Creacion de Empresas

CREACIÓN DE EMPRESAS
POR: ANDREA CRUZ PEÑUELA

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COMPETENCIAS
1. Las sociedades y sus diferencias
2. Constitución y sostenimiento de una empresa en Colombia
ANDREA CRUZ PEÑUELA

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LAS SOCIEDADES Y SUS DIFERENCIAS

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¿QUÉ ES UNA EMPRESA?
Una empresa es toda actividad
económica organizada para la
producción, transformación,
circulación, administración o
custodia de bienes, o para la
prestación de servicios. Dicha
actividad se realizará a través de
uno o más establecimientos de
comercio.
Código de comercio, Articulo 25.

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FACTORES DE PRODUCCIÓN
Los factores de producción son los
diferentes recursos que una
empresa o una persona utiliza para
crear y producir bienes y servicios.
Los factores clásicos son tres: la
tierra, el trabajo y el capital; en la
actualidad, también se puede
considerar como factor de
producción, la tecnología.

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TIERRA
Es el área utilizada para desarrollar
actividades que generen una
producción.
Incluye todos los recursos naturales de
utilidad en la producción de bienes y
servicios, como los bosques, los
yacimientos minerales, las fuentes y
depósitos de agua; la fauna, la cría de
ganado, siembra de cultivos,
construcción de edificios, etc.

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TRABAJO
Se refiere a todas las capacidades humanas,

físicas y mentales que poseen los
trabajadores, y que son necesarias para la
producción de bienes y servicios.
Abarca el esfuerzo humano en la búsqueda
de un fin productivo, el uso de la
inteligencia humana aplicada a las
actividades, y la ocupación retribuida.

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CAPITAL
El capital se refiere a todos los insumos que se han
acumulado a través del tiempo, que pueden generar
algún tipo de valorización y expansión; capital son los
bienes generados a partir de una inversión, que se
utilizan para producir otros bienes o servicios.
El capital posibilita la transformación de los recursos
naturales e intelectuales en bienes de utilidad para las
personas. Por ejemplo, la compra de máquinas,
equipos, herramientas, transportes, la construcción
de fábricas, bodegas, etc.

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TECNOLOGÍA
La tecnología es el conjunto de
conocimientos con las que el hombre
desarrolla un mejor entorno, más
saludable, agradable y sobre todo
cómodo para la optimización de la vida.
Aunque todas las empresas cuentan con
factores productivos, el nivel y tipo de
producción es diferente dependiendo
del grado tecnológico alcanzado en cada
una de ellas.

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CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Según su objeto
Según su actividad
Según su capital
Según su tamaño
Según su constitución

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SEGÚN SU OBJETIVO
COMERCIALES NO COMERCIALES CON PJ SIN PERSONERÍA JURÍDICA
• El desarrollo de su objeto • El objeto social se • Con el desarrollo de su
social pretende una fundamenta en la objeto social pretenden
utilidad económica. prestación de servicios una utilidad, sin embargo
que beneficie a la desde el punto de vista
comunidad y no en la legal no se encuentran
obtención de renta. constituidas como una
sociedad.

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SEGÚN SU ACTIVIDAD
Sector Primario Sector Secundario Sector terciario

• (agricultura): Producen • (industria): Transforman la • (servicios): prestación de
bienes agrícolas y materia prima en servicios para satisfacer
pecuarios. productos terminados o necesidades del usuario.
• (mineras): Explotación de semielaborados. • (comerciales): compra y
los recursos del subsuelo. venta de productos.

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SEGÚN LA PROCEDENCIA DE SU CAPITAL
Privado Público Mixto

Para su constitución Para su
Reciben aportes de
usas capital funcionamiento
particulares y del
particular, de reciben aportes del
Estado.
empresas o personas. Estado.

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CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Hasta 500 SMMLV Superior a 500 y hasta 5.000 Superior a 5.000 y hasta Superior a 30.000 SMMLV
($390.621.000) SMMLV ($3.906.210.000) 30.000 SMMLV ($23.437.260.000)
($23.437.260.000)

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SEGÚN SU CONSTITUCIÓN
Individual Sociedad
Sociedad Anónima (S.A.)
Persona Natural
Sociedad por Acciones Simplificada
Empresa Unipersonal Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda)
Sociedad en Comandita (Simple SC, Por Acciones: SCA)
Sociedad por Acciones Simplificada

Sociedad Colectiva

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¿QUÉ ES COSTUMBRE MERCANTIL?
Costumbre Mercantil es el conjunto de prácticas

que se repiten y aplican reiteradamente por un
grupo de personas frente a un hecho o tema
determinado y adquiere obligatoriedad por el hecho
mismo de ser una norma creada para usos sociales,
siempre que estas no sean contrarias a la ley y se
ejecuten de manera reiterada, pública y uniforme.
Código de comercio, Articulo 3 al 9.

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EJEMPLOS Sector editorial:
• Plazo para vender o devolver los libros
Sector transporte:
• Descuentos en tiquetes aéreos
• Órdenes de contrato en los contratos de
transporte
Sector comercio:
• La hora de corte del día en los hoteles en Bogotá
(check out)
• Valor del IVA incluido dentro del precio cotizado
Sector automotor:
• Pago de los gastos de traspaso en la compraventa
de vehículos particulares usados

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Beneficios:
Tienen la misma autoridad de la ley comercial según el
artículo 3 del Código de Comercio .
Cuando se certifican las prácticas como costumbres
mercantiles, se previenen conflictos, disminuyen costos de
transacción y permite la interpretación de contratos.
En ausencia de ley comercial o estipulación de las partes, la
costumbre mercantil será la norma que regule la relación
comercial.
La certificación se constituye en prueba de la costumbre
agilizando la construcción probatoria en un eventual
proceso legal.

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Certificación de la Costumbre Mercantil:
Si la costumbre mercantil ya está certificada por la Cámara
de Comercio:
• Identificar la costumbre que se requiere.
• Solicitar el certificado en la cámara de comercio, pagando su
costo.
Si la practica no ha sido certificada:

• Diligenciar el Formato de solicitud de investigación Costumbre
Mercantil y presentarlo en la cámara de comercio. La Cámara
de Comercio lo analizará, verificará que la práctica cumpla con
todos los requisitos establecidos y le notificará los avances del
proceso.

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PERSONA NATURAL
Es todo individuo de la especie humana, cualquiera
que sea su raza, sexo, estirpe o condición.
En términos empresariales, la persona natural es
aquel individuo que al actuar en su propio nombre
se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley
considera mercantiles. En tal caso, la totalidad de su
patrimonio, que incluye el personal y el familiar,
sirve como prenda de garantía por las obligaciones
que adquiera en desarrollo de su actividad
económica.

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PERSONA JURÍDICA
Se llama persona jurídica a una persona ficticia,

capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y
de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Atributos de la personalidad:
 Nombre
 Domicilio
 Nacionalidad
 Capacidad Jurídica

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REPRESENTACIÓN LEGAL
Es el fenómeno jurídico que implica la actuación en nombre propio o de terceros.
Directamente: ciudadanos mayores de 18 años, cuando para la Ley no son incapaces.
Indirectamente:
Padres menores de 18 años no emancipados
Curador
Tutor
Incapacidad legal:
Impúberes (absoluta < 14 años; relativa > 14 años)
Interdictos (dementes, sordomudos*, disipadores)

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¿QUÉ ES UN COMERCIANTE?
Es la persona natural o jurídica que ejerce, de

manera continua, actos de comercio en forma
habitual y profesional.

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¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD MERCANTIL?
Se denomina actividad mercantil a la realizada por

las personas que participan en el mercado para
ofrecer bienes o servicios valorables en dinero con
el ánimo de obtener ganancias o lucro.

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OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
1. Matricularse en el registro mercantil
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales
la ley exija esa formalidad
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Código de comercio, Articulo 19

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¿QUÉ ES REGISTRO MERCANTIL?
El registro mercantil tiene por objeto llevar la matrícula

de los comerciantes y de los establecimientos de
comercio, así como la inscripción de todos los actos,
libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere
esa formalidad.
El registro mercantil los administran las cámaras de
comercio, supervisadas por la Superintendencia de
industria y comercio.
Código de comercio, Articulo 26 al 47

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¿QUÉ ES MATRÍCULA MERCANTIL?
Es el registro que deben hacer los comerciantes (personas
naturales y jurídicas) y los establecimientos de comercio en
las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar donde
van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el
establecimiento de comercio para dar cumplimiento a una
de las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de
Comercio.
Plazo inscripción: un mes a partir del comienzo del ejercicio
de las actividades mercantiles.
Plazo renovación: 31 de marzo de cada año.

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LIBROS Y DOCUMENTOS COMERCIALES
Libros: conjunto de hojas destinadas por las
personas jurídicas y naturales para almacenar la
información relacionada con los negocios, la
operación, la administración, o el desarrollo de las
actividades que se realizan en la empresa o en la
entidad.
Documentos: escritos donde constan las
decisiones tomadas por una o más personas, donde
se disponen derechos o se toman a nombre propio,
o en virtud de los cargos, decisiones que afectan a
una sociedad o a una entidad sin ánimo de lucro.
Código de Comercio, Artículos 48 al 74

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LIBROS Y DOCUMENTOS COMERCIALES
Actas: documentos en los que constan las

decisiones de:
• Los órganos colegiados de las sociedades, tales como juntas
de socios o asambleas de accionistas, así como las juntas
directivas.
• Los órganos de dirección y administración de las entidades
sin ánimo de lucro, tales como las Asambleas de
fundadores, Asamblea de asociados, Junta Directiva, entre
otros.
Código de comercio, Artículo 189.

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¿QUÉ LIBROS SE DEBEN INSCRIBIR?
De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019 de

2012, los libros que deben inscribirse son:
Comerciantes: libros de registro de socios o accionistas
y los de actas de asamblea y juntas de socios.
Entidades Sin Ánimo de Lucro: los libros de asociados,
actas del máximo órgano social y demás respecto de los
cuales la ley establezca esta formalidad.
Código de comercio, Artículo 28

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¿QUÉ ES CONTABILIDAD?
La contabilidad en la ciencia o técnica que enseña a

recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, los hechos económicos
realizados por un ente económico, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados,
permitan planear, controlar y tomar decisiones
sobre la actividad de la empresa.

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LIBROS DE CONTABILIDAD
La ley dispone que todo comerciante debe llevar

unos libros donde debe registrar los hechos
económicos según las normas y principios que
gobiernan la contabilidad.
Código de comercio, Artículo 28
Libros principales: Libro mayor y balance, Libros de
inventarios y balances, Libro diario
Libros auxiliares: Libro de bancos, Libro de clientes o
cartera, Libro de caja

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LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad no requieren ser inscritos
ante Cámara de Comercio por lo reglamentado en
el Decreto Ley 019, el cual dejó abierta la
posibilidad de llevarlos como archivos electrónicos,
los cuales deberán cumplir con los siguientes
parámetros:
1. Que la información que contengan sea accesible para
su posterior consulta.
2. Que el documento sea conservado en el formato en
que se haya generado.
3. Que se pueda determinar el origen, la fecha y hora en
que fue producido el documento.
4. La empresa podrá designar o contratar a un tercero
para que asegure lo archivos electrónicos.

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CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES
COMERCIALES
El artículo 60 del Código de Comercio y el artículo

28 de la Ley 962 de 2015 ordenan conservar los
soportes y libros de contabilidad durante por lo
menos 10 años después de haber sido generados.
Quienes no cumplan con dicha exigencia se
exponen a la sanción contemplada en el artículo 58
del Código de Comercio el cual fue modificado con
el artículo 28 de la Ley 1762 de julio 6 de 2015.

CONTADOR PÚBLICO
¿QUÉ ES COMPETENCIA DESLEAL?
La Ley 256 de 1996 o también conocida con la Ley
sobre Competencia Desleal, busca garantizar la
libre y leal competencia económica, mediante la
prohibición de actos y conductas de competencia
desleal, en beneficio de todos los que participen en
el mercado, en otras palabras los participantes en
el mercado deben respetar en todas sus
actuaciones el principio de la buena fe comercial, el
uso honesto en materia industrial o comercial y el
respeto a la libertad de decisión del comprador o
consumidor.
Código de comercio, Artículos 75 al 77

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¿QUÉ ES COMPETENCIA DESLEAL?
Conductas de competencia desleal: Violación de secretos
Actos de desviación de la clientela Inducción a la ruptura contractual
Actos de desorganización Violación de normas
Actos de confusión Pactos desleales de exclusividad
Actos de engaño
Actos de descrédito
Actos de comparación
Actos de imitación
Explotación de la reputación ajena

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¿QUÉ SON LAS SOCIEDADES COMERCIALES?
Las sociedades mercantiles o comerciales son
personas jurídicas con capacidad para ejercer
derechos, contraer obligaciones y ser representadas
judicial y extrajudicialmente; sin embargo, cada
sociedad tiene una forma distinta de constitución,
transformación, de estructura del patrimonio y de
responsabilidad de sus propietarios.
Se caracterizan por su ánimo de lucro y por el
propósito económico de distribuir entre los socios
las utilidades obtenidas en el respectivo ejercicio.
Código de Comercio, Artículo 98.

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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad por
Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad
acciones
Anónima limitada comanditaria colectiva
simplificada
Simple Por acciones

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Sociedad Anónima, Siglas
S.A., Art. 373 Cod. Com.
Responsabilidad: Constitución:
Número Capital: Escritura pública
Denominación integrantes: Hasta el monto Revisoría fiscal:
Autorizado,
integrantes: Mínimo: 5, de los aportes Transformación Obligatoria (Art.
Suscrito y Pagado
Accionistas (Art. 373 Cod. Disolución (Art. 203 Cod. Com.)
Máximo: α (Acciones)
Com.) 457 Cod. Com.)

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¿QUÉ ES CAPITAL SOCIAL?
Es el aporte que los integrantes de una
sociedad entregan a esta para desarrollar su
actividad comercial.
Capital autorizado: Cuantía fija que determina el tope
máximo de capitalización de la sociedad.
Capital suscrito: La parte del capital autorizado que los
accionistas se comprometen a pagar a plazos (máximo a 1
año) y al momento de su constitución, debe ser como
mínimo la mitad del autorizado.
Capital pagado: La parte del capital suscrito que los
accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a
la sociedad.

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¿QUÉ SON ACCIONES?
Las acciones son las partes iguales en las que se

divide el capital social de una sociedad anónima.
Estas partes son poseídas por una persona, que
recibe el nombre de accionista, y representan la
propiedad que la persona tiene de la empresa, es
decir, el porcentaje de la empresa que le pertenece
al accionista.

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¿QUÉ SON ACCIONES?
Las acciones en las sociedades anónimas se

clasifican así:
Acciones ordinarias: Código de Comercio artículo 379.
Acciones privilegiadas: Código de Comercio artículo 381.
Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto.
Acciones de industria: Código de Comercio artículo 380.

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¿QUÉ ES REVISORIA FISCAL?
La revisoría fiscal es una figura creada y
representada por profesionales idóneos,
honestos, íntegros y responsables, cuya labor es
informar regularmente a los inversionistas, a la
comunidad y al gobierno, sobre el manejo de la
entidad y el funcionamiento de los controles
establecidos; además la revisoría fiscal se
encarga de verificar si los administradores de la
empresa cumplen con sus deberes legales y
estatutarios, si los estados financieros reflejan
fielmente la situación financiera y los resultados
económicos de la entidad.
Código de Comercio, artículo 207.

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Sociedad por Acciones
Simplificada, Siglas S.A.S., Art. 5
Ley 1258/2008
Constitución:
Número Capital: Documento
integrantes: Responsabilidad: Privado o Revisoría fiscal:
Autorizado,
Denominación Mínimo: 1, Hasta el monto Escritura pública No obligatoria,
Suscrito (2 años)
integrantes: de los aportes (parágrafo 2 del
Máximo: α y Pagado Transformación
Accionistas (Art. 2 Ley artículo 13 de la
(Art. 1 Ley (Acciones) (Art. 9 Disolución (Art.
1258/2008) Ley 43 de 1990)
1258/2008) Ley 1258/2008) 31 y 34 Ley
1258/2008)

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Sociedad Limitada, Siglas
Ltda., Art. 357 Cod. Com.
Constitución:
Número Capital: Cuotas o Responsabilidad: Escritura pública
integrantes: partes de igual Limitada hasta el Revisoría fiscal:
Denominación valor, pagado en monto de los (Art. 110 Cod. No obligatoria,
Mínimo: 2, Com)
integrantes: su totalidad al aportes, solidaria (parágrafo 2 del
Máximo: 25 Transformación y
Socios momento de la en materia fiscal artículo 13 de la
(Art. 356 Cod. constitución (Art. y laboral (Art. disolución Ley 43 de 1990)
Com) 354 Cod. Com) 353 Cod. Com) (reforma
estatutaria)

CONTADOR PÚBLICO
Sociedad Comanditaria (simple o
por acciones), Siglas & Cia. S. en
C./ SCA.
Número Revisoría fiscal:

Denominación integrantes: Comandita simple:
Comandita simple Responsabilidad:
integrantes: Capital: Comandita No obligatoria,
Mínimo: 2, Gestores: solidaria
Gestores/ Simple: aporte (parágrafo 2 del
e ilimitada, Constitución:
Colectivos Máximo: α social; Comandita artículo 13 de la
Comanditarios: Escritura pública
(administradores) Comandita por por acciones: Ley 43 de 1990);
limitada al monto
y comanditarios acciones acciones Comandita por
de sus aportes
(aportantes) Mínimo: 5, acciones:
Máximo: α Obligatorio

CONTADOR PÚBLICO
Sociedad Coletiva, Siglas &
compañía, & hermanos, e hijos
Revisoría fiscal:
Número Comandita
Denominación integrantes: Responsabilidad: simple: No
Capital: cuotas o Constitución:
integrantes: Mínimo: 2, solidaria e obligatoria,
partes Escritura pública
Socios ilimitada (parágrafo 2 del
Máximo: α
artículo 13 de la
Ley 43 de 1990)

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CONSTITUCIÓN Y SOSTENIMIENTO DE UNA
EMPRESA EN COLOMBIA

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CREACIÓN DE EMPRESAS
Crear empresa en Colombia

demanda una serie de exigencias de
carácter comercial, laboral,
tributario y de funcionamiento.

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REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO
Entidad donde se
Tipo de Obligación Requisitos Cuando se utiliza
tramita
• Obtener el • Departamento • Diligenciar • Antes de poner
certificado de Administrativo de formulario con en
uso de suelo: Planeación los datos funcionamiento
regula el tipo de Municipal personales y los el
establecimiento o (Subdirección de del lugar en el establecimiento
negocio que se Ordenamiento cual se desea de comercio.
puede establecer Urbanístico). desarrollar la
en un sector actividad
dependiendo de económica.
su locación o • Pagar el valor
dirección. correspondiente
por concepto de
la solicitud.
• Recibo de predial
original o copia.

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Entidad donde se
tramita
• Certificado de • Cuerpo de • Solicitar en la • Después de
seguridad: bomberos tesorería matricular el
certifica que se voluntarios de la municipal la visita establecimiento
cumplen las localidad. del inspector en la cámara de
condiciones • Adjuntar copia comercio y
mínimas de del certificado de registrarlo en la
seguridad como cámara de DIAN
el sistema de comercio y del
protección contra RUT
incendios, las vías • Pagar el valor de
de evacuación y la inspección, si la
salidas de solicitud es
emergencia, la aprobada
señalización
adecuada, etc.

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Tipo de Entidad donde se
Requisitos Cuando se utiliza
Obligación tramita
• Obtener el • Secretaría de • Solicitar visita de • Antes de que el
concepto Salud Municipal. la Secretaría de establecimiento
sanitario: Salud Municipal de comercio
certifica que se al entre en
cumplan las establecimiento funcionamiento.
normas básicas de comercio.
de salubridad. • Presentar
certificados de
cámara de
comercio y
fumigación, y la
notificación de
visita del
inspector.

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Obligación tramita
• Obtener el • Ante la entidad • Presentar • Después de
concepto competente certificado de obtener el uso
ambiental designada por el cámara de del suelo.
Departamento comercio
Administrativo actualizado.
de Gestión del • Presentar
Medio Ambiente certificado de
–DAGMA– o por uso del suelo.
la Corporación • Pagar el valor
Autónoma respectivo y las
Regional –CAR– estampillas
requeridas,
según sea el
caso.
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Entidad donde se
tramita
• Certificado de • Organización • Presentar • Después de
Sayco&Acinpro Sayco&Acinpro. fotocopia de la matricular el
(derechos de certificación de establecimiento en
autor). inscripción ante la la cámara de
cámara de comercio. La
comercio. certificación de no
• Adjuntar carta usuario de música
donde se solicite registrada debe ser
una visita previa al renovada todos los
establecimiento años dentro de los
para verificar la no 2 primeros meses
utilización de la del año ya que su
música. Los vencimiento es al
requisitos que 31 de diciembre
debe tener dicha de cada año.
solicitud son:

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Certificado de • Organización • Dirección del • Después de
Sayco&Acinpro Sayco&Acinpro. establecimiento matricular el
(derechos de • Actividad y establecimiento en
autor). nombre comercial la cámara de
• Horario de comercio. La
atención certificación de no
usuario de música
• Nombre del
registrada debe ser
Propietario
renovada todos los
• Documento de años dentro de los
identificación 2 primeros meses
• Finalmente se del año ya que su
debe pagar el valor vencimiento es al
correspondiente 31 de diciembre
por el certificado de cada año.
de no usuario de
música
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REQUISITOS COMERCIALES
Tipo de Entidad donde Cuando se
Requisitos
Obligación se tramita utiliza
• Verificar que • Se puede • Establecer • Después de
el nombre de consultar en previamente escoger el
la empresa la página de el tipo de tipo de
sea único. la cámara de sociedad a sociedad a
comercio a constituir y formar.
través de los su posible
Centros de nombre.
Atención
Empresarial –
CAE–

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Realizar documento • En junta de socios o • Es la primera acta de la • Previo a la inscripción
privado de Asamblea de empresa; en esta debe en el registro mercantil
constitución Accionistas constar:
• Nombre, documento
de identidad, domicilio
y dirección de los
socios
• Domicilio de la
empresa
• Duración de la
empresa (puede ser
indefinido)
• Listado de las
actividades a realizar
(a menos que se
exprese que la
sociedad podrá realizar
cualquier acto lícito de
comercio)

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Tipo de Obligación Entidad donde se tramita Requisitos Cuando se utiliza
• Realizar documento • En junta de socios o • Monto del capital haciendo • Previo a la inscripción en el
privado de constitución Asamblea de Accionistas una descripción registro mercantil
pormenorizada de los
bienes aportados, con
estimación de su valor
• Número de cuotas,
acciones o partes de
interés, de igual valor
nominal, en que se dividirá
el capital de la sociedad y
la forma en que serán
distribuidas, si fuese el
caso
• Nombre, documento de
identidad y las facultades
otorgadas a los
administradores (a falta de
estipulaciones, se
entenderá que los
administradores podrán
adelantar todos los actos
comprendidos dentro de
las actividades previstas)

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Elevar a escritura • Notaría • Presentar el • Previo a la
publica el documento inscripción en el
documento privado de registro mercantil
privado de constitución.
constitución: en • Cada socio o
los casos exigidos accionista debe
por la Ley. asistir
personalmente o
por medio de
apoderado (poder
autenticado) con
su documento de
identidad original.
• Pagar los derechos
notariales.

CONTADOR PÚBLICO
Obligación tramita
• Diligenciar el • Centro de • Pagar el valor • Previo a la
Formulario de Atención correspondiente inscripción en el
Registro Único Empresarial – al formulario. registro
Empresarial y CAE– de la • Pagar el mercantil
Social –RUES–: cámara de impuesto de
este empezó a comercio registro sobre el
regir desde el 1 capital social del
de enero de 0,7% debe
2013 y consta de cancelarse en la
la carátula única cámara de
empresarial y el comercio.
anexo matrícula
mercantil

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Solicitud PRE-RUT (El • DIAN (portal de • Generar borrador del • Previo a la inscripción
Registro Único internet) PRE-RUT en el registro mercantil
Tributario (RUT),
administrado por la
Dirección de
Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN),
constituye el
mecanismo único para
identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos
contribuyentes.
• El Número de
Identificación
Tributaria (NIT),
constituye el código de
identificación de los
inscritos en el RUT.

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Inscribirse en el • Centro de Atención • Presentar: • Dentro del mes
registro mercantil: el Empresarial – CAE– de • Formulario de carátula siguiente a la fecha del
trámite tiene un la cámara de comercio única empresarial documento de
tiempo aproximado de • Formulario adicional constitución
2 días. de registro con otras
• Con la inscripción en el entidades
Registro Mercantil de • Formulario de anexo
la cámara de matrícula mercantil
comercio, la empresa
• Formulario de
obtiene el registro en
matrícula mercantil
la Secretaría de
Hacienda Municipal • Documento privado de
para posteriores constitución
declaraciones y pagos • Recibo de pago del
del impuesto de impuesto de registro
industria y comercio. sobre el capital social
del 0,7% debe
cancelarse en la
cámara de comercio.

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Inscribirse en el • Centro de Atención • Presentar: • Dentro del mes
registro mercantil: el Empresarial – CAE– • Cartas de aceptación siguiente a la fecha
trámite tiene un de la cámara de de cargos, cuando las del documento de
tiempo aproximado comercio personas designadas constitución
de 2 días. no manifiestan su
• Con la inscripción en aceptación en el
el Registro Mercantil documento de
de la cámara de constitución
comercio, la empresa • Documento de
obtiene el registro en identificación del
la Secretaría de representante legal
Hacienda Municipal • Pagar los derechos
para posteriores de matrícula (se
declaraciones y liquida de acuerdo
pagos del impuesto con el monto de los
de industria y activos)
comercio.

CONTADOR PÚBLICO
Obligación tramita
• Balance de • Contador • Relacionar • Previo a la
apertura Público activos, pasivos inscripción en
y patrimonio el registro
con los que el mercantil
establecimiento
iniciará sus
actividades (se
anexa a la
inscripción de
la matrícula
mercantil)

CONTADOR PÚBLICO
Obligación tramita
• Solicitar el • Cámara de • Realizar la • Después de
certificado de comercio solicitud estar inscrita en
existencia y indicando el la cámara de
representación nombre o razón comercio
legal: el cual social y el
acredita la número de NIT.
matrícula en el • Cancelar el
registro valor del
mercantil documento

CONTADOR PÚBLICO
• Registro libros de • Centro de Atención • Presentar solicitud del • Después de estar inscrita
comercio: Empresarial – CAE– de la representante legal, en en la cámara de
• Libro de actas cámara de comercio la cual se indique: comercio
• Libro de socios y • Nombre del empresario
accionistas • Destino del libro
• Este trámite se demora • Indicación de que su
aproximadamente 1 o 2 registro es por primera
días (la obligación de vez
registrar los libros de • Indicación del número
contabilidad fue de hojas útiles a registrar
eliminada con la entrada (folio inicial y folio final)
en vigencia de la Ley 19 • Cancelar en caja los
de 2012 o antitrámites) derechos de inscripción
correspondientes a los
libros de actas y registro
de accionistas

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Apertura de • El banco elegido • Diligenciar y • Después de estar
cuenta bancaria por la empresa presentar: inscrita en la
• Formulario de cámara de
solicitud comercio
• Certificado de
existencia y
representación
legal
• RUT
• Fotocopia de
cédula del
representante
legal

CONTADOR PÚBLICO
Obligación tramita
• Inscripción en el • DIAN • Solicitar cita a • Después de
RUT y solicitud través del portal estar inscrita en
firma de internet de la la cámara de
electrónica del DIAN comercio
Representante • Certificado de
Legal existencia y
representación
legal
• Original y copia
cédula del
representante
legal
• Configurar firma
electrónica
CONTADOR PÚBLICO
Requisitos
• Resolución de • DIAN (Portal • Ingresar • Después de
facturación de internet) portal estar inscrita
internet DIAN en la cámara
• Usuarios de comercio
registrados
• Numeración
de facturación
• Solicitar
resolución

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Renovación de • Cámara de • Estar matriculado • La matrícula del
matricula comercio • Diligenciar el establecimiento
mercantil formulario de deberá renovarse
anexo matrícula en enero, febrero y
mercantil o marzo de cada año
renovación
• Diligenciar el
formulario de
carátula única
empresarial
• Presentar el
balance general y
el estado de
resultados del año
anterior

CONTADOR PÚBLICO
ACTIVIDAD
Realizar los documentos de constitución para sus proyectos:
1. Consulta de homonimia
2. Estatutos de constitución
3. Formulario de registro único empresarial y social RUES
4. PRE-RUT
5. Libro de accionistas, Acciones, Composición accionaria
6. Acta Asamblea General
7. Balance Inicial

CONTADOR PÚBLICO
REQUISITOS LABORALES
Obligación tramita
• Realizar • Empresa en la • Que la persona • En el momento
contrato de que se vincula al sea mayor de en que el
trabajo trabajador edad, o tenga la trabajador es
autorización vinculado a la
respectiva compañía por
• Presentar los medio del
documentos contrato de
necesarios, trabajo
como cédula,
examen médico,
certificado de
antecedentes
judiciales

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Afiliar a los • Ante la entidad de • Llenar la solicitud de • Después de la
trabajadores a la riesgos laborales vinculación de la contratación del
Aseguradora de empresa por parte del trabajador y antes de
Riesgos Laborales – empleador; esta iniciar labores en la
ARL– solicitud la otorga compañía
gratuitamente la ARL
• Se debe establecer
una tarifa de riesgo la
cual es asumida por el
empleador.
• Registrar a cada
trabajador,
diligenciando las
vinculaciones a la ARL;
se debe presentar
fotocopia de la cédula,
del contrato de
trabajo, y de afiliación
a la EPS

CONTADOR PÚBLICO
• Afiliar a los trabajadores a • Ante las entidades • Diligenciar el formulario • Después de la vinculación
la EPS promotoras de salud que permita la afiliación de del trabajador a la
la empresa y los empresa y antes de que
trabajadores empiece actividades en la
• Presentar fotocopia de la compañía
cédula de los trabajadores
y la del representante legal
• Para que el trabajador
vincule a sus beneficiarios
debe presentar
documentos como registro
de matrimonio y cédula del
cónyuge, si son casados, o
extrajuicio con menos de
30 días, si viven en unión
libre; registro civil y tarjeta
de identidad para los hijos;
si son mayores de edad,
cédula y certificado de
estudio

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Proveer dotación a • Se les debe entregar • Que el trabajador • Se debe realizar cada
los trabajadores en la empresa devengue hasta 2 cuatro meses, a más
smmlv tardar el 30 de abril,
• Que el trabajador el 30 de agosto y el
lleve mínimo tres 30 de diciembre
meses laborando en
la empresa
• La dotación debe ser
acorde a la labor
desempeñada por el
empleado
• El empleador debe
hacer firmar una
constancia de la
entrega realizada a
cada trabajador

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Afiliar a los • En el fondo de • El empleador debe • Después de la
trabajadores al pensiones y llenar un formulario respectiva
fondo de pensiones cesantías de afiliación de la vinculación a la
y cesantías correspondiente empresa y de los empresa y antes de
trabajadores que el trabajador
• Entregar certificado empiece a laborar
de cámara de Ante las entidades
comercio
• Suministrar a la
entidad la fotocopia
de la cédula tanto
del representante
legal, como del
trabajador

CONTADOR PÚBLICO
Entidad donde se
tramita
• Aportar a caja de • En las cajas de • Afiliar en primera • Cuando el
compensación compensación instancia a la trabajador se
familiar: los familiar empresa y luego vincule a la
aportes a SENA e a los organización
ICBF son trabajadores,
obligatorios si la enviando la
empresa tiene respectiva
empleados con solicitud de
salarios mayores vinculación
a 10 smmlv • Presentar
certificado de
existencia
expedido por la
cámara de
comercio
CONTADOR PÚBLICO
Obligación tramita
• Diseñar un • En la compañía, • Este documento • Este reglamento
programa de a partir de la debe considerar se debe realizar
seguridad y conformación datos cuando una
salud en el de un comité de concernientes a empresa tenga
trabajo seguridad y prevención de mínimo 25
salud en el accidentes y empleados. Si la
trabajo evaluación empresa tiene
médica de los menos de 25
empleados empleados se
• Debe registrarse hace comité
el programa paritario de
ante el seguridad y
ministerio de salud en el
protección social trabajo

CONTADOR PÚBLICO
Requisitos
• Redactar un • Presentarlo al • Presentar la • A partir del
reglamento Ministerio de respectiva momento en
de higiene Protección copia del que la
Social para su reglamento al empresa
aprobación Ministerio de tenga más de
Protección 25
Social, trabajadores
teniendo
como plazo
los 5 días
siguientes a la
radicación

CONTADOR PÚBLICO
Tipo de Entidad donde
Obligación se tramita
• Elaborar el • Presentarlo al • Entregar copia • Cuando la
reglamento de Ministerio de del respectivo empresa tenga
trabajo Protección reglamento al más de 5
Social para su sindicato de la trabajadores
aprobación empresa,
delegados del
personal y
comités,
paritarios de
higiene y
seguridad
social

CONTADOR PÚBLICO

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