3.3.2.

2 Elabore un mapa conceptual, donde se determine definición de PUC, representación

del catálogo de cuentas para un Ente Económico, estructura, identificación de los niveles de
Clase, grupo, cuenta y sub cuenta.

Puc
plan único de cuentas para
comerciantes

Definición

CATALALOGO DE CUENTAS:
contiene la relación ordenada
y clasificada de las clases,
grupos cuentas y subcuentas
del activo, pasivo, patrimonio
ingresos gastos costos de
venta costos de producción y
cuentas de orden identificadas
con un código numérico y su
respectiva denominación
Busca la uniformidad en el
registro de las operaciones
económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la
información contable y por
consiguiente, su claridad, con
fiabilidad y comparabilidad
CONTENIDO : el plan único de
cuentas está compuesto por el
catálogo de cuentas descripción y
dinámica para la aplicación de las
mismas las cuales deben
observarse en el registro contable
de todas las operaciones o
transacciones económicas
 Representación del catálogo de cuentas para un ente
Se basa en la descripción y
dinámica de las mismas cuentas
para el registro contable de las
transacciones del ente económico
en el cual se establecen el capítulo
1 el articulo 4
económico
Descripciones y dinámicas las
descripciones expresan o detallan los
conceptos de las diferentes clases
grupos y cuentas incluidas en las
operaciones a registrar en cada una de
las cuentas
Estas cuentas se verán
reflejadas en materia de registro
contable en libros y
presentaciones de los estados
financieros la legislación
establece que los libros deben
llevarse según el puc y que los
estados financieros básicos
seguirán las denominaciones en
su catálogo de cuentas
 Estructura

Decreto reglamentario 2650 de 1993 diciembre

29

Capítulo I disposiciones generales art 01 art 13

Capitulo II catalogo de cuentas art 14 – codificación
Capitulo III descripción y dinámicas art 15
Capitulo IV disposiciones finales art 16
 CATALALOGO DE
CUENTAS

Nivel clase de las cuentas

El modelo del plan de cuentas que se
Inivel II grupos
presenta es bastante sencillo en el cual
Nivel III cuenta
el catálogo de cuentas está en el
Nivel IV subcuentas
decreto 2650 de 1993 capitulo II

NIVEL 1
Código clases
1 activo
2 pasivos balance
general
3 patrimonios
4 ingresos
5 gastos estado
de resultados
6 costos de venta
7 costos de producción
8 cuentas de orden deudoras
9 cuenta de orden acreedor
 ACTIVO 1

CODIGO NOMBRE
GRUPO

DISPONIBLE
1 11
IVERCIONES
2 12
DEUDORES
3 13
INVENTARIOS
4 14
PROPIEDAD PLANTA Y
5 15
EQUIPO
6 16
INTANGIBLES
7 17
DIFERIDOS
8 18
OTROS ACTIVOS
9 19
VALORIZACIONES
 PASIVO 2

GRUPO CODIGO NOMBRE

OBLIGACIONES FINANCIERAS
1 21 PROVEEDORES
2 22 CUENTAS POR PAGAR
3 23 IMPUESTOS GRAVAMENES Y
4 24 TASAS
5 25 OBLIGACIONES LABORALES
6 26 PASIVOS ESTIMADOS Y
7 27 PROVISIONES
8 28 DIFERIDOS
9 29 OTROS PASIVOS
BONOS PAPELES
COMERCIALES
 PATRIMONIO 3

GRUPO CODIGO NOMBRE

CAPITAL SOCIAL
1 31 SUPERAVIT DE CAPITAL
2 32 RESERVAS
3 33 REVALORIZACION DEL
4 34 PATRIMONIO
5 35 DIVIDENDOS
6 36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
7 37 RESULTADOS DE LOS
8 38 EJERCICIOS AMERIORES
SUPERAVIT POR
VALORIZACIONES
 INGERSOS 4

GRUPO CODIGO NOMBRE

1 41
2 42 OPERACIONALES
7 47 NO OPERACIONALES
AJUSTES POR INFLACION
 GASTOS 5

GRUPO CODIGO NOMBRE

1 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
51
2 OPERACIONALES DE VENTAS
52
3 NO OPERACIONALES
53
4 IMPUESTOS DE RENTA Y
54
9 COMPLEMETARIOS
59
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
 COSTOS DE VENTAS 6

CODIGO NOMBRE
GRUPO

COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE

1 61 SERVICIOS
2 62 COMPRAS
 COSTOS DE PRODUCCION 7

CODIGO NOMBRE
GRUPO

1 71 MATERIA PRIMA
2 72 MANO DE OBRA DIRECTA
3 73 COSTOS INDIRECTOS
4 74 CONTRATOS DE SERVICIOS
 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 8

CODIGO NOMBRE
GRUPO

DERECHOS CONTINGENTES
1 81
DEUDORAS FISCALES
2 82
DEUORAS DE CONTROL
3 83
DERECHOS CONTINGENTES POR EL
4 84
CONTRA
5 85
DEUDORAS FISCALES POR EL CONTRA
6 86
DEUDORES DE CONTROL POR CONTRA
 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 9

CODIGO NOMBRE
GRUPO

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
1 91 ACREADORAS FISCALES
2 92 ACREDORAS DE CONTROL
3 93 REPONSABILIDADES CONTINGENTES
4 94 POR CONTRA
5 95 ACREDORAS DE FISCALES POR CONTRA
6 96 ACREEDORAS DE CONTROL POR
CONTRA
3.3.2.3 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información
contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la elaboración del
catálogo de cuentas (PUC).
Consulte y realice lectura a La propuesta de Norma del Sistema Documental Contable, expedido
por el

Consejo Técnico de la Contaduría Pública del 19 de Julio de 2013, Capítulo 3( Documentación

del proceso contable- Catálogo de cuentas).

DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE

Alcance de este capítulo
Este capítulo explica la documentación que apoya el proceso contable

ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE

El proceso contable se origina en hechos económicos ocurridos en los diversos procesos de
negocios de las entidades y utiliza un conjunto de libros y documentos que soportan las
transacciones realizadas por una entidad, con base en los cuales se prepara la información
financiera.
 DOCUMENTOS CONTABLES

La base esencial del proceso contable son los documentos que lo soportan o respaldan; son
la esencia de la historia de los procesos de negocios de una entidad obligada a llevar
contabilidad. Como son documentos que soportan las transacciones contables originadas en
los procesos de negocios, deben satisfacer las siguientes cualidades:
(a) autenticidad, esto es, cuando “existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado,
manuscrito o firmado” (Art. 252. Código de Procedimiento Civil);
(b) la integridad de su contenido, es decir, que refleje todos los hechos económicos que dice
contener;
(c) la veracidad en cuanto a la realidad de su contenido.

La información contable contenida en los documentos de soporte, después deberá ser

resumida en los comprobantes de contabilidad, con base en los cuales se llevará a cabo el
registro en los diferentes libros de contabilidad, operación que se conoce como asientos de
contabilidad, para luego producir la información financiera y contable .
ORIGEN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables pueden ser de origen interno o externo

Los documentos de origen interno: son los preparados por la entidad, como parte de la
organización interna de la contabilidad. Dentro de estos documentos se encuentran los
siguientes: reembolsos de caja menor, notas notas crédito y notas débito, notas de contabilidad
para incluir por ejemplo el registro de la depreciación de las propiedades, planta y equipo,
distribución de costos, movimiento de reservas y ajustes contables, entre otros.

Los documentos de origen externo: son los elaborados o emitidos por las entidades como
resultado de operaciones realizadas con terceros, pero su elaboración puede ser hecha por las
mismas entidades. Dentro de estos documentos se encuentran los soportes de operaciones
comerciales o financieras, comprobantes de egresos, recibos de caja, órdenes de compra,
facturas de venta manuales o electrónicas, notas de débito y de crédito bancarias, adquisición de
pólizas de seguro, cheques, comprobantes de ventas con tarjetas de débito y crédito, entre otros.
provienen de una transacción con un tercero, pero su elaboración puede ser por la misma entidad
 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Documentos de resumen: resumen de los hechos económicos registrados en el documento

fuente
Documento de soporte: evidencian los detalles del hecho económico realizado
Documentos fuente: documento validez que tiene validez probatoria en procesos judiciales

CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS

Los documentos contables internos deben contener los siguientes elementos, no obstante se
cumpla con lo establecido en las regulaciones aplicables para cada caso:
(a) nombre o razón social de la entidad;
(b) numeración consecutiva y continua;
(c) descripción del contenido del documento; (d) número de identificación tributaria;
(e) firmas de los responsables de su preparación, autorización, revisión y contabilización;
(f) fecha de preparación; e
(g) identificación de quien expide el document o.
 LIBRO DE COMERCIO

De acuerdo con el artículo 49 del Código de Comercio “se entenderán por tales los que
determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento
de aquéllos”. Comprenden los siguientes:
(a) libros de contabilidad;
(b) libro de registro de socios o accionistas; y
(c) libro de actas.

Los libros de comercio deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad de acuerdo con disposiciones legales pertinentes.

Si en función del marco normativo contable las entidades deben llevar libros específicos, estos
cumplirán con los criterios generales de los libros de comercio.
Libro de contabilidad: Todas las transacciones y eventos que afectan los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y gastos de una entidad se registran en libros de contabilidad, los cuales
muestran el efecto detallado de las transacciones realizadas, permiten el control de las
operaciones y la preparación de la información financiera y los estados financieros. Comprenden
los siguientes:

Libros auxiliares: Son aquellos llevados en forma manual, computarizada o electrónica, donde
se registran en forma detallada las transacciones y valores individuales provenientes de los
procesos de negocios de las entidades. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades,
complejidad y tamaño de sus operaciones. Su función es registrar la información generada por
las transacciones provenientes de los procesos de negocios

Libro de diario: Es un libro manual, computarizado o electrónico en el cual se traslada en forma

cronológica la información contenida en los registros auxiliares y en los comprobantes contables
ocurridos en un período no superior a un mes.

Libro mayor: Es utilizado por las entidades, en forma manual, computarizada o electrónica, para
trasladar del libro diario el total de los movimientos débitos y créditos de cada cuenta, con el fin
de establecer los saldos de cada una de ellas

Libro de actas: Son aquellos en los cuales se plasma los temas tratados y decididos en las
reuniones de los órganos de la entidad
 LIBRO DE REGISTRO DE SOCIOS O ACCIONISTAS

Permite identificar el control de la propiedad del ente

Libro de actas: Son aquellos en los cuales se plasma los temas tratados y
decididos en las reuniones de los órganos de la entidad, constituyéndose en un
relato histórico, aunque resumido, de aspectos administrativos, económicos,
jurídicos, financieros, contables
Catalogo de cuentas: Consiste en una lista de los títulos de todas las cuentas que
aparecen en el libro mayor, junto con un sistema de numeración apropiada para cada
cuenta. Cada tipo de activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto se designará por una
cuenta. Las cuentas son numéricamente codificadas para facilitar su uso, tanto en
sistemas manuales, computarizados como electrónicos
Cuentas: Es un medio mediante el cual la información acerca de las transacciones
que afectan un activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto en particular es mantenida
en forma resumida. El conjunto de todas las cuentas se denomina mayor general. En
las cuentas se registran todos los incrementos y disminuciones
Comprobantes de contabilidad: hace posible reportar en el estado de situación
financiera en forma apropiada los activos, pasivos y patrimonio, y reportar en el
estado de resultados en forma adecuada los ingresos y gastos de un período. Es
necesario conservar de manera ordenada, documentada e identificable los
comprobantes de ajuste efectuados a los registros contables originados en las
fechas de cierre contable.
3.3.2.4 Realice un mapa mental donde defina cuenta, catálogo de cuentas y características del
catálogo de cuentas.
Consulte y realice lectura comprensiva al punto 2 de la circular Externa 115-000005 de la
Superintendencia de sociedades.
 Catalogo de cuentas
Cuenta

Constituido
registro De forma

Cuentas
Clara ordenada Catalogo de
compresible cuentas
Utilizadas para
registro
Aumentos Disminuciones
De sus
Activo o pasivo operaciones

Elaborado de
Operaciones realizadas Características
acuerdo a
por la empresa
Sencillo y claro
metodología
flexible
Completo

Económico Sistemático
Funcional