte de la ejecución del Gasto
por Compromiso, Devengado y Girado, así como el detalle
de los proveedores. La opción de Ejecución Presupuestal
SIAF, brinda reportes de la Ejecución Girado vs. Calendario
de Pagos, Ejecución vs. Marco a nivel de Compromisos y
Devengados. Por el lado de Ingresos tenemos el reporte de
Recaudación de Ingresos comparado con el PIA. Asimismo
muestra el reporte de Relación entre la Certificación, el
Compromiso Anual y Expediente SIAF, y el seguimiento a
los proyectos de Inversión Pública.
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La opción de Tesorería tiene opciones de Programación de
Calendario de Pagos, Solicitud de Ampliaciones de
Calendario de Pagos, Reporte de Calendario de Pagos,
Operaciones de Tesorería (Compromiso por Devengar y
Devengados por Girar), Informe de Papeletas de Depósito
T-6, Informe por Devoluciones de Encargos. Listado de
Operaciones sin Cheque, Transferencias Interbancarias,
Libro Bancos, Movimiento de Cuentas Bancarias
Asignaciones Financieras por Registro, Calendario de
Pagos, Documentos Emitidos, Reporte de Cheques y
Cheques Vencidos, Detalle de la Carta Orden Electrónica y
Responsables de las Firmas Virtuales.
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La opción Programación Compromiso Anual, muestra la
distribución del mismo y sus formatos. La opción Maestro
visualiza los Gastos por Categoría Presupuestal.
Finalmente reporte de pagos virtuales a favor de SUNAT
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Menú Utilitarios
El menú Utilitarios presenta las siguientes
opciones:
Clave de Acceso
Mantenimiento de Archivos
Refresca
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Las opciones del menú Utilitarios permite al
usuario SIAF cambiar Claves, realizar el
Mantenimiento de Archivos y Refrescar los Saldos
de Presupuesto y la Ejecución.
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Menú Comunicaciones
El menú Comunicaciones presenta las siguientes
opciones:
 Correo Electrónico
 Transferencia de Datos
Las opciones de menú Comunicaciones tiene las
opciones de realizar las transmisiones de toda la
información del módulo administrativo a la base de
datos del Ministerio de Economía y Finanzas
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IMPORTANCIA DEL MODULO ADMINISTRATIVO
El SIAF permite ordenar la gestión financiera y controlar los
recursos financieros presupuestales, quedando prohibido
los sobregiros y el SIAF es el encargado del control. El SIAF es
un sistema de ejecución y no de formulación presupuestal ni
de asignaciones (trimestral y mensual). Toma como
referencia estricta el marco presupuestal y sus tablas. El
SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la
gestión financiera del Sector Público en su relación con las
Unidades Ejecutoras (UEs). El registro a nivel de las UEs está
organizado en dos partes: Registro Administrativo de Gastos
(Compromiso, Devengado y Girado) y Registro de Ingresos
(Determinado y Recaudado).
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Cabe precisar que el registro contable requiere que,

previamente se haya realizado el Registro Administrativo.
Puede realizarse inmediatamente después de cada fase, pero
no es requisito para el registro de la fase siguiente. A
diferencia de otros sistemas, la Contabilización no está
completamente automatizada. El contador participa en el
proceso.
Podemos señalar que el Sistema tiene dos ámbitos
claramente definidos:
a) Registro Unico
b) Gestión de Pagaduría
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SISTEMA INTEGRADO DE
ADMINISTRACION FINANCIERA –SIAF-SP
MODULO CONTABLE
SIAF-SP
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SIAF-SP MODULO CONTABLE
A partir de 1999 las UEs vienen procesando la
información financiera y contable en el SIAF-SP,
asimismo la obligación de usar dicho programa a
nivel de gobiernos locales se inició durante el
ejercicio 2003. Han transcurrido más de 18 años y
el SIAF sigue teniendo vigencia, a pesar que la DGCP
ha desarrollado un aplicativo, en el cual los Estados
Financieros y Presupuestales son procesados. Para
ingresar a éste, primeramente ingresaremos al SIAF
con el usuario y la clave correspondiente:
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Al ingresar al SIAF, se visualizarán los siguientes
módulos:
 Módulo Administrador del Sistema

 Módulo de Conciliación de Operaciones SIAF
 Módulo Contable
 Módulo de Ejecución de Proyectos
 Módulo de Proceso Presupuestario
 Módulo de Control de Pagos de Planillas
 Módulo Administrativo
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A continuación, el sistema presenta la siguiente pantalla,
denominada selección de etapa:
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El módulo Contable del Sistema de Administración Financiera del
Estado (SIAF-SP) presenta los siguientes menús:
 Sistemas
 Registro
 Procesos
 Consultas
 Reportes
 Utilitarios
 Comunicaciones
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Menú Sistema
El menú Sistema presenta las siguientes opciones:
 Acerca de
 Reloj
 Calculadora
 Agenda/Calendario
 Salir
Dichas opciones permiten conocer la versión actual del
SIAF-SP, así como visualizar la hora. Además presenta
una calculadora de operaciones aritméticas básicas, un
calendario y la forma correcta de salir del sistema
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Importante opción para Salir del Sistema SIAF, si lo hace de

otro modo puede dañar las tablas y/o índices del Sistema
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a. Acerca de
Esta opción muestra la versión actualizada del SIAF que
tiene instalado, así como el nombre y código de la Unidad
Ejecutora
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b. Reloj
Esta opción activa en la parte superior derecha la hora
c. Calculadora
La opción de calculadora activa la misma con las
operaciones aritméticas básicas, tales como suma, resta,
multiplicación, división, porcentaje y raíz cuadrada.
d. Agenda/Calendario
La opción de Agenda/Calendario muestra el calendario
gregoriano, el cual permite buscar por mes y año
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Menú Registro
Este menú nos muestra las opciones de Contabiliza
y Notas de Contabilidad, las cuales son consideradas
el corazón del módulo contable, ya que allí se
contabilizan tanto las operaciones de Ingresos y
Gastos, así como las operaciones complementarias a
través de las Notas de Contabilidad.
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a. Contabiliza
En la opción de Contabiliza tenemos los
siguientes criterios de selección: Compromiso
Anual, Registros Administrativos, Documentos
Entregados, Contabilización del Segundo
Asiento Contable del Devengado e Ingresos a
Caja para su devolución a favor del Tesoro
Público mediante T-6
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Compromiso Anual
El Compromiso Anual permite contabilizar la fase del

Compromiso, cuando la entidad ha registrado documentos
tales como Contratos, Convenios, Ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio, entre otros. Asimismo, cabe señalar que
el efecto contable de esta fase es generar Cuentas
Presupuestales y de Orden
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También se visualiza los criterios de búsqueda como
los registros certificados, la secuencia, el mes, los
tipos de operación, el rubro y el documento. Además,
el sistema muestra un filtro (registros contabilizados,
no contabilizados y todos).
Por último, se muestra el icono de contabilizar. Al
presionar sobre él, los registros quedan
contabilizados en forma automática, en solo
milésimas de segundos, cambiando de color, de negro
por azul como señal de que el registro ha sido
contabilizado.
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Registro Administrativo
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La opción de Registros Administrativos permite realizar el
registro contable de las operaciones de ingresos y gastos. El
sistema muestra los criterios de búsqueda (registro, mes,
ciclo, fase, secuencia, tipo de operación, rubro y documento),
asimismo, existe un filtro que permite buscar los registros
contabilizados, no contabilizados y otros.
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Al seleccionar el criterio de “ejecutar búsqueda”, el sistema muestra la
relación de todos los registros que han sido seleccionados en los
criterios de búsqueda. Por ejemplo, si seleccionamos el ciclo de gastos y
registros no contabilizados, el sistema muestra la siguiente imagen (cabe
señalar que los registros contabilizados se muestran de color azul,
mientras los no contabilizados figuran de color negro).
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Ahora mostraremos un ejemplo de cómo se
contabiliza una operación de gastos: primero,
seleccionamos el registro (caso viáticos), luego
presionamos Enter y el sistema muestra el detalle del
registro SIAF, así como el clasificador y monto.
Volvemos a presionar Enter y el sistema muestra la
relación de cuentas contables permitidas en el Debe y
el Haber. En algunos casos, como el de viáticos, las
cuentas contables son automáticas. Finalmente, si el
registro y la ecuación contable son conformes
procedemos a guardar.
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Documentos Entregados
La opción de Documentos Entregados contabiliza los pagos

realizados mediante Cheques y Carta Ordenes, y tiene efecto
en las Cuentas de Orden; asimismo, el sistema contiene los
criterios de búsqueda: mes, registro, iniciar búsqueda y la
opción contabilizar que aparece en el recuadro de color rojo.
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A continuación, mostraremos un ejemplo de los registros debidamente
contabilizados (documentos entregados)
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 Fecha en que se realizó la operación

SIAF-SP Gobiernos Regionales: Que incluye los 26 gobiernos regionales

SIAF-SP Gobiernos Locales: Que incluye los municipios provinciales y distritales

Importante opción para Salir del

 Seguimiento del Compromiso Anual vs.

Cabe precisar que el registro contable requiere que,

 Módulo Administrador del Sistema

Importante opción para Salir del Sistema SIAF, si lo hace de

El Compromiso Anual permite contabilizar la fase del

La opción de Documentos Entregados contabiliza los pagos

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