Administración de

operaciones
Julio Cesar Garcia Carrasco
Oliver Fernando Delgado Mares
Ulises Berumen Elicerio
Luis Enrique Carmano Ortega
 Funciones que se incluyen en la administración
de materiales.

• El objetivo del sistema es tener los materiales adecuados

en cantidad suficiente en el lugar debido y en el momento
oportuno
•
 FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
• Planeación y Control del Abastecimiento de Materiales
• Programación de la producción
• Recepción de Materiales
• Investigación sobre Materiales y Compras
• Almacén
• Compras
Planeación y Control del Abastecimiento de Materiales

• El adecuado planeamiento de las actividades, acciones tácticas o

estratégicas del plan integrado de negocio (PIN) es uno de los factores
claves de éxito de las organizaciones.
• ¿QUÉ ES UN PLAN DE ABASTECIMIENTO?
• Se trata de un enfoque sistemático para planificar los abastecimientos de
materiales y servicios de terceros, asegurar su efectiva y eficiente
materialización.
•
Una herramienta para ganar y registrar compromiso, apoyo de los clientes
internos y externos de abastecimiento.
 Programación de la producción

• La programación de la producción consiste en definir, de

acuerdo con los plazos y las prioridades, las fechas de
inicio de las operaciones de una orden para que se
completen a tiempo.
 Recepción de Materiales

• Es un proceso mediante el cual se recibe los productos

terminados procedentes de fábricas y almacenes, estos se
recibe en forma apilada en el camión de transporte para
que luego los cargadores preparen los medios de
trasporte para empezar la descarga, de acuerdo a la
variedad de productos, donde el responsable de ingreso al
almacén verifica que la documentación este conforme
para autorizar el ingreso de los productos
 Investigación sobre Materiales y Compras

• La función de compras tiene como objetivo primordial

adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares,
materiales, suministros, equipos y servicios necesarios
para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma
satisfactoria.
 Almacén

• Los almacenes son centros que están estructurados y

planificados para llevar a cabo funciones de
almacenamiento tales como: conservación, control y
expedición de mercancías y productos, recepción,
custodia, etc. El almacén es el encargado de regular el
flujo de existencias.
 Compras

• La función de compras tiene como objetivo primordial

adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares,
materiales, suministros, equipos y servicios necesarios
para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma
satisfactoria.
Actividades básicas de compras

• Definición e importancia:
Tradicionalmente, el sistema de compras es el
responsable de hacer todas las compras requeridas en el
momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al
precio debido.
 Funciones primordiales de la
compra de materiales:
• 1. “Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos
obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la
compañía.
• 2. Mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjudicar la
producción.
• 3. Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener
buenas relaciones con las mismas.
• 4. Asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere
a la rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable.
• 5. Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan
requiriéndose.
6. Introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados y una
buena política de compras.

7. Implantar programas como análisis de valores y análisis de costo, y decidir

si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las
compras.

8. Mantener un departamento, lo más económico posible sin desmejorar la

actuación.

9.Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van

saliendo, que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento de la
compañía."
Diagrama de la función del sistema de
compras
!Gracias por su
atención!
 Conclusiones
• Los criterios en que se basan las organizaciones tanto para la
selección como para la evaluación de los proveedores como la calidad,
servicio al cliente, tiempo de respuesta, precios, entre otros, deben
ser valorados según el orden de importancia y de acuerdo al giro de la
organización.
• El manejo de la selección y evaluación de proveedores es un proceso
importante dentro de las organizaciones ya que lo utilizan para
obtener mayor competitividad y calidad en sus productos o servicios;
al mismo tiempo les permite a estas reducir la incertidumbre al
momento de tomar una decisión y gestionar una compra.
 Bibliografía
• http://actualidadempresa.com/gestion-de-compras-activida
des-funciones-conductas-tipos-y-el-proceso-de-compra/
• http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/pr
oduc/objetivo/7.1.6/admonmat.htm
• https://produccioneinventarios.wordpress.com/administra
cion-de-materiales/