GESTION DE

PROYECTOS
PAMELA ITZEL GARCIA RAMIREZ

JORGE ANTONIO BARRETO

BARRENO

LUIS FERNANDO PALMA RUIZ

OSWALDO FILETO SAVALA

 La Guía del PMBOK® (Project
Management Body of
Knowledge) es un
estándar en la gestión de
proyectos desarrollado por el
Project Management
Institute
BREVE RESEÑA
HISTÓRICA DEL (PMI). Se encuentra
disponible en 11 idiomas:
PMBOK inglés, español, chino, ruso,
coreano, japonés, italiano,
alemán, francés, portugués
de Brasil y árabe.
En 1987, el PMI publicó la
primera edición del
PMBOK® en un intento
por documentar y
estandarizar información
y prácticas generalmente
aceptadas en la gestión
de proyectos. La edición
actual, la cuarta, provee
de referencias básicas a
cualquiera que esté
interesado en la gestión
de proyectos. Posee un
léxico común y una
estructura consistente
para el campo de la
gestión de proyectos.
3
 El Project Management Institute (PMI®)
está actualmente considerado la
asociación
profesional para la gestión de proyectos
EL PROJECT sin fines de lucro más grande del mundo,
MANAGEME formada por más 260.000 miembros
NT alrededor de 171 países. La oficina
central se
INSTITUTE
encuentra en la localidad de Newtown
(PMI®) Square, en la periferia de la ciudad de
Filadelfia
en Pennsylvania, Estados Unidos.

4
 Sus principales
objetivos son:
.1. Formular estándares profesionales.

2. Generar conocimiento a través de la

investigación.

3. Promover la Gestión de Proyectos como

profesión a través de sus

programas de certificación.
 “
El PMI se fundó en 1969 por cinco voluntarios. Su
primer seminario se celebró en Atlanta (EE.UU), al cual
acudieron más de 80 personas. En la década de los 70
se realizó el primer capítulo, lo que permitió realizar
fuera de EEUU el primer seminario. A finales de 1970
ya casi 2000 miembros formaban parte de la
organización. En la década de los 80 se realizó la
primera evaluación para la certificación como
profesional en gestión de proyectos (PMP® por sus
siglas en inglés), además de esto se implantó un código
de ética para la profesión. A principios de los años 1990
se publicó la primera edición de la Guía del PMBOK®, el
cual se convirtió en un pilar básico para la gestión y
dirección de proyectos.

6
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
En primer lugar, habría que definir qué entendemos
por proyecto.

7
Un proyecto es un esfuerzo temporal,
único y progresivo, emprendido para
crear un
producto o un servicio también único.
1 temporal
2 productos, servicios o resultados
únicos
3 elaboración Gradual
8
 •Los proyectos son una
forma de organizar
•Es decir, lo habitual
actividades que no
pueden ser tratadas
será que la empresa
dentro de los límites promotora o
operativos normales de patrocinadora o bien
una empresa u la institución u
organización. Por lo organismo público
tanto, los proyectos se
interesada en un
PROYECTOS Y usan como un medio para
lograr un objetivo
proyecto,
PLANIFICACIÓN estratégico para la normalmente
ESTRATÉGICA organización. El proyecto encargará la
lo puede elaborar la elaboración y
propia empresa con dirección del proyecto
personal e
a una empresa
infraestructura propia o
bien puede contratar a
externa a la
una empresa externa de organización de la
gestión de proyectos; propia empresa o
esto último es lo más entidad.
habitual en proyectos de
edificación. 9
 •El director del Proyecto: en edificación
puede ser un Arquitecto, un Arquitecto
Técnico, un Ingeniero de la Edificación, un
Ingeniero de Caminos, un Ingeniero
AGENTES Industrial, un Ingeniero Agrónomo, etc.

SOCIALES •El Patrocinador o Promotor: puede ser una

DEL persona física, una empresa privada, un
organismo público, una asociación cultural o
PROYECTO benéfica, etc.

•El organismo que lo autoriza: un

Ayuntamiento, un Gobierno Autonómico, el
Estado, la Comunidad Europea, un
Organismo Internacional, Grandes
corporaciones o grupos de influencia, etc. 10
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
La gestión de proyectos es la disciplina que
se encarga de organizar y administrar los
recursos de manera tal que se pueda
culminar todo el trabajo requerido en el
proyecto dentro del alcance, el tiempo, el
coste y la calidad previamente definidos.

11
EL DIRECTOR DE PROYECTOS
•El Director de Proyectos es la persona responsable de
alcanzar los objetivos del Proyecto. En Edificación estos
objetivos consistirán básicamente en finalizar las obras
según el alcance previsto, en tiempo, plazo y costes, y con
los estándares de calidad requeridos por el proyecto; todo
ello con el objetivo final de lograr la satisfacción del cliente o
interesados.

•Un Director de Proyectos es muchas veces un representante

del cliente y debe determinar e implementar las necesidades
exactas del cliente, basándose en su conocimiento de la
firma que representa.

12
CUALIDADES QUE DEBE TENER EL DIRECTOR DE
PROYECTOS
•El director de proyectos debe tener ante todo la capacidad de
coordinar y dirigir a un equipo de personas y gestionar una
serie de medios para alcanzar un fin que es la realización de un
proyecto y en muchos casos su ejecución y posterior revisión,
en los términos en los que se establece en el contrato

•Una de las tareas clave de un Director de Proyectos es la

creación del equipo de trabajo o equipo multidisciplinar.

13
 ◦ El equipo de dirección de proyectos
tiene una responsabilidad profesional
ante sus interesados, clientes, resto
de la organización y público en
general.
LA ÉTICA ◦ El director del Proyecto, así como los
PROFESIONAL miembros de su Equipo
Multidisciplinar deben acatar desde el
principio un Código de Ética
Profesional, así como un Código de
Conducta Profesional.

14
RESPONSABILIDAD SOCIAL DEL DIRECTOR DE
PROYECTOS
•El Director de Proyectos también debe
asumir una responsabilidad social puesto que
el empresario normalmente tendrá una
mirada fija hacia los beneficios.
Esta tarea consiste en realizar un proyecto
con criterios de sostenibilidad, optimización
de recursos y cuidado con el medio ambiente.

15
OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
•Una oficina de gestión de proyectos, también conocida por
sus siglas PMO (del inglés project management office), es un
departamento o grupo que define y mantiene estándares de
procesos, generalmente relacionados con la gestión de
proyectos, dentro de una organización.

16
 ◦ Elaborar planes de capacitación y
entrenamiento a los Gerentes de
Proyecto y sus equipos de trabajo.
◦ Documentar los procesos de gestión
de proyectos.
◦ Coordinación de los proyectos a su
RESPONSABILIDAD cargo.
ES BÁSICAS DE ◦ Administración de los recursos
UNA PMO asignados y/o compartidos en los
proyectos.
◦ Monitorizar y controlar los proyectos
con indicadores de coste, tiempo y
calidad del proyecto.

17
 •Los interesados en el proyecto son personas y
organizaciones que participan de forma activa en el
proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
como resultado de la ejecución del proyecto o de su
conclusión.
•Los interesados tienen niveles de responsabilidad y
IDENTIFICAR A autoridad variable al participar en un proyecto. Estos
LOS niveles de responsabilidad pueden ir desde el
INTERESADOS promotor y patrocinador del proyecto hasta el
operario que participa en la ejecución del proyecto,
pasando por todos los técnicos y mandos
intermedios.
•Los directores de proyectos que ignoren a los
interesados pueden esperar un impacto perjudicial en
los resultados del proyecto.

18
Por ejemplo, en un proyecto de construcción, como en este caso, los interesados
serían:
•El director del proyecto: es la persona responsable de dirigir el proyecto.
•Cliente/usuario: en el caso de los micro polígonos sería el usuario final de la
nave industrial. O si una entidad compra el proyecto entero éste sería el cliente.
•Organización ejecutante: En este caso sería la empresa constructora, cuyos
empleados participan de manera más directa en la ejecución del proyecto.
•Miembros del equipo del proyecto: grupo de personas que realizan el trabajo
de la elaboración del proyecto.
•Equipo de dirección de proyecto: miembros del equipo de proyecto que
participan directamente en las actividades de dirección del proyecto.
•Patrocinador o promotor: la persona o asociación que proporciona los recursos
financieros, monetarios o en especie para el proyecto.
•Influyentes: personas que no están relacionadas directamente con la ejecución
del proyecto, pero pueden ejercer una influencia positiva o negativa en él, como
pueden ser asociaciones de vecinos, la influencia política, grupos ecologistas…
•Oficina de gestión de proyectos (PMO): El PMO puede ser un interesado si
tiene interés directo o indirecto sobre el resultado del proyecto.

19
GRACIAS!

20