Implementación de un software que garantice el control de

ventas y de inventarios a través de la captura automática por

medio de código de barras en el almacén Brillantinas.

Julián Andrés Muñoz Valencia

Jorge Iván Valencia Restrepo

Universidad Remington
Tecnología en Gestión Logística
Ramón mejía
William Castillo
 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Almacén Brillantinas es una empresa dedicada a la

comercialización de artículos cosméticos para el mercado
femenino y masculino, entre estos artículos se pueden
encontrar, máscaras de pestañas, tinturas para el cabello,
esmaltes de uñas, accesorios en general, entre otros.
Estos elementos que hacen parte de la filosofía de la
empresa fueron diseñados por el autor del presente
trabajo, ya que la organización es muy nueva y aún no
contaba con estos ítems, es importante resaltar que
fueron elaborados y puestos en marcha previa aprobación
del gerente y dueño del negocio.
El almacén brillantinas de la ciudad de Santa Rosa de Cabal, ubicado en calle
15 No 14-39.
Pregunta problema
• ¿Cómo sistematizar el proceso de inventarios y
ventas en el almacén brillantina de la ciudad
de Santa Rosa de cabal que permita la mejora
de los procesos y el control de los inventarios?
 Objetivos

• Diseñar una propuesta

para el control de
inventaros en el almacén
brillantinas de la ciudad de
General Santa Rosa de Cabal a
través del código de barras
para garantizar el control
efectivo de la productividad
y la gestión de procesos.
 Objetivos

• Desarrollar un sistema que permita conocer el

inventario específico de los productos existentes en
el almacén mediante un análisis físico para
garantizar la base de datos correcta y adecuada
para el software
• Identificar los elementos metodológicos, financieros
y humanos necesarios para la implementación de la
Objetivos propuesta para garantizar la finalización e
Específicos implementación exitosa del proceso.
• Generar una base de datos confiable que permita
que el sistema cuente con el 100% de las
referencias existentes en el almacén.
• Implementar el software en el almacén mediante
un proceso de capacitación y seguimiento que
garantice la definición exitosa.
 PLAN DE TRABAJO

• Instalación y puesta en
marcha de software

Análisis de la
situación y
conocimiento
de la empresa
• Descripción y
levantamiento de los
procesos de la
organización Diagnóstico Inicial

• Entrevista dueño
 APLICATIVO
El presente aplicativo
cuenta con los
siguientes beneficios.
• Suministrar el inventario real del almacén en tiempo y forma,
definiendo los faltantes y suministrando información
oportuna para la toma de decisión
• Generación de alertas por bajo stock que permitirán mejorar
la manera como se estructuran los pedidos y la logística
• Generar un informe de ventas que garantice un balance
diario de la utilidad del negocio
• Estructurar de mejor manera el direccionamiento estratégico
de la compañía a través del conocimiento de las necesidades
puntuales de los clientes mediante el análisis de ventas
• Informes periódicos de la rotación de las mercancías para la
toma de decisiones y estrategias de comercialización
• Definir una planeación más estructurada propendiendo por
el mejoramiento continuo.
 DIAGNÓSTICO INICIAL

El diagnóstico inicial está basado

en la entrevista a profundidad
realizada a la gerencia de la
empresa
 PLAN DE MEJORAMIENTO

Implementaciôn de
Asignaciòn de
software de acuerdo a usuarios
• Documentaciòn contable necesidades • Verificar informaciòn
al dìa • Realizaciòn de pruebas
• Inventario general de • Logo, marca y • Asignaciòn de usuarios y
productos a la fecha estamentos corporativos permisos
y de diseño • Entrenamiento al
• Definiciòn de informes personal
requeridos
Revision de estado Descargar informacion
actual en software
AMORTIZACIÒN DEL SOFTWARE
PERIODO AMORTIZACIÒN SALDO POR AMORTIZAR SALDO AMORTIZADO

0   1.460.000 0

1 121.667 1.338.333 121.667

2 121.667 1.216.667 243.333

3 121.667 1.095.000 365.000

4 121.667 973.333 486.667

5 121.667 851.667 608.333

6 121.667 730.000 730.000

7 121.667 608.333 851.667

8 121.667 486.667 973.333

9 121.667 365.000 1.095.000

10 121.667 243.333 1.216.667

11 121.667 121.667 1.338.333

12 121.667 0 1.460.000
 APLICATIVO

Limitaciones
• Soporte Técnico
• Entrenamiento
• Actualización
 BENEFICIOS OBTENIDOS

• Poder detectar los puntos de quiebra de los inventarios para

así dar una mejor respuesta a nuestros clientes.
• Con respecto a la facturación tener la información de manera
y en tiempo real para así poder tomar decisiones.
• Un mayor control de los productos que hay dentro de la
empresa y saber que rotación tienen los mismos.
Conclusiones
• En las organizaciones actuales se hace de fundamental
importancia definir una estructura administrativa que
permita administrar y controlar adecuadamente el
inventario existente
• El ciclo PHVA debe ser además de una metodología, un
concepto vivo en toda clase de organización para
garantizar el seguimiento y éxito del negocio
• Toda compañía debe tener una estructura y filosofa
empresarial que sea transversal a todas las áreas de la
organización y que haga parte de la cultura organizacional
• Se recomienda la implementación de un sistema de
gestión de calidad que le garantice a la organización la
trazabilidad de sus procesos y la calidad de los resultados
que esperan obtener
Recomendaciones
• Se recomienda la implementación del software ORION para la
organización que involucre todos los procesos, de manera tal que
puedan garantizar un control efectivo y trazable de toda la
compañía
• Se recomienda hacer un entrenamiento formal a todos los niveles
de la organización antes de dar inicio a la implementación del
software
• Es de fundamental importancia hacer un monitoreo permanente
del software con el fin de identificar posibles inconsistencias y
darles tratamiento de manera inmediata
• Se recomienda analizar con detalle el programa para establecer y
conocer a profundidad todas sus bondades y funciones a fin de
tomar el mayor provecho posible
• Es importante que la empresa inicie con la implementación de un
sistema de gestión de calidad estructurado y transversal que les
permita generar resultados de una forma ordenada y medible