OCUPACIONAL

ASOD
DIANA ALEJANDRA GÓMEZ CARVAJAL
KATHERINE RUEDA CALDERÓN
MAYRA FERNANDA PARRA VERGARA
DATOS GENERALES

Somos una entidad médica especializada en el área de la

Salud Ocupacional.
Contamos con un grupo de trabajo altamente capacitado
para garantizar una prestación de servicios óptimos y con
un alto nivel de calidad.
Actualmente contamos con 1 sede propia en la ciudad de
Bucaramanga en la cual prestamos los servicios médicos
ocupacionales (exámenes de ingreso, periódicos y egreso),
y otros exámenes de diagnóstico paraclínico
especializándonos en el área de salud ocupacional
 MISION
 
Somos una entidad especializada en Servicios médicos
ocupacionales, encaminada a contribuir con el bienestar de los
trabajadores mediante la prestación de servicios médicos
ocupacionales.

VISION
 
Para el 2021 seremos una compañía reconocida nacionalmente
por la calidad y confiabilidad en la prestación de los servicios
médicos ocupacionales, teniendo cobertura en las principales
ciudades del país y con un mayor posicionamiento de marca.
Buscamos altos estándares de productividad que garanticen el
permanente bienestar de los trabajadores y crecimiento de la
organización.
 VALORES

1° Responsabilidad

2° Trabajo en equipo

3° Gratitud

4° Competitividad.”
OBJETIVOS DE CALIDAD
Crecer en cobertura.

Mejorar los servicios y prestados

Fidelización de clientes

Mejorar las competencias del personal.

Optimizacion de los servicios.

Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

 SERVICIOS

Medicina preventiva del trabajo

Exámenes médicos de ingreso, periódico y de retiro

Exámenes paraclínicos (audiometría, espirometría y visiometría)

Pruebas de laboratorio clínico

Exámenes médicos para el trabajo en alturas.

Asesorías y capacitaciones.
ADQUISICION DE INSUMOS Y
SERVICIOS MEDICOS.
Para la adquisición de los insumos y servicios que se
requieren para dar cumplimiento a las actividades de la
compañía se debe contar con un control específico para da
origen a la compra o contratación que se requiera.
Se debe tener en cuenta que esta medida es aplicada a
cada uno de los contratistas sin importar que sean nuevos o
antiguos, esto con el fin de cumplir a cabalidad las
necesidades de nuestros clientes y de esta manera
garantizar un mejor servicio.
 BIBLIOGRAFIA

LICITACION
file:///C:/
Users/DIANA%20G
OMEZ/Downloads/
13_02_2020.pdf

INVITACION
file:///C:/Users/DIA
NA%20GOMEZ/Do
wnloads/invitcion-0
2122020173508%2
0(1).pdf
 FORMULARIO PROPUESTA ECONOMICA BIBLIOGRAFIA
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR
TOTAL
Examen de Ingreso $32.800 $3.181.600
LICITACION
1 97
con énfasis en     file:///C:/
Osteomuscular Users/DIANA%20G
 
OMEZ/Downloads/
2 Examen Médico 97 $22.700 $2.201.900 13_02_2020.pdf
Ocupacional    
Periódico
  INVITACION
3 Examen Médico 97 $32.800 $3.181.600 file:///C:/Users/DIA
Ocupacional de     NA%20GOMEZ/Do
Retiro wnloads/invitcion-0
 
2122020173508%2
4 Examen Médico 34 $32.800 $1.115.200 0(1).pdf
Ocupacional por    
Reubicación
 
5 Otros Exámenes 47 $47.000 $2.209.000
     
6 Examen de 97 $23.000 $2.231.000
Laboratorio    
 
         
         
VALOR TOTAL $14.120.300
 
VALOR TOTAL: $ 14.120.300
El valor de la propuesta incluye todos los costos directos e
indirectos, los costos fijos, incluidos impuestos aplicables a la
actividad, retenciones de ley. Así mismo, asumo por mi cuenta y
riesgo los gastos de adquisición, disponibilidad, transporte,
utilización, conservación y demás elementos necesarios para la
realización del objeto a contratar en el presente proceso de
selección.
En caso de que el proponente pertenezca a un régimen tributario
especial y su tarifa de IVA sea diferente deberá indicarlo en el
presente cuadro.
ACTIVIDAD
1. Condiciones Generales
 
2. Selección y Evaluación de
proveedores.
3. Requisición de productos o
servicios
4. Cotización
 
5. Orden de Compra o de Remisión
 
6. Reevaluación de proveedores
7. Retroalimentación a proveedores
y Planes de Mejora.
8. Requerimientos del sistema de
gestión el salud y seguridad en el
trabajo
RESPONSABLES
DESCRIPCIÓN  
1.1 Criterios para compras Auxiliar Contable
* Caja menor: La cuantía máxima mensual autorizada para caja menor es de $
1.000.000 esta es manejada por la auxiliar contable y el periodo de reembolso
Gerencia General
será cada mes.
Se establece que los pagos de servicios contratados, compras y productos se
harán por caja menor hasta por un valor correspondiente al 50% de la base de la
caja menor, sin que los mismos puedan ser fraccionados
Están prohibidos los pagos superiores a esta suma, se podrán autorizar por caja
menor la adquisición de bienes que sean necesarios para la operación previa
autorización de la gerencia.
No están permitido préstamos personases
Los montos superiores a $100.000 serán autorizados por la gerencia.
1.2 Montos de competencias para las compras:
*Caja menor: los pagos de servicios contratados, compras y productos que se
hacen por caja menor son autorizados por el asisten de gerencia.
* El gerente de compras podrá realizar el pago de servicios contratados, compra
de productos, equipos, máquinas y materiales, por un monto máximo de
$4.000.000 montos que excedan esta cantidad deberán ser autorizados por la
gerencia.
* Las compras que superen los $4.000.000 deberán pasar por la junta de socios,
con el fin de determinar si su adquisición es necesaria o no. Antes de la compra
se debe realizar la selección y evaluación de proveedores.
La selección de proveedores, es la etapa previa al inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para Asistente de Gerencia
satisfacer adecuadamente las necesidades de nombre de la razón social, y sus clientes finales, además de resumir su portafolio de productos y servicios y pueden pertenecer al registro de
proveedores de nombre de la razón social.
Por lo tanto el proveedor que desee trabajar con nombre de la empresa debe realizar el registro de proveedores y anexar la información solicitada en el formulario de selección y evaluación de
proveedores
Se seleccionaran los proveedores que tengan mayores puntajes. De acuerdo a la evaluación de proveedores o que tengan de calificación igual o superior al 80%.
Asistente Administrativo
Diligenciar el formato para la requisición del producto o servicio y se entrega al asistente de gerencia. Proveedores interesados
Se realiza la revisión de la requisición del producto o servicio, si el insumo o servicio es autorizado se procede a realizar la cotización respectiva con los proveedores. Gerencia General
a. Si es un nuevo producto y el proveedor no se encuentra registrado en el formato de selección y evaluación de proveedores, continua con el paso 2 Asistente de Gerencia.
b. Si el proveedor se encuentra registrado en el formato de selección y evaluación de proveedores se continua con el paso 4
c. Cuando se requiere la contratación de mano de obra calificada se debe establecer las competencias y requisitos a cumplir con el contratista
El asistente de gerencia solicita la cotización respectiva al proveedor seleccionado, mediante llamada telefónica, corro electrónico o de manera física. Asistente de gerencia
Solicitar el insumo, producto o servicio al proveedor finalmente seleccionado mediante la orden de compra, remisión o la compra directa asistente de gerencia
La orden de compra o remisión puede ser enviada por cualquier medio digital o físico.
El responsable de solicitar el producto o servicio será quien realiza la recepción del producto.
Se verificará el estado de entrega, de acuerdo a lo acordado, adecuada facturación con fecha cantidades valores, en fin que las condiciones sean las acordadas.
De lo contrario el producto no se recepciona y será devuelto lo cual quedara registrado en la ficha del proveedor.
Cuando se recibe el producto se debe dejar registro de la verificación y estado de entrega
asistencia administrativa
Anualmente se realiza la reevaluación de proveedores críticos, de acuerdo a la calificación obtenida durante todo el año y se decide sobre la necesidad de contratar nuevos proveedores en el caso de
insatisfacción. Los proveedores seleccionaos serán los que obtengan puntajes mayores sobre 80% estos actualizaran datos de ser necesario
asistente Gerencia
Asistente administrativa
De acuerdo con el resultado de la evaluación de desempeño se informara al proveedor sobre el resultado obtenido para que pueda tomar las acciones preventivas, correctivas o de mejora y planes Responsable de Seguridad y salud en el trabajo Proveedores,
de acción para la mejora del sistema. Asistente Gerencia
  Gerencias
 
Como parte del proceso de selección de los proveedores se deberán incluir que los mismos cumplas con requisitos mininos como : Responsable de Seguridad y salud en el trabajo
- Afiliación y pagos a Seguridad Social Proveedores,
- Reglamento de higiene y seguridad industrial Asistente Gerencia
- Políticas HSEQ, Psicoactivas Gerencias
- Matriz legal y de peligros y matriz de aspectos e impactos ambientales
- Cronograma y evidencia de capacitaciones
- Estándares mininos de seguridad
- Constancia de entrega de EPP
- otros si son tareas de alto riesgo
 POSIBLES
• La casa del extintor: Recarga y mantenimiento de extintores
• -Insumos de laboratorios Genfar: Compra de suministros para laboratorios
• -Todo Aseo: Implementos de aseo y cafetería.

PROVEEDORES •
•
-Papelería Mayor: Insumos de Papelería y herramienta de oficina
-CompuMundo: Mantenimiento de software y hardware.

• Nuestros clientes potenciales pueden ser empresas de diferentes actividades económicas, del

CLIENTES sector público y privado, y que se rijan bajo un sistema integrado de gestión, ya que
prestamos servicios integrales en Seguridad y salud en el trabajo apoyando a nuestros
clientes en su misión de conservar y mejorar la salud de sus colaboradores.

POTENCIALES • - Empresa del sector transportador

• - Empresas de servicios
• - Sector petrolero
• - Trabajadores independientes.

• Nuestra mayor competencia son las otras IPS.

• -Medicina trabajo y salud IPS
COMPETENCIA •
•
- Unisalud IPS
- Ips Comfenalco
• - Ips Cajasan
• - Medicip
PROCEDIMIENTO PARA LA
PROGRAMACIÓN DE
COMPRAS
CADENA DE VALOR
Esta cadena es importante para que Ocupacional ASOD
conozca sus necesidades como empresa y de la
manera de cómo resolver estas y así como el desarrollo
de la misma.