UNIVERSIDAD

TECNOLÓGICA ISRAEL
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACION

NATHALY CHIMARRO
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BRYAN LLUMIQUINGA
XAVIER MARCALLA
ADRIANA MENDIETA
NAC
VERONICA PARCO
JAZMIN ZAPATA
 DEPARTAMENTALIZACI
ON
Concepto:
El termino departamento hace referencia a un
área, división o segmento de una empresa.
Se refiere a agrupar en departamentos
aquellas actividades de trabajo que son
similares o que tienen una relación lógica para
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ello se elabora un organigrama donde
mediante cuadros se representan los
diferentes departamentos que integran la
organización.
 TIPOS DE
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DEPARTAMENTALIZACION Title
 POR PROYECTOS

Se realizan equipos diferentes de acuerdo a

cada proyecto que se planea realizar.

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 VENTAJAS

DESVENTAJAS
 POR PROCESOS
Busca optimizar y hacer rentable la producción a través
de procesos que contribuyen a un mejor rendimiento.

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 VENTAJAS

DESVENTAJAS
 POR EQUIPO
Se elaboran equipos de trabajo para que las actividades
sean realizadas a plenitud y se disminuya el costo del trabajo.

PRODUCCION

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TROQUELADOS TALADROS FRESADORAS
 VENTAJAS

DESVENTAJAS
 POR FUNCIONES

Se elaboran equipos de trabajo para que las actividades

sean realizadas a plenitud y se disminuya el costo del trabajo.

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 VENTAJAS

DESVENTAJAS
 POR TIEMPO
Es la agrupación de actividades con base en el tiempo. La
existencia de turnos de trabajo es común en
muchas empresas, en las que por razones económicas,
tecnológicas o de otro tipo la jorna da laboral normal no sería
suficiente.

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 • Se pueden prestar servicios más allá
del día típico de 8 horas
VENTAJAS • Usar procesos que no se puedan
interrumpir, que requieren de un
ciclo de continuo

• Puede fallar la supervisión durante el

DESVENTAJAS turno de la noche
• Existe el factor de la fatiga
 POR CLIENTES
La organización basada en la clientela implica las
diferenciación y la agrupación de actividades de acuerdo al
tipo de persona o personas como son edad ,sexo ,nivel social
económico tipo de consumidor etc.,

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 • Es el enfoque más orientado hacia
el exterior de la organización,
VENTAJAS preocupada más por el cliente que
por sí misma
• El cliente tiene la impresión de ser
el único

DESVENTAJAS • Difícil coordinación de demandas

opuestas de un mismo cliente
 POR TERRITORIO
De acuerdo con el área geográfica donde se brindan los servicios la empresa. Se
usa con más frecuencia en ventas y en producción; no se usa en finanzas, porque
usualmente está concentrada en las oficinas centrales. Las firmas comerciales
recurren a este método cuando emprenden operaciones similares en diferentes
áreas geográficas, como en el montaje de automóviles, detallistas y mayoristas en
cadena y refinerías

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 • Coloca la responsabilidad en un
nivel inferior
VENTAJAS • Da importancia a mercados y
problemas de locales
• Mejora la comunicación directa con
los interesados en la localidad

• Requiere de mas personas

DESVENTAJAS capacitadas en la gerencia general
• Dificulta el control en la alta gerencia
 POR PRODUCTOS Y
SERVICIOS
Se toma en cuenta el tipo de producto o servicio que se ofrece y de esta manera
se realiza la división de departamentos.
La organización o departamentalización por producto o servicio, también
llamada como organización por división, reúne en una unidad de trabajo a todos
los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo
relacionado de productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los
que tratan con cierto tipo de cliente.

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 • Establece las responsabilidades de
los departamentos sobre un
VENTAJAS producto
• Facilita la coordinación
• Facilita la innovación

• Aumenta costo
• Su problema principal es en el área
DESVENTAJAS de distribución que es el traslado de
la variedad de productos de gloria.
 CARACTERISTICAS

• Es el reflejo lógico de la estructura de la empresa

• Facilita en entendimiento del equipo con el fin de encontrar una eficiencia en sus funciones.
• Esta división por funciones puede ser una barrera para la cooperación entre las distintas
áreas.
• Ayuda a organizar y controlar una estructura jerárquica de la empresa.
• Es ventajoso para empresas con pocas líneas de productos.
• La responsabilidad final de los resultados de la organización recae en un solo órgano. No
promueve equipos de trabajo auto-gestionados.

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 IMPORTANCIA

La departamentalización en las empresas es de suma importancia ya que

esta permite llevar a cabo la especialización que facilite las actividades de la
organización. De esta manera se puede ordenar el trabajo para lograr los objetivos
de una manera eficiente.
Sin departamentalización, la organización de las tareas sería difícil ya que al no
sectorizar a la organización no se puede respetar el orden que da eficiencia y
rapidez al cumplimiento de actividades para lograr las metas y objetivos de la
empresa.

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También, sin esta, sería difícil ejercer un correcto control ante los empleados de
la organización.
 Reducir y concretar las tareas
asignadas a cada trabajador,
para que la lleven a cabo de
manera más eficiente.

Ayuda a realizar la mejor

selección de los empleados Facilita la supervisión y
para cada puesto de trabajo control por parte de los jefes.
determinado.

OBJETIVOS
Conocer y entender la Incrementar la eficiencia en la

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división adecuada de las
funciones de la empresa.
ejecución de las funciones.

Establece canales de
comunicación.
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 FINANZAS PRODUCCION VENTAS

o Presupuesto
o Proceso contable oEstablecimiento de
o Control interno o Proceso
o o Capacidad objetivos
Financiamiento e o Planificación de la
inversión o Inventarios
o Administración de o Fuerza de trabajo distribución, el
o Calidad producto y el precio
riesgos
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o Conocimiento de
riesgos
o Servicio al cliente
oPromociones