LILIAM YAZMIN ROA COCA

DIANA MARCELA GONZALEZ CAMARGO

GINNA MARCELA MORA ALMEIDA
 INTRODUCCION A LA PLANIFICACION
CAPITULO IV
PRINCIPALES CRITEROS O PAUTAS PARA LA ELABORACION DE PLANES,
PROGRAMAS O PROYECTOS
 TÍTULO

1. Definir y enunciar claramente los objetivos y las metas.

2. Proponer objetivos y metas realistas, la factibilidad de la inversión.
3. Establecer prioridades para el logro de los objetivos y la realización de
actividades.
4. Hacer elecciones compatibles y complementarias entre los objetivos.
5. Articular coherentemente, de manera global y sistemática los objetivos
propuestos, las acciones a realizar y los recursos a movilizar.
6. Asignar y usar recursos, en cantidad y tiempo oportuno, para cada fase o
actividad del programa o proyecto.
7. Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines. Asegurar la eficacia
de la intervención.
8. Establecer el tiempo y ritmo del programa. La calendarización de actividades.
9. La flexibilidad.
1. Definir y enunciar claramente los
objetivos y las metas.
Los objetivos de un plan, programa o
proyecto son los metas que se esperan en
un determinado tiempo.
*cuanto en que proporción.
*cuando en que plazo.
*dónde en que lugar.
2. Proponer objetivos y metas realistas, la factibilidad de
la inversión.
Todo programa debe ser viable y operativo, para que sus
objetivos y metas sean alcanzadas utilizando los medios
e instrumentos adecuados.
Factibilidad de un proyecto ( 5 factores)
Política
Económica
Organizacional
Técnica
Sociocultural
Política: voluntad y decisión de la persona encargada
a ejecutarlo.
Económica: que el proyecto sea rentable para obtener
beneficios y que tenga Productividad.
Organizacional: que exista organizaciones necesarias
y el personal adecuado.
Técnica: disponibilidad de usar tecnología apropiada.
Sociocultural: que no existan barreras socioculturales
que afecten valores o creencias de la sociedad.
3. Establecer prioridades para el logro de los objetivos y la
realización de actividades.
No se pueden resolver todos los problemas y satisfacer las
necesidades al mismo tiempo.
-Se establecen un orden de preferencias o un orden de
prioridades.
*magnitud del problema:
*gravedad del problema:
*eficacia de la solución:
*factibilidad del programa o de la introversión: P.E.A.R.L.
4. Hacer elecciones compatibles y complementarias
entre los objetivos.
Hacer una elección de escoger diferentes objetivos y
que sean compatibles y los objetivos pueden ser:
*alternativos: cuando son excluyentes por ejemplo
elegir uno implica dejar otro.
*complementarios: cuando uno se complementa del
otro.
*independientes: cuando no tiene relación entre si.
5. Articular coherentemente, de manera global y
sistemática los objetivos propuestos, las acciones a
realizar y los recursos a movilizar.
-para conseguir las determinadas metas y objetivos
se debe realizar un conjunto de actividades, pero
estas actividades solo se pueden realizar si se
cuentan con determinados recursos.
-todo plan, programa o proyecto requiere insumos
a medida que se van realizando dichas actividades.
6. Asignar y usar recursos, en cantidad y tiempo
oportuno, para cada fase o actividad del programa o
proyecto.
La asignación de los recursos financieros esta
estrechamente vinculado a las disponibilidades
financieras o flujos de caja.
RECURSOS / ACTIVIDAD
- Tiene sus limitaciones cuando la organización o
institución no tiene control sobre los recursos para
lo programado dentro del plan.
7. Determinar los instrumentos y medios adecuados
a los fines. Asegurar la eficacia de la intervención.
Es importante encontrar y determinar los
medios e instrumentos necesarios para
alcanzar las metas.
Ser necesarios: seleccionar los instrumentos
adecuados y necesarios.
Ser suficientes: sentido para alcanzar los
objetivos.
Ser potentes: tener la capacidad de enfrentar
y superar los obstáculos.

Ser eficientes: tener la capacidad de obtener

los resultados.

Ser eficaces: tener los medios idóneos en

relación con los objetivos y propósitos.
8. Establecer el tiempo y ritmo del programa.
La calendarización de actividades.
Se trata de ordenar las actividades de manera
cronológica, el tiempo de ejecución depende
de las metas propuestas.
*listado y ordenamiento de actividades:
*construcción de barras:
*confección de gráfico:
9. La flexibilidad.
Consiste en prever un margen operativo para
situaciones o circunstancias cambiantes, en
donde es necesario reaccionar con rapidez.

-a medida que un plan, programa o proyecto

se ejecuta se debe efectuar un control, una
revisión y una actualización permanente.