Gerencia de

iniciativas
emprendedoras
Unidad 1.
Tema 1
Cronograma
Por la Prof. Doris Baptista Carrillo
 Unidad 1 Dirección de proyectos aplicada a la
implementación de la iniciativa emprendedora.
Introducción
• Tema 1 Definición de Proyecto y el
cronograma de actividades
• Tema 2 Ruta Crítica de un Proyecto
emprendedor
• Tema 3 Riesgos en un proyecto emprendedor
 Introducción a la Unidad 1
• Si revisas este material seguramente estas por
comenzar a implementar tu iniciativa
emprendedora (en adelante por sus siglas en
español: IE) , o estás desarrollando tu plan de
negocio o tal vez ya iniciaste !!
• Tal vez tus pensamientos se encuentren como
la imagen siguiente
Hay muchas tareas por hacer y todas
son importantes. ¿Por donde comenzar?
• Existe una herramienta llamada la línea del
tiempo que contribuye a entender en el
espacio y el tiempo dónde estas y dónde
quieres estar.
• Es probable que ahora toda la conformación
de tu IE está en tu cabeza y en algunos
papeles, hay que darle forma, estructura y
organización en tareas mas sencillas para
comenzar con la implementación de tu IE y
garantizar el éxito.
 Línea del tiempo
HOY
ESTÁS
AQUÍ

01/ 05/ 2016 01/ 06/ 2016 01/07/ 2016 01/08/ 2016 01/09/ 2016 01/ 10/ 2016 01/ 11/2016 01/12/ 2016 01/ 01/ 2017 01/ 02/ 2017

26/ 04/ 2016 08/ 02/2017

Conformación
Etapa Pre Operación
de la iniciativa
Operativa
emprendedora
QUIERES LLEGAR
AQUÍ EN EL
MENOR TIEMPO
Y DINERO
 Línea del tiempo

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26/ 04/ 2016 08/ 02/2017

Conformación de la Etapa Pre Operación

iniciativa Operativa Significa:
emprendedora Significa: • Tienes una lista de
• Inicio de la empresa clientes y
Significa: proveedores
• Búsqueda de proveedores, • Ya existe registro
mercantil, se consolidados
gestores, abogados, • Tienes producto
personal, socios, … comienza a facturar
• Puede durar 2 años y/o servicio
• Registro de empresa
depende de la consolidado
• Plan de negocio
naturaleza de la IE • Tu empresa
• Desarrollo del producto
funciona
y/o servicio
exitosamente
• Identificación de clientes
claves
• Planeación de la IE
 Para alcanzar los objetivos deseados este módulo presenta
conocimientos de la Dirección de Proyectos que de ser usados
tendrás una mejor implementación de tu iniciativa emprendedora.
 Dirección de Proyectos
Existe una disciplina llamada Gerencia de
proyectos que consiste en:
la planificación, organización, seguimiento y
control de todos los aspectos de un proyecto,
así como la motivación de todos aquellos
implicados en el mismo, para alcanzar los
objetivos del proyecto de una forma segura, y
satisfaciendo las especificaciones definidas de
plazo, coste y rendimiento. PMBok (2004)
 Recordemos que un Proyecto es …
• Temporal, que tiene un comienzo y un final definido y
conocido
– Se finaliza cuando se ha cumplido el objetivo del proyecto. La duración
del proyecto es limitada.

• Con productos, servicios o resultados únicos. El resultado

ocurre una vez.
– Sea el resultado : un diseño; una auditoria; una edificación o la
implementación de una iniciativa emprendedora.

• Se elabora gradualmente. Comienza de la nada hasta alcanzar

el objetivo planteado.
2017 10
Así que se puede concluir que la puesta en marcha de tu IE es un
proyecto y como tal se podrá trabajar con las herramientas de la
Dirección de proyectos que garanticen un final exitoso.
 A continuación se presenta las técnicas:
Estructura Desagregada de Trabajo,
Cronograma de Actividades y Ruta Crítica y un
caso ejemplo: Instalación de una Fábrica de
Galletas para facilitar el aprendizaje.

Es un proyecto que comienza desde la nada

hasta que llega a la etapa pre Operativa de
fabricación y comercialización de galletas en
Caracas.
 Tema 1
Cronograma de actividades
 La primera herramienta: Estructura
desagregada de actividades
• Es la conformación de los entregables
necesarios en forma jerárquica , es decir, es
una lista de todas las macro actividades que
debes realizar de aquí en adelante para la
implementación.
• El plan de negocio es una herramienta útil
para identificar todos los entregables
necesarios.
Haz una lista de las macro actividades que tienes pendiente
hoy hasta la implementación de la etapa de pre Operativa
 Estructura desagregada de actividades:
Jerarquía de macro actividades
Una macro actividad contiene un conjunto de tareas.

Esta primera jerarquía muestra los ENTREGABLES

generales

Iniciativa emprendedora

Selección del Local

Contratación Pruebas de Contratación de
Aspectos Diseño del
personal de producto y servicios de
legales producto
producción producción contabilidad
Permiso sanitario
 Jerarquía de macro actividades
Iniciativa emprendedora

Selección del Local

Contratación Pruebas de Contratación
Aspectos Diseño del personal de producto y de servicios de
legales producto producción producción contabilidad

Permiso sanitario

Cada macro actividad puedes subdividirla en

tareas con sus atributos tales como: código de la
tarea, descripción, tiempo de duración, fecha de
inicio y finalización, costos y las actividades que
la preceden.
Este nivel de detalle se le llama CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES.
Vamos te toca conformar el cronograma
de actividades que te servirá de guía
para implementar tu IE …
¿Cuánto tiempo consume cada tarea?
¿Cuánto tiempo consume la puesta en
marcha en total ?
 A continuación se muestra el Cronograma de
Actividades generales para el caso ejemplo de la
Fábrica de Galletas.

Para este momento no se incluyó las fechas de

inicio y finalización.

La duración de la actividad debe estar bajo una misma

unidad de tiempo (sea días, semanas o meses) .
La precedencia se refiere a todas las actividades que
deben ser finalizadas antes que la actividad comience.
Cronograma de actividades para el caso de la Fabrica
de galletas presentado en excel.
Contiene la duración en días y la precedencia
No Actividad Precedencia Duración
1 Conformación legal de la empresa 0 120
2 Selección del local 0 35
3 Contratación alquiler local 1,2 20
4 Obra civil 3 70
5 Permiso sanitario 4 60
6 Diseño del producto 2 90
7 Registro sanitario 5 80
8 Contratación del personal de producción 7 30
9 Definición de proveedores 5 20
10 Pruebas de produccion y producto 6, 8,9 14
11 Contratación servicios de contabilidad 1 20
12 Definición del manejo de impuesto, flujo de 10,11 20
caja, normas de ventas, entre otros
13 Contratación del personal de ventas 12 30
14 vender 13 5
Tiempo total 449
Cronograma de actividades para el caso
de la Fabrica de galletas presentado en
ganttproject

Ganttproject es un
software gratis que
facilita la construcción,
control y seguimiento
del Cronograma de
Actividades y la Ruta
Crítica.
 Tema 2
Ruta crítica

Una vez que se tiene el cronograma de actividades

se construye el Diagrama de Actividades a partir
del cronograma.
 Hasta ahora tienes:
el Cronograma de actividades
La duración de la puesta en marcha
La ruta crítica

Ahora debes pensar en los RIESGOS

Tema 3
 Bibliografia
• Barato, J. (2013 ) Navegando por el PMBOK. Extraído de
https://www.youtube.com/watch?v=zY-YDaiqaRs
• Coronel, A. (2012) Dirección de proyectos según el PMI.
Extraído de https://www.youtube.com/watch?v=MO3fj8Su88o
• Escuela de Organización Industrial (2016) Project
Management . Extraído de
https://www.youtube.com/watch?v=WSAtG2qkvz0
• Paredes, J. (2013) Gestión del alcance en el PMBok.
Extraido de https://www.youtube.com/watch?
v=H2tOztNAmtY
• PMI (2004) Guía de los fundamentos de la dirección de
proyectos.
2017 24
Cierre de la Unidad 1