Guía del contenido basado en

Competencias
Planificación procesos de selección

(a) Estructura Organizacional: definición, tipos y

ejemplos.
(b) Análisis y descripción de cargos: definición,
diseño, formatos y beneficios.
(c) Perfiles de Cargo: definición, diseño y formato..
Competencia Específica y elaboración de perfiles de cargo
y manual de responsabilidades

Resultados de aprendizaje:
o Identifica los cargos requeridos desde la estructura organizacional.
o Elabora el manual de responsabilidades requerido por la organización
o Diseña el perfil de cargos de acuerdo con la estructura organizacional.
 Estructura de la Organización

Se define como las diferentes

formas de diseño que utiliza cada
organización para dividir, agrupar
y coordinar formalmente las
diferentes actividades de los
Una de sus principales puestos de trabajo.
funciones es establecer
autoridad, jerarquía, cadena de
mando y organigramas.
 Tipos de estructura organizacional

Departamentalización: crear departamentos

dentro de la organización, es la base sobre la
cual se agrupan los puestos de trabajo en una
Cadena de mando: Es la línea interrumpida Organización.
de autoridad que se extiende desde la parte
superior de la Organización hasta los niveles
inferiores, y aclara quién debe reportar a
quién.
 Estructura de la Organización
Extensión del Control: Número de
trabajadores que puede dirigir un gerente
con efectividad.

Centralización: Es el nivel en el que

la toma de decisiones se centra en
un solo punto de la organización.

Formalización: Nivel de estandarización de los

puestos de trabajo en una Organización.
Tipos de estructura organizacional

Ilustración 4: Estructura matricial

Fuente: lifeder, Johann Ramirez
 Análisis y descripción de cargos

La descripción y análisis de cargos son una

fuente de información básica para toda la
planeación de recursos humanos, ya que es
necesaria en el proceso de selección de
nuevo personal, permitiendo la programación
de planes de capacitación, de tal forma que
se determine la carga de trabajo e incentivos
y la administración de remuneraciones.
 Análisis y descripción de cargos

Se detallan atribuciones y tareas del

cargo con ítems específicos como:
• Que hace el ocupante
• La periodicidad y cuando lo hace
• Como lo hace y objetivos del cargo
• Deberes y responsabilidades
 Análisis y descripción de cargos

Se inicia por el objetivo que cumple la

empresa y posteriormente los puestos
críticos, entendiendo así como aquellos
que son vitales e importantes para el
negocio.
 Análisis y descripción de cargos

Importante al generar una

vacante o postular un cargo, es la
redacción bajo tres parámetros:
• Verbo de acción
• Función
• Resultado
Descripción de cargos y manual de
responsabilidades
Modelo 1 Modelo 2
Beneficios

1. Aclara estructura organizacional del

colaborador.

2. Identifica donde se tiene falencias en

temas de productividad.

3. Facilita procesos al tener claro el manual

de responsabilidades
asociados a cada puesto.

4. Facilita el análisis de compensación

laboral.

5. Identifica necesidades de formación y

desarrollo de competencias

6. Aporta a la descripción de perfiles de cargo

Análisis y descripción de cargos

Elaboración de perfiles
1. Conocimiento: conjunto de ideas y conceptos que
un individuo adquiere a través de la experiencia
profesional, o académica y que le permite
desempeñar sus funciones.
2. Habilidades: Capacidades específicas para realizar
determinado tipo de actividades físicas o mentales
que garantizan el desempeño en el puesto.
3. Capacidades: Cualidades especificas precisas para
garantizar el éxito en el puesto, relacionadas con los
valores y actitudes
Perfil Profesional

Se puede definir el perfil profesional como el conjunto

de conocimientos, habilidades y actitudes para
desempeñar con éxito un puesto de trabajo.

Por competencias básico.

Ampliado.