FACULTAD DE CONTABILIDAD

Mag. CPCC. PEDRO LEVANO MIRANDA

 CONTENIDO
 Definición de Contabilidad Computarizada

 Ventajas y Desventajas

 Sistemas de Información Contable

 Concepto

 Modelos de Procesamiento de la Información

 Ciclo Contable

 Manual

 Computarizado

 Sistemas de Contabilidad Computarizada

 Programa Específico, Estándar y Propios

 Instalación de Sistemas de Contabilidad Computarizada

DEFINICIÓN
:

 La contabilidad computarizada es una herramienta que

consiste en la aplicación de los procedimientos
tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones y demás hechos
contables que se suceden dentro de la organización.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

 VENTAJAS:
 VELOCIDAD

 VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
 REDUCCIÓN DE ERRORES
 PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR

 OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE

OPORTUNA
 MENORES COSTOS
 IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
 DESVENTAJAS

 Disminución en la confiabilidad de la información contable

 Complicado Proceso de Auditoria

 Costos Elevados de Software y Hardware

 Recurso Humano indispensable para el análisis de la

información
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLE

 Definición

 Los sistemas de información contable están definidos como la

combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en
una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades
rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal
cumplimiento de los objetivos de dicha organización.
 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

Manuales o Computarizados
 Son llevados de la siguiente forma
 Recopilación de los documentos en los cuales se basan las
operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de
cheques, etc. que representan los datos contables.
 Organización y procesamiento que implica el análisis de las
operaciones registradas,
 Generación del resultado por medio de los estados financieros,
que incluyen la información que debe ser comunicada para la
posterior toma de decisiones.
 SISTEMA MANUAL

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del

periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas
en la operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del
mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación
ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
 SISTEMA COMPUTARIZADO

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
 Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara
automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier
momento.
 El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.
 La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de
situación y asientos de cierre, es automático.
 El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

 PROGRAMAS ESPECIFICOS

 PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR

 DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

 INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

En una empresa que se inicia

 El asiento de apertura se registra en el diario principal
 Se crea la organización con características en el sistema
utilizado
 Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el
catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de
apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
 Se comienzan a procesar las operaciones de la
organización tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta.
En una empresa en marcha
 Se prepara un Balance de Comprobación con todas las
cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos
montos.
 Se crea de igual forma la organización dentro del sistema
contable seleccionado.
 Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software
con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al
catalogo de cuentas.
 Se procesan las operaciones normales de la organización.