TECNOLOGO GESTION

ADMINISTRATIVA -SENA
 CLASIFICACION DE CONFLICTOS
INTEGRANTE:
SULMA GIOVANA ALVAREZ

INSTRUCTOR : CRISTHYAN ANYELO FLORIANO LOPEZ

 IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE GUIA # 1

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: Fortalecimiento De Los Procesos Administrativos En Las Mypes Del Departamento De
Putumayo
 Código del Proyecto: 1974982
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad de Proyecto: Producir Documentos Comerciales Y Contables, Aplicando La Normatividad.
 Competencia: Contabilizar Operaciones De Acuerdo Con Las Normas Vigentes Y Las Políticas Organizacionales
 Resultados de Aprendizaje:
 Interpretar Los Fundamentos Contables Según Los Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados.
 Verificar El Registro Y Contabilización De Las Operaciones Contables, Teniendo En Cuenta La Normatividad Vigente
Y Los Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados
 Codificar Y Diligenciar Documentos De Acuerdo Con El Puc Del Sector.
 aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los procedimientos para el ciclo contable en
un proceso manual y sistematizado.
 Contabilizar Los Diferentes Tipos De Operaciones De La Empresa, Aplicando Metodologías De Costos Y
Presupuestos.

 Duración de la Guía: 48 Horas.

 1. Realizar la lectura correspondiente del decreto 2649 de 1993 y desarrolle los siguientes puntos:

DEL TITULO PRIMERO REALICE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

Del capítulo I: establezca cual es campo de aplicación de la norma, y defina cuales son las personas que se
encuentran obligadas a llevar contabilidad en Colombia

ARTÍCULO 1. DEFINICION. De conformidad con el artículo 6o. de la Ley 43 de

1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que
deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos
y actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente
económico, en forma clara, completa y fidedigna
Los obligados a llevar contabilidad son muchos en nuestro país, por esta razón vamos a explicarte en este artículo quiénes, y
por qué razón deben llevar los registros contables, también, te vamos a explicar cuál es la importancia que tiene la
contabilidad-

De acuerdo con lo que estipula el artículo 19 del Código de Comercio, los comerciantes deben llevar la contabilidad regular
de sus negocios teniendo en cuenta todas las prescripciones legales y sin importar si los comerciantes actúan como personas
jurídicas o como personas naturales. A esto se suma que deben tener un archivo en donde se encuentren todos los
documentos que soportan sus actividades o negocios. Para que identifiques si actúas o no como un comerciante te
recomendamos que revises los Artículos 20 y 23 del Código de Comercio .
Sí actúas como comerciante es importante que contrates a un profesional contable, ya que en nuestro país,  el único
profesional facultado para reportar legalmente la información financiera de personas jurídicas o naturales es un
contador público, ten presente que los profesionales contables deben estar certificados por medio de su tarjeta profesional
que la emite la JCC (Junta Central de Contadores).

Desde el punto vista del código de comercio, todo comerciante, sin excepción está obligado a llevar contabilidad, pero desde
el punto de vista tributario tal obligación no les asiste a todos.
Siendo así, es oportuno decir  que toda persona que pertenezca al régimen común en el Impuesto a las ventas está
obligado a llevar contabilidad.
Respecto a las personas naturales, no están obligados a llevar contabilidad los asalariados ni quienes ejercen una
profesión liberal  aun cuando deban declarar renta, pero sí las personas naturales que son comerciantes.

El régimen simplificado y el común deben llevar su contabilidad

Existe la duda entre los profesionales contables y los contribuyentes sobre si las personas naturales que se encuentran
obligadas a llevar contabilidad poseen alguna implicación al pertenecer a algún régimen simplificado o común. El CTCP
aclara la duda mencionando que la obligación de las personas naturales de llevar contabilidad no depende de sus
responsabilidades inherentes al régimen en el que pertenecen sino a las actividades que realiza o a que la persona
natural necesite o no utilizar su información contable como una prueba.

Cómo pertenecer al régimen común y simplificado

Para poder pertenecer al régimen simplificado, que es el régimen en donde se encuentran la mayoría de los
contribuyentes que se catalogan como personas naturales, se debe cumplir en su totalidad los requisitos que establece el
Artículo 499 del ET, que se modificó por medio del Artículo 195 de la Ley 1819 de 2016.

Se debe tener en cuenta que todas las personas naturales se pueden clasificar en el régimen simplificado o en el régimen
común, mientras que una persona catalogada como jurídica, por el simple hecho de serlo, está obligado a pertenecer al
régimen común. 
 Del capítulo II: Con sus propias palabras explique brevemente cuales son las cualidades de la
información contable, y que objetivo tienen dentro de la organización

ARTÍCULO 2. AMBITO DE APLICACION. El presente Decreto debe ser aplicado por todas las personas que de
acuerdo con la Ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como
prueba.
.

ARTÍCULO 3. OBJETIVOS BASICOS. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1.Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir
recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2.Predecir flujos de efectivo.
3.Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4.Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5.Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6.Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7.Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8.Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9.Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad
ARTÍCULO 4. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la
información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los
hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

50%
Para poder conocer satisfactoriamente y contable adecuadamente la información contable debe ser muy útil y
compresible para asi poder comprender la buena información neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
Las cualidades de lacorto
Texto información contable deben ser confiables ,claras y fáciles de entender , útiles cunado se
descriptivo
dicen que son confiables y fácil de entender Cuando representa fielmente los hechos económicos, ccomparable
a 2 o 3sobre
 Cuando se prepara líneas
bases uniformes
Del capítulo III: Realice un mapa conceptual de las normas básicas de contabilidad y establezca el objetivo de
estas
.
CAPÍTULO III:NORMAS BÁSICAS

ARTÍCULO 5. DEFINICION. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que
fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas en el
artículo anterior

ARTÍCULO 6. ENTE ECONOMICO. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como
una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma
tal que se distinga de otros entes.

ARTÍCULO 7. CONTINUIDAD. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta
si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente
económico no vaya a continuar en marcha, la información contable así deberá expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a
continuación, pueden indicar que el ente económico no continuara funcionando normalmente:

1.Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos)
2.Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al crédito,
refinanciaciones, venta de activos importantes) y,
3.Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas, catástrofes
naturales).
PARÁGRAFO. La aplicación del valor de realización o de mercado definido en el artículo 10 del presente
Decreto, como criterio de medición no constituye por sí mismo un indicador de pérdida de la continuidad del ente
económico.

ARTÍCULO 8. UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma
unidad de medida. Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor actual,
el valor de realización y el valor presente.
Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el
momento de realización de un hecho económico. Con arreglo a lo previsto en este Decreto, dicho importe debe ser Re
expresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.

NOTA: El artículo 7 del Decreto 1536 de 2007, establece: '...deroga todas las referencias a la
obligación de reexpresión de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflación,
contenidas en los Decretos 2649 y 2650 de 1993, así como las normas que le sean contrarias '.
.
 Del capítulo IV: Establezca cuales son los estados financiero de propósito general y los estados financieros de
propósito especial. A través de un mapa conceptual establezca su clasificación y características

SECCIÓN I: DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ARTÍCULO 19. IMPORTANCIA. Los Estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de

los administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a
los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de
tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables .

ARTÍCULO 20. CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS. Teniendo en cuenta las características

de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan, los estados financieros se dividen
en estados de propósito general y de propósito especial.

ARTÍCULO 21. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL. Son estados financieros de

propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con
el animo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de un ente económico para generar
flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.Son estados
financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados .
ARTÍCULO 22. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son estados financieros básicos:

1.El balance general.

2.El estado de resultados.
3.El estado de cambios en el patrimonio.
4.El estado de cambios en la situación financiera, y
5.El estado de flujos de efectivo.

PARÁGRAFO. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del artículo
2o de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2o de la Ley 905 de 2004, o la norma que lo sustituya, así como
aquellas entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad en los términos del
artículo 1o del presente decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artículo, en materia de estados
financieros básicos sólo estarán obligadas a llevar y aportar los indicados en los numerales 1 y 2 del presente artículo;
también estarán obligadas a presentar el estado financiero de propósito especial, determinado en el artículo 28 de este
decreto.

ARTÍCULO 23. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. Son estados financieros consolidados aquellos que
presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación
financiera, así como los flujos de efectivo. de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados,
como si fuesen los de una sola empresa.
 19) Del decreto 2650 determine como está estructurado el plan único de cuentas

El Presidente de la República, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en

especial de las que le confiere el ordinal 11 del artículo 189 del la Constitución Política y los
artículos 50 y 2035 del Código de Comercio,

CITARE ALGUNOS CAPITULOS

CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO SEGUNDO CATALOGO DE CUENTAS
CAPITULO TERCERO DESCRIPCIONES Y DINAMICAS
20) Que es una Cuenta, cómo funciona el esquema de la cuenta, ejemplos de registros
en la cuenta, que es debitar una cuenta, que es acreditar una cuenta, que es el
movimiento debito y crédito, que es el saldo débito y el saldo crédito.

Que es una Cuenta:

Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas las
operaciones que transcurren en el día a día de la empresa

cómo funciona el esquema de la cuenta:

El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de cuentas contables
que podemos utilizar en nuestra contabilidad. Así, por ejemplo, para controlar los movimientos de
mi banco, podré utilizar la cuenta contable llamada "Banco“

Dentro de nuestro cuadro de cuentas encontraremos que cada cuenta contable tiene una
denominación, un número y pertenece a un grupo.
La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos utilizando, si es de
activo, pasivo o patrimonio neto. La denominación, simplemente, nos ayuda a identificar mejor las cuentas
contables.
Dentro de nuestra contabilidad podremos denominar las cuentas contables como mejor nos parezca, así,
como crear nuevas cuentas si las ya existentes no nos fueran suficientes.
Cada operación de nuestra empresa se registra mediante la creación de un asiento contable, donde se
hace un apunte en una cuenta contable en el debe, y otro apunte en otra cuenta contable en el haber.

La cuenta se puede definir como el instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial.

La cuenta es el instrumento que refleja la situación inicial y las variaciones que experimentan cualquier
otro elemento patrimonial

La cuenta es la base para hacer contabilidad pues esta es la que guarda la información de los
movimientos de una empresa ya sea lucrativa o no lucrativa.
En relación a esto hay diferentes clases de cuentas que cada administrador o contador saben utilizar
de acuerdo a los movimientos de la empresa, estas cuentas es donde se registran la información para
hacer los estados financieros.

Las clases de cuentas se dividen para facilitar el entendimiento de las cuentas para saber que
movimientos le corresponde a cada una.

Antes de habla de todas Las clases de cuentas, es importante saber que una cuenta se presenta en
una T de mayor o ya sea en un libro de mayo, bueno ahí es donde se anotan los nombres de las
diferentes cuentas, sus aumentos y disminuciones y claro sus saldos, de los movimientos que se
realizan en un tiempo determinado.

Las cuentas se llevan en un libro que se denomina mayor en el cual se dedica una hoja para cada
concepto o grupo de valores iguales, dedicando un lado de ella para los aumentos y el otro para las
disminuciones”

Las cuentas se llevan en un libro que se denomina mayor en el cual se dedica una hoja para cada
concepto o grupo de valores iguales, dedicando un lado de ella para los aumentos y el otro para las
disminuciones”
  Cuentas del Balance General
•Cuentas del activo
•Cuentas del pasivo
•Cuentas del capital

Cuentas de resultados
•Cuentas de ventas
•Cuentas de gastos” 

Por ejemplo, si realizamos una compra de mercaderías, tendríamos que registrar

un asiento contable donde apareciese nuestra cuenta contable de Compra de
mercaderías en el debe y nuestra cuenta contable de Banco en el haber .
 1. Como se clasifican las cuentas, explique que es activo, pasaivo, patrimonio,
ingreso, gasto y costo de producción y venta y como es el movimiento de cada
uno de ellos(por donde empiezan y por donde se cancelan) hacer un gráfico
para cada uno, utilizando el esquema de la cuenta T, definir que naturaleza de
saldo tiene cada uno.

Como se clasifican las cuentas:  

se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales. En las cuentas reales se incluyen los

Activos, Pasivos y el Capital. en las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

 
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las
cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o
negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le
permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa
ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter
transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se
originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre.
CUENTAS DE ORDEN
 
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la
misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y
por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas
controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas
o internas (Pasivo y Patrimonio),

NATURALEZA DE  LAS CUENTAS  

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus características particulares que
las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar
o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

 
 
 explique que es activo, pasivo, patrimonio : son los componentes del balance general. A continuación, una
mirada más profunda a estos elementos básicos de la contabilidad.

Activo
En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus
operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar a lo largo de un ejercicio económico,
como la cantidad de dinero en caja, las facturas pendientes de cobro, etc. A su vez se divide en:

1.Disponible: efectivo metálico, como el dinero depositado en las cajas de la empresa, las cuentas
bancarias a su nombre, etc.

2.Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades mediante un proceso distinto del que
constituye el objeto de la empresa. Podrían ser acciones de otras empresas y derechos de cobro, como
facturas por venta de algún producto, efectos comerciales a cobrar, etc.

3.Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad de la empresa, se necesitan para generar
disponibilidades, como productos terminados, mercaderías de almacén, etc.
1.Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso permanecen en la empresa a lo
largo de varios ejercicios, como mobiliario, construcciones, ordenadores, maquinaria, herramientas, etc.
Se subdivide en:
2.Material: elementos como locales, mobiliario, medios de transporte, ordenadores, etc.
3.Intangible: elementos como aplicaciones informáticas, patentes, etc .

4. Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones con el exterior;
como, por ejemplo, un préstamo concedido por un banco. Se divide en :Corriente: obligaciones de la
empresa a corto plazo (hasta un año).

5.No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (más de un año).

6.Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas y obligaciones

internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y los beneficios no distribuidos. Se
subdivide en:
 1.Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la empresa por los socios
que la constituyen (Capital o Capital Social).
2.Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que constituyen un
fondo económico hasta su reparto posterior.

Patrimonio (Capital contable)
Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los propietarios
modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las
pérdidas.

Relación entre activo, pasivo y patrimonio neto

Pérez (p.18) explica la relación entre estos elementos

El Activo es lo que se posee, es decir, los bienes poseídos y los derechos que se convertirán en cosas
poseídas en un futuro.

El Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cómo financiar aquello que se desea poseer, mediante deudas,
préstamos, aportaciones de los propietarios, etc.
Por tanto:
 Activo = Destino de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto = Origen de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto:
Es la estructura financiera de la empresa.
•Está constituido por las fuentes de financiación de. la empresa, tanto propias: (Patrimonio Neto),
como ajenas: (Pasivo exigible).
Activo:
•Es la estructura económica de la empresa.
•Constituye el uso dado a los recursos financieros de la empresa .

Equilibrio patrimonial: El equilibrio patrimonial de una empresa es el que resulta de

comparar la estructura económica (Activo) con la estructura financiera (Pasivo +
Patrimonio Neto).
De esta forma, se expresa numéricamente el valor de cada uno de ellos, siendo el
Patrimonio Neto la diferencia entre la suma de todos los elementos positivos o Activo
y la suma de todos los negativos o Pasivo.
Según esto, podemos establecer las siguientes relaciones fundamentales entre Activo
y Pasivo:
 Activo = Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
DEFINICIONES INGRESOS, COSTOS Y GASTOS SEGÚN NIIF
Las NIIF, en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros,
que tiene la finalidad de definir los elementos básicos que conforman los estados financieros,  nos
proporciona las definiciones de ingresos y gastos, no así la de los costos que trataremos más
adelante.

QUÉ SON LOS INGRESOS?

El marco conceptual en el párrafo 4.25 (a) nos dice:

Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
La definición anterior nos da la pauta para saber qué requisitos debe cumplir un hecho económico
como ingresos:
1.Deben ser producidos a lo largo del periodo contable,
2.en forma de entrada o incrementos de valor de los activos o
3.un decremento en los pasivos, y finalmente
4.en el requisito 2 y 3 deben dar como resultado aumentos en el patrimonio.
La Producido a lo largo del periodo contable
Cuando se habla de que deben ser producidos a lo largo del periodo contable se refiere a que se  deben

reconocer en el periodo que se devenga.

ingresos por incremento en los activos} Un incremento en los activos puede venir dado por las ventas realizadas
de contado. En esta situación recibimos dinero efectivo que incrementa los activos de la empresa.
Ingresos por decremento en los pasivosm Acá nos podemos poner en la situación, por ejemplo, de un pasivo que ya
no es exigido a la entidad. Y por tanto debe liquidarse contra otros ingresos.

QUÉ SON LOS COSTOS?

Tener en cuenta: El Marco Conceptual de las NIIF no contempla el costo como un concepto de componente o
elemento de los estados financieros; como si pasa con los ingresos y gastos en el estado de resultados.

Lo anterior no significa que el concepto de costos ha desaparecido de las NIIF. Por ejemplo en las NIIF para Pymes,
párrafo 13.5 nos habla del costos de los inventarios: Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos
de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.
Cuando estos costos se consumen son reconocidos en el estado de resultados.
El siguiente video hace una buena explicación de este concepto en la NIIF con el cual puede completar
este tema:

¿QUÉ SON LOS GASTOS?

De igual manera el Marco Conceptual en el literal (b) del párrafo 4.25 provee la definición de gastos:
Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o
aumento de los pasivos que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están
relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.
Como en el caso anterior de los ingresos, la misma definición de gastos nos indica los requisitos que
debe cumplirse para que una transacción sea reconocida como gasto:
1.Deben ser producidos a lo largo del periodo contable, 
2.en forma de salida o disminución del valor de los activos o
3.por generación o aumento de los pasivos, y finalmente
4.en los requisitos 2 y 3 deben dar como resultado decrementos en el patrimonio 
En el caso de las NIIF para las Pymes las Sección 2 párrafo 2.42 establece el mismo criterio para
identificar los gastos.
Producidos a lo largo del periodo contable 
Se refiere a que el gasto deben reconocerse contablemente en el periodo en el que puedan
asociarse con el ingreso relativo.

Gastos por decremento en los activos

Un ejemplo fácil de entender es la disminución de los inventarios reconociendo un costo por el inventario vendido,
es decir el costo de venta.

Revisa el apartado anterior sobre el costo que esta acompañado de un video que lo explica bastante bien.
Gastos por incremento de los pasivos
Acá puede ejemplificarse con la provisión del gasto de nómina (planilla o remuneraciones).

Costo y gasto. La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son considerados

inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no se asocian
con el retorno de la venta del producto o servicio. Además, los costos y los gastos se contabilizan de
forma diferente.
costo de producción y venta
Diferencia entre el costo de venta y costo de producción. El costo de venta hace referencia
al costo de vender un producto, en tanto el costo de producción hace referencia al costo en que se
incurre para producir un bien. Hay empresas que venden y otras que producen y cada una incurre en
un costo.
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para
mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el
beneficio bruto.
Esto significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el ingreso (por ej., los bienes
vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de producción de los bienes vendidos. Mientras
que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, está asociado al sector de comercialización de la
empresa, el costo de producción está estrechamente relacionado con el sector tecnológico; en
consecuencia, es esencial que el tecnólogo pesquero conozca de costos de producción.
El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no están bien entendidas
en los países en vías de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto
significa generar un costo. La segunda característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos
como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de los costos
indiscriminadamente.
Por ejemplo, no tiene sentido que no se posea un programa correcto de mantenimiento de equipos,
simplemente para evitar los costos de mantenimiento. Sería más recomendable tener un esquema de
mantenimiento aceptable el cual, eliminaría, quizás, el 80-90% de los riesgos de roturas. Igualmente, no es
aconsejable la compra de pescado de calidad marginal para reducir el costo de la materia prima. La acción
correcta sería tener un esquema adecuado de compra de pescado según los requerimientos del mercado y
los costos. Usualmente, el pescado de calidad inferior o superior, no produce un óptimo ingreso a la
empresa; esto será analizado posteriormente.

En una situación como la descripta en la Figura 4.1, el gerente o propietario de la planta podría optar por
desatender la posibilidad de analizar el esquema completo de costos como un modo de mejorar las
ganancias (quizás con la excepción de la materia prima como veremos luego). El gerente podría razonar
que las variaciones de precio en el mercado son de tal magnitud como para enmascarar cualquier mejora
relativamente pequeña en la estructura de costos (por ej., la mejora en la eficiencia energética o en el
rendimiento). Los esfuerzos de las empresas están usualmente canalizados sólo para mejorar la posición
en el mercado (para vender o para comprar) y eventualmente, para obtener reducciones generales de
costos a nivel político (por ej., reducciones impositivas, descuentos en la electricidad y petróleo, créditos
con bajas tasas de interés)
Cómo determinar el costo de producción y venta

Para que una empresa se mantenga a lo largo del tiempo, debe ser rentable. Existen dos factores
fundamentales que determinan la rentabilidad de una empresa: los ingresos y los costos. En la medida
que una empresa pueda maximizar sus ingresos (aumentar sus ventas), estará también incrementando
la posibilidad de ser rentable. En la medida que una empresa pueda reducir sus costos de producción,
incrementa la posibilidad de obtener mayores ganancias.

De la capacidad para interrelacionar adecuadamente estos dos factores, se determina si una persona
tiene o no habilidades gerenciales.
Determinar el costo de producción 
Consulte: Los costos de producción.
Lo explicaremos mejor con un ejemplo .
Benjamín ha decidido poner su empresa de mermeladas. Para esto ha contratado a tres personas que le
ayudarán a preparar las mermeladas. Les ha puesto un sueldo fijo a cada uno de $90. Venderá sus
mermeladas en un pequeño local que encontró para alquilar. Benjamín, según sus estudios en Costos,
de la carrera de Administración de Empresas, sabe que es importante determinar los costos de
producción para saber a qué precio deberá vender sus mermeladas. Benjamín ha decidido calcular sus
costos fijos, sus costos variables, el costo total, y el costo variable .
Cómo determinar el costo de ventas 
Una vez sabemos cómo calcular el costo de producción, el siguiente paso es
determinar el costo de ventas. Es decir, a qué precio voy a vender mi producto.
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el
vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un
bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo
que se conoce como costo de venta.

Quizás el vendedor compró una camisa en $60.000 y luego la vendió en $100.000,

por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debió incurrir en un
costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
 Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es
restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.

Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación
del costo de venta es mucho más complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de

inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo
de venta.
En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios ( Método

Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado, Método retail, etc).

En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego
determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo
que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando.
 Ejemplo de costo de venta
En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender. Supongamos que se
compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una.

La contabilización de la compra sería:

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5
impresoras a un valor de $130.000 cada una.
 Contabilización de la venta

Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5,
las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron
(500.000)
En el estado de resultados quedaría así:
•Ventas 650.000
•(-) Costo de venta 500.000
•= Utilidad bruta 150.000
Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuración del
estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.

¿Cómo se hace una cuenta T?

 A la hora de registrar las transacciones de carácter monetario que afectan las

cuentas de un ente económico, las cuentas T suelen ser uno de los métodos más
utilizados y eficaces.  Aquí te contamos cómo se hace una cuenta T en contabilidad

¿Qué es una cuenta T? 

Se trata de la representación gráfica en un esquema "en forma de T" de una cuenta contable, y los
respectivos elementos que la componen.
 ¿Qué contiene un cuenta T?

•Concepto o nombre de la cuenta

•Código de la cuenta
•Lado débito y lado crédito
•Movimientos débito y crédito
•Saldo. 
 
Por ejemplo, el formato de una cuenta T en contabilidad se vería así

Esto te permite visualizar a la perfección los débitos y créditos de cada cuenta, representar sus salidas
y entradas y aplicar correctamente el principio de partida doble, que mantiene el equilibrio entre el
“Debe” y el “Haber” en cualquier sistema contable
¿Cómo hacer una Cuenta T en contabilidad?
El procedimiento para hacer una cuenta T puede resultar algo complejo, pero la verdad puede ser
bastante sencillo. Acá te dejamos un ejemplo de cuenta t y podrás observar su paso a paso para
ejecutarla de forma correcta en una plantilla excel. 

. Realiza el formato de la cuenta T

Como lo viste en la imagen anterior, la cuenta T se caracteriza por tener la forma de la letra T. Pero, más
allá de eso, debes saber que tienes que ubicar el “Debe” al lado izquierdo del esquema para registrar los
débitos, y el “Haber” del lado derecho para ingresar los créditos.
 Inicia el registro en la cuenta T
Una vez que has realizado el esquema T para las cuentas afectadas por los movimientos económicos de la
empresa, puedes iniciar el registro. Para ello, debes tener en cuenta que :

•ebitar una cuenta es igual a registrar un valor en el lado izquierdo del esquema, es decir, en el “Debe”.  
•Acreditar una cuenta equivale a registrar un valor en la columna derecha, es decir, en el “Haber”.  
•Movimiento débito es la suma de todos los valores ingresados en el “Debe” de una cuenta. 
•Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en la columna del “Haber”.
•Saldo de las cuentas T es la diferencia que hay entre el monto total de los valores registrados en el “Debe”
y los que componen el “Haber”.
•Saldo Débito resulta cuando el movimiento del débito de una cuenta es mayor que el movimiento crédito.  
•Saldo Crédito se presenta cuando sucede lo contrario al punto anterior, es decir si el movimiento crédito es
mayor que el movimiento débito.

 
Marca externa