P. 1
Guia Practica Lote Economico

Guia Practica Lote Economico

|Views: 3.537|Likes:
Publicado porhanterox
Establecimiento más usual de la cantidad y oportunidad de compra para productos o insumos requeridos para la producción no estacional de un bien.
Establecimiento más usual de la cantidad y oportunidad de compra para productos o insumos requeridos para la producción no estacional de un bien.

More info:

Published by: hanterox on May 23, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/27/2015

pdf

text

original

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO” FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

GUÍA PARA PRÁCTICA

COSTOS DE INVENTARIO
350

300

250

COSTO

200

150

100

50

0
42 50 59 67 75 84 92 100 109 117 125 134

Q PRODUCIDA Costo de Pedido Costo Mantenimiento COSTO TOTAL

Lic. Adm. RICARDO TOLEDO QUIÑONES
HUARAZ – PERÚ - AGOSTO - 2 004

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO” FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

 Serie de Técnicas de Estudio: Ricardo Toledo Quiñones Agosto – 2 004

Publicación para los estudiantes de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables – Escuela Profesional de Administración.

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

LOTE ECONÓMICO: SISTEMA PERPETUO 1. OBJETIVO

El lote económico llamado también modelo de pedido en la cantidad económica o SISTEMA PERPETUO debido a que cuando el inventario baja a un punto de reorden establecido, se coloca una orden de reabastecimiento, tiene como objetivo el permitir decidir: a) Cuánto ordenar cuando se hace un pedido de materiales. b) Cuándo pedir. 2. CARACTERÍSTICAS

a) Permite optimizar la cantidad a pedir y prevé periodos para solicitar abastecimiento con determinado artículo, fecha de recepción y cantidad del artículo en el Almacén. b) Considera la distribución uniforme de los requerimientos. Ejemplo: Si el requerimiento de la materia prima XX en 300 días es 300 unidades, el modelo considerará que se requiere uno por día. c) Se aplica de manera individual a cada artículo, razón por lo cual se debe identificar aquellos que responderán a políticas programadas de adquisición, básicamente se aplica a los artículos llamados estratégicos que son los que de faltar impedirían la continuidad operativa de la empresa. Un modo práctico de lograr ésta identificación es mediante el Catálogo de Materiales el cual puesto a disposición de las unidades administrativas de línea podrían identificarlos. d) Existen variados modelos como los relacionados con descuentos por cantidad pedida, modelos de reemplazo gradual, con faltantes, etc. El presente documento sólo trata de uno de ellos: Sistema Perpetuo. 3. REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN

3.1. INFORMACIÓN GENERAL DESCRIPCION 01 DEMANDA ANUAL 02 COSTO DE ORDENAR TASA DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO COSTO UNITARIO DE ADQUISICION SIMBOLO DA Co CONCEPTO Cantidad necesaria al año. El modelo supone demanda uniformemente distribuida. Costos por hacer el pedido. Costos: transporte, inspección y administración. Costos asociados al sostenimiento del inventario: Costos: espacio del almacén, seguros, por pérdidas o daños y costo de capital. Precio del producto. Días que opera la empresa y se tiene requerimiento del material. Tiempo entre el pedido al abastecedor y su recepción por la Empresa.

03 04

r p d L

05 DIAS DE OPERACIÓN ANUAL 06 TIEMPO DE ENTREGA

Elaboración: Ricardo Toledo Q.

- 1 -

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

3.2. COSTO DE MANTENIMIIENTO El costo de mantenimiento incluye las actividades de: control de los materiales almacenados, custodia de los materiales, mantenimiento del local, manipuleo, iluminación, conservación de artículos que pueden deteriorarse por acción del tiempo (oxidación, por ejemplo), etc. Asimismo insumen gastos de personal, amortización de locales e instalaciones, formularios, etc. Igualmente comprende intereses por la inmovilización del capital, seguros, perdidas por roturas y obsolescencia Los Costos de Mantenimiento, generalmente están expresados en una Tasa que es un indicador que representa de manera resumida los siguientes costos: Almacenamiento. Seguro sobre el inventario Obsolescencia y/o depreciación sobre el inventario Intereses sobre el capital invertido Los rangos típicos que se consideran para estos rubros y se usan como guías para determinar la tasa del costo de mantenimiento se presenta en el Cuadro N° 1, el rango general de referencia está entre el 12% y el 23%. CUADRO N° 1 RANGOS TIPICOS DEL COSTO DE MANTENIMIENTO ANUAL COMPONENTE DEL COSTO - Almacenamiento - Seguro - Obsolescencia y/o depreciación. - Intereses sobre el capital TASA ANUAL DE MANTENIMIENTO 3.3. COSTO DE ORDENAR Uno de los objetivos principales del control de inventarios es el minimizar la inversión en el inventario. Al respecto los costos asociados con la adquisición de materiales incluyen las actividades de: formulación del pedido por el área solicitante, análisis y selección de los proveedores, emitir las solicitudes de oferta, cuadro comparativo de cotizaciones y órdenes de compra, seguimiento de las órdenes, recibo de los materiales e inspección y aceptación de la cantidad y calidad recepcionada, almacenamiento, registros del ingreso y cumplir con la documentación sustentatoria de las operaciones de compra. Los costos de Ordenar, llamados también Costos del Pedido por lo general son fijos, sin importar el volumen de la cantidad pedida. Cuando se fijan los tamaños óptimos del lote económico de compra para cada producto, a su vez se optimiza el número de pedidos, en consecuencia los costos de adquisición disminuyen. Para efectos de tener un estándar unitario para el Costo de Ordenar por ejemplo para una empresa se identificaron los siguientes componentes: Elaboración: Ricardo Toledo Q. % SOBRE EL VALOR DEL INVENTARIO 03 – 06 00 – 01 02 – 06 07 – 10 12 – 23

- 2 -

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Número de Pedidos al año. Costos anuales de formatos utilizados. Costos anuales de útiles de oficina. Costos de movilidad. Remuneraciones del personal relacionado a los pedidos. 4.
N/O

FÓRMULAS
DESCRIPCION SIMBOLO FORMULA

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

LOTE ECONOMICO (CANTIDAD A ORDENAR) N° PEDIDOS ANUALES (ORDENES ANUALES) COSTO UNITARIO DE MANTENIMIENTO COSTO ANUAL DE ORDENAR (*) COSTO ANUAL DE MANTENIMIENTO (*) COSTO ANUAL DE INVENTARIO COSTO ANUAL DE ADQUISICION COSTO ANUAL TOTAL (INVENT. + ADQUIS.) PUNTO DE REORDEN (CANTIDAD MINIMA) CANTIDAD MAXIMA DE INVENTARIO PERIODO DE ORDEN (DIAS ENTRE ORDENES) PERÍODO DE PUNTO DE REORDEN

Q .n Cm Co CM CI CA CT MIN MAX do dr

2 * C 0 xD A rxp DA/Q rxp Co x ( DA/Q) Cm x Q/2 CP + CM P x DA CI + CA DA x L/d MIN + Q d/n do – L

(*) El óptimo matemático se encuentra cuando Co = CM 5. GRÁFICA

Las gráficas relacionadas a este modelo nos permiten explicar su significado, en la Gráfica 1 se puede observar que los costos de Ordenar se decrementan al incrementarse la cantidad pedida e inversamente, los Costos de Mantenimiento se incrementan al incrementan la cantidad pedida., estando el costo mínimo paralelo al punto donde se interceptan o hacen iguales el Costo de Ordenar y el Costo de Mantenimiento. Ver también Gráfica del Ciclo de Inventario en Ejercicio Resuelto. 6. PROCEDIMIENTO

a) Establecer los datos que figuran en el ítem 3.1. b) Aplicar las fórmulas del Lote Económico. 7. VENTAJAS

a) Esta relación empírica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la gestión empresarial. b) Permite concentrar la atención y los esfuerzos sobre las causas más importantes de lo que se quiere controlar y mejorar. Elaboración: Ricardo Toledo Q.

- 3 -

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

8.

DESVENTAJAS

a) Genera inventarios que en otro tipo de políticas tratan de eliminarse (Justo a Tiempo y Teoría de Restricciones). b) Es aplicable en caso de que la demanda de artículos es constante en el tiempo, por lo que no es aplicable a productos con demanda estacional. Aunque podría fijarse criterios para pedidos adecuados a cada período estacional. c) Cuando se tiene múltiples artículos y no se tiene un sistema automatizado de pedidos, se complica al tener fechas diversas de efectuar los pedidos. GRÁFICA 1

COSTOS DE INVENTARIO
350

300

250

COSTO

200

150

100

50

0
42 50 59 67 75 84 92 100 109 117 125 134

Q PRODUCIDA Costo de Pedido Costo Mantenimiento COSTO TOTAL

9. 1.

EJERCICIO RESUELTO La Empresa NN tiene que resolver el problema de desarrollo de una política de inventarios apropiada para la materia prima XY. Se puede ordenar a una compañía local por un costo unitario de $ 5 el requerimiento anual de XY es de 3 000 unidades uniformemente distribuidas, estima que su tasa de costos por espacio de almacén, seguros, pérdidas por daños y costo de capital son 2%, 3%, 4% y 6% respectivamente, opera 250 días al año y el precio que le cobra el abastecedor por unidad de la materia prima XY es de $ 20, demorando 5 días entre el pedido y la entrega del producto. Actualmente se ordena en lotes de 200 unidades de XY. Se solicita: a) Calcular y comentar brevemente los indicadores de adquisición a partir de la fijación del lote económico óptimo. b) Comparar los datos actuales con los costos optimizados. c) Graficar el Ciclo del Inventario, Punto de Reorden y Nivel del Inventario. d) Graficar sensibilizando las cantidades a ordenar a fin de demostrar que el Costo Anual de Inventario (CI) es el mínimo con el lote económico.

Elaboración: Ricardo Toledo Q.

- 4 -

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

RESPUESTAS: DATOS DE ENTRADA: N/O 01 02 03 04 05 06 a)
N/O 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 DESCRIPCION LOTE ECONOMICO (CANTIDAD A ORDENAR) N° PEDIDOS ANUALES (ORDENES ANUALES) COSTO UNITARIO DE MANTENIMIENTO COSTO ANUAL DE ORDENAR (*) COSTO ANUAL DE MANTENIMIENTO (*) COSTO ANUAL DE INVENTARIO COSTO ANUAL DE ADQUISICION COSTO ANUAL TOTAL (INVENT. + ADQUIS.) PUNTO DE REORDEN (CANTIDAD MINIMA) CANTIDAD MAXIMA DE INVENTARIO CICLO DEL INVENTARIO (DIAS ENTRE ORDENES) PERÍODO DE PUNTO DE REORDEN SIMBOLO RESULTADO

DESCRIPCION DEMANDA ANUAL COSTO DE ORDENAR TASA DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO COSTO UNITARIO DE ADQUISICION DIAS DE OPERACIÓN ANUAL TIEMPO DE ENTREGA

SIMBOLO DA Co .r .p .d L

DATO 3 000 5 15% 20 250 5

Q .n Cm Co CM CI CA CT MIN MAX do do – L

100 30 3 150 150 300 60 000 60 300 60 160 8,33 3,33

Los costos se minimizan al adquirir en lotes de 100 unidades, en el año se efectuarán 30 pedidos, el costo anual del inventario ascenderá a $ 300, se adquirirá por $ 60 000 (que es el precio de adquisición x la demanda anual del producto), los pedidos se deben efectuar cuando los inventarios hayan llegado a 60 unidades (Punto de Reorden), que es el nivel del inventario a que a los 3,33 días de iniciado el ciclo del inventario (Ciclo del Inventario – Tiempo de Entrega o demora en llegar el pedido). Se debe prever un espacio para almacenar 160 unidades como máximo (100+60, considerando que el pedido podría llegar apenas se le solicitó, es decir cuando el nivel del inventario estaba en el mínimo = 60, los pedidos se efectuarán cada 8 días aproximadamente (Ciclo del Inventario). b) El costo anual del Inventario bajo la política de adquisición en lotes de 200 unidades resulta en un costo mayor de $ 75, al incrementar el tamaño del lote económico, el Costo Anual de Hacer el Pedido disminuye pero el Costo Anual de Mantenimiento se incremente, con el modelo del Lote Económico se optimiza minimizando el Costo Anual del Inventario. COSTO ANUAL COSTO ANUAL HACER PEDIDO MANTENIMIENTO 100 150 150 200 75 300 DIFERENCIA COSTOS 75 (150) Elaboración: Ricardo Toledo Q. PEDIDO COSTO ANUAL DE INVENTARIO 300 375 (75)

- 5 -

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

c) Tiempo X 0,00 3,33 8,33 Nivel Inventario Y 100,00 60,00 0,00 OBSERVACIONES PARA GRÁFICO X Y 0,00 Lote Económico Período del Punto de Reorden Punto de Reorden Ciclo del Inventario 0,00

También se puede hallar los valores fijando la ecuación de la recta que es: Y = a + b*X DONDE: Y = Nivel de Inventario, a, b = Parámetros y X = Tiempo. a = 100 (intersección en Y cuando X = 0) y b es la pendiente de la recta. Hallando la pendiente: Y1 – Y2 = b (X1 – X2) b = (100 – 0) / (0 – 8,33) = -12 La ecuación de la recta sería: Y = 100 – 12*X

CICLO DEL INVENTARIO
120
NIVEL DE INVENTARIO

100 80 60 40 20 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
TIEMPO (Días)
Punto de Reorden; 3,33; 60,00

Elaboración: Ricardo Toledo Q.

- 6 -

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

d) Para efectuar el gráfico se determina cantidades de pedido, luego con las fórmulas se halla el Costo de Hacer el Pedido y el Costo de Mantenimiento anuales, que sumados dan el Costo del Inventario, con lo que se procede a graficar (NOTA: la gráfica es la misma que figura en el ítem 8: Gráfica 1). SIMUL. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CANTIDAD PEDIDA 50,00 60,00 70,00 80,00 90,00 100,00 110,00 120,00 130,00 140,00 150,00 160,00 COSTO HACER EL PEDIDO 300,00 250,00 214,29 187,50 166,67 150,00 136,36 125,00 115,38 107,14 100,00 93,75 COSTO DE MANTENIM. 75,00 90,00 105,00 120,00 135,00 150,00 165,00 180,00 195,00 210,00 225,00 240,00 COSTO DE INVENTARIO 375,00 340,00 319,29 307,50 301,67 300,00 301,36 305,00 310,38 317,14 325,00 333,75

10. EJERCICIO PROPUESTO 1. La Empresa de Transportes “América” S.A. adquiere aceite por latas para sus vehículos, le cuesta $ 10 cada lata. Se ha determinado que la demanda anual para este producto será de 4 000 latas, sus costos de ordenar importan $ 15 por orden y su tasa de mantenimiento del inventario es del 18%, opera los 365 días al año y el proveedor demora 3 días en entregarle el producto. Actualmente se ordena en lotes de 160 latas. Establecer la información de manera similar a lo solicitado en el Ejercicio Resuelto.

RESPUESTAS: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 LOTE ECONOMICO (CANTIDAD A ORDENAR) N° PEDIDOS ANUALES (ORDENES ANUALES) COSTO UNITARIO DE MANTENIMIENTO COSTO ANUAL DE HACER EL PEDIDO COSTO ANUAL DE MANTENIMIENTO COSTO ANUAL DE INVENTARIO COSTO ANUAL DE ADQUISICION COSTO ANUAL TOTAL (INVENT. + ADQUIS.) PUNTO DE REORDEN (CANTIDAD MINIMA) CANTIDAD MAXIMA DE INVENTARIO CICLO DEL INVENTARIO (DIAS ENTRE ORDENES) PERIODO DE PUNTO DE REORDEN 258 15 2 232 232 465 40 000 40 465 33 291 23,56 20,56

Elaboración: Ricardo Toledo Q.

- 7 -

Universidad Nacional de Ancash “Santiago Antúnez de Mayolo” Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

11. BIBLIOGRAFÍA GALLAGHER, Charles. WATSON, Hugh MERCADER DEL CAMPO, Francisco SCHNEIDER, Kenneth RANDALL BYERS, C. Métodos Cuantitativos para la Toma de Decisiones en Administración. México, Mc Graw Hill, 1 991. El Ejecutivo Moderno – Dirección Producción. Perú, Cultural S.A. Ediciones, 1 992. Métodos cuantitativos en Editorial Limusa S.A., 1 982. Administración. México,

Elaboración: Ricardo Toledo Q.

- 8 -

FCEAC – 2 004 RTQ/TM

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->