ASIGNATURA

CARTILLA DIGITAL DE LA EMPRESA

SUMINISTROS POKA YOKE

PRESENTADO POR:

ANDRÉS RODRIGUEZ
ANDREA CARRERO
MARIA FERNANDA BELTRAN
MARIA ELENA VIVAS PULIDO

DOCENTE:
FREDDY ABDALA CÁCERES SERNA

SAN JOSE DE CÚCUTA

2019
SUMINISTROS POKA
YOKE
 MISIÓN
Somos un amigo fundamental para la prevención de riesgos en las
diferentes organizaciones, brindando soluciones globales en la
seguridad industrial y seguridad y salud en el trabajo le proporciona
a nuestros clientes aumentar la calidad de vida laboral de sus
trabajadores y multiplicar su productividad, a través del progreso en
los suministros de elementos necesarios para perfeccionar la
instrucción en la seguridad por medio de atención personalizada y
confiable, siendo el principal valor la experiencia y calificación de
nuestros equipo humano de trabajo
 Visión
Para el 2020 la empresa SUMINISTROS POKA YOKE se
proyecta por ser la principal alternativa para el sector
empresarial de la zona en resolver las dificultades en
seguridad industrial y seguridad y salud en el trabajo, y ser
reconocidos por el profesionalismo de nuestro equipo humano
de trabajo y la calidad de nuestros artículos, y la contribución a
generar ambientes laborales seguros, sanos y productivos.
 Objetivos
• Ser líderes en la comercialización de productos de seguridad industrial.

• Ofrecer servicios de optima calidad que nos permita ser competitivos en nuevos mercados.

• Generar y mantener en toda la organización una cultura de servicio al cliente interno y externo con altos
estándares exactitud y puntualidad.

• Disponer de un amplio portafolio de productos.

• Proporcionar un clima organizacional que facilite el desarrollo permanente de su recurso humano.

• Importar productos, que por su precio y calidad sean competitivos y cuenten con altos estándares de
calidad.

• Contar con un sistema de información actualizado y real como referente para una acertada toma de
decisiones.
 Políticas de SUMINISTROS POKA YOKE

• Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético

• Cada nuevo integrante será contratado por un periodo inicial de tres meses durante el
cual se le evaluara su desempeño y se tomara posteriores decisiones.
• Nuestros productos cumplen con todos los estándares de calidad.
• Contar con productos y servicio de calidad que garanticen la total satisfacción del
cliente.
• Todo el personal perteneciente a la empresa SUMINISTROS POKA YOKE debe usar su
respectivo uniforme de dotación en el horario laboral.
• Los empleados deberán asistir a un curso de capacitación al momento de su
contratación.
• Reconocimiento de los empleados de la empresa por buen desempeño.
• Semestralmente se presentara el programa de capacitación por periodo y áreas
competentes.
• Ante una vacante la empresa da prioritaria atención a la contratación y crecimiento del
personal interno.
• Comercializar solo productos que cuenten con el aval de marcas acreditadas y por ende
que garanticen y respalden su uso.
• Fomentar valores a nuestros empleados para el mejoramiento de las
relaciones laborales.
 Productos
• Protección facial
• Equipos de emergencia y contra incendios.
• Protección auditiva.
• Protección cabeza.
• Protección manual.
• Línea de alturas.
• Protección respiratoria.
• Protección corporal.
• Señalización.
• Protección contra caídas.
• Calzado de seguridad.
• Dotación empresariales.
• Equipos de rescate.
• Bloqueo y etiquetado.
• Lámparas mineras.
• Todo lo referente con la seguridad y salud en el
trabajo.
 SUMINISTROS POKA YOKE
NIT. 12345678-1 Regimen Comun
Calle 12 N° 13-07 Barrio La Laguna

Implemento de seguridad - Señalizacion vial - Botas - Guantes - Uniformes

FECHA: FAC. N°:

CLIENTE:
C.C:
DIRECCION:

CANT. REF. PRODUCTO VR. UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL
IVA
TOTAL
FRIMA DEL VENDEDOR
 SUMINISTROS POKA YOKE
NIT. 12345678-1 Regimen Comun
Calle 12 N° 13-07 Barrio La Laguna

Implemento de seguridad - Señalizacion vial - Botas - Guantes - Uniformes

COTIZACION
CLIENTE
C.C I NIT.
DIRECCION
TELEFONO

CANT. REF. PRODUCTO VR. UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL
IVA
TOTAL

OBSERVACIONES

ELABORADO POR:
 SUMINISTROS POKA YOKE
NIT. 12345678-1
Calle 12 N° 13-07 Barrio La Laguna

Implemento de seguridad - Señalizacion vial - Botas - Guantes - Uniformes

ORDE DE COMPRA N°:

PROVEEDOR:
FECHA DE PEDIDO:
FECHA DE PAGO:

TERMINOS DE ENTREGA:

CANT. REF. ARTICULO VR. UNITARIO TOTAL

COSTO TOTAL

ELABORADO POR:
AUTORIZADO POR:
RECIBIDO POR:
 Proceso de Licitación

• Empresa que abre la convocatoria

Empresa: Gobernación Norte de Santander.
Tipo de oferta: Estatal/Publica/Abierta

• Datos empresa que licita

Empresa: Suministros POKA YOKE
• Actividad Económica: 1410 Confección de prendas de vestir, excepto prendas de piel.
1522 Fabricación de otros tipos de calzado, excepto calzado de cuero y piel.
2229 Fabricación de artículos de plástico n.c.p.
Comercialización de Productos en seguridad industrial.
NIT: 12345678-1
 MODELO CARTA DE PRESENTACION

San José de Cúcuta 20 de Abril de 2019

Señores:
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
Secretario General
San José de Cúcuta

Referencia Proceso de Selección de Mínima Cuantía N°MC-SEG-012-2018

El suscrito BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO Identificado con Cedula de Ciudadanía

N°1.090.399.567 de Cúcuta me permito presentar propuesta para el proceso de selección de mínima
cuantía N°MC-SEG-012-2018 cuyo objeto es:” Suministrar Elementos de Protección Individual y todo lo
relacionado con la seguridad industrial, con buena calidad y economía en los productos, para la secretaria
gubernamental de Cúcuta, con ajuste a las especificaciones técnicas mínimas exigidas”
La presente propuesta se presenta de conformidad con las condiciones estipuladas en la invitación, que
por medio del presente documento declaro conocer su integridad.
Declaro asimismo:

• Esta propuesta y el contrato que llegara a celebrar solo compromete al firmemente de esta carta.
• Ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés en esta propuesta ni en el contrato
probable que de ella se derive.
• Conocemos en su totalidad la carta de invitación, acepto su contenido y me someto a el
• Acepto las consecuencias que se deriven del incumplimiento de los requisitos la carta de invitación.
• Toda la información aportada y contenida en esta propuesta es veraz y susceptible de comprobación
• En caso de resultar seleccionado, para ejecutar el contrato, realizare los trámites necesarios
para el perfeccionamiento y legalización dentro de los términos establecidos por la Secretara
General, y al terminar el contrato me comprometo a suscribir el acta de liquidación dentro de los
plazos contractuales previstos, así como a ejecutar todas las obligaciones del contrato que
celebre.
• No me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones
para participar en el presente concurso, de conformidad con las normas consagradas en la
Constitución y a ley.
• Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutorio por ninguna entidad
oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas
o en su defecto informo que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades.
Atentamente

Nombre del Proponente SUMINISTROS POKA YOKE

Representante Legal BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO
CC. N 1.090.399.567 de Cúcuta
Dirección de Correo: suministros@proteccion.com.co
Dirección: CALLE 12 # 13 – 07 B. La Laguna
Ciudad: San José de Cúcuta Norte de Santander

Firma del Proponente o Represéntate

BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES.

San José de Cúcuta, 20 de Abril de 2019

Señores
GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER
Cúcuta

OBJETO: CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES.

Yo, BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO identificado con la Cédula de Ciudadanía

número 1.090.399.567 expedida en Cúcuta, actuando en calidad de Representante Legal
SUMINISTROS POKA YOKE, certifico que la Empresa ha cumplido y se encuentra al día con
sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, durante los Últimos seis Meses.

Atentamente,

BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO

 AUTORIZACIÓN ACTOS ADMINISTRATIVOS

Ref. SELECCIÓN MINIMA CUANTIA N° MC-SEG-011-2018

GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER

Nosotras las abajo firmantes en calidad de socias de la firma SUMINISTROS POKA

YOKE, identificada con NIT , nos permitimos autorizar al señor BRYNNER ANDRÉS
RODRÍGUEZ QUINTERO identificado con cedula de ciudadanía N° 1.090.399.567 en
calidad de Representante Legal de la persona jurídica para presentar la oferta
referencia y suscribir el contrato en el caso que sea adjudicado.

Se expide la anterior autorización a los 20 días del mes de Abril de 2019

Atentamente,

MARIA ELENA VIVAS MARIA FERNANDA RANGEL

CC#37.257.401 CC#27.877.351
 FACTORES SERVICIOS Y SUMINISTROS

REQUERIMIENTO CUMPLE /
NO CUMPLE
Todos los elementos ( protección facial, auditiva,
sistemas de recate, señalización y todo lo referente
a la seguridad industrial.
El servicio será entregado de manera inmediata.
La disponibilidad de los suministros es de 98%.
Se garantiza la calidad de los productos.
Establecimiento de comercio en la ciudad de Cúcuta.
Todos los equipos y artículos requeridos serán
entregados, 8 días después de haber de haberse
perfeccionado el contrato por ambas partes.
 Señores

Referencia: Proceso de Selección de Mínima Cuantía MC-SEG-012-2018

ANEXO OFERTA ECONOMICA

ITE
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR
M
Mensualidad Servicio suministrados de todo Hasta $
1
en seguridad y salud ene l trabajo. 31/12/2019 42.880.000
Adecuación y cambio de artículos
2 12 $ 5.400.000
suministrados.

3 Equipo de emergencia y contra incendios. 1 $ 450.000

$
    SUBTOTAL
48.730.000
    IVA 19% $ 9.258.700
$
    TOTAL
57.988.700
VALOR: Cincuenta y siete millones novecientos ochenta y ocho mil
setecientos ($57.988.700)

Atentamente

BRYNNER ANDRÉS RODRÍGUEZ QUINTERO

Representante Legal
CC. 1.090.399.567
 Propuesta Licitatoria
7/07/2019 12:18
Fecha de detencion
489542
Codigo secop 1

Numero del Proceso 1-00358-013-602

SUMINISTROS Y ELEMENTOS DE PROTECCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
PRTECCION VISUAL, AUDITIVA, MANUAL, SEÑALIZACION, EQUIPOS DE RESCATE Y MAS
Objeto
PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS EN EJECUCION Y AL SERVICIO DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER.

$ 57.988.700
Cuantia
30/07/2019
Fecha
Subasta
Tipo
Fecha Lim. Docs. Habilitantes
Tipo de Fecha
NORTE DE SANTANDER - GOBERNACION
Entidad

Valor Licitacion/ Techo Precio en el

Productos / Servicios Presupuesto POKA YOKE
Presupuestal mercado

Poteccion facial,auditiva,
manual y todo lo referente con 57.988.700 65.900.00 60.000.000
la segurida y salud del
trabajador

BRYNNER ANDRÉS RODRÍGUEZ QUINTERO

GERENTE ADMINISTRATIVO DE POKA YOKE
3209702780 - 3138608965

https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwCgCSfTBjWlHPDrNbdwwcWrVrW?projector=1&messagePartId=0.1
 Cadena de valor extendida
Recursos

Recursos técnicos Recursos tecnológicos

Descripción Cantidad Valor Descripción Cantidad Valor
de Horas
Impresora 1 300.000 Investigación 15 n/a
pvp en general.
Impresora 2 500.000 Cotizaciones, 15 400.000
laser facturas y
mas.
Computado 3 4.000.000 Trabajadores 50 1.500.000
res
Creación 8 1.000.000
Cables 10m 200.000 bases de
datos

Papelería n/a 300.000 Instalación 20 500.000

técnicos.
Red 1 400.000 Reunión 5 140.000
 Descripción Futura del Negocio
RAZON SOCIAL: SUMINISTROS POKA YOKE NIT:12345678-1
DIRECCION: CALLE 12 # 13 – 07 B. La Laguna UBICACIÓN Cúcuta teléfonos 320 9702780 – 313 8609565

SUBSISTEMA DESCRPCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE

TRABAJOS RECURSOS

1: Integrar nuevos modelos gremial y • Sala de juntas y capacitación.

buenas practicas de negocios disponibles.
2: Establecer ideas competitivas de
ADMINISTRATI organización laboral para su máximo
VO desempeño.
3: Dirigir proyectos que aumenten la
rentabilidad de la empresa.
• Equipos de computo.
• Registros sobre nuevos sistemas de
producción.
• Planeación aproximada de la capacidad.
• Políticas de dimensionamiento.

1: Establecer programas de publicidad • Mayor sistema de informacion.

MERCADEO Y radio, televisión, por el barrio y los • Impresora a color.
VENTAS aledaños. • Actualizar equipos de computo.
2: Superior eficiencia en las ejecución.
 DESCRPCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
SUBSISTEMA TRABAJOS

1: Mediante el manejo de
software y hardware reducir Llevar inventarios y control de activos fijos en
hojas de Excel.
procesos operativos de manual,
FINANCIERO Equipos de computo (hardware y software).
costos y gastos. Políticas de manejo en facturas y caja menor.
2: Mecanizar procesos de
inventarios y compras.
3: Minimizar los tiempos en la
contabilización sin requerir doble
digitación.
1: Mantener una adecuada disponibilidad de
ATENSION AL inventarios de marcas y referencias como
CLIENTE medio de diferenciación en el mercado. Buen sistema de informacion.
2: Incrementar el numero de clientes a través Los mejores equipos de computo-
de la disponibilidad de productos y un mejor
servicio en el momento que se necesite.
 Proveedor nacional e internacional

Al momento de realizar la selección de un proveedor o

contratista, la gerencia, el coordinador de operaciones y el
asistente SGSST buscan quienes suplan sus necesidades y
cumplan con la normatividad vigente y las
especificaciones técnicas de cada uno de los elementos
requeridos.

Para seleccionar los proveedores de nuestra empresa se

tendrá en cuenta:

• La responsabilidad, en cuanto a su reputación y

credibilidad.
• Su estabilidad económica, en cuanto al abastecimiento
constante de materias primas e insumos.
• La ubicación del proveedor para determinar su posible
retraso.
 Selección de proveedores

Según los criterios utilizados al momento de elegir

proveedores se tiene en cuenta, que sean en su
preferencia nacionales para asi evitar sobre costos
de importación y del mismo modo realizar
verificación de la calidad de los productos, insumos
o materias necesarias.
Gestión por cada proveedor (ubicación, tiempo y
forma de entrega).

• Después de la selección del proveedor se registra en el

documento de control, lo más recomendables seria
que los proveedores estén localizados dentro de los
límites de la misma ciudad, pero si en dado caso son
de otras ciudades se trata de que sean lo más cercanas,
los productos se recién dentro de los 15 días
siguientes al pedido y su pago se realizara a los 28 días
de cada mes.
• Se realiza el recibido respectivo y verificación de los
productos y el estado en que se reciben.
 Listado de proveedores

Procedenci Proveedores Gestión con cada proveedor Ubicación, Tiempo y

a Forma de Entrega
Nacional Intermedios Temas publicitarios, afiches, pendones, carpetas, Calle 15 # 1 – 84 Cúcuta norte de
Publicidad membretes de facturación y otros. Santander tiempo de entrega
mensual.
Nacional Asequin s.a.s Proporciona material y elementos de protección Calle 20 # 4 – 56 Cúcuta norte de
personal y todo lo referente con la seguridad Santander tiempo de entrega
industrial ( señalización, arnés, equipos conta mensual.
incendios entre otros).
Nacional Papelería la granja Nos proporciona elementos de oficina, resmas de Calle 15 # 7- 64 Cúcuta norte de
oriental hojas tipo carta y oficio, carpetas, ganchos, Santander tiempo de entrega
lapiceros, grapadoras, sacabocados en fin todo lo mensual.
referente al funcionamiento de la parte
administrativa.
Nacional Textiles Terramoda Proporciona material para la elaboración de Calle 5 # 110-56 Bogotá tiempo
dotación individual, overoles, cofias, botas entre de entrega a mediada que
otros. necesita se pide y máximo tres
días demora la entrega.
Procedencia Proveedores Gestión con cada proveedor Ubicación, Tiempo y Forma de Entrega

Nacional Mil herrajes Proporciona material para la elaboración de Calle 15 # 33 Santander Bucaramanga
prendas de vestir, botones, agujas, hilo, Tiempo de entrega mensual.
cierres, caucho y otros.

Cuando la empresa necesita un proveedor o contratista, la gerencia, el coordinador, el coordinador de operaciones y

otros, buscan quienes suplan sus necesidades y cumplan con la normatividad vigente.

Para seleccionar nuestros proveedores tendremos en cuenta.

Facilidades de pago Su estabilidad

La ubicación del La responsabilidad, en
como por ejemplo económica, en cuanto
proveedor para cuanto a su
descuentos por al abastecimiento
determinar su pronta constante de materias credibilidad y
compras al mayor y
entrega o retraso. reputación.
pronto pago primas e insumos.
 Manejo de políticas de Inventario

Las políticas de inventarios son estrategias empresariales diseñadas para administrar de manera
eficiente los recursos materiales de una organización con el objetivo de minimizar los costos de
mantenimiento y, al mismo tiempo, garantizar la calidad en el servicio al cliente

Producc Compra Finanza

Ventas
ión s s

La empresa maneja productos físicos

para la venta, dotación requerida para
cada labor, sistemas contra incendio,
señalización y todo requerido para la Se maneja un inventario de todos los equipos y
seguridad y salud de los trabajadores. Se herramientas que existen en la empresa “ mesas,
maneja bases de datos de productos escritorios, computadores, impresoras, maquinas de
existentes y por elaborar, asi mismo los estampado, de coser, maquinaria de calzado y otros.
pedidos y existencias de clientes
potenciales, procesos administrativos y
contables para asi obtener un buen
balance de las finanzas.
 Formas de almacenamiento.
Manejo Trasporte Almacenamiento

Todo el materia que La empresa cuenta con Se utiliza una bodega

entra y sale de la un sistema de trasporte para la disposición de
empresa debe estar seguro y cuidadoso a la materia prima, otra
notificado en todas las
hora de entregar el para la disposición de
bases de informacionmaterial pedido. Pero productos terminado,
que manejamos para en caso dado de que no papelería e insumos de
que asi se lleve un buen
este ninguno de aseo. De igual forma
control. nuestros trasportes para todo se lleva una
disponibles, este tiene a relación en la base de
sus servicios entidades datos que esta
trasportadoras protegida.
debidamente
certificadas para la
Teniendo un sistemarealización
apropiado de la
permite que la organización
entrega.
se mas eficiente en la gestión de mercancías y con ello
ganar en competitividad.
Disposición final de los
suministros

Los residuos originados en la empresa

son INORGÁNICOS , ya que se vende
productos de material textil, plásticos,
goma, cartón y mas .

Los residuos inorgánicos son aquellos desechos de origen no

biológico, de origen industrial o de algún otro proceso no
natural, que expuestos a las condiciones ambientales
naturales, tarda mucho tiempo en degradarse, es decir, no
vuelven a integrarse a la tierra, sino tras un largo periodo de
tiempo
 NORMATIVIDAD

Norma técnica colombiana

GTC 24 :

Residuos no peligrosos. son

aquellos que no se
encuentran catalogados
como residuos peligrosos, por
no presentar características
de peligrosidad. Los
receptores de los residuos
deben verificar el tipo de
carga y clasificarla o no como
peligrosa para su posterior
 Politicas de responsabilidad social
de
La RSE es la
el rolempresa
en vual les toca jugar a
las empresas a favor del desarrollo Pirámide
sostenible, para tener a favor un RSE
equilibrio de crecimiento y desarrollo
económico que permita dar un bienestar
social, pero asi mismo tener un
aprovechamiento de los recursos
naturales y que sea de mejora y
construcción al medio ambiente.
Actores relevantes en la
RSE

Grupos
de
Interés o Sociedad
Empresario
“stakehol civil
ders
 ¿Qué es el just-in-
time?
El JIT es una política de mantenimiento de inventarios al mínimo nivel posible
donde los suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario
para completar el proceso productivo.
Eliminació
n Reducción
Stock
desperdici de tiempos
cero Online:
Tiempo real: La o
• El cliente valora el producto Disponibilidad del
prestación del y servicio. servicio a cualquier
servicio coincide • Eliminar costo y la no hora.
con el consumo generación de valor. • Cliente presente en
todo el proceso

Objetivos

Garantía de Alta Tiempo de

calidad alta
• Capacidad de recuperación
ante un problema.
• Percepcion del servicio,
cliente satisfecho.
productivi procesos cortos y
dad fáciles.
• Relacion directa producto
• Uso de informacion cliente.
• Potencia el valor para el cliente.
• Flujo orientado al cliente.
• Productividad definida
• Adaptable en el lugar y
tiempo
 Disminuir
Minorar los niveles de perdidas por
inventarios necesarios en causa de Accede permite o
todas las señales de la línea materiales o exige el desarrollo
rentable y, como efectos, los suministros de una buena
costos de alimentar viejos de mala relación o mas
inventarios mas altos, costos calidad y otros.
cercana con los
compras, de financiación de proveedores.
las compras y de
almacenaje.
Una mejor relación
permite facilitar acordar
compras a lo largo del
periodo, y que asi
mismo permitirá a los
proveedores planearse
mejor y ofrecer y fijar
precios acordes a los
que se necesitan de
mutuo acuerdo.
El procedimiento o
sistema será mas
flexible y
proporcionara
cambio mas
rápidos.
 Webgrafia

• http://www.americanasrl.com/servicios.
• http://djlopezgroup.com/productos/implementos-de-seguridad/
• https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwCgCSfTBjWlHPDrNbdwwcWrVrW?projector=1&messagePartId=0.1