Microsoft Excel 2017 Básico

Sesión #5
Indicador de logro #5: [Gráficos estadísticos]
El estudiante elabora gráficos estadísticos, para describir, resumir y analizar los datos de
manera visual y más efectiva con análisis y creatividad, en sus distintos tipos y variaciones
que ofrece Excel en su nueva versión.
Tema de la clase: [Gráficos estadísticos]
 Que son los gráficos y para que sirven
 Tipos de gráficos
 Personalizar gráficos
 Gráficos especiales
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

zegelipae.edu.pe
Explorando
…
• ¿Qué es un gráfico?

• ¿Qué ventajas o beneficios se obtiene al utilizar los

gráficos estadísticos?

• ¿Por qué presentar gráfico y no tabla de datos

para una mejor presentación y análisis de los datos
del negocio?
 ¿Qué es un gráfico estadístico?
Es la forma de presentar de manera atractiva los datos numéricos de una tabla
que ayudan a describir e interpretar dichos datos con más facilidad

GRÁ
FICO
S
ESTA
DÍSTI
CO
 Crear Gráficos
• Seleccione las celdas que contienen los datos que se desean presentar en el gráfico, incluir
los títulos para ser mostrados como leyenda
• Pulsar la tecla CONTROL para seleccionar celdas ubicadas en diferentes posiciones (no
adyacentes)
• Seleccionar la cinta Insertar y elegir el tipo de gráfico a elaborar
SELE
CCIO
NAR
DATO
SA
GRAFI
CAR
 Crear Gráficos
• Seleccione las celdas que contienen los datos que se desean presentar en el gráfico, incluir
los títulos para ser mostrados como leyenda
• Pulsar la tecla CONTROL para seleccionar celdas ubicadas en diferentes posiciones (no
adyacentes)
SELE SI
CCIO
NO
Incluye título en los ejes, leyenda,
NAR Incluye título en los ejes, leyenda,
no permite tener un buen análisis permite tener un buen análisis
DATO
SA
GRAFI
CAR
 Gráficos CIRCULARES o de TARTA o gráficos de ANILLOS: representan mediante
porciones de un círculo, las partes de un todo, ya sea en porcentajes o en valores
absolutos. Cuando algunas de las partes son muy pequeñas, se suelen poner en un
subgráfico asociado.

CAMBIAR ESTILO DE GRÁFICO

Seleccionar gráfico
GRÁFI Seleccionar cinta Diseño y elegir el estilo que desee
CO
CIRCU
LAR O
TART
A
 PERSONALIZAR ETIQUETAS
Hacer clic derecho en etiquetas
Seleccionar Formato de etiqueta de datos
Activar la opciones que se ven en la imagen (Nombre de categoría, Valor, etc.)

SEPARAR PARTES DEL GRÁFICO

Hacer clic en el gráfico
GRÁFI Hacer clic en la parte que desea separar
CO Al ver los marcadores de la parte seleccionada, arrastrar hacia afuera
CIRCU
LAR O
TART
A
 COLUMNAS: Es el de mayor utilización. Las columnas representan
valores discretos y están dispuestas a lo largo del eje horizontal. Si
hay varias series se representan por defecto unas junto a otras.

Procedimiento
• Seleccionar los datos a gráficar incluyendo los títulos
• Seleccionar el gráfico columnas y el sub tipo a crear

GRÁFI
CO DE
COLU
MNAS
 CAMBIAR ESTILO DE GRÁFICO
• Seleccionar gráfico
• Seleccionar cinta Diseño y elegir el estilo que desee

GRÁFI CAMBIAR DISEÑO RÁPIDO

• Seleccionar gráfico
CO DE • Seleccionar cinta Diseño y Diseño rápido para asignar títulos,
COLU mostrar en con tabla de datos, y otros. Ejemplo Diseño 9 y
asignar títulos
MNAS
 ELEMENTOS DE GRÁFICO
Para activar o desactivar elementos como títulos de los ejes, leyendas
• Seleccionar el gráfico
• Seleccionar ícono Elementos de gráfico
• Seleccionar la opción que desea activar o desactivar
• Ejemplo: Mostrar leyenda en a parte inferior del gráfico

GRÁFI
CO DE
COLU
MNAS
 CAMBIAR LECTURA DE GRÁFICO EN FILAS Y COLUMNAS
Puede hacer un análisis del gráfico cambiando las filas o columnas
• Seleccionar gráfico
• Hacer clic derecho en gráfico y elegir Seleccionar origen de datos
• Seleccionar Cambiar fila/columna
• Observar y hacer el análisis cambiando la leyenda y las serie graficada

GRÁFI
CO DE
COLU
MNAS
 PERSONALIZAR SERIE DE GRÁFICO
• Seleccionar gráfico
• Seleccionar sólo una serie
• Elegir el tipo de forma para cada serie

GRÁFI
CO DE
COLU
MNAS
 GRAFICO COMBINADO
• Seleccionar datos a graficar
• Seleccionar Gráfico de columnas
• Elegir Más gráficos de columnas
• Seleccionar el tipo Cuadro combinado

GRÁFI
CO
COMB
INAD
O
 AGREGAR SERIES AL GRÁFICO
Puede agregar series al gráfico, sin la tabla cambia constantemente y se agregan mas
datos puede agregarlos manualmente
• Seleccionar gráfico
• Seleccionar gráfico línea con marcadores
GRÁFI • Hacer clic derecho y elegir Seleccionar datos
• Seleccionar el titulo y la serie a graficar
CO DE
LINEA
AGRE
GAND
O
SERIE
S
 AGREGAR SERIES AL GRÁFICO
Puede agregar series al gráfico, sin la tabla cambia constantemente y se agregan mas
datos puede agregarlos manualmente
• Seleccionar gráfico
• Hacer clic derecho y elegir Seleccionar datos
GRÁFI • Seleccionar Agregar
• Asignar el titulo y la serie a graficar
CO DE • Repetir el procedimiento para todas las series que desea agregar
LINEA
AGRE
GAND
O
SERIE
S
 MOSTRAR SERIE DE NÚMEROS EN EL EJE X
Se utiliza este procedimiento para que no se grafique la serie numérica y se
agregue manualmente en el eje X
• Seleccionar gráfico
• Hacer clic derecho y elegir Seleccionar datos
GRÁFI • Seleccionar Editar
• Seleccionar los datos numéricos a mostrar en el eje X
CO DE • Seleccionar diseño 10
LINEA • Seleccionar estilo 2
AGRE
GAND
O
SERIE
S
 Gráficos de BURBUJAS: representan mediante esferas la relación que hay entre 3
magnitudes. Además de las dos magnitudes representadas en los ejes, la tercera se
representa mediante el tamaño de cada "burbuja".

• Seleccionar tabla a graficar

• Seleccionar el tipo de gráfico Dispersión
• Seleccionar mas gráficos de dispersión
• Elegir XY Dispersión el segundo sub tipo
GRÁFI
CO DE
BURB
UJAS
 AGREGAR ETIQUETA DE DATOS
• Seleccionar gráfico
• Hacer clic derecho en las burbujas y elegir Agregar etiqueta de datos
• Hacer clic derecho en etiqueta de datos y elegir Opciones de etiqueta
• Seleccionar check Valor de etiqueta y seleccione el título del cuadro para mostrar
estos títulos en la etiqueta

GRÁFI
CO DE
BURB
UJAS
 LINEA DE TENDENCIA: Una línea de tendencia es una simplificación de la evolución de una
serie de datos. Como tal, no representa la realidad con una fiabilidad total, pero sí podemos
saber en qué medida es fiable.
Procedimiento
• Seleccionar datos a graficar
• Elegir el tipo columna agrupada
• Hacer clic derecho en columna graficada
• Seleccionar Agregar línea de tendencia
LINEA • En la ventana de propiedades elegir Presentar el
valor R cuadrado en el gráfico
DE
TEND
ENCIA

Si r2>0.75 quiere decir que hay confiabilidad, si es menor no es

confiable
 Gráficos de ÁREAS: representan la forma en Chart Title
la que un saldo o valor acumulado o stock va 800
evolucionando a lo largo del tiempo. 700
600
500 Equipos

Axis Title
400 Alquiler
Comisión
300
Sueldos
200
100
Gráficos de DISPERSIÓN: representan,
TIPOS
0
mediante una nube de puntos, la relación ENE FEB MAR ABR MAY JUN

Axis Title
causa-efecto que tienen dos magnitudes.
DE
GRÁFI Chart Title
COS 1800
1600
1400
1200
1000 Equipos

Axis Title
Gráficos de ÁREAS APILADAS (en valores 800 Alquiler
600 Comisión
absolutos o en porcentajes): Representan la forma 400
Sueldos
200
en la que varios saldos o acumulaciones de stocks 0
ENE
FEB
componen un total y cómo van evolucionando a lo MAR
ABR
MAY
JUN
largo del tiempo. Axis Title
 CAMBIAR EXPRESION DE MILLONES A MILES.
Para cambiar el valor de millones a miles y poder tener una mejor lectura de lo ejes
Procedimiento
• Hacer clic derecho en eje Y o X
• Seleccionar Dar formato de eje

TIPOS
DE
GRÁFI
COS
Invertir Eje
 AGREGAR GRÁFICO COMO PLANTILLA
Puede crear un gráfico con todas las características especiales y guardarlo como
plantilla
• Seleccionar datos a graficar, personalizar según desee.
• Luego clic derecho y cambiar tipo de grafico y elegir plantilla
• Seleccionar otros datos a graficar y elegir como tipo la plantilla creada

PLAN
TILLA
DE
GRÁFI
CO
 MOSTRAR GRAFICO EN UNA HOJA
Se utiliza este procedimiento para mostrar el gráfico
sólo en una hoja
• Seleccionar gráfico
• Hacer clic derecho y elegir Mover gráfico
• Seleccionar Hoja Nueva
• Escribir nombre de hoja
MOVE
R
GRÁFI
CO A
UNA
HOJA
 MOSTRAR MINIGRAFICOS
Puede elaborar minigráficos para ser asignados a las celdas, de tal manera que tenga una
lectura visual de los cambios en un registro.
• Seleccionar datos a grafica no incluir titulos
• Seleccionar cinta Insertar y elegir el tipo de Minigráfico que desee
• Seleccionar rango de celdas donde desea ubicar el gráfico
• Observar que el minigráfico se observa en la celda y cambiará automáticamente
dependiendo del valor de la celda en cada registro.

MINIG
RAFIC
OS