Sistemas de Ordenamiento de Archivo

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• Alfabético
• Numérico
• Cronológico
• Geográfico
• Asunto o temático
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Alfabético: Para Determinar el lugar que le

corresponde a cada carpeta,   de acuerdo
con el   alfabeto, es necesario adoptar:
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Los nombres de personas se dividen en

Unidades de Ordenamiento y se Matriculan
de acuerdo con este orden:
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PÉREZ SIMANCAS,  JOSÉ ALBERTO

1Unidad         2Unidad    3Unid    4Unid
BELTRÁN PALACIOS, JOSÉ FERNANDO
BELTRÁN PEREZ, ANGEL
BELTRÁN VALERIO, OLIMPIA
BUENO, GERMAN
BUENO GONZALEZ, LUIS
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Numérico
Existe también el sistema Numérico Consecutivo.
En este sistema, a todo el material que se va a
archivar, se le asigna un número. Su ubicación
dentro del archivador es por secuencia numérica.
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Cronológico: De los documentos dentro
de una carpeta se establece de tal manera
que el más antiguo quedará en la parte
posterior o inferior, y el más reciente en la
superior.
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Geográfico: La clasificación geográfica de

documentos consiste en agrupar grupos de
documentos relacionados a determinadas zonas
o localidades territoriales o geográficas.
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Asunto o temático. Clasificar documentos

por Asuntos significa agrupar ciertos
documento homogéneos según su
naturaleza, tipo o contenido.
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Transferencia Documental Primaria:

Consiste en el traslado de documentos de los
archivos de gestión o de oficina al archivo
central.
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Radicación de documentos: Es un proceso por

medio del cual, las entidades asignan un
número consecutivo, a las comunicaciones
recibidas o producidas, dejando constancia de la
fecha y hora de recibido o de envío
.
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Ley 1369 del 2009, por la cual se reglamenta los

servicios de mensajería y postales.
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Recepción de documentos: Conjunto de

operaciones de verificación y control que una
institución debe realizar para la admisión de los
documentos que son remitidos por una persona
natural o jurídica.
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Unidades de correspondencia: Las entidades

deberán establecer de acuerdo con su
estructura, la unidad de correspondencia que
gestione de manera centralizada y normalizada,
los servicios de
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Recepción
Radicación y
Distribución de sus comunicaciones.
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Ang, 201. Cartilla de clasificación documental.

Centro del comercio y especialidad archivística

(S. A). Fundamentos básicos de
Administración Documental.

López Hernández, M. L. 2013. Material

compilado de archivística. Antioquia