CONTABILIDAD GENERAL

TUTOR
FREDY ALEXANDER CERON BELTRAN
CONTADOR PÚBLICO
PROGRAMA
TECNICO EN ASISTENTE

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

AÑO 2016
 LA EMPRESA
 Una empresa es una unidad económico-social, integrada
por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene
el objetivo de obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y servicios. Para
esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra
y capital).

 Una empresa también se puede definir como una unidad

formada por un grupo de personas, bienes materiales y
financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un
servicio que cubra una necesidad y por el que se
obtengan beneficios.
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar de varias

formas, entre ellas tenemos:

según su actividad económica

según su tamaño
según su forma jurídica
según la participación en el patrimonio
según el ánimo de lucro.
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
Empresas prestadoras de servicios:

Son aquellas que su razón social es la venta de bienes

intangibles (servicios), capacidad profesional o técnica. Aquellas
empresas que son netamente de servicios no poseen inventarios
de mercancías, ni de materias primas.
Ejemplos: empresas transporte, seguros, arrendamiento, aseo,
seguridad, préstamos, publicidad, entre otras.

Empresas Comerciales:

Su razón de ser es comercializar productos (bienes tangibles) que

otra empresa ha elaborado. lo único que le modifican a la
mercancía que adquieren, en algunas ocasiones es el empaque o
presentación de las mismas.
En esta clasificación podemos encontrar empresas cuya
razón social es la venta de; vehículos, combustibles,
lubricantes, materias primas, animales, abarrotes, entre otros.

Empresas industriales, productoras o manufactureras:

Son aquellas que adquieren materias primas para pasarlas por

un proceso de transformación y luego vender un producto
totalmente diferente al inicialmente comprado.  

Empresas extractivas:

Se dedican a la extracción de minerales del mar y de la tierra,

ejemplos de estas son las petroleras, las auríferas, las salinas,
carboníferas, etc.
Empresas agropecuarias:

Su razón social es la cría de animales y el cultivo de la tierra, entre ellas encontramos las
empresas ganaderas, pecuarias, avícola, piscícolas, madereras, cultivo de
lombrices, entre otras.
 
SEGÚN SU TAMAÑO

Grandes: son aquellas que emplean a más de doscientos trabajadores, tienen grandes
patrimonios y grandes volúmenes de ventas.
 
Medianas: Emplean entre cincuenta y doscientos trabajadores y su patrimonio y
volúmenes de ventas son considerables.
 
Empresas pequeñas: su número de trabajadores es entre veinte y cincuenta
 
Empresas micro: su número de trabajadores es entre diez y veinte.
 
Famiempresas: su número de trabajadores en inferior a 10, en ellas la familia
generalmente son los propulsores del negocio, siendo una unidad productiva.
SEGÚN SU FORMA JURIDICA

Sociedades de personas:

Colectivas
En comandita simple

Sociedades de Capital:

Sociedades anónimas
Sociedades en comandita por acciones
Sociedades de acciones simplificadas

SEGÚN LA PARTICIPACION EN EL PATRIMONIO

Empresas Publicas: El capital pertenece al estado.

Empresas Privadas: El capital pertenece a inversionistas privados y su fin es

netamente lucrativo.

Empresa de Economía Mixta: Cuando su capital en parte pertenece a inversionistas

privados y en parte al estado, y desarrollan actividades industriales o comerciales.
 CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES
Si se comienza una empresa, es necesario determinar qué tipo de estructura
corporativa va a tener la empresa.

Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la compañía. Éstos son el

contrato que regulará la relación entre los socios; y  entre ellos y la sociedad.

Se deben obtener las cartas de aceptación de los designados para ocupar
cargos en la empresa. (Miembros de la Junta Directiva, representantes
legales y el Revisor Fiscal o auditor).

Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que  este
disponible, por no ser el de ninguna otra. (Consultar en el Registro Único
Empresarial RUES).

Revisados y aprobados los estatutos por la Cámara de Comercio, se procede

al registro. El valor del registro equivale al 0.7% del monto del capital
asignado. Después de que el registro quede formalizado por
 CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES
parte de Cámara de Comercio, y se procederá por parte de esta entidad a hacer entrega
del certificado de cámara de comercio definitivo y del registro Único Tributario (RUT)
definitivo.

NOTA: Al tener el RUT definitivo es necesario que la empresa identifique y priorize

los impuestos que la DIAN le ha impuesto como responsabilidades a la empresa.

 Registro de Libros de la Empresa: Se deben registrar ante Cámara de Comercio, los libros de
Actas y Socios de la empresa.

 Apertura de cuenta Bancaria: Con el certificado de cámara de comercio y del registro Único
Tributario (RUT), la empresa solicitara la apertura de una cuenta sea corriente o de ahorros en
el banco de su preferencia.

 Solicitud de Firma Digital del Representante Legal: Contando con el Certificado de Cámara de
Comercio, el Rut de la empresa y el Rut personal del representante legal actualizado con la
responsabilidad 22 ( Obligado a declarar a nombre de terceros), es necesario que el
Representante de la Empresa realice personalmente o mediante poder autenticado otorgado por
el mismo a un tercero el tramite de expedición de la Firma Digital..

 Resolución de Facturación: Para solicitar la numeración de facturación, se debe tener

 CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES
actualizado el RUT (nombre o razón social, dirección, responsabilidad para
facturar y establecimientos de comercio.), Numero de cuenta bancaria, y tener
firma digital del representante Legal. Este proceso se realizara a través de la
plataforma de la DIAN.

 Se debe realizar el Registro de la empresa ante la Alcaldía Municipal para ellos es

necesario allegar los siguientes requisitos :

 Sayco y Acimpro (Alcaldía Municipal)

 Uso de Suelos (Alcaldía Municipal)
 Certificado Bomberil
 Certificado Secretaria de Salud Departamental (Gobernación).

De igual forma se debe revisar si en el Estatuto Tributario Municipal, la empresa esta

obligada a cumplir con los impuestos municipales (ICA, AVISOS Y TABLEROS).

 Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder

contratar empleados.
 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
 https://www.youtube.com/watch?v=WjoWA4ynqmg

QUE ES LA CONTABILIDAD

 Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES

por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La
Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de
base para la toma de decisiones sobre la actividad”.

 Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-

HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema
de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información
económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que
preparan la información y los que la utilizan”
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.

 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía

de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del

negocio.

 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
Ley.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,

evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y

ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
TIPOS DE CONTABILIDAD
 Contabilidad Financiera: La contabilidad financiera es una contabilidad
que nos muestra una imagen a grandes rasgos de la situación de la empresa , ya
que nace de la necesidad de presentar estados contables a terceros, como
podrían ser inversores, accionistas u organismos públicos.

 Contabilidad Fiscal: La contabilidad Fiscal es el que se refiere a la contabilidad

de los asuntos relacionados con los impuestos. Se rige por las normas fiscales
establecidas por la legislación fiscal de un país.

 Contabilidad de Costos: La contabilidad de costos es la que se ocupa de

clasificar y recopilar la información sobre los costes corrientes que se generan en
una empresa. La contabilidad de costes se puede centrar en departamentos
actividades o productos.

 Contabilidad de Administrativa: La Contabilidad Administrativa es aquella

que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la
administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las
funciones de una empresa.
 Contabilidad Publica: La contabilidad Pública es el tipo de contabilidad
que se ocupa de desarrollar los procesos de información y control de las
actividades de la administración pública.
 EL PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC)

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las

operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad. ( Decreto 2649 de 1993).
El Plan Único de Cuentas está compuesto por:

 Catalogo de Cuentas:  El Catálogo de Cuentas contiene la relación

ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de
Producción o de Operación y de Orden .
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
 Clase : El primer dígito……………………………….1
 Grupo : Los dos primeros dígitos………………11
 Cuenta : Los cuatro primeros dígitos………….1105
 Subcuenta : Los seis primeros dígitos…………110505
Descripción y Dinámica:

Las descripciones expresan o detallan los

conceptos de las diferentes clases, grupos y
cuentas incluidas en el catálogo e indican las
operaciones a registrar en cada una de las
cuentas.

Las dinámicas señalan la forma en que se deben

utilizar las cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las afecten.
CLASE 1 - ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas
que representan los bienes y derechos, tangibles e
intangibles de propiedad del ente económico, que en la
medida de su utilización, son fuente potencial de
beneficios presentes o futuros.

CLASE 2 - PASIVO : Son las obligaciones contraídas por

el ente económico mediante la obtención de recursos
provenientes de establecimientos de crédito o de otras
instituciones financieras u otros entes distintos de los
anteriores.

CLASE 3 - PATRIMONIO : Agrupa el conjunto de las

cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo
CLASE 4 - INGRESO: Agrupa las cuentas que
representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de
su actividad comercial en un ejercicio determinado.

CLASE 5 - GASTOS : Agrupa las cuentas que representan

los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en
un ejercicio económico determinado.

CLASE 6 - COSTOS DE VENTAS : Agrupa las cuentas

que representan los cargos en los que se incurre para
comercializar un bien, o para prestar un servicio.
CLASE 7 - COSTOS DE PRODUCCION: Agrupa el conjunto
de las cuentas que representan las erogaciones y
cargos asociados clara y directamente con la elaboración
o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de
los cuales un ente económico obtiene sus ingresos

CLASE 8 - CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Agrupa las

cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales
se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera del ente económico

CLASE 9 - CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Agrupa

las cuentas que registran los compromisos o contratos que
se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto
puedan l legar a afectar la estructura financiera del ente
económico
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
 LA PARTIDA DOBLE
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para
registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la
empresa. 
El principio de la partida doble reza que siempre que se
registre un hecho económico en la contabilidad, este registro
debe hacerse por lo menos en dos cuentas, de modo que si
una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se
afecta en su lado negativo.

Nota: Sin embargo en algunos casos se pueden afectar más

cuentas.
 EJERCICIOS PARTIDA DOBLE

1. La empresa xyz vende de contado un terreno por un valor total de

$ 25,000,000, el cual se paga por el comprador de la siguiente
manera: 50% en efectivo y el otro 50 % mediante transacción
bancaria.
2. La empresa compra un teléfono fijo por valor de $ 120,000 pesos, el
pago lo hace de contado por medio de transacción bancaria.
3. Se paga el valor de $ 130,000 por concepto de servicio de teléfono.
4. La empresa vende mercancía a la señora Rosalba Martínez por valor
de $ 1,000,000, la empresa recibe el valor de $ 400,000 de contado y
el saldo a crédito.
5. La empresa acepta al señor Javier González como nuevo socio, el cual
realiza un aporte social de $ 4,500,000.
6. La señora Rosalba Martínez realiza el pago del saldo de la mercancía
que quedo pendiente de pago.