MANUAL DE

INTERVENTORIA

EDGAR PUENTES
JUAN PABLO TOVAR
BRAYAN MARTINEZ
 INSTRUCTIVO PARA PROGRAMA DE INVERSIONES, REPROGRAMACIÓN Y
SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE INVERSIONES

GENERALIDADES

1. La información solicitada en los formatos que hacen parte del presente instructivo debe ser diligenciada en
su totalidad por el Contratista e Interventor. Cuando la información no aplique se indicará con N/A.

2. Las notas contenidas en los formatos del presente instructivo deben ser tenidas en cuenta para todos los
efectos contractuales correspondientes.

3. Los documentos deben contener la información correspondiente a la inversión de obra programada y la

inversión de obra ejecutada en los contratos de obra suscritos por el Instituto.

4. El formato Programa de inversiones o reprogramación al programa de inversiones, debe ser elaborado por
el Contratista y presentado a la Interventoría para revisión y aprobación. Una vez surtido este trámite debe
remitirse a la Dirección Territorial del INVIAS correspondiente para su revisión, posteriormente el Contratista
debe remitir dicho original debidamente firmado a la Unidad Ejecutora para el trámite final. El plazo total para
dicho trámite no debe ser superior a cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación al
Interventor por parte del Contratista.

5. El formato Seguimiento al Programa de Inversiones debe ser elaborado por el Contratista y presentado a
la Interventoría para revisión y aprobación. La información contenida en este documento debe corresponder
al programa de inversiones aprobado vigente y registrar la obra realmente ejecutada.

6. El documento Programa de Inversiones o Reprogramación al Programa de Inversiones debe presentarse

debidamente diligenciado, el original en medio físico legible (tamaño real de letra para impresión tipo Arial 10)
para revisión y aprobación.
 Programa de obra
1. Es la representación gráfica mediante la cual el Contratista organiza cronológicamente en forma detallada y secuencial
cada una de las actividades que hacen parte del proceso constructivo de la obra dentro del plazo establecido. En él se
deberán planificar las tareas, el tiempo estimado de duración, las relaciones entre ítems de obra, los recursos que se
utilizarán para completarlo y los costos correspondientes.

2. El Programa de obra debe elaborarse por medio del diagrama de Gantt, utilizando como herramienta el programa
Project u otro similar. Los diagramas deben presentar o mostrar la ruta crítica de ejecución del proyecto, lo mismo, que
permitir la generación de los diagramas de seguimiento para el control por parte del Interventor.

3. El Contratista debe programar las actividades de obra considerando la gestión de operaciones propia del proyecto, de
forma secuencial y cronológica y que incluya los recursos y logística necesarios. El Programa de inversiones se elabora
con base en el Programa de obra, programas que deben cumplir con la asignación de recursos para cada vigencia fiscal y
el plazo contractual.

4. El Contratista presentará el Programa de obra a la Interventoría, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
orden de inicio del contrato de interventoría para su revisión y aprobación por parte de la Interventoría.

5. El Interventor debe revisar el Programa de obra siguiendo el procedimiento previsto en el Instructivo MINFRA-MN-IN-1
“Inicio de la Ejecución del Contrato de Obra e Interventoría”.

6. Es obligación del Interventor exigir al Contratista mantener actualizado el Programa de Obra, realizar el seguimiento al
mismo durante la ejecución del contrato y tenerlo bajo su custodia en medio magnético y físico.

7. El Interventor debe realizar el seguimiento semanal al Programa de Obra aprobado verificando la consistencia entre la
obra ejecutada en relación con el programa de inversiones.
 Programa de inversiones
1. El Programa de Inversiones (Formato MINFRA-MN-IN-6-FR-1) tiene como finalidad presentar la programación de las inversiones de las actividades de la obra
agrupadas por grandes partidas de pago indicando las inversiones con base en los recursos disponibles para cada vigencia y el plazo vigente del contrato. En él quedan
consignados los valores en básico de obra programada, los cuales hacen parte del valor de la propuesta económica aprobada.

2. El Contratista debe programar las inversiones en miles de pesos y en porcentaje, correspondientes al valor básico de la obra mes a mes para cada GPP, teniendo en
cuenta el plazo contractual y los recursos asignados al contrato para cada vigencia fiscal.

3. Columna “GRANDES PARTIDAS DE PAGO (GPP)”: En esta columna se relacionan las Grandes Partidas de Pago (GPP), según corresponda a la propuesta
económica aprobada. Las GPP se definen como la agrupación de varios Ítems de obra del contrato que conforman una etapa representativa desde el punto de vista
constructivo. La finalidad de esta agrupación es la de obtener una visión global de las actividades de la obra a ejecutar.

4. El valor inicial a programar en miles de pesos por cada GPP, se obtiene sumando los valores totales de los ítems de obra que la conforman.

5. La inversión programada inicial debe corresponder al valor básico de las obras de la propuesta económica aprobada, este valor corresponde al 100% a programar.

6. En la parte inferior de la columna GRANDES PARTIDAS DE PAGO (GPP) se totaliza el “VALOR BÁSICO DE OBRA (A)” que corresponde al valor básico de las obras
de la propuesta económica aprobada, sin incluir provisiones e IVA.

7. Columna “VALOR INICIAL OBRA PROGRAMADA”: Corresponde a los valores en miles de pesos ($) agrupados para cada GPP de acuerdo con la propuesta
económica aprobada.

8. Columna “((%) OBRA PROGRAMADA): Corresponde a los porcentajes (%) agrupados para cada GPP de acuerdo con la propuesta económica aprobada.

Los porcentajes de obra correspondientes al valor básico a programar por cada GPP se obtienen de la relación entre el valor de cada GPP correspondiente y el “VALOR
BÁSICO DE OBRA (A)”.
El Contratista, de acuerdo con su programa de obra debe programar de forma mensual la inversión para cada GPP, indicando la inversión programada ($ P) en miles de
pesos y el porcentaje programado (% P) con respecto al “VALOR BÁSICO DE OBRA (A)” dentro del plazo del contrato.
10. La programación de inversiones por GPP se debe distribuir mes a mes de acuerdo con el programa de obra, indicándola en valor ($ P) y porcentaje (%), la cual se
representa gráficamente mediante barras achuradas.
 Reprogramación al programa de inversiones
1. El Programa de inversiones en cualquier momento puede requerir reprogramaciones debidas a variaciones
generadas por la suscripción de un contrato adicional en plazo y/o valor, por suspensiones del contrato y/o
modificaciones de cantidades de obra producto de circunstancias especiales que lo justifique, la inclusión de
cantidades de ítems no previstos o cuando las partes así lo acuerden.

2. En los casos en que sea necesario realizar una reprogramación al Programa de Inversiones, el Contratista
debe presentar al Interventor: Solicitud y justificación, ajuste al programa de obra y la reprogramación de las
inversiones formato MINFRA-MN-IN-6-FR-1.

3. La Reprogramación al programa de inversiones, debe ser consistente con el Acta de Modificación de

cantidades de obra correspondiente (Formato MINFRA-MN-IN-7-FR-1).

4. La reprogramación al programa de inversiones debe numerarse en forma consecutiva.

5. La reprogramación debe hacerse en forma oportuna y no puede ser retroactiva ya que el programa de
inversiones debe reflejar las condiciones reales presentadas en el desarrollo del contrato hasta la fecha, por
lo tanto, deberán aparecer relacionados todos los datos que reflejan la evolución del contrato desde el inicio
de la etapa de construcción, incluyendo prórrogas, suspensiones, etc., específicamente las barras,
porcentajes programados y ejecutados, las curvas tanto del programa original como de los periodos vigentes
de las reprogramaciones.

Cuando se tramite un contrato adicional la base para la elaboración de la reprogramación debe ser la misma
del programa vigente incrementada en la proporción de los recursos de la adición correspondiente al valor
básico acumulado de las obras a partir de la suscripción del contrato adicional. En consecuencia deben
tenerse en cuenta en la reprogramación, las adiciones y modificaciones contractuales que afecten el valor
básico de las obras a programar, obteniéndose de esta forma un valor superior al 100%.
6. “VALOR BÁSICO DE OBRA ACTUALIZADO (A')” corresponde al valor básico actualizado de las obras, sin
incluir provisiones e IVA.
8. Cada reprogramación debe separarse de las demás por medio de una línea vertical que la identifique
e indicar el número consecutivo de la reprogramación respectiva; dado que la reprogramación no puede
ser retroactiva, los valores del programa anterior para el periodo causado no se pueden modificar.

9. La curva “S” debe ajustarse a las nuevas condiciones.

10. Se representa gráficamente mediante barras la programación mensual para las GPP en inversión
programada ($ P) en miles de pesos, utilizando las convenciones indicadas:
La barra superior achurada representa la programación de las obras por periodos mensuales y la barra
inferior sin achurar representa, a escala proporcional, el avance real de la obra ejecutada acumulada.
En la parte superior de las barras, se consignan las cifras correspondientes a los porcentajes
programados mensualmente y en la parte inferior de las barras las cifras de los porcentajes de ejecución
mensual. Estos porcentajes representan la programación y ejecución al final del mes correspondiente.
11. Cuando se va a estudiar una solicitud de reprogramación y existe un atraso en el programa de
inversiones, el Interventor con base en el desarrollo de las obras y los documentos de ejecución del
contrato, determina la imputabilidad de cada una de las partes, que se pueden enmarcar en alguna de
las siguientes situaciones:
b. Responsabilidad compartida. En este caso, el punto de partida de la
nueva curva se define teniendo en cuenta el porcentaje de
responsabilidad de cada una de las partes, tal como se ilustra en el
siguiente esquema.
 SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE INVERSIONES FORMATO MINFRA-MN-IN-6-FR-2

1. Mediante el diligenciamiento del formato MINFRA-MN-IN-6-FR-2 el Interventor efectúa mes a mes seguimiento al Programa de
Inversiones vigente, incluyendo el avance de la obra de forma mensual y acumulada con el fin de verificar el cumplimiento de los
programas de Obra y de Inversiones en desarrollo del contrato de obra.

2. El seguimiento al programa de inversiones debe ir anexo al Acta de Recibo parcial de obra, siendo requisito para el pago
correspondiente.

3. El número del seguimiento al programa de inversiones debe corresponder con el Acta de Recibo Parcial de obra.

4. La información consignada en el presente documento es responsabilidad exclusiva del Contratista de Obra y del Interventor; debe
corresponder con el Programa de inversiones vigente, con el Acta de recibo parcial de obra y reflejar la realidad de la ejecución del
contrato.

5. El Interventor debe exigir al Contratista el cumplimiento del programa de inversiones tanto en la inversión acumulada para cada GPP
como en la inversión ejecutada acumulada total.

6. El Interventor debe verificar mensualmente que el Seguimiento al Programa de Inversiones que se adjunta al Acta de recibo parcial
de obra corresponda a la información contenida en el Programa de inversiones vigente y que su numeración corresponda con la del
Acta de recibo parcial de obra que se tramita.

7. Cuando se presenten atrasos en el Programa de Inversiones por hechos imputables al Contratista, es responsabilidad del
Interventor solicitar por escrito el inicio de un proceso por incumplimiento diligenciando los formatos ALEDEJ-FR-5 “Lista de chequeo
inicio del procedimiento administrativo sancionatorio - P.A.S.-“ y ALEDEJ-FR-6 “Solicitud de inicio de procedimiento administrativo
sancionatorio”, entregando los documentos soportes e indicando el valor estimado de la multa o sanción.

8. El Contratista y el Interventor deben evaluar semanalmente la ejecución del contrato, verificando el debido cumplimiento de la
ejecución contra el programa de obra y el programa de inversiones vigentes. El resultado de dicha verificación debe reportarse en el
Informe Semanal de Interventoría.
 Instructivo acta de modificación de cantidades de obra
ACTA DE MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA - FORMATO MINFRA-MN-IN-7-FR-1

1. Las Actas de Modificación se numeran de manera consecutiva, (1, 2, 3…), indicando en la casilla respectiva si corresponde a
Cantidades de obra o a modificación por Contrato adicional; para este último indicar número del adicional y fecha.

2. CONDICIONES INICIALES: se relacionan en su mismo orden todos los ítems discriminados en la propuesta económica aprobada. Si se
llegará a presentar durante la ejecución del contrato ítems no previstos, a continuación en forma independiente se indicará el capítulo
ITEMS NO PREVISTOS.

3. MODIFICACIONES CONDICIONES ACTUALIZADAS ACTA ANTERIOR: Indicar número de acta y fecha. indicará el acumulado en
CANTIDAD y VALOR de las modificaciones surgidas en desarrollo del contrato a la fecha, incluidas las aprobadas por contratos
adicionales.
Cuando las modificaciones de cantidades se efectúen con recursos provenientes de las provisiones, se debe igualmente actualizar los
valores totales de las mismas.
4. MODIFICACIONES PRESENTES: indicará las modificaciones por aumento de las cantidades (+) o por disminución (-). La suma
algebraica de las columnas en “VALOR” deberá dar cero o un valor negativo, en cuyo caso, debe incorporarse un renglón con el título
“Ajuste al peso”. La columna de VALOR se totaliza y cuando corresponda a un contrato adicional, se incluirán las mayores cantidades de
obra generadas y el total reflejará el valor a adicionar, incluyendo si lo hubiere, lo correspondiente a provisiones.

5. EJECUCIÒN TOTAL ACUMULADA: indicar número de Acta de recibo parcial de obra y fecha., se relacionan las cantidades y el valor a la
fecha del Acta de recibo parcial de obra indicada.

6. CONDICIONES ACTUALIZADAS: indicar en “CANTIDAD” y “VALOR”, la sumatoria de las condiciones actualizadas anteriores, o
condiciones iniciales (si el contrato no ha sufrido modificaciones) y las modificaciones presentes. La columna de valor deberá totalizarse
con el fin de poder ejecutar una verificación aritmética, tanto en sentido vertical como horizontal. Al revisar la columna, debe tenerse
especial cuidado que en ningún momento estas cantidades sean menores a las cantidades de obra ejecutadas acumuladas.

7. CAUSALES DE LA MODIFICACIÓN, El Contratista y la Interventoría deben justificar de manera precisa y técnica, las causas que
motivan la suscripción del Acta de modificación de cantidades de obra.
 Instructivo acta de costos, hoja de ruta
y orden de pago contrato de interventoría.
ACTA DE COSTOS FORMATO MINFRA-MN-IN-8-FR-1

1. NÚMERO DE ORDEN: Se llevará el consecutivo de los ítems de pago de acuerdo con la propuesta económica aprobada.
Para aquellos contratos en los cuales este pactado el incremento anual para los costos de interventoría, se debe mantener el
número de orden asignado adicionando una letra que identifique dicho incremento
(Ejemplo: 1A, 1B, 2A, 2B,…).
Cuando se incluya personal u otros costos directos no incluidos en la propuesta económica aprobada, se debe identificar con la
letra N iniciando de nuevo la numeración (Ejemplo: N1, N2, N3,…) y relacionarlos a continuación de los establecidos en la
propuesta económica aprobada para costos directos de personal y otros costos directos, previa aprobación del Instituto.

2. CONDICIONES INICIALES (SEGÚN LA PROPUESTA ECONÓMICA APROBADA): Se relacionan en el mismo orden de la

propuesta económica aprobada, los costos de personal y otros costos; al final de la columna se debe subtotalizar el valor
básico, IVA, y valor total.

3. CANTIDAD: En esta columna se debe relacionar el número del personal, equipos y elementos propuestos.

4. CONCEPTO: En esta columna se relaciona el personal y la descripción de los otros costos directos correspondientes.

5. COSTO MENSUAL: En esta columna, se indica el costo mensual por cada concepto que corresponde a la propuesta
económica aprobada.

6. PRIMA REGIONAL: En esta columna se relaciona el valor de la prima regional autorizada de acuerdo con la propuesta
económica aprobada.
 7. TOTAL DEDICACIÓN RECURSO (Hombre-Mes): Para los “Costos Directos de Personal” en esta columna se debe indicar el tiempo total de
dedicación Hombre-mes durante el plazo del contrato. Para otros costos directos se debe indicar el tiempo total de utilización durante el plazo del
contrato.

8. VALOR TOTAL: Para los “Costos Directos de Personal” es el resultado del producto de la suma del “Costo Mensual” más la “'Prima Regional”, por
la “Cantidad” y por el “Total Dedicación Recurso (Hombre-Mes)” para cada concepto. Para los “Otros Costos Directos” corresponde al producto de la
“Cantidad” por el “Costo” por el “Total Dedicación Recurso”.

9. ACTUALIZACION COSTOS Y TARIFAS: En esta columna se indican los Costos Directos de Personal y los Otros Costos Directos incrementados
anualmente de acuerdo con el Índice de Precios al Consumidor (IPC) pactado contractualmente.

10. CONDICIONES ACTUALIZADAS: Se refiere a los acumulados autorizados mediante la última modificación de costos formato MINFRA-MN-IN-9-
FR-1 indicando el número y fecha de aprobación.

11. FACTOR MULTIPLICADOR: Corresponde al valor indicado en la propuesta económica aprobada por el Instituto en la adjudicación del Concurso
de Méritos.

12. PRESENTE ACTA: En estas columnas se consigna la dedicación realmente utilizada durante el mes y el costo correspondiente para cada
concepto. Se debe subtotalizar los Costos Directos de Personal afectados por el factor multiplicador y subtotalizar Otros Costos Directos; la sumatoria
de estos conceptos determina el valor total básico del Acta.

El VALOR SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES DEL MES será el cancelado conforme al formato MINFRA-MN-IN-15-FR-13 Control
aportes legales y seguridad social contrato de interventoría que hace parte del Informe mensual de interventoría.

13. EJECUCIÓN TOTAL ACUMULADA: En estas columnas se incluirán todos los valores de los recursos causados incluyendo la columna
“presente acta”. Se debe verificar que la sumatoria mes a mes de la utilización de los recursos y costos acumulados, no sobrepasen en ningún
momento los consignados en las condiciones iniciales o actualizadas. La columna “valor total”, corresponde a la sumatoria de los valores
mensuales de todas las actas acumuladas y no al producto del tiempo acumulado por el costo mensual, esto se establece para que el balance
final del contrato sea exacto.

14. En el Acta de costos se debe registrar el valor básico en letras e indicar en número el saldo básico por ejecutar.
 HOJA DE RUTA Y ORDEN DE PAGO CONTRATO INTERVENTORÍA
FORMATO
MINFRA-MN-IN-8-FR-2

Documento que registra la trazabilidad de los trámites efectuados al Acta de Costos y

mediante el cual se autoriza el pago de dicha Acta. Este formato debidamente
diligenciado hace parte de los documentos soporte del Acta que debe presentar el
Interventor.

La Hoja de Ruta y Orden de Pago debe ser diligenciada por el Interventor y presentada
al Supervisor del contrato de interventoría con los siguientes documentos:

 Original del Acta de Costos Formato MINFRA-MN-IN-8-FR-1.

 Original de la Afectación Presupuestal de Obligaciones (Formato AFINCO-FR-12).
 Original de la Identificación de Ejecución Contractual (Formato AFINCO-FR-13).
 Documentos soporte del Acta de Costos indicados a continuación:
o Copia de la planilla firmada por el personal utilizado vinculado por nómina o por
contrato de prestación de servicios en la que conste el valor mensual pagado al
personal correspondiente al mes del Acta de Costos, el cual debe corresponder con los
valores indicados en la propuesta económica o en las condiciones actualizadas
aprobadas.
o Planillas de pago de seguridad social y aportes legales correspondientes al mes del
Acta de costos, que reflejen el valor pagado por estos conceptos.
o Informes de actividades de los profesionales y especialistas que sean utilizados
durante el mes.
 Documentos idóneos que soporten el pago de otros costos directos (Facturas,
contratos, recibos, cuentas de cobro, tiquetes aéreos, entre otros.)
 Informe mensual correspondiente al mes del Acta de Costos
Diligenciada por el Interventor la Hoja de Ruta y Orden de Pago Contrato Interventoría, éste
debe presentarla con los documentos antes descritos a la Dirección Territorial correspondiente
dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes siguiente a la ejecución de las
actividades de interventoría.

Suscrita la Hoja de Ruta por el Supervisor del contrato de interventoría y el Director Territorial, el
Supervisor la entrega al Interventor con los documentos soporte para su radicación en la Sede
Central de INVIAS Bogotá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

Recibida esta documentación, el Gestor Técnico de Proyecto dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a su recibo debe verificar la entrega de los documentos soportes para el pago y
realizar las revisiones aritméticas al Acta de Costos, Formato MINFRA-MN-IN-8-FR-1, para la
posterior firma de la Hoja de Ruta y Orden de Pago contrato interventoría por parte del
Ordenador del Pago.

Autorizado el pago por parte del Ordenador del mismo, el Gestor Técnico de Proyecto informa al
Interventor mediante correo electrónico, para que radique en la ventanilla de cuentas por pagar
del Instituto, el original de la factura de venta con los documentos soporte dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la comunicación de esta autorización. Citar en la factura el número y
año del contrato, número del acta y mes de ejecución.

Es responsabilidad del Supervisor del contrato de interventoría exigir al Interventor el

cumplimiento de los plazos establecidos para la radicación de la factura de venta con sus
documentos soporte y en caso de incumplimiento adelantar las gestiones requeridas para iniciar
las acciones administrativas a que haya lugar.
 Instructivo Acta de Modificación de Costos

ACTA DE MODIFICACIÓN DE COSTOS FORMATO MINFRA-MN-IN-9-FR-1

1. NÚMERO DE ORDEN: Se llevará el consecutivo de los ítems de pago de acuerdo con la propuesta económica aprobada.
Para aquellos contratos en los cuales este pactado el incremento anual para los costos de interventoría, se debe mantener el
número de orden asignado adicionando una letra que identifique dicho incremento (Ejemplo: 1A, 1B, 2A, 2B,…).
Cuando se incluya personal u otros costos directos no incluidos en la propuesta económica aprobada, se debe identificar con
la letra N iniciando de nuevo la numeración (Ejemplo: N1, N2, N3,…) y relacionarlos a continuación de los establecidos en la
propuesta económica aprobada para costos directos de personal y otros costos directos, previa aprobación del Instituto.
2. CONDICIONES INICIALES (SEGÚN LA PROPUESTA ECONÓMICA APROBADA): Se relacionan en el mismo orden de la
propuesta económica aprobada, los costos de personal y otros costos; al final de la columna se debe subtotalizar el valor
básico, IVA, y valor total.

3. CANTIDAD: En esta columna se debe relacionar el número del personal, equipos y elementos propuestos.

4. CONCEPTO: En esta columna se relaciona el personal y la descripción de los otros costos directos correspondientes.

5. COSTO MENSUAL: En esta columna, se indica el costo mensual por cada concepto que corresponde a la propuesta
económica aprobada.

6. PRIMA REGIONAL: En esta columna se relaciona el valor de la prima regional autorizada de acuerdo con la propuesta
económica aprobada.

7. TOTAL DEDICACIÓN RECURSO (Hombre-Mes): Para los “Costos Directos de Personal” en esta columna se debe indicar
el tiempo total de dedicación Hombre-mes durante el plazo del contrato. Para otros costos directos se debe indicar el tiempo
total de utilización durante el plazo del contrato.
8. VALOR TOTAL: Para los “Costos Directos de Personal” es el resultado del producto de la suma del “Costo Mensual” más la “'Prima Regional”, por la “Cantidad” y por
el “Total Dedicación Recurso (Hombre-Mes)” para cada concepto. Para los “Otros Costos Directos” corresponde al producto de la “Cantidad” por el “Costo” por el “Total
Dedicación Recurso”.

9. ACTUALIZACION COSTOS Y TARIFAS: En esta columna se indican los Costos Directos de Personal y los Otros Costos Directos incrementados anualmente de
acuerdo con el Índice de Precios al Consumidor (IPC) pactado contractualmente.

10. MODIFICACIONES

a. CONDICIONES ACTA ANTERIOR, corresponde a las “condiciones actualizadas” del acta de modificación de costos anterior (si existe), se debe indicar su número y
fecha, relacionar por cada concepto la dedicación y valor de los recursos.

b. PRESENTES, indica las modificaciones por aumento (+) ó por disminución (-) de la dedicación del personal requerido y otros costos directos.

11. EJECUCIÓN TOTAL ACUMULADA: Esta información se obtiene de la ejecución acumulada reportada en el Acta de Costos inmediatamente anterior al mes de la
elaboración del Acta de Modificación.

12. CONDICIONES ACTUALIZADAS: Indica la nueva condición del contrato y corresponde a la sumatoria de las condiciones del acta anterior más las presentes,
determinando el total de la dedicación de recursos y el valor para cada concepto. La columna de valor debe totalizarse con el fin de poder ejecutar una verificación
aritmética, tanto en sentido vertical como horizontal. Se debe verificar que el total de la dedicación de los recursos y el valor para cada concepto no sean menores a los
ejecutados acumulados.

13. Salvo que se trate de un contrato adicional, las modificaciones que se realicen en el Acta de modificación de costos deben mantener el valor total del contrato.

14. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO: Se presenta el resumen financiero del contrato hasta el mes anterior al Acta de Modificación de Costos. Además se
indica en meses el plazo inicial, adicional, acumulado y faltante para efectos del estudio de la redistribución de recursos.

15. CAUSALES DE LA MODIFICACIÓN: La Interventoría debe justificar de manera precisa las causas de aumento y/o disminución de la dedicación de los recursos.

16. Cuando la modificación corresponda a la actualización de salarios de costos directos de personal y tarifas de otros costos directos, se debe incluir en causales de la
modificación los índices aplicados para su cálculo contractualmente. Los recursos utilizados para la actualización de sueldos y tarifas se deben tomar de manera
exclusiva de la provisión para ajustes de la propuesta económica aprobada.

17. Cuando la modificación corresponda a causales diferentes a la actualización de costos de interventoría, el Interventor debe
incluir la justificación respectiva en causales de la modificación.
Diapositiva de cierre. No la debes modificar.