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Luis H. Bravo Salomón Ing.

Civil – CIP 33890 Master en Consultoría de la Construcción

LA GERENCIA DE PROYECTOS

Se puede entender como Gerencia de Proyectos a la aplicación de conocimientos, habilidades,


herramientas y técnicas, a las actividades del proyecto, de tal manera de poder atender todos los
requerimientos del mismo.

Gerenciar un proyecto significa lograr los objetivos a través de la correcta ejecución de


procesos, entendiéndose como proceso a la serie de acciones que provocan un resultado.

Los procesos de la Gerencia de Proyectos pueden organizarse en cinco grupos de uno o más
procesos cada uno:

i .- Proceso de inicio.- Es el que autoriza el proyecto o fase.

ii.- Proceso de planificación.- En este proceso se definen y refinan los objetivos para los
cuales se ha emprendido el proyecto, seleccionándose la mejor alternativa de acción.

iii.- Proceso de ejecución.- Mediante el cual se coordina con las personas y otros recursos para
ejecutar el plan.

iv.- Proceso de control.- Es el proceso que se da mediante un control y medición de tal manera
de asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan. Este proceso se debe dar de manera
progresiva y regular para identificar las variaciones del plan, de modo que una acción correctiva
pueda ser tomada cuando sea necesaria.

v.- Proceso de cierre.- Es el que formaliza la aceptación del proyecto o fase y lo conduce al
final en una forma organizada.

Cuando se realiza la gerencia de un proyecto, deben considerarse seis elementos básicos y sus
responsabilidades. A continuación se describen estos seis elementos:

i.- Gerenciamiento del Proyecto.- Este elemento abarca a todas las actividades relacionadas
con el proyecto en sus diferentes procesos, etapas o fases, las que van desde el proceso de
inicio, hasta su puesta en marcha y operación o proceso de cierre.

ii.- Diseño.- En este elemento se considera todo lo concerniente a los documentos, tanto escritos
como gráficos, que conforman el Expediente Técnico del Proyecto. Esta documentación es la
base para la ejecución del proyecto.

iii.- Contrataciones.- Relacionado con el planeamiento y elaboració n de todos los documentos


contractuales, de tal manera de garantizar la presencia de todos y cada uno de los servicios
necesarios y suficientes para la ejecución del proyecto.

iv.- Construcción.- En este elemento se considera la ejecución física del proyecto, la misma
que es realizada por los contratistas.

v.- Administración de Contratos.- Constituye lo relacionado a la administración de los


contratos suscritos entre el propietario y los encargados de la ejecución del proyecto, incluyendo
las acciones para dar término a todos los elementos de los contratos.

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vi.- Coordinación de Construcción.- En este elemento se incluye a la coordinación de todas


las actividades necesarias y suficientes, relacionadas con la ejecución del proyecto.
Asimismo, se tiene que tener muy presente, los siguientes rubros principales:

i.- Diseñabilidad.- Se deberá tener especial cuidado, en que el encargado de realizar el diseño
realice una adecuada interpretación de las necesidades del propietario, de modo que estas sean
las correctas y las más idóneas, las mismas que deberán estar descritas en forma gráfica y por
escrito en los documentos que conformen el Expediente Técnico. Para ello deberán realizarse
todas las reuniones que sean necesarias, de tal manera que el diseñador entregue un producto,
no solamente de calidad, sino previendo todas las contingencias posibles, de tal manera de evitar
modificaciones durante la ejecución del Proyecto.
Esta importante documentación, es decir el Expediente Técnico, deberá tener en cuenta
básicamente tres aspectos en su concepción, los cuales se indican en orden de importancia:
Satisfacción de las necesidades del propietario, economía para su ejecución y belleza
arquitectónica. Para ello, deberá encontrarse el balance adecuado entre los dos últimos, de
manera de lograr la satisfacción y expectativa del propietario.

ii.- Constructibilidad.- El Gerente de Proyectos deberá en todo momento, revisar, verificar y


coordinar con el diseñador, para que éste realice un diseño teniendo en cuenta los detalle s
constructivos, materiales, equipos y tecnología adecuada. Es decir, incorporar estos cuatro
aspectos al diseño, de tal manera de que el mismo tenga un equilibrio de economía de costos,
entre lo que se va a construir y lo que realmente necesita el propietario para satisfacer su
necesidad.

iii.- Contractabilidad.- Se debe tener presente que es necesario realizar una optimización
económica de los aspectos contractuales para la contratación de los servicios de los contratistas,
previendo una fórmula que sea flexible en la cual el propietario tenga una adecuada
participación. Es necesario recalcar que en muchos casos es conveniente la participación de
varios contratistas para la ejecución de los trabajos.

iv.- Gerenciamiento.- Se debe realizar un gerenciamiento por servicios constructivos,


verificando que se hayan introducido adecuadamente en el proyecto los conceptos de
diseñabilidad, constructibilidad y contractibilidad.

Como se puede apreciar, tanto en los procesos en que puede organizarse la Gerencia de
Proyectos, así como en los elementos básicos de un gerenciamiento de proyectos y en los
rubros principales que se deben tener en cuenta para su desarrollo, existe una relación entre el
gerente del proyecto con su personal y el de las empresas o actores involucrados en el proyecto.

Hay que tener presente algunos problemas que pueden hacer fracasar un proyecto o que
amenazan su éxito; entre ellos podemos citar:

• Mala interpretación de las necesidades del propietario, lo que origina no lograr la


satisfacción del propietario, ni cubrir sus expectativas.
• Deficiencias del proyecto en la etapa de diseño.
• Incumplimiento contractual de cualquiera de las partes.
• Falta de una visión del ciclo de vida del proyecto, es decir de los procesos de la Gerencia de
Proyectos.

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• Falta de un adecuado conocimiento de lo que significa la Gerencia de un Proyecto, que


genera errores en su conducción.
• Restar importancia a la gestión de la calidad.
• Inadecuada gestión del factor humano (Recurso Humano).
Estos problemas se originan muchas veces por una inadecuada aplicación de los conocimientos,
herramientas, técnicas y habilidades, a las actividades del proyecto.

- Resumen del capítulo 3 del libro “El Factor Humano y el Éxito en la Gerencia de Proyectos” –
Luis Bravo Salomón