GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
PREGRADO EN GESTIÓN CULTURAL
PROFESOR: GERMAN BENJUMEA ZAPATA

Medellín, Julio de 2016

PRESENTACIÓN
 EL SIGUIENTE DOCUMENTO ES UNA COMPILACIÓN DE
MÉTODOS, ENFOQUES Y TÉCNICAS DE PLANIFIACIÓN
QUE FACILITAN LA LABOR DEL GESTOR CULTURAL EN
EL CAMPO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS.
 COMPONENTES
 TECICAS, METODOS Y ENFOQUES DE LA
PLANIFICACIÓN
 ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICOS
 FORMULACIÓN DE PROYECTOS
 INDICADORES DE GESTIÓN
LA PLANEACIÓN
 La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de
tiempos y de números necesarios para su realización.
 La planeación, en sí, no es la palabra mágica que automáticamente
mejora la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de
un proceso integral: que optimice el uso de los recursos que dispone, que
busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en
investigaciones, y por último que se hace base en un cuestionamiento de
una profunda reflexión sobre los fines que se persiguen para que sus
esfuerzos tengan sentido.
 La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las
consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las
ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y
la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo
que no los es. La esencia de la planeación es la preocupación por el
futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para
conseguirlo.

 La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande

que es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero es
aún más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque confronta el
hombre. En la actualidad así como en futuro próximo, la planeación
tendrá que adaptarse a las características de la empresa y de la situación
en que se realiza.
 Otras actividades de planeación son la preparación
de estimados preliminares de costos para el
desarrollo del producto, el establecimiento de una
programación del proyecto, del personal necesario
para operar y mantener el sistema. Comprenden la
administración de la configuración y el control de
calidad, la validación y verificación y las
herramientas y técnicas de cada fase. A
continuación se analiza cada una de estas
actividades.”
TIPOS DE PLANEACIÓN
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

 Es la planeación más amplia de la organización, constituye planeación a

largo plazo y concibe a la organización como un todo. En este tipo de
planeación los administradores deben detectar que debe realizar la
organización para tener éxito en un lapso de tiempo de 3 y 5 años hacia el
futuro, lapso que se define de largo plazo.

 En planeación estratégica se sigue el principio del compromiso, por lo que

los administradores no deben incurrir en costos de planeación a menos
que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión.

 Integrada por las estrategias que se derivan de la misión, la visión y los

escenarios.
PLANEACIÓN OPERACIONAL
 La planeación operativa consiste en establecer claramente la
aplicación del plan estratégico conforme a objetivos
específicos. Al igual que el plan estratégico, la planeación
operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los
participantes y permitir que se sepan las actividades que se
deben realizar y el tiempo de que disponen para
completarlas.
 Los planes operativos pueden variar desde cronogramas
bastante simples que identifican eventos importantes en el
proceso electoral hasta planes complejos que señalan con
gran detalle lo que tiene que suceder en fechas
determinadas.
PLANEACIÓN SISTÉMICA
 Es la planeación efectuada para cada tarea o
actividad. Sus principales características son:
 a. Esta proyectada para el corto plazo y para lo inmediato.
b. Ampara cada actividad por separado y se interesa por
alcanzar metas especificas.
c. Esta definida para cada tarea o actividad.
 De esta hacen parte metas, programas, procedimientos,
métodos y normas. Esta planeación se realiza en los
niveles inferiores, se centra en las operaciones corrientes
y tiene como meta principal la eficiencia (hacer las cosas
bien), mas que la efectividad (hacer las cosas que se
deben hacer).
PLANEACIÓN TÁCTICA
 Es efectuada en el ámbito de departamento, consiste en efectuar planes a
corto plazo, entendido este como un lapso de un año o menos hacia el
futuro. Este tipo de planeación suele usarse para describir lo que la
organización debe hacer para que la empresa tenga éxito en dicho
periodo de tiempo.

 Sus características principales son:

a. Proyectada para el mediano plazo, regularmente anuales.

b. Cubre cada departamento, sus recursos específicos y se preocupa por
alcanzar los objetivos transados en este.
c. Esta planeación se define en cada elemento de la empresa.
PLANEACIÓN PROSPECTIVA
 Su utilidad en la planeación radica por que permite
básicamente los siguientes aspectos:
 a. Identificar tendencias y posibles cambios en ellos, así
como también identificar posibles eventos que tengan gran
incidencia en el futuro.
b. Elaborar posibles escenarios futuros y a su vez los explora.
c. Identificar alternativas de largo plazo estudiando su posible
efecto futuro.
 Es por estas razones que dicha planeación en los últimos
años es de gran importancia tanto en los países
desarrollados como en los que están en ese proceso de
desarrollo.
 En este sentido, en el marco de un modelo general
de población, la prospectiva se ubica en los
momentos específicos de investigación del futuro y
de planeación normativa, las cuales responden a las
preguntas ¿qué queremos y deseamos hacer? (Que
es el disparador de toda planeación), ¿qué
deberíamos hacer?, Esto es, de acuerdo con los
resultados de la investigación del futuro y ¿por qué y
para qué?
 qué?

Figura 12. Modelo general de planeación

 EXTINCIÓN DE
PLANEACI CONTENIDO AMPLITUD
TIEMPO
ÓN

Macro-orientado
Genérico, sintético y
Estratégico Largo plazo aborda la empresa
abarcador
como totalidad

Abarca cada unidad

Menos genérico y
Táctico Mediano plazo de la empresa por
más detallado
separado

Detallado especifico y Abarca solo cada

Operacional Corto plazo
analítico tarea u operación
ELABORACIÓN DE
PROYECTOS
ORIENTADA
A LA COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
NIVELES DE INTERVENCIÓN DE LAS INSTITUCIONES

POLÍTICAS.

PLANES DE DESARROLLO.

PROGRAMAS

PROYECTOS.

ACTIVIDADES.
 QUÉ ES UNA POLÍTICA
Una política es una decisión caracterizada por unos
actos

y una conducta permanente, persistente y reiterada de

quienes la promulgan y aplican.
Las políticas se formulan por autoridades públicas,
o privadas o por cualquier instancia que actúe con poder
de decisión en un ámbito. (ONG- ONU- UNESCO )

Contribuir al fomento de la creatividad

 Más que una decisión formal las políticas engloban una serie
de decisiones. Definen un marco amplio en el que se integran
un conjunto de decisiones que crean una estructura o un
marco de referencia en el cual se inscribirán después sus
programas, planes y proyectos.
 LOS PLANES

Son un instrumento técnico de carácter global, producto

de la concertación de sectores involucrados en él,
constituyen formas de ordenamiento con perspectivas
de Totalidad , formulados generalmente a mediano
plazo, posibilitan la optimización de los recursos tanto
físicos como humanos y financieros, en él se consignan
las políticas, los programas y proyectos, con las metas,
los medios y recursos para su cumplimiento y los
indicadores para su medición, seguimiento y evaluación.

Desarrollo de las artes

 LOS PROGRAMAS

Son la primera concreción del plan. Recogen las líneas

directrices del Plan y las aplican a un aspecto concreto,

por sectores ( programa de artes escénicas)

por edades (programa de juventud)

por funciones (programa de apoyo a la creación)
por espacios( programa de equipamiento)....
Un programa es un conjunto de de proyectos que
comparten algún aspecto común.

1. Fortalecimiento de grupos de danza.

2. Fomento de la Música
3. Desarrollo de las artes plásticas
 POLÍTICA A POLITICA B POLÍTICA C

PLAN

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

.
PROYECTO 3.1
PROYECTO 1.1. PROYECTO 2.1.

PROYECTO 3.2.
PROYECTO 1.2. PROYECTO 2.2.

PROYECTO 1.3. PROYECTO 3.3.

PROYECTO 2.3.
 LOS PROYECTOS

Son la línea más operativa de la intervención. Parte de los

programa y los desarrolla y materializa en acciones
Concretas que agrupamos bajo el nombre de proyectos.

Se concreta en actividades o acciones que sólo tienen

razón de ser en cuanto forman parte del proyecto y éste,
a su vez, se deriva de un programa definido anteriormente.

1. Creación de una escuela de danza

2. Fomentar la creación de semilleros de danza
3. Realizar un festival nacional de danza
 EL CICLO VITAL DE UN PROYECTO

Todos Los proyectos tienen un ciclo de cuatro fases:

Una fase no siempre constituye un momento estático

puede serlo, pero también puede ser un eje transversal,

presente durante unas o todas las fases del proyecto.
 PRIMERA FASE: DISEÑO

En ella se realizan los estudios pertinentes,

se establecen los objetivos del proyecto, se
formulan los indicadores para el seguimiento
y la evaluación, los medios de verificación,
se estiman los requerimientos de recursos
y presupuesto, los resultados, las
actividades y los riesgos, se definen y
coordinan las responsabilidades y se
elaboran planes detallados del trabajo
En esta fase se deben establecer cuales pueden ser las

posibles fuentes de financiación del proyecto, esto

significa que empieza la GESTIÓN del proyecto que debe

estar presente de ahora en adelante en todas las fases a fin

de lograr la sostenibilidad del mismo.

Los estudios previos al proyecto constituyen lo que

llamamos diagnóstico, también se llama EVALUACIÓN

EXANTE, es decir, dejar establecido como era la situación

antes de iniciar el proyecto, también podríamos hablar de

establecer el “estado del arte.” A esta fase también se le

da el nombre de PLANEACIÓN, pero es claro que lo aquí

propuesto va más allá de la elaboración misma

del proyecto, pues implica el diagnóstico.

 2 FASE: EJECUCIÓN

Es la fase en que se realiza o se

ejecuta el proyecto, se realizan
las actividades, se administran
los recursos y los medios y se
obtienen los productos
esperados, es decir se logran los
objetivos diseñados en la fase
Anterior. Duración de esta fase.....

CONTINUE HACIENDO GESTIÓN

 3. FASE: SEGUIMIENTO Y
MONITOREO.
Se inicia desde el mismo momento en
que se empieza la ejecución del
proyecto. Se realiza a partir de los
elementos establecidos en el diseño del
proyecto, de manera que se pueda
verificar el cumplimiento de las
actividades, el logro de objetivos, la
correcta utilización de los medios y los
recursos y el surgimiento de
resultados y productos.
Constituyen una herramienta fundamental
para esta fase la aplicación de los
indicadores que se formularon en la etapa
de diseño del proyecto y las fuentes o
medios de verificación que se hayan
establecido.
Es necesario que las instituciones establezcan

más que indicadores para cada proyecto, un

sistema de seguimiento y evaluación para planes

programas y proyectos que deberá alimentarse

de un sistema de información, que también debe

crear cada institución.

A esta fase también se le ha dado el nombre de fase o etapa

de CONTROL, pero lo que aquí se plantea va más allá del simple
control.
 FASE DE EVALUACIÓN

Se alimenta de todos los insumos conseguidos en la fase

de seguimiento.

Aquí entran a jugar en forma definitiva los indicadores de

impacto, efecto, resultado y producto que dan cuenta de si
se lograron o no las transformaciones planteadas en los
objetivos formulados en el diseño del proyecto.

A esta fase también se le conoce como evaluación ex- post.

Algunos especialistas hablan de una fase llamada

post- evaluación que comprendería: Discusión, Divulgación,
recomendaciones y seguimiento a recomendaciones.
 CONSIDERACIONES IMPORTANTES
VISTAS DESDE LA COOPERACIÓN

Escalas territoriales de la gestión:

Locales regionales, nacionales, internacionales

Escenarios de negociación como juego de “Pares” que

buscan beneficios mutuos
La cooperación no consiste sólo en la formulación
y presentación de proyectos a otros organismos

La ejecución de proyectos requiere tener detrás

instituciones con legitimidad y reconocimiento en el medio

Es más importante la valoración como institución que el

proyecto como tal

Valoración de la capacidad instalada

Nadie está dispuesto a negociar con instituciones débiles

Ganar reconocimiento es parte de lograr legitimidad externa

Los instrumentos realizan grandes contribuciones a la

generación de legitimidad

Las alianzas contribuyen a transformar el conocimiento

Insertado, en conocimiento transferible
MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓN GENERAL Y
ESTRATÉGICA
 Metodología planeación
estratégica

El proceso de Planeación Estratégica se logra a través del

desarrollo de varias fases, que permiten adecuar
estratégicamente la Organización en forma eficiente y
competitiva.

DISEÑO IMPLEMEN-
DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO TACION

¿Dónde ¿Dónde ¿Cómo lo

estamos? deberíamos conseguimos?
estar?
 Desarrollo de la metodología
Diagnóstico

LO
LOQUE
QUESE
SE
LO
LOQUE
QUESE
SE IMPLICA-
IMPLICA-
HA
HA AUSENCIAS
AUSENCIAS
HA
HADICHO
DICHO CIONES
CIONES
HECHO
HECHO

BRECHAESTRATÉGICA
BRECHA ESTRATÉGICA

CONCLUSIONES
CONCLUSIONES

LAPROXIMA
LA PROXIMAETAPA
ETAPA
 Metodología planeación
estratégica

CUATRO ELEMENTOS PRINCIPALES:

• ÁREAS ESTRATÉGICAS CLAVES

• FACTORES CLAVES DE ÉXITO
• OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• PLANES TÁCTICOS

ACTIVIDADES
ACTIVIDADES CRONOGRAMAS
CRONOGRAMAS RESPONSABLES
RESPONSABLES SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
 Áreas estratégicas claves
generales y objetivos generales
por macroproceso
FACTORES CLAVES CAMPEÓN
No AEC OBJETIVO
DE ÉXITO LÍDER
Matriz lofa referenciado por áreas
estratégicas claves por
macroprocesos

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES (O LIMITACIONES)

FORTALEZAS

AMENAZAS

OPORTUNIDADES
Factores claves de éxito
generales y por macroproceso

ORDEN AEC TIPO No. DESCRIPCIÓN

 Registro de factores claves
de éxito y objetivos
FECHA

FACTOR CLAVES DE ÉXITO PERCIBIDO:

INDICADORES DE GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
ÁREA ESTRATÉGICA CLAVE:
FACTORES CLAVES DE ÉXITO ASOCIADOS:

CAMPEÓN – LÍDER
DATOS - INFORMACIÓN:      

POSIBLES RAZONES:

CONCLUSIONES:
 Registro de factores claves
de éxito y objetivos

FECHA

FORMA DE ABORDAR EL FCE:

OBJETIVOS:

INDICADORES:

SUPUESTOS

ACCIONES PRINCIPALES:
 Planes tácticos

OBJETIVO No

CAMPEÓN - LÍDER:

PLAN DE ACCIÓN TÁCTICO

RESPONSABILIDAD RECURSOS INFORME DE
PRINCIPALES EVENTOS FASES Y LOGROS PRIMER NIVEL SOPORTE
CRONOGRAMA
F H T SEGUIMIENTO
 
   

     

   
 Implementación
DISEÑO
DIAGNOSTICO IMPLEMENTACIÓN
ESTRATÉGICO

Implementación Planes Tácticos

Ajustes Implantación diseño

Evaluación de la satisfacción

Aseguramiento Calidad

Acciones Correctivas

Seguimiento
 Mapa estratégico

MISIÓN VALORES VISIÓN

OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS

ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS COMPETITIVAS
GENERALES

DISEÑO ESTRATÉGICO

PLANEACIÓN TÁCTICA
 C to C® : Basados en el
Sistema de Negocio

C to C®
FUNDAMENTACIÓN ORGANIZACIÓN DESARROLLO OPERACIÓN
ESTRATÉGICA DE LA
ESTRATEGIA

Estructura
Estructura
Fundamentación
Fundamentación Organizacional
Organizacional Procesos
Procesos
ESTRATÉGICA
ESTRATÉGICA

ENTORNO
ENTORNO Tecnología de
Tecnología de
OBJETIVOS
OBJETIVOS E
E información
MERCADO Liderazgo
Liderazgo GESTIÓN
GESTIÓN información DESEMPEÑO
DESEMPEÑO
MERCADO ESTRATÉGICOS
ESTRATÉGICOS
EXTERNO
EXTERNO
Gente
Gente
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

Cultura
Cultura Infraestructura
Infraestructura

RETROALIMENTACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
Modelo del cliente

Visión
¿Hacia dónde se dirige la
organización?

Estrategia
¿Dónde debería de estar?

Diseño, Desarrollo de
Soluciones de Arquitectura ¿Cómo llegamos ahí?

Factores Críticos de ëxito

Financiero Clientes
Procesos Aprendizaje ¿Qué requerimos para hacerlo
Inernos & Inovación
de Negocio bien y alcanzar la estrategia?
Indicadores Clave de Desempeño / Medidas

Financiero Clientes
Procesos Aprendizaje ¿Cómo medimos que tan
Internos & Inovación
bien vamos?

Ejecución ¿Cómo lo alcanzamos?

 Definición

PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
 El pensamiento estratégico individual involucra
la aplicación de un juicio experimentado para
determinar la dirección futura.

 El pensamiento estratégico organizacional es la

coordinación de mentes creativas con una
perspectiva común que permita a la
organización avanzar hacia el futuro de una
manera constructiva para todos los
involucrados.
 El estratega innovador se base
en...

ELASTICIDAD
ANÁLISIS MENTAL
Conocimiento medio ambiente
interno • Pensamiento estratégico
Conocimiento de la clientela • Innovación
Conoc. De los segmentos • Creatividad
Conoc. De la competencia • Estrategia
Conoc. De sus fortalezas
• Táctica
Conoc. De sus debilidades
• Estrategia innovadora
Conoc. De los productos
FUNDAMENTOS
ESTRATÉGICOS

MISIÓN
VISIÓN
VALORES
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
 Fundamentos Estratégicos

MISIÓN
Es una afirmación que describe el concepto de
la empresa, la naturaleza del negocio, la razón
para que exista la empresa, la gente a la que le
sirve y los principios y valores bajo los que
pretende funcionar.

La Misión es una declaración duradera de la razón de ser y

del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue
de otras similares.
 Fundamentos Estratégicos

MISIÓN
La misión describe:

 el concepto de la empresa,
 la naturaleza del negocio,
 la razón para que exista la empresa,
 la gente a la que le sirve,
 y los principios y valores bajo los que pretende
funcionar.
 Fundamentos Estratégicos
VISIÓN

La Visión es el conjunto de ideas generales, que

proveen el marco de referencia de lo que una unidad
de negocio quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y
da dirección.
Es una representación de cómo creemos que deba ser el
futuro para nuestra empresa ante los ojos de:
Los clientes.
Los proveedores.
Los empleados.
Los propietarios.
 Fundamentos Estratégicos

VISIÓN
 La visión se plantea para inspirar y motivar a quienes
tienen un interés marcado en el futuro de la empresa.
 Al igual que la misión, la definición de lo que es una visión
es simple: Cristalización de lo que los líderes desean que
sea la empresa, en un periodo de tiempo especifico. La
visión nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar.

 Se focaliza en lo que usted quiere convertirse, no

necesariamente en lo que usted es ahora. Y es
consecuencia de los valores y convicciones de los
directivos de la organización.
 Impacto de una visión
efectiva
Sin Visión Con Visión

O
b
j
e
t
i
v
o
¿Cual es el objetivo?
 Construyendo una visión
estratégica

Misión

Estrategia Visión
Corporativa

Aspiraciones de Desempeño Ambiente

futuro del
sector
Enfoque de los Habilidades
Valores
negocios y competencias
claves

Estrategia de
Negocios
A B C D
 Marco conceptual

Misión Visión
 Expresa una aspiración
 Captura la razón de de la organización
ser de una
organización  Describe un cambio que
 
motiva al personal

Se desarrolla en un lapso
 Describe una de tiempo especifico
realidad que perdura
en el tiempo  Motiva a actuar
 Estrategias

ESTRATEGIAS
 Abordar la dirección hacia la cual debe
dirigirse la organización, su fuerza
direccionadora, y otros factores claves que
ayudarán a la organización a determinar sus
productos, servicios y mercados futuros.

 Es un proceso para la determinación de la

dirección en la cual la organización necesita
moverse para cumplir con su misión.
 Habilidad de planeación

La materialización de los planes solo será posible si los

sueños y deseos allí plasmados son la base para la
gestión de desempeño individual.

Planes Planes Planes Otros planes

Estratégicos Tácticos Técnico del área
s

INDICADORES DE Sistema
DESEMPEÑO DE Plan de gestión
LA EMPRESA
Individual del
desempeño

Competencias
 Fases y Calendario de
Planeación
Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4

Fundamentación estratégica
Fases del Proceso

 Planes a largo plazo

 Planes tácticos

3 Planes operacionales

4
Presupuesto Presupuesto / Planes
operativos
Planeación Operativa

Ejecución de planes
 Definiciones de planear

Aplicar un proceso Definir un futuro

de toma de deseado, organizar
decisiones racional y los recursos y
sistemático ejecutar las
asignando los acciones para
recursos futuros para alcanzarlo
lograr los fines
establecidos

Definir el futuro y proveer los medios

 Planeación estratégica
Valores
Valorescompartidos
compartidos
Misión
Misión
Visión
Visión
Estrategia
Estrategia

DESARROLLO DESARROLLAR
1 DESARROLLO
2 DESARROLLAR
PLANEACIÓN
DE
DELA
LA PLANEACIÓN
Fundamentación DE
DE
Fundamentación
ESTRATÉGICA LARGO
LARGO
ESTRATÉGICA
PLAZO
PLAZO

Análisis de asuntos críticos

Análisis de asuntos críticos
Objetivos de largo plazo
Objetivos de largo plazo
Planes de acción estratégicos
Planes de acción estratégicos
DESARROLLAR
3 DESARROLLAR
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN TÁCTICA
TÁCTICA

Análisis
Análisisde
deasuntos
asuntoscríticos
críticos
Objetivos
Objetivos
Planes de acción
Planes de acción
 Proceso de planeación
estratégica

Misión visión,
Plantación Valores,
Objetivos estratégicos
Estratégica Fundamentación
3 -5 AÑOS ESTRATÉGICA
Análisis de asuntos críticos
Objetivos de largo plazo

Ciclo de PLAN DE LARGO PLAZO Planes de acción estratégicos

1 AÑO
Planeación
Análisis de asuntos críticos
PLAN TÁCTICO Metas
Planes de acción
1 AÑO
PLAN DE OPERACIONES Planes de acción
Planes de trabajo
Presupuestación

SEGUIMIENTO
Proceso de planeación
estratégica

Valores estratégicos

Empoderamiento Seguimiento
Y responsabilidad Conocimiento
Por resultados Del cliente
Y satisfacción

Sinergia
Conocimiento del
Mercado

Modelos
Gestión Sistema de
Plantación
Innovación
 Alcance del proceso de
planeación estratégica

ANÁLISIS DE SITUACIÓN
Fundamentación
ESTRATÉGICA  análisis del medio externo
 la capacidad de respuesta
 Definición de los valores, de la organización
 la misión
FORMULACIÓN DE LA
 la visión ESTRATEGIA
 ventaja competitiva  formulación de los objetivos
sostenible fundamentales,
 identificación y selección de
 la identificación y las estrategias
expresión de las  la definición de los
indicadores de desempeño
estrategias
 La planeación táctica

Áreas de Análisis de
En él se define con resultados problemas
claves críticos
claridad QUÉ se desea,
CÓMO y CUÁNDO se
realizará y QUIÉN será el
encargado.
Involucra cuatro
elementos primordiales:
Metas
Planes
de Acción
 Planeación táctica - metas

•Planeación Estratégica es el QUÉ

•Se focaliza en la dirección y
posición futura.

•Planeación Táctica es el CÓMO

•Se focaliza en la implementación.

Las metas definen hacia donde vamos y

cuando llegaremos.
 Planeación táctica - metas

Las Metas son “blancos” específicos

para lograr los Objetivos estratégicos,
alcanzables en fechas determinadas
(con un horizonte máximo de una año).

Los eventos, fases o logros contenidos en los PAE, enunciados

como los grandes hitos hacia el logro del objetivo, se convierten en
las metas del plan táctico
 Elementos de la planeación

CUATRO ELEMENTOS PRINCIPALES:

• ÁREAS ESTRATÉGICAS CLAVES

• FACTORES CLAVES DE ÉXITO
• OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• PLANES TÁCTICOS
 Áreas estratégicas claves

 Son las categorías principales hacia las cuales debe

enfocarse la atención colectiva en el futuro previsible.

 El enfoque de las AEC es de alcance amplio y son

aquellos aspectos que necesitan ser abordados durante
un amplio periodo para cumplir con la misión y la
estrategia. Ayudan en la determinación de dónde se
quiere estar como organización, y no tanto en los
resultados específicos que se quieran alcanzar.
 Factores claves de éxito

Incorpora los aspectos

EVALUACIÓN DOFA
relacionados con oportunidades
y amenazas externas a la
empresa, así como fortalezas y
DIMITACIONES
limitaciones internas, que
tendrán marcado efecto en el
OPORTUNIDADES
cumplimiento de la misión y la
estrategia. FORTALEZAS

AMENAZAS
 Factores claves de éxito

Preguntas para identificar los FCE

 Qué oportunidades o desafíos necesita abordar la
organización?
 Qué asuntos tienen probabilidad de tener el mayor efecto
sobre la rentabilidad y crecimiento de largo plazo?
 Cuáles son las posiciones futuras relacionadas con
asuntos del entorno?
 Qué datos/información se tiene o se necesita obtener
para validar estos asuntos?
 Identificación de factores
críticos

Donde tenemosFortalezas
ventajas competitivas
Fortalezas
actualmente en las cuales nos podemos
apoyar

Situaciones o

Oportunidades
tendencias que Situaciones o
Amenazas

podrían tendencias de las

influenciar el cuales podemos
comportamiento sacar ventaja
del mercado o
nuestros objetivos

Limitaciones

Áreas en las que tenemos problemas que

afrontar o desventajas frente a la competencia
 Factores claves de éxito

PASOS EN EL ANÁLISIS DE FACTORES CLAVES DE

ÉXITO

 IDENTIFICAR ASUNTOS ESTRATÉGICOS POTENCIALES

 PRIORIZAR

 ANALIZAR

 RESUMIR

 ACTUAR

 DAR SEGUIMIENTO
EL ENFOQUE DE MARCO LÓGICO
 MARCO LÓGICO

Es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización,

diseño, ejecución y evaluación de proyectos.

Su propósito es brindar estructura al proceso de planificación y

comunicar información esencial relativa al proyecto

Permite entender de qué modo los medios utilizados en las actividades

previstas, deberán producir determinados resultados, para alcanzar
unos objetivos específicos y contribuir así al logro de objetivos más
amplios.

El Marco Lógico no es sólo una ayuda para la concepción del

proyecto sino que constituye también un instrumento de gestión
dinámica.
PRESENTACIÓN
Exprese brevemente cual es la institución, y la misión de la
misma
 Exponga que programa y proyectos similares están
desarrollando.
 Diga cuales son las circunstancias que llevaron a su
institución a la presentación del proyecto.
 En cuánto tiempo lo van a realizar
 Exprese cuál es la población objetivo o los destinatarios del
proyecto y cuáles son las condiciones que esperan mejorar
con el proyecto.
 Brevemente exponga los resultados que esperan

 (La presentación no debe llevar más de una página)

EL PROYECTO PASO A PASO
ANTECEDENTES
Exprese que experiencia o conocimientos tiene su institución
en esta clase de proyectos, en que estado están y cuales han sido
sus resultados.

Si los ha realizado sola o en convenio con otras instituciones

Qué otras instituciones en la región o en el país trabajan en el

mismo campo

Si su institución haría alianza para desarrollo de este proyecto

En fin, exprese todo lo que ha ocurrido antes de pensar en la

realización de este Proyecto, pero que tenga relación con el tema
de que se trata.
JUSTIFICACIÓN
Un proyecto no se justifica por los medios invertidos o por
aquello que se produce o construye, sino por lo que los
medios, actividades y resultados, producen como beneficio
entre los grupos destinatarios, identificados por el proyecto, y
su contribución al desarrollo económico y social de la
comunidad, de la región o del país.

(Por Ej. Aumento de niveles de lectura, de infraestructura

cultural instalada, de identidad y de participación)

ARBOL DE PROBLEMAS
Es la lectura analítica de la situación actual dentro de un
contexto complejo.

 Permite:

 Identificar las principales necesidades insatisfechas

 Conocer los estados negativos existentes que el proyecto

pretende satisfacer o mejorar, según el caso

 Analizar la situación en relación con las causas y efectos de

un problema.

 Priorizar los principales problemas de un contexto determinado

 Determinar el problema principal visualizando causas y efectos

del problema
Es, además, una herramienta diseñada para registrar los
principales problemas en una situación concreta

Parte de la definición de un problema principal, que se ubica en el

centro del árbol

Inmediatamente debajo del problema principal se definen las

causas del problema

En la parte superior del problema central se ubican los efectos

del problema.

Visualizar el árbol en un esquema que muestre relaciones causa

– efecto.
 ARBOL
ARBOLDE
DEPROBLEMAS
PROBLEMAS

EFECTOS
EFECTOS

LA
LACOMUNIDAD
COMUNIDADACADÉMICA,
ACADÉMICA,
RESPONSABLE
RESPONSABLE DE LA FORMACIÓN
DE LA FORMACIÓN EN
EN
GESTIÓN CULTURAL, CARECE DE SOLIDEZ
GESTIÓN CULTURAL, CARECE DE SOLIDEZ

CAUSAS
CAUSAS
EL ARBOL DE OBJETIVOS
Posibilita la descripción y la caracterización de la
situación futura a la que se espera llegar mediante la solución de los
problemas.

Nos muestra un panorama de todos los objetivos posibles y a partir de este

análisis se inicia la identificación de posibles alternativas.

 A partir del árbol de problemas formular las condiciones negativas, en

forma de condiciones positivas que son deseadas y realizables en la
práctica
 ARBOL
ARBOLDE
DEOBJETIVOS.
OBJETIVOS.

FIN
FIN

EXISTE
EXISTECOMUNIDAD
COMUNIDADACADÉMICA
ACADÉMICA
CONSOLIDADA
CONSOLIDADAEN
ENGESTIÓN
GESTIÓN
CULTURAL.
CULTURAL.

MEDIO
MEDIO
Se examina la lógica del árbol comprobando si los
Objetivos (que son los problemas formulados en positivo)
-parte baja del árbol- si pueden tener el efecto esperado
–parte alta del árbol.

Examinar las relaciones establecidas entre objetivos y

fines para garantizar la validez del esquema de análisis

Si se hace necesario, se deben modificar las formulaciones,

añadir o suprimir objetivos de acuerdo con su relevancia
y efectividad para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel
inmediato superior
 MATRIZ DE INVOLUCRADOS
Es uno de los primeros momentos en el orden de una planificación,
se propone en este punto donde ya se han tomado decisiones sobre
problema central, objetivos, alternativas y podemos ser mas pertinentes
al momento de definir quienes están involucrados en estos

El análisis de involucrados se centra en los principales actores de una

situación, sus intereses y sus objetivos, sin olvidar las relaciones entre
Si.

Es necesario examinar la realidad social y las relaciones de poder.

Los principales actores no son sólo organizaciones y beneficiarios,

sino también aquellos que eventualmente se sientan perjudicados
por el proyecto y su realización
Primer paso: Registrar los grupos importantes, personas,
instituciones, relacionados con el proyecto o que se
encuentran en su área de influencia

Segundo paso: Hacer un listado de todas las instituciones

y grupos relevantes. Puede ser importante separar
subgrupos de especial interés y con problemas específicos
Tercer paso: Clasificación de los grupos

Grupo meta: ¿Para quienes? Quiénes deben ser los beneficiarios de

nuestro proyecto.

Destinatarios: ¿Con quiénes? Grupos específicos a los cuales se les

Hace la oferta.

Eejecutores del proyecto: El equipo del proyecto y los grupos

directamente involucrados que ejecutan el plan

Responsables: Organizaciones superiores que son responsables

para las condiciones marco, financiamiento y manejo del proyecto

Grupos Colaboradores: Instituciones, grupos dentro del área del

proyecto
que deberían colaborar o colaboran dentro del proyecto

Afectados de los cambios: Quienes representan para el proyecto

 LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
La Matriz esta compuesta por:

Por qué?... se lleva a cabo el proyecto

Qué? ... se desea lograr con el proyecto

¿Cómo? ... se lograrán los resultados

¿Cuáles? ... son los factores importantes para el éxito

del proyecto

Con base en qué se puede medir el éxito del proyecto?

¿Dónde? ... se pueden encontrar los datos para evaluar

el proyecto.
 MARCO LOGICO
Título del proyecto
Referencia Duración de la financiación
Cuantía de la Financiación
Fecha de preparación/ modificación
del marco lógico
ESTRUCTURA DEL INDICADOR DE RECURSOS Y HIPÓTESIS
PROYECTO. ÉXITO MEDIOS DE RIESGOS Y
VERIFICACIÓN. CONDICIONES.

OBJETIVOS Cuáles son los Cuáles son las Qué condiciones

GLOBALES. métodos fuentes de externas al proyecto
cuantitativos y información son necesarias si
(Económicos, cualitativos
existentes o que los objetivos
sociales, culturales, utilizados para
ESTRUCTURA DEL INDICADOR DE RECURSOS Y HIPÓTESIS RIESGOS Y
PROYECTO. ÉXITO MEDIOS DE CONDICIONES.
VERIFICACIÓN.

OBJETIVOS Cuales son las Cuáles son las Cuales son los factores
ESPECÍFICOS. medidas fuentes de fuera del marco del
Cuáles son los cuantitativas y información proyecto que de no ser
efectos inmediatos cualitativas existentes o que presentados pueden
previstos en el mediante las que pueden ofrecerse restringir el avance de los
grupo destinatario? pueden juzgarse rentablemente? resultados en la
Cuáles son los la realización y la Deben preverse realización de los
beneficios ( o distribución de en el objetivos específicos?
pérdidas) y a los efectos y los presupuesto los Qué riesgos se han
quiénes afectarán? beneficios.? medios de previsto?
Que mejoras o recopilación de la Existen condiciones
cambios aportará el información conexas para mejorar las
proyecto.? posibilidades de éxito.?
RESULTADOS / Cuáles son la Cuáles son los
ACTIVIDADES. fuentes de factores externos
Que resultados ( tipo, información? que deben ser
cantidad y fecha) debe . realizados para
producir el proyecto para obtener los
realizar los objetivos resultados
específicos ¿ P. Ej.: Centro previstos. Qué
de educación, kilómetros de Riesgos se han
carretera o de irrigación previsto?
acondicionados, gestión Existen
asociada efectuada, condiciones
personas formadas. conexas para
mejorar las
posibilidades de
éxito.?
MEDIOS Cuáles son las Qué decisiones o
UTILIZADOS fuentes de acciones son
información.? necesarias fuera del
marco de la Agencia
Qué material /
Cooperadora para
equipo o servicios
(personal, etc.) iniciar el proyecto?
deberá aportarse y Cuales son los
con que costo riesgos previstos?.
durante el período Existen condiciones
por parte de : conexas para
-La Agencia mejorar las
Cooperadora. posibilidades de
éxito.?
-Otras fuentes.
-Los destinatarios.?
 LA ESTRUCTURA DE MARCO LOGICO
OBJETIVOS INDICADORES DE RECURSOS Y HIPÓTESIS
GLOBALES ÉXITO MEDIOS DE RIESGOS Y
(Verificables VERIFICACIÓN CONDICIONES
Objetivamente) (Supuestos).
(FIN)

Debe expresar el fin Los indicadores a Son las fuentes de Las hipótesis
del proyecto, es nivel de los información que un indican los eventos,
decir, cómo el objetivos globales evaluador puede las condiciones o
proyecto o miden el impacto utilizar para las decisiones
programa general que tendrá verificar que los importantes
contribuirá a la el proyecto. Son objetivos se necesarias para la
solución del específicos en lograron. sostenibilidad.
problema o términos de Pueden incluir (continuidad en el
problemas del cantidad, calidad y tiempo de los
 OBJETIVOS INDICADORES DE RECURSOS Y HIPÓTESIS,
ESPECÍFICOS ÉXITO MEDIOS DE RIESGOS Y
(Verificables
(PRÓPOSITO) objetivamente ) VERIFICACIÓN CONDICIONES.

Deben reflejarse Los indicadores a Los medios de Los supuestos indican

siempre en beneficio nivel de los objetivos verificación son las los acontecimientos,
y/o servicios específicos describen fuentes que el ejecutor las condiciones o las
sostenibles para los el impacto logrado al y el evaluador pueden decisiones que están
grupos destinatarios final del proyecto. consultar para ver si por fuera del control
del proyecto. Es decir, Permiten saber los objetivos se están del gerente del
corresponden al cuándo y como y en logrando, pueden proyecto (riesgos) que
propósito del base a qué se indicar que existe un tiene que ocurrir para
proyecto, alcanzan los objetivos problema y sugieren la que el proyecto logre
considerando éste establecidos. Deben necesidad de cambios el fin.
como un resultado a ser cuantificables y en los componentes
ser alcanzado. El están limitados en el del proyecto. Pueden
marco lógico sugiere tiempo, constituyen la incluir material
que cada proyecto fuente para el publicado, inspección
tenga solamente un seguimiento y los visual, documentos,
propósito u objetivo informes de ejecución. etc..
específico.
 RESULTA ACTIVIDADES MEDIOS DE MEDIOS
DOS VERIFICACIÓN UTILIZADOS

Expresan el Son las tareas que el ejecutor tiene Indica donde el Materiales,
tipo, cantidad que cumplir para completar cada uno evaluador equipos,
y fecha de de los componentes del proyecto. puede obtener servicios
productos Se hace una lista de actividades en información (personal)
que debe orden cronológico para cada para verificar si que requiere
producir el componente, las actividades son el presupuesto el proyecto
proyecto para aquellas que realizará la unidad se gastó como para su
lograr los ejecutora. Deben estar planteadas en estaba ejecución
objetivos términos de acciones que se planeado.
específicos. emprenden y no en términos de Normalmente
Ejemplo: 30 resultados alcanzados. constituye el
personas Deben verificar si la columna de fin, registro
capacitadas objetivo específico, componentes y contable de la
como actividades, está bien construida, se unidad
promotoras ejecutora.
 COMPONENTES
Exprese cuáles son los elementos o partes del proyecto, o también
cuáles son las etapas en que se va a desarrollar el proyecto.

Ejemplos:

Comunicación e Información
Formación
Investigación

Diagnóstico
Elaboración de modelos curriculares
Aplicación de Modelos
 PRESUPUESTO
Componente Actividades Aporte Aporte Indicadore
local solicitado s
En euros En euros
 PRESUPUESTO CONSOLIDADO POR COMPONENTES

Componente Costo Total Aporte Local Aporte

solicitado
DURACIÓN DEL PROYECTO
 PLAN OPERATIVO. MESES (PRIMER AÑO)

Actividad Subactividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1
0 1 2

COMPONENTE
Nº

1.1. 1.1.1.
CAMPOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO

PRESENTACIÓN
ANTECEDENTES
JUSTIFICACIÓN
ARBOL DE PROBLEMAS
ARBOL DE OBJETIVOS
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
INDICADORES
PRESUPUESTO CONSOLIDADO POR COMPONENTES
DURACIÓN DEL PROYECTO
PLAN OPERATIVO
INDICADORES DE GESTIÓN CULTURAL
 LOS INDICADORES
¿QUÉ SON?
Medidas específicas, explícitas y objetivamente
verificables de un fenómeno social:
Ejm: -Calidad de Vida
-Nivel Cultural de la población
-Movimiento población
La medición es el acto de concretar y cualificar
el fenómeno en cuestión.
 DIFICULTADES PARA LA ELABORACIÓN

1. Requisitos Facilidad de obtención, sencillez en su calculo

Representatividad
Estabilidad en el tiempo
Universalidad
Comparabilidad
Validez
Especialidad, sensibilidad
Facilidad interpretación
2. Dificultades:
Acuerdo Unidades de medida
Falta de indicadores positivos
 CLASIFICACIÓN DE LOS INDICADORES

Dependiendo de la fuente: •Directos

•Indirectos

Dependiendo de quien genera los datos:

•Disciplinas o ciencias
•Sectores o institución

Dependiendo del tiempo de registro utilizado para

la recolección de datos.
Dependiendo si permiten describir:
Estructuras: Origen
Procesos: Intermedio
Resultados: Impacto
 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LOS
INDICADORES

1. Validez: Medida directa que permita

observar nivel y variaciones en
el tiempo de un proceso cultural.

2. Facilidad de interpretación

3. Posibilidades de agregación y desagregación de

información compuesta.

4. Posibilidades de hacer comparaciones

nacionales, internacionales, históricas.
 FUENTES DE INFORMACIÓN

Entrevista
FUENTES
Observación
PRIMARIAS
Cuestionario

FUENTES Historial
SECUNDARIAS Otros registros
 INFORMACIÓN

CARACTERISTICAS DE LOS DATOS

Validez
Confiabilidad
 Exactitud
Oportunidad
Periodicidad
 INDICES

Combinan elementos dispares. Son

medidas compuestas más complejas,
multidimensionales.

Los indicadores a diferencia de los

índices presentan una sola clase de
datos.
 INDICADORES

 Tasa
 Razón
 Proporción
 ANÁLISIS DEL NUMERADOR

Exactitud del diagnóstico

Captación de los casos

Más casos de los reales
Proporción del diagnóstico realizado por personal idóneo
Formación del quien capta el evento.
Motivación para captar el evento.
Cambios de clasificación
Diagnósticos diferenciales con comportamientos diferentes que
puedan ser confundidas con el diagnóstico o característica que
se quiere estudiar.
 USOS
Son herramientas para:

diagnóstico del estado actual.

Evolución del estado (análisis)
Planificación en los eventos
de evaluación de programas y servicios
Gestión cultural:
-Prioridades y toma de decisiones
Acciones a tomar o implantar
Formulación de políticas
Investigación cultural
 INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROCESO

Se evalúa desde las siguientes perspectivas:

Uso
-Extensión
-Intensidad
-Utilización

Productividad y rendimiento

Calidad
-Integridad
-Oportunidad
-Continuidad
-Contenidos técnicos
 Indicadores de evaluación del resultado

Se tienen en cuenta:

Cobertura

Eficacia

Efectividad

Eficiencia

Resultados inmediatos
Diagnostico:
Objetivos Objetivos y
Situación Consecuencias
y Metas Metodologías
Necesidad
Problema

Pertenencia Actividades Actividades Impacto

Teórica Servicios Servicios

Evaluación
Operativa
Pertenencia Evaluación
Práctica o Recursos Recursos de
Empírica Necesarios Mobiliarios Resultados

Evaluación
Evaluación Táctica
Estratégica