PRESENTADO POR:

Jennifer Parra
Paola Montoya
Geraldine Mejía
Verónica García
Luz Marina Tovar
Jenny Herrera

EXHIBICION O PRESENTADO A:

Martha Patricia Vergara (Tutor)

Universidad Del Tolima

Logística, Gestión y Organización
de Eventos
Es la exposición de productos o
servicios de uno o varios sectores
económicos.
 Pronunciarun punto de encuentro
entre productores y demandantes.

 Ofrecer
nuevas oportunidades de
comercialización.

 Conocer
las necesidades de los
compradores.
 Dinamizar a través de este tipo de
eventos.

 Dara conocer nuevos productos y

posicionar la imagen de las empresas
participantes.
 TIEMPO
 No debe durar menos de dos días.

 Requiere que el costo de participación sea

favorable para el empresario.
PROCEDIMIENTO
 El cronograma: cumplido en lo posible

Sondeo de mercado
Identificación de los tiempos de referencia

Presupuesto

Identificación de oferentes

Identificación de los demandantes

Promoción del evento
Convocatoria de los oferentes

Mercadeo telefónico

Reunión preliminar con los oferentes

Control de calidad de los productores a

exhibir y su selección
Organización logística

Evaluación
INGRESOS:
 Inspiraciones
 Patrocinios

EGRESOS:
 Alquiler del salón
 Correo “ tarjetas de invitación, cartas de presentación,
afiches”
 Alquiler de mesas y elementos
 Personal temporal
 Promoción del evento
 Honorarios y accesorias
 Imprevistos
 Carta protocolaria de presentación
 Folleto promocional
 Boletín institucional
 Avisos para convocar a posibles
demandantes del sector
 Tarjetas de presentación
 Listado de productores y de oferentes
 Agenda comercial par los oferentes
 Campaña de mercadeo telefónico
 CONVOCATORIA DE OFERENTES Y
DEMANDANTES
 Enviar carta de presentación folleto y
ficha de inscripción
 Labor de mercadeo telefónico con los
oferentes
 Reunión preparatoria con los oferentes
seleccionados
 Mercadeo telefónico a los demandantes
 Carta de presentación a los demandantes
 Labor de mercadeo telefónico con los
demandantes
Organización logística del evento
 Hora y lugar del evento
 Forma de organización de productos de los empresarios,
las mesa la decoración y los espacios del salón
 Identificación de cada empresa en forma clara
 Presentación de los productores: agradable y ordenada
 Determinar el sitio de ubicación de los servicios para los
expositores
 Definir el personal temporal necesario para confirmar
asistencia y adelantar mercadeo telefónico
 C I ON
UB I CA
SELECCION DEL LUGAR

 Elmarco físico.
 Ubicar a los oferentes en forma
ordenada y cómoda.
 MONTAJE DE LA EXHIBICION O MUESTRA
COMERCIAL
 Recepción de oferentes y ubicación dentro del recinto
 Registro comercial de oferentes
 Registro comercial de demandantes
 Inicio de la exhibición
 Presentación de los participantes
 Iniciación del evento
 Desmontaje del evento
EVALUACION DEL EVENTO

 Evaluar tanto a los oferentes como a los

demandantes participantes.
 EXHIBICIONES O MUESTRAS COMERCIALES EN COLOMBIA

Octubre 15 al 18 - 2015 | Bogotá - Colombia