Seleccionar crear una nueva base de datos. Continuar Seleccionar mes y año para inicio del ejercicio, (recomiendo octubre) aceptar. Aquí se selecciona la moneda, en realidad pueden seleccionar la que quieran ya que como verán no aparecen el peso mexicano o simplemente aceptar y el programa realizara la selección de la moneda. 1. Seleccionar catalogo estándar de departamentos le ponen si. 2. Deseas catalogo estándar de rubros? Le pone que si. 3. Les pide que seleccionen el tipo de empresa con la que van a trabajar, les recomiendo la mas sencilla para ustedes puede ser la comercial. Una vez seleccionada le ponen aceptar. Poliza de diario, lo primero que tienen que realizar son sus asientos iniciales, Seleccionen polizas y den click La siguiente pantalla aparece y seleccionen Dr y agregar que es el primer cuadro con signo + Tipo de poliza Dr (diario) número 1 (automático) y la fecha con la que inician. Concepto sería saldos iniciales. Para seleccionar el numero de cuenta le dan click en la lupa con signo de interrogación a un lado y les parecerá el listado de cuentas para que puedan seleccionarlo. Recuerden esta poliza debe de contener todos sus saldos iniciales de activo, pasivo y capital. Esta es una muestra de como queda la pantalla, deberán de considerar la partida doble no se les olvide o les dará error. Graven la poliza con el primer cuadro si no lo hacen se borran los registros. Para ver la poliza le dan click a emisión de polizas, seleccionan el tipo de poliza en este caso es Dr la fecha de la poliza en caso de que ya hayan realizado más polizas le ponen rango y el numero de poliza, seleccionan en la parte de abajo emite poliza matriz y aceptar Les da vista previa de la poliza, para imprimir le dan click a la impresora y se las envía a One note, una vez ahí la guardan como pdf y le ponen su nombre, poliza de ingreso 1 y así sucesivamente. Una vez concluido le dan click en salir • Deberán de generar mínimo 5 polizas en las cuales los movimientos no pueden ser menores a 10 movimientos por polizas, pueden ser pagos a proveedores, compra de papelería, ventas, ventas contado, ventas a credito, compra de mercancia, etc.
• Todas las polizas deben de enviármelas por correo, emitirán su
balanza de comprobación, su balance y estado de resultados, si cumplen bien con la partida doble no tendrán problema para generarlos, recuerden utilizar las cuentas de resultados como compras, y gastos. Busquen en el programa que no les de miedo, no pasa nada, en caso de que se equivoquen en una poliza hagan una contra póliza es decir con las mismas cuentas y montos pero con los montos al contrario de la que se equivocaron.