CONTRATOS DE MEDIACIÓN O CORRETAJE Y CONTRATO DE AGENCIA
1. PRINCIPALES CONTRATOS DE INTERMEDIACIÓN COMERCIAL
Comisionistas, mediadores, agentes y representantes tienen la consideración de intermediarios en operaciones comerciales de carácter nacional e internacional. • Contratos de corretaje o mediación: • Corredor: individuo o empresa que actúa como intermediario entre un comprador y un vendedor, usualmente con el cobro de una comisión (por ejemplo, un corredor de arte) • Contratos de representación: • Representante: Que actúa en nombre de otra persona o entidad. • Contratos de agencia: • Agente: es un individuo o institución que organiza las transacciones entre un comprador y un vendedor para una comisión cuando se ejecute la operación. • Contratos de distribución: • Distribuidor: Se aplica a la persona o entidad que recibe un producto del fabricante y lo entrega a los comerciantes. • Contratos de comisión: • Comisionista: Un comisionista trabaja para una entidad y las compensaciones se derivan de las ventas reales, usualmente expresadas como porcentaje de las ventas. • Las principales fuentes normativas vigentes de los contratos de intermediación comercial son los propios contratos de intermediación, el Código de Comercio, la Leyes específicas. • En un claro reflejo de la importancia de la autonomía de la voluntad en el ámbito mercantil, la principal fuente normativa de los contratos de intermediación son las cláusulas de los propios contratos de intermediación concertados entre las partes. • Finalmente valga decir que en los contratos de intermediación concertados con intermediarios que vayan a desplegar sus actividades de intermediación fuera de del Perú habrá que tener en cuenta la legislación del Estado donde el intermediario realice sus actividades. • En ninguno de los casos se exige la forma escrita. En todo caso, aunque no sea obligatorio, se recomienda su plasmación por escrito.
• Todos los contratos de intermediación comercial gozan de libertad de
forma y tienen como origen la promoción o estipulación de negocios ajenos por parte de un mandatario (intermediario), el cual realiza el mandato en lugar distinto al lugar donde el mandante tiene sus locales, sin asumir los riesgos (impagados u otros incumplimientos de contrato) que puedan generarse en la operación comercial resultante de su intervención. 2. CONTRATOS DE MEDIACIÓN O CORRETAJE
• Se trata de poner de acuerdo a la parte mandante con un tercero, para que ambos concierten un contrato. Contrato en el que el mediador no tendrá participación de ningún tipo. • El contrato de mediación es un contrato atípico y carece de regulación general. En muchos Códigos de Comercio no se hace mención al respecto. En general no existen normas imperativas que limiten la libertad de pactos de mandante y mediador. • En todo caso, en los contratos de mediación concertados con mediadores que vayan a desplegar sus actividades de mediación fuera del país, habrá que tener en cuenta la legislación del Estado dónde el mediador realice sus actividades. • Es un contrato mercantil sometido a legislación mercantil y a jurisdicción civil y mercantil. • El mediador es una empresa/empresario totalmente independiente del mandante para el que trabaja. El mediador cuenta con una organización empresarial autónoma, instalaciones propias, personal propio y total independencia en la organización de su trabajo. • Se refiere a operaciones comerciales ocasionales, no existe una relación de continuidad comercial (actividad permanente) entre el mediador y su mandante. • En la mediación, el mediador se limita a poner en contacto a su mandante con un tercero (futuro cliente o proveedor del mandante), toda vez que el mediador carece de poder de representación del mandante para realizar ningún tipo de negocio concreto. • No cabe pactar un régimen de exclusividad en la mediación. En la mediación existe un amplio margen de libertad de pactos para las partes contratantes. Las partes pueden pactar prácticamente todo lo que deseen para regular su relación comercial. Generalmente no existen normas imperativas que limiten la libertad de pactos de las partes contratantes. • Es un contrato libremente revocable por parte del mandante. • El mandatario (mediador) puede ser persona física o jurídica. • Todos los gastos desembolsados por el mediador en el ejercicio de su actividad profesional son a cargo de éste y se consideran cubiertos por las comisiones que percibe del mandante. • Se incluyen como gastos lógicos a satisfacer por el mediador: o Gastos por desplazamientos. o Manutención. o Correspondencia. o Teléfono. o Alquiler de locales para uso del mediador y demás gastos en los que incurra el mediador a raíz de la realización de su tarea de mediación comercial. CONTRATO DE CORRETAJE ELITE INTERNATIONAL AMERICAS S.A.S Entre los suscritos JOSE ALEJANDRO NAVAS VENGOECHEA, identificado con la Cedula de Ciudadanía No. 80.420.259 expedida en Bogotá, quien para el presente contrato obra en nombre y representante de ELITE INTERNATIONAL AMERICAS S.A.S, cuya sigla es EIAS SAS con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, debidamente autorizado para ello y que para los efectos de este contrato se llamará EIAS S.A.S, por una parte; y _________________________________ identificado (a) con la Cedula de Ciudadanía No. _____________ expedida en _____________, mayor de edad, quien para el presente contrato obra en nombre y en representación de _________________________, y quien en adelante se llamara EL CORREDOR, hemos celebrado el siguiente CONTRATO DE CORRETAJE, el cual se regirá por las siguientes clausulas: PRIMERA.- OBJETO: EL CORREDOR por su conocimiento y con plena autonomía técnica, científica y administrativa, se encargará en calidad de promotor intermediario, de poner en relación con EIAS S.A.S., a las personas que tengan interés en celebrar negocios comerciales derivados de la actividad propia de EIAS S.A.S., relacionada con la compra y venta de cartera a descuento representada en títulos valores (Pagares - Libranzas). SEGUNDA .- NATURALEZA DE CONTRATO: Las partes declaran que este contrato es de naturaleza mercantil y por lo tanto se le aplicaran las disposiciones consagradas en los artículos 1340 y siguientes del Código de Comercio, en virtud de lo cual EL CORREDOR no está vinculado a EIAS SAS ni a los clientes que le presente a EIAS SAS por ninguna relación de colaboración, representación, dependencia o de mandato , por ello EL CORREDOR desarrollara sus actividades con plena independencia y absoluta autonomía, utilizando sus propios medios, su propio personal asumiendo todos los riesgos sin estar sujeto a horarios, reglamentos, ni recibir órdenes e instrucciones que conlleven dependencia laboral, ni mandato o representación. PARAGRAFO: EL CORREDOR desarrollará su actividad en beneficio de EIAS SAS. TERCERA – OBLIGACIONES DEL CORREDOR: 1) Suministrar información amplia, veraz, suficiente y oportuna sobre condiciones, beneficios, requisitos, prestaciones, derechos, obligaciones y en general todo lo relacionado con los productos previamente autorizados por EIAS SAS para su promoción ante los clientes. 2) Informar a los posibles clientes, que obra en calidad de CORREDOR. 3) Desarrollar sus actividades aceptando y respetando la estructura comercial, operativa y administrativa de EIAS SAS. 4) Guardar completa reserva sobre los datos que lleguen a su conocimiento, de acuerdo con las normas que rige la materia, y cuya divulgación pudiera generar perjuicios a EIAS SAS, o a los CLIENTES. PARAGRAFO: Esta obligación será exigible durante toda la vigencia del contrato y tres años adicionales, contados a la terminación del mismo por cualquier causa. 5) Responder por el manejo de la información confidencial que EIAS SAS le suministre para el desarrollo de sus actividades. 6) Responder, hasta por la culpa más leve, por los actos en su gestión ante EIAS SAS. 7) Asumir todos los gastos y costos inherentes a su labor, independientemente del resultado de la misma, tales como trasporte, gastos de representación y demás a que haya lugar CUARTA- PROHIBICIONES DEL CORREDOR: En ejercicio de su gestión EL CORREDOR no podrá: 1) Recibir dinero a su nombre, efectivo o cheque, en representación de EIAS SAS. 2) Realizar cualquier acto o conducta que implique competencia desleal o fraude a los clientes y a las entidades que promueve. 3) Asumir responsabilidades o hacer ofrecimientos de beneficios o servicios en condiciones diferentes a las establecidas por EIAS SAS para cada producto. 4) Entregar directa o indirectamente a los clientes porcentaje alguno, en dinero o en especie, del corretaje o comisiones que percibirá por su gestión. 5) Suministrar información confidencial de EIAS SAS a la competencia o a cualquier tercero, sin previa autorización escrita de la sociedad. 6) Contratar a trabajadores o ex trabajadores de EIAS SAS. QUINTA-COMISION: EL CORREDOR recibirá por la gestión realizada como única y total contraprestación, una remuneración a titulo de honorarios por la prestación de un servicio comercial, el equivalente al uno porciento (1%) por cada convenio realizado siempre y cuando los recursos hayan sido acreditados según el procedimiento operativo de EISA SAS, que EL CORREDOR declara expresamente conocer y aceptar. PARAGRAFO: Queda convenido que EIAS SAS podrá en cualquier momento variar durante la vigencia del contrato el porcentaje de la comisión pactada, para lo cual informara con un mes de anticipación a la fecha de entrada en vigencia del cambio a EL CORREDOR, quien podrá hacer uso durante ese lapso de la opción de aceptar o de terminar el presente contrato, sin que genere ninguna sanción para las partes. SEXTA AUTORIZACIÓN DE PUBLICIDAD: Cualquier tipo de publicidad o propaganda que utilice EL CORREDOR deberá estar previamente autorizada por escrito por EIAS SAS. PARAGRAFO PRIMERO: En ningún caso podrá EL CORREDOR utilizar el logotipo de EIAS SAS para anunciarse al público, ni emplear medios que puedan inducir a error en el sentido de que se trata de una agencia u oficina de EIAS SAS, todo ello conforme a la condición jurídica que caracteriza a EL CORREDOR. PARAGRAFO SEGUNDO: En ningún caso y bajo ninguna circunstancia, podrá EL CORREDOR utilizar papelería de EIAS SAS o con membrete de esta compañía, para fines diferentes al objeto de presente contrato o para ofrecer los productos comerciales de las empresas con las que EIAS SAS tenga relación comercial de manera directa, con el fin de obtener el pago de la comisión sin la intermediación de EIAS SAS, excluyéndola deslealmente del negocio y de esta manera desviando la clientela SEPTIMA.-MODIFICACIONES: Las partes acuerdan que las obligaciones, condiciones, términos y procedimientos; podrán ser modificados en los casos en que se produzca cambios que afecten el desarrollo del objeto del presente Contrato. Estos cambios deberán quedar consignados en un documento firmado por las partes y formara parte integral de este Contrato. OCTAVA.-CESION DEL CONTRATO: EL CORREDOR no podrá ceder total o parcialmente la ejecución del presente contrato a terceros, sin la debida autorización previa y por escrito de EIAS SAS. NOVENA.-EXCLUSIÓN DE LA RELACION LABORAL.- Queda claramente establecido que no existirá relación laboral alguna entre EL CORREDOR y EIAS SAS, por lo cual EL CORREDOR prestará el servicio contratado a través de cualquier persona natural o jurídica que el mismo elija, por tanto serán de cargo exclusivo de EL CORREDOR, el pago de prestaciones sociales, sueldo o salarios, seguridad social y demás cargos y obligaciones laborales de su personal, quedando EIAS SAS exento en todo momento presente o futuro de toda obligación o acción laboral por concepto de este Contrato. No obstante, EIAS SAS se reserva el derecho de aprobar todos los subcontratistas que EL CORREDOR utilice para el desarrollo de este Contrato. Igualmente EIAS SAS queda de todas maneras exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los Contratos que realice EL CORREDOR con terceras personas jurídicas o naturales; y en ningún caso habrá solidaridad entre EIAS SAS y EL CORREDOR. DECIMA.-CONFIDENCIALIDAD: Los documentos, operaciones, procesos, tecnología y demás datos inherentes a la actividad de EIAS SAS y a los cuales pueda tener acceso directo o indirectamente EL CORREDOR son de propiedad exclusiva de EIAS SAS y por tanto EL CORREDOR no podrá utilizar en su favor, o en el de terceras personas o darlos a conocer por vía alguna, obligándose EL CORREDOR a guardar absoluta reserva al respecto. Tampoco podrá EL CORREDOR utilizar LA MARCA ELITE INTERNATIONAL AMERICAS, ni los documentos, operaciones, procesos, tecnología, productos y demás datos inherentes a las actividades de EIAS SAS como vinculo para acceder a las empresas con las que ésta tenga relación comercial, sin autorización de esta, con el fin de obtener el pago de la comisión sin la intermediación de EIAS SAS, excluyéndola deslealmente del negocio y de esta manera desviando la clientela. EL CORREDOR se obliga igualmente, a mantener estricta confidencialidad sobre la información básica de los clientes, de sus ingresos, saldos o similares a la cual pueda tener acceso en desarrollo del presente contrato; esta información será utilizada por EL CORREDOR única y exclusivamente para los fines de este contrato. El incumplimiento de esta obligación hará responsable a EL CORREDOR para los perjuicios que se causen, directa o indirectamente a EIAS SAS sin que ello impida la iniciación de las acciones penales correspondiente.
DECIMA PRIMERA.- PROPIEDAD INTELECTUAL: Todas las invenciones,
descubrimientos, mejoras, especificaciones, códigos fuente, códigos objeto, programas, documentación, diseños, métodos, elementos, sistemas, software, escritos, archivos, bases de datos y en general cualquier material protegido bajo las leyes de propiedad intelectual, marcas, patentes, derecho de autor y secretos comerciales, que EL CORREDOR haya desarrollado, preparado, conocido, utilizado o diseñado durante la vigencia de este Contrato o basándose en conocimientos e información de propiedad de EIAS SAS o que resulten del uso hecho de las instalaciones, personal o materiales de EIAS SAS, son de propiedad exclusiva de EIAS SAS. EL CORREDOR se obliga a mantener estricta confidencialidad sobre las invenciones o descubrimientos hechos en desarrollo de este Contrato. Será causal de terminación de este Contrato que EL CORREDOR revele los secretos técnicos o comerciales y dé a conocer asuntos de carácter reservado. DECIMA SEGUNDA.-CONFLICTO DE INTERES: EL CORREDOR sus empleados y agentes observarán la máxima diligencia y cuidado para prevenir cualquier acción que pudiera dar como resultados un conflicto con los intereses de EIAS SAS y se abstendrán de dar u ofrecer, dinero, préstamos, servicios, agasajos, viajes o regalos a los empleados de EIAS SAS o a intermediarios de éstos. EL CORREDOR no podrá recibir de un empleado de EIAS SAS, ni de la empresa con las que EIAS SAS tenga vínculos comerciales, ningún pago, préstamo, servicio, agasajo, viaje o regalo. EL CORREDOR, sus empleados, representantes o subcontratistas, no podrán contratar directa o indirectamente con un empleado de EIAS SAS, servicios ofrecidos por este, o con las empresas con las que EIAS SAS tenga vinculación comercial para comercialización de productos. EL CORREDOR notificara a EIAS SAS la comercialización de productos. EL CORREDOR notificara a EIAS SAS la identidad de cualquier representante o empleado de EIAS SAS o familiar de estos, respecto del cual tenga conocimiento que posee en cualquier forma interés en las actividades de EL CORREDOR. Los materiales que EIAS SAS entregue a EL CORREDOR, será utilizado para la ejecución de los servicios y no se podrán destinar al uso particular de EL CORREDOR DECIMA TERCERA.- CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que tengan las Partes del presente Contrato, con ocasión de la celebración, interpretación, ejecución y terminación del presente contrato que no pudieren ser solucionados directamente por ellas mismas, en el término de quince (15) días siguientes al surgimiento del conflicto y que no consten en títulos ejecutivos, se someterán a la decisión de un tribunal de arbitramento integrado por uno o tres ( 1 o 3 ) árbitro dependiendo de la cuantía del litigio, el cual funcionará en la ciudad de Bogotá, D.C. ante el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. El o los árbitros serán designados de común acuerdo por las partes dentro de los treinta (30) días siguientes a la petición de conformación del Tribunal de Arbitramento ante la Cámara de Comercio de Bogotá. Si transcurrido dicho término las partes no se pusieren de acuerdo en el nombramiento, expresamente delegan esta facultad en el Centro de Arbitraje y Conciliación para realizar la designación correspondiente. El trámite del tribunal será el legal, los árbitros deberán ser abogados, se fallará en derecho y el Tribunal decidirá el proceso dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir de la primera celebración de la primera audiencia de trámite. Los gastos, honorarios, etc., que genere dicho Tribunal serán sufragados de conformidad con la ley DECIMA CUARTA.-TERMINO DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá duración indefinida. Sin embargo, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado en cualquier momento para lo cual deberá comunicar su decisión por escrito con quince (15) días calendario de antelación, sin que haya necesidad de invocar motivo alguno, ni dará lugar a indemnización de ninguna clase. Adicionalmente el contrato terminara cuando EL CORREDOR: a) Quede inhabilitado legalmente para desarrollar su actividad; b) Viole cualquiera de las prohibiciones establecidas en el presente contrato o la ley. c) Cuando realice directa o indirectamente la comercialización de los productos de las empresas con las que EIAS SAS tenga vínculos comerciales para la comercialización de sus productos, sin la autorización de ésta y con el fin de obtener el pago de la comisión sin la intermediación de EIAS SAS, deslealmente de la gestión comercial y de esta manera desviando la clientela. PARAGRAFO: Desde el momento de la terminación del presente contrato, cesan las obligaciones recíprocas de las partes, debiendo pagar EIAS SAS a EL CORREDOR las comisiones que efectivamente se hayan causado por los convenios realizados y debidamente recaudados a la fecha de terminación del contrato. DECIMA QUINTA.- IMPUESTOS DE TIMBRE: En caso de generarse impuestos de timbre con ocasión del presente contrato, éste será pagado en su totalidad por EL CORREDOR. DECIMA SEXTA.- RESPONSABLE DEL IVA: De conformidad con lo establecido en los artículos 135 y 128 de la ley 100 de 1993, numeral 3° y 11 del artículo 476 del Estatuto y el artículo 1° del Decreto 163 de 1997, el presente contrato está exento del impuesto al valor agregado IVA. DECIMA SEPTIMA: CLAUSULA PENAL. Si EL CORREDOR incumple o comercializa productos de las empresas con la que EIAS SAS tiene vínculos comerciales para la promoción y venta de sus productos, sin la autorización de EIAS SAS, durante la vigencia de este contrato y hasta por un término de tres (3) años, contados a partir de la terminación de éste contrato, incurrirá en sanción penal a favor de EIAS SAS equivalente a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes pagaderos a partir de la fecha de su comercialización, sin perjuicio de las otras acciones que se puedan iniciar en contra DEL CORREDOR, las cuales se reserva expresamente el contratante con el objeto de obtener la reparación completa del perjuicio causado, por el cual podrá optar. Para constancias se firma en Bogotá D.C., en dos ejemplares del mismo tenor y valor, el ____________ (___) de _____________ de ____________ (______). EL CORREDOR EIAS SAS ___________________ REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. C.C. No.