PROCESO DE GESTIÓN

DOCUMENTAL
SANDRA MILENA RAMIREZ PINEDA
ARTICULO 5 DECRETO 2609 DE 2012
Este decreto aplica para todas las entidades públicas y privadas que cumplan
funciones públicas. La norma es aplicable a cualquier tipo de información
producida o recibida por las entidades en cualquier soporte (físico o electrónico) y
que se conserven en los diferentes archivos. Es responsabilidad de los empleados
Públicos aplicar las normas establecidas sobre la responsabilidad de la gestión de
documentos.
El archivo general de la nación realizará inspecciones sobre la implementación y
el funcionamiento del programa de gestión documental de las diferentes entidades.
 La gestión de documentos se rige por los
siguientes principios:
• Planeación • Protección del medio ambiente
• Eficiencia • Autoevaluación
• Economía • Coordinación y acceso
• Control y seguimiento • Cultura archivística
• Oportunidad • Modernización
• Transparencia • Interoperabilidad
• Disponibilidad • Orientación al ciudadano
• Agrupación • Neutralidad tecnológica
• Vinculo archivístico • Protección de la información y los datos
 Protección del medio ambiente y su
importancia en las empresas:
Para las empresas es de vital importancia ya que tienen la obligación moral y social de reducir el
consumo de papel, de esta manera contribuye con la protección del medio ambiente.
Esto significa ahorro de dinero, la agilización de los procesos de negocio.

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN AMBIENTAL:

1. Mejora la imagen corporativa ante proveedores y clientes
2. Ahorro y racionalización de recursos
3. Prevención y corrección de los riesgos ambientales
4. Cumplimiento de la normativa vitando sanciones.
“ Aplicación del principio de protección del medio
ambiente:
Las empresas deben implementar procesos para generar el menor impacto posible
sobre el medio ambiente, esto lo hacen disminuyendo el consumo de papel
innecesario. ”
La clave esta en:
 Reutilizar el papel
 Imprimir a doble cara
 Fomentar el uso informático
 Reciclar
 Uso de tecnologías más sostenibles para ahorrar papel.