Público objetivo

Participantes:
 Profesional de las carreras de Administración, Finanzas, Contabilidad, Ing. Industrial,
etc.
 Personal de IT que brinda soporte a usuarios finales.
 Empleados de las distintas área de una empresa.
Metas del curso

Este curso le permitirá:

 Describir y realizar los procesos estándar en SAP Business One

 Establecer y configurar los procesos estándar que requiere en una

empresa
Objetivos del curso

Al finalizar este curso, podrá:

 Crear y Actualizar los datos maestros con SAP Business One
 Gestionar las actividades de aprovisionamiento con SAP Business One
 Actualizar los almacenes en SAP Business One
 Crear el modelo de los procesos de producción en SAP Business One
 Vender sus artículos con SAP Business One
 Proporcionar soporte a su centro de servicios mediante el módulo de
servicio de SAP Business One
Contenido del curso

Prólogo

Unidad 1 Visión General SAP Unidad 5 Gestión Contable

BUSINESS ONE
Unidad 6 Finanzas y Bancos
Unidad 2 Compras - proveedores
Unidad 7 Reporteria e Informes
Unidad 3 Ventas - clientes
Unidad 8 Producción
Unidad 4 Inventario

Apéndices
Resumen Sesión 1

Contenido:
 Definición de SAP Business One
 Revisión de los Módulos
 Navegación en SAP
 Datos Maestros Clientes
 Datos Maestros Proveedores
 Datos Maestros Artículos
SAP Business One: Conceptos básicos

Contenido:
 ¿Qué es SAP Business One?
 Procesos integrados en SAP Business One
 Información para empezar a utilizar SAP Business One
Situación de ejemplo

 Como director general de una pequeña empresa desea implementar una nueva
solución de software para mejorar la eficacia de sus procesos empresariales. Le
gustaría obtener más información acerca de SAP Business One y de cómo
utilizarlo para que sus procesos empresariales sean más eficaces.
Conceptos básicos: Objetivo

En esta unidad, hará lo siguiente:

 Definir qué es SAP Business One
 Conocer las ventajas de la integración en SAP Business One
 Comprender la estructura de documentos en SAP Business One
Qué es SAP Business One: Cuadro sinóptico

SAP Business One: Conceptos básicos

Tema 1: ¿Qué es SAP Business One?
Tema 2: Integración de procesos
Tema 3: Primeros pasos
¿Qué es SAP Business One?

Configuración del sistema

Datos maestros

Gestión de almacenes
Logística Logística Marketing y
Compras Servicio
de entrada de salida ventas
Producción

Control financiero
SAP Business One: Un verdadero sistema ERP

Ventas ! Servicios

SAP Business One es un sistema

ERP
?  Integra las funciones
Finanzas Operaciones empresariales sin problemas
 Utiliza datos maestros para evitar
la duplicación de datos
Ejecutivo Ventas
 Operación en tiempo real
2380989

Operaciones Servicios  Opciones variables para adaptarse

a los procesos empresariales del
Finanzas Análisis
cliente

Una empresa. Un sistema

SAP Business One: Tecnología

 Solución global
 Navegación sencilla
Fácil  Completamente integrado con Crystal Reports
de usar  Informes detallados
 Arrastrar y vincular
Cliente
 Integrado con las aplicaciones de Microsoft Office
SDK

 Arquitectura cliente/servidor de dos niveles

("cliente grueso")
Arquitectura  Basado en Win 32/64, C++
 Microsoft SQL Server
Servidor
 Versión comprobada
Plataforma de
integración B1
 Configuración sencilla
SDK  Formularios
Flexible  Consultas
Servicios  Campos definidos por el usuario
Base de Correo  Valores definidos por el usuario para búsquedas
datos Copia seg.
RSP  SDK (interfase de programación para VB, C/C++
Interfases y Java)
 Plataforma de integración B1 (B1iSN)
Qué es SAP Business One: Resumen del tema

Puntos clave de este tema:

 SAP Business One es una aplicación de planificación de recursos
empresariales (ERP) especialmente diseñada para pequeñas empresas.
 Utiliza una arquitectura cliente/servidor de dos niveles.
 Los procesos de integración se pueden implementar entre empresas y
sistemas.
Integración de procesos: Cuadro sinóptico

SAP Business One: Conceptos básicos

Tema 1: ¿Qué es SAP Business One?
Tema 2: Integración de procesos
Tema 3: Primeros pasos
SAP Business One: Integración

Configuración del sistema

Datos maestros

Gestión de almacenes
Logística Logística Marketing y
Compras Servicio
de entrada de salida ventas
Producción

Control financiero
SAP Business One: Integración de procesos

Proceso de
ventas

Proceso de MRP

Proceso de
compras

Proceso de
fabricación

Proceso de
servicio
Integración de procesos: Resumen del tema

Puntos clave del tema de integración de procesos:

 Procesos básicos en SAP Business One:
 Compras
 Ventas
 Inventario
 Producción
 Servicio
Primeros pasos:
Cuadro sinóptico

SAP Business One: Conceptos básicos

Tema 1: ¿Qué es SAP Business One?
Tema 2: Integración de procesos
Tema 3: Primeros pasos
Seleccionar sociedad GL

Menú principal
Empresa OEC Computers
Jefe de ventas
Módulos Arrastrar y vincular Mi menú

Gestión
Usuario
Finanzas
Oportunidades de venta
Ventas – clientes
Compras – proveedores
Gestión  Seleccionar sociedad GL Interlocutores comerciales
Gestión de bancos
Inventario
Producción
MRP
Servidor Servicio
Recursos humanos
Informes

Bases de datos de la
empresa
Barra de menús y barra de herramientas

Fichero Tratar Vista Datos Ir a Módulos Herramientas Ventana Ayuda Barra de menús
Barra de herramientas

Para navegar entre

General
registros de datos

Presentación Buscar
Exportar a MS-EXCEL
preliminar
Imprimir Exportar a MS-WORD Añadir
Enviar correo Exportar a PDF Primer reg.datos
electrónico
Enviar SMS Lanzar aplicación Registro de datos anterior

Enviar fax Bloquear pantalla Registro datos sig.

Último reg.datos
Funciones en un formulario

Lista de selección
Datos maestros de interlocutor comercial
Lista desplegable
Flecha de enlace Código Cliente
Nombre
Monedas

Ctrl + doble clic

Descripción original: Tel.1

Tel.2
Teléfono móvil
Teléfono móvil
Nueva descripción: Fax
Correo
?
electrónico
Negrita Cursiva
Personalizar ventanas y parametrizaciones

Menú principal
OEC Computers
Jefe de ventas
Módulos Arrastrar y vincular Mi menú
Accesos rápidos definidos
Formularios por el usuario
Informes Configurar
Consultas
Enlaces Asignación Lista

Acceso rápido Ventana actual:

F2
Menú definido
Módulo Ventana
por el usuario Pedido
Gestión
Finanzas Pedido de entrada de mercancías
Oportunidades de venta Devolución de mercancías
Ventas – clientes Solicitud de anticipo de proveedores
Compras – proveedores Factura de anticipo de proveedores
Interlocutores comerciales Factura de proveedores
Gestión de bancos Abono de compras
Inventario Factura de reserva de proveedores
Producción Precio de entrega
MRP
Impresión documentos
Servicio
Informes de compras

OK Cancelar Asignar Eliminar

Personalizar el menú principal

Menú principal
OEC Computers
Jefe de ventas
Módulos Arrastrar y vincular Mi menú
Parametrizaciones de formulario – Menú principal
Gestión
Finanzas Opción de menú Visible
Oportunidades de venta
Ventas – clientes Gestión
Compras – proveedores
Finanzas
Interlocutores comerciales
Gestión de bancos Ventas/clientes
Inventario ...
Producción
MRP
Servicio
Seleccione
Recursos humanos
manualmente Aplicar autorizaciones
Informes
las opciones de menú
que desee visualizar.

Muestra solamente los módulos y las

opciones de menú para los que el
usuario tiene autorización.
Concepto de datos maestros

Interlocutores comerciales

 Direcciones
 Condiciones de pago
 Listas de precios
 Cuenta asociada

Artículos

 Cuentas de existencias
 Almacenes
 Grupos de artículos
 Propiedades del artículo
 Listas de precios
Estructura común de datos para documentos de
marketing

Datos Interlocutor comercial Número

generales
Nombre Status
del documento
Persona de contacto Fecha de contabilización

Contenido Logística Finanzas

Contenido Artículo/Servicio
del documento
1 Artículo/Cat. Nº Cantidad Destinatario
2 Pagar a
Comentarios de diario
Clase de expedición
Condiciones de pago
…
Información fiscal

Información Comprador/Vendedor Total antes del desc.

general % de descuento
(Pie de Comentarios …
página) Total pago vencido
 Tipo de línea en documentos de compras y de
ventas

Contenido

Seleccionar Clase Nº de artículo Descripción de artículo Cantidad Precio Total (ML)

A1005 Impresora color 1 14,76 214,76

A1006 Impresora chorro de tinta 1 19,99 99,95
T El artículo A1006 se agotará pronto.
S Subtotal, impresoras 314,71

Parametrizaciones de
A1001 Cartucho negro 10 7,50 75,00
formulario-
Formato de tabla A1006 Cartucho color 10 9,10 91,00
S Subtotal, cartuchos 166,00

En los documentos de compras y de Total antes del descuento 480,71

ventas, puede seleccionar el tipo de
línea.
Parámetros de visualización

 Idioma
 Color
 Unidad de longitud estándar
 Unidad de peso estándar
 Formato de fecha, separador de fecha
 Formato de tiempo
 Visualizar monedas en la parte derecha
 Decimales, separador de decimales y
separador de millares
Primeros pasos: Resumen del tema

Puntos clave de este tema:

 Los usuarios pueden navegar mediante menús estándar o
personalizados.
 Puede asignar teclas de función a las operaciones más utilizadas.
 La información del sistema y los ficheros de ayuda están disponibles
en cada pantalla.
 Los documentos de compras y de ventas tienen una estructura similar.
 Arrastrar y vincular brinda a los usuarios la capacidad de ejecutar
consultas dinámicas al enlazar dos objetos empresariales.
Ejercicios para comenzar
Conceptos básicos: Resumen de la unidad

Ahora podrá:
 Definir SAP Business One
 Explicar las ventajas de la integración en SAP Business One
 Comprender la estructura de documentos en SAP Business One
 Crear y modificar un documento