6.

Como funciona en términos generales el

SIVIGILA
• Los responsables para la operación del sistema de vigilancia, los profesionales
o técnicos a cargo o contratados para la operación del sistema deben estar
certificados en las normas de competencia laboral en epidemiologia, salud
pública, sistemas de información o en vigilancia en salud pública.
• Cada entidad territorial debe garantizar la continuidad de los procesos de
vigilancia, de manera ininterrumpida, durante todas las semanas
epidemiológicas del año.
• El talento humano debe asegurar la continuidad del control de calidad y el
análisis de la información recolectada, la respuesta a emergencias en salud
pública ante casos de EISP, brotes y epidemias y el monitoreo y reporte de
situaciones de salud.
Respuesta inmediata: Las Secretarías Departamentales y Distritales de salud
deberán conformar, tener disponible y desplegar los equipos de respuesta
inmediata ante la presentación de alertas, brotes, epidemias.
• El primer respondiente ante una situación de este tipo es el nivel municipal en
articulación y concurrencia con el nivel departamental, cuya disponibilidad
deberá ser 24 horas por 7 días (24/7).

En algunos casos, la secretaría departamental puede promueve de respuesta

inmediata en el nivel municipal.
Los departamentos y distritos deben mantener este equipo de respuesta
inmediata para la atención de brotes y situaciones de emergencia en salud
pública.
Pueden conformarse con profesionales de otras dependencias de la institución
que tengan competencias en epidemiología o salud pública, por ejemplo, de los
Centros Reguladores de Urgencias, de Promoción y Prevención, de Salu Pública,
de Programas, de las Dimensiones del Plan Decenal de Salud Pública, etc.
• Referentes de la vigilancia en salud pública de los EISP. Las entidades
territoriales, en especial las departamentales y distritales, deben asegurar la
continuidad de la prestación del servicio de vigilancia en salud pública de
los siguientes grupos de eventos:

• - Enfermedades transmitidas por vectores (ETV)

• - Infecciones respiratorias - Zoonosis
• - Infecciones de transmisión sexual
• - Enfermedades prevenidas por vacunas
• - Enfermedades crónicas no transmisibles
• - Maternidad segura
• - Lesiones de causa externa
• - Nutrición
• Gestión documental: Las entidades territoriales deben asegurar que los
actores del sistema de vigilancia ubiquen, identifiquen, conozcan y usen los
siguientes documentos:
1. Protocolos de vigilancia de eventos de interés en salud pública
(documentos que estandarizan la identificación).
2. Fichas de notificación (son los registros físicos utilizados para recolectar
de manera estandarizada la información mínima de los casos de eventos
de interés en salud pública).
3. Manuales, guías y procedimientos para obtención, toma, envío y
procesamientos de muestras de laboratorio para eventos de interés en
salud pública
4. Fichas especiales (registros para apoyar el proceso de vigilancia, aquí se
encuentra las fichas de solicitud de laboratorios )
5. Entre otros.
• Notificación negativa: es el proceso de reporte de la inexistencia de casos
relacionados con los EISP de interés nacional e internacional, posterior a la
revisión y búsqueda activa en las fuentes de información disponibles.

Es necesario que semanalmente cada unidad del flujo de información (UPGD,

UNM y UND) realice la notificación negativa de los eventos priorizados en
este numeral.
• Notificación inmediata: es necesario realizar la notificación de los eventos
establecidos de acuerdo con el documento de codificación de eventos o
aquellos que representen un riesgo para la salud pública de la población.
• Cumplimiento en la notificación: Se consideran en incumplimiento y en
silencio epidemiológico a las UND, UNM y UPGD que no envíen a tiempo los
archivos planos de notificación.
• Comité de vigilancia en salud pública – COVE presentar los análisis
pertinentes de la información generada por el sistema,
Los comités de vigilancia epidemiológica deberán reunirse ordinariamente, al
menos, una vez por periodo epidemiológico y serán presididos por el director
territorial de salud o su delegado. La secretaría técnica estará a cargo del
responsable de vigilancia en salud pública de la dirección territorial de salud.
• Informes de evento (BES-Compilado): Las entidades territoriales deben
analizar continuamente la información de los eventos de interés en salud
pública, recolectada en el Sivigila.
Para divulgar los resultados debe producir un informe anual de esta situación
que puede hacer mediante informes individuales de eventos, por grupos de
eventos o global de la vigilancia
• Las fechas definidas para los envíos son:
• - Informe anual (todos los eventos) de 2018: 10 de mayo del 2019.
• - Informes trimestrales: 26 de abril y 18 de octubre del 2019
• - Informes semestrales: 9 de agosto del 2019.
• - Informe anual (todos los eventos) de 2019: 8 de mayo del 2020