Géstion de proyectos

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 1
UNSA 23.-28.09.2019
 Qué significa Gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el conjunto de tareas de

gestión, organización, técnicas y herramientas para
la ejecución de un proyecto
Norma DIN 69901

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 2
UNSA 23.-28.09.2019
 1. Fases del proyecto
Inicio del proyecto
1.Fase de Preparación

2.Fase de Planificación

3.Fase de Ejecución 4 Fases del proyecto

4.Fase de Finalisación

Fin del Proyecto

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 3
UNSA 23.-28.09.2019
2. Inicio del proyecto – Fase de preparación
Tareas principales:

1. Determinar los objetivos del proyecto

2. Determinar las fases del proyecto
3. Determinar la organizacíon: los participantes principales, las
responsabilidadas y las tareas, implementar un comité directivo
incluyendo los principales interesados
4. Analisar los riesgos
5. Planificar y determinar los medios de comunicación, reportes
6. Organizar un taller de los participantes y una reunión de inicio („Kickoff-
Meeting“)

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 4
UNSA 23.-28.09.2019
Inicio del proyecto – fase de preparación

Regla SMART para la determinación de los objetivos

del proyecto:
S (e)specifico
M mensurable
A atractivo
R realistico
T (de)terminado

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 5
UNSA 23.-28.09.2019
Inicio del proyecto – fase de preparación

El triángulo mágico / triángulo de hierro

representa la competencia entre los tres objetivos
fundamentales del proyecto:
• Productividad = Alcance
• Coste
• Tiempo = Plazo

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 6
UNSA 23.-28.09.2019
Ejemplo: Artículo „El Pueblo“, 17
de setiembre 2019

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 7
UNSA 23.-28.09.2019
Inicio del proyecto – fase de preparación

Análisis de riesgos / Gestión de riesgos

El riesgo es un posible evento futuro que conduce a

consecuencias indeseables, el riesgo también
consiste en la consecuencia indeseable misma.

=> 4 pasos de gestión de riesgos

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 8
UNSA 23.-28.09.2019
Inicio del proyecto

4 pasos de gestión de riesgos

Control de riesgos Análisis de riesgos

Tratamiento de riesgos*
* Prevención y Precaución

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 9
UNSA 23.-28.09.2019
Inicio del proyecto
Un instrumento util: Resumen del proyecto
Resultados Beneficios
1. 1.

Pasos principales del proyecto Condiciones de ejecución

Parámetros básicos de proyecto Recursos requeridos

Inicio del proyecto Recursos internos

Fin del proyecto

Recursos externos

Responsable del proyecto Participantes en el proyecto

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 10
UNSA 23.-28.09.2019
Modelo: Resumen del proyecto

Proyecto: XY
Resultados Beneficios
1. 1.

Pasos principales del proyecto Condiciones de ejecución

Parámetros básicos de proyecto Recursos requeridos

Inicio del proyecto
Recursos internos (días-hombre)

Fin del proyecto

Recursos externos (estimados)

Responsable del proyecto

Participantes en el proyecto

Curso „Métodos y negocios“ – Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek – UNSA 02.-05.09.2019

Curso Diplomado Liderazgo
Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 11
UNSA 23.-28.09.2019
Preguntas aclaratorias
¿Según qué criterios deben formularse los objetivos
del proyecto?

¿Cómo se asegura de que el cliente parte de los

mismos objetivos del proyecto?

¿En que consiste el “triángulo mágico”?

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 12
UNSA 23.-28.09.2019
3. La fase de planificación del proyecto
Tareas principales:
1. Estructurar el proyecto (plan de estructura del
proyecto), determinar los paquetes de trabajo
2. Determinar el proceso y el orden cronológico de
los trabajos
3. Determinar las fechas y plazos
4. Planificar y determinar los recursos necesarios
5. Planificar los costes
6. Planificar el presupuesto y el financiamiento
Curso Diplomado Liderazgo
Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 13
UNSA 23.-28.09.2019
Planificación del proyecto

a. Determinación de los paquetes de trabajo/Plan

de estructura
En el proceso de la determinación de los paquetes
de trabajo se aplica la regla SMART.

Se puede utilisar el modelo „Resumen del proyecto“

adaptandolo a „Resumen del paquete de trabajo XY“
para la determinacion y fijación de los paquetes de
trabajo individuales.

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 14
UNSA 23.-28.09.2019
b. Planificación de fechas y plazos

El diagrama „Gantt“
El diagrama proviene del consultor de gestión Henry L. Gantt e ilustra gráficamente las
actividades y ofrece una descripción gráfica de las fechas de inicio y finalización de los
paquetes de trabajo.

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 15
UNSA 23.-28.09.2019
 Ejemplo práctico:
Proyecto SmartReg -Tecnologías
inteligentes para la minería de pequeña
escala
=> Combinación de períodos con logros y fechas de encuentros

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 16
UNSA 23.-28.09.2019
c. Planificación de los recursos

Determinación de los recursos necesarios para la

ejecución del proyecto
• Recursos humanos
• Maquinaría, edificios, recintos
• Recursos materiales (materias primas, materiales
auxiliarias)
• Otros servicios (servicios externos, viajes)

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 17
UNSA 23.-28.09.2019
Planificación de recursos

Tareas principales

1. Evaluación de las necesidades

2. Evaluación de las capacidades existentes
3. Determinación de las limitaciones de capacidad
4. Optimización del uso de los recursos

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 18
UNSA 23.-28.09.2019
 d. Planificación de los costes

Los costes se derivan directamente de la planificación y

determinación de los recursos necesitados.

Se debe determinar el costo total del proyecto y la

distribución de las costes a lo largo de la duración del
proyecto.

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 19
UNSA 23.-28.09.2019
Planificación de los costes

La planificación de costes contiene:

• Costes de cada paquete de trabajo
• Costes de cada tipo de costes*
• Costes a lo largo del tiempo
• Costes total del proyecto*

* Incluyendo los costes indirectos/generales

Curso Diplomado Liderazgo
Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 20
UNSA 23.-28.09.2019
e. Planificación financiera

El objectivo de la planificación financiera es

determinar los requisitos financieros totales, así
como los requisitos financieros temporales en los
períodos específicos
Se asegura que los fondos necesarios estén
disponibles en las fases individuales del proyecto
Se realiza una evaluación de los necesidades
financieras

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 21
UNSA 23.-28.09.2019
Planificación financiera
Metodos de evaluación de las necesidades
financieras
1. Método de Comparación
Los valores reales de los proyectos completados se
utilizan como comparación.

2. Método de Indizes/Indicadores
Los indicadores existentes de proyectos comparables del
pasado se utilizan para la estimación.
Curso Diplomado Liderazgo
Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 22
UNSA 23.-28.09.2019
Métodos de evaluación de las
necesidades financieras
3. Método de presupuesto detallado
Se basa en el plan de estructura del proyecto y estima
las necesidades financieras para cada paquete de
trabajo individual

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 23
UNSA 23.-28.09.2019
Planificación financiera

Parametros esenciales a considerar en la

evaluación

1. Tiempo requerido
2. Recursos requeridos
3. Costes

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 24
UNSA 23.-28.09.2019
4. La ejecución del proyecto
La tarea principal de esta fase es el Controlling.

=>Controlling en este sentido no solamente significa

controllar, pero dirigir, administrar y regular

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 25
UNSA 23.-28.09.2019
Ejecución del proyecto
a. Controlling del proyecto consiste en
1. Iniciar los paquetes de trabajo
2. Obtenir los valores/factores reales (en particular los
parámetros alcanze, plazos, costes)
3. Comparación valores prescritos/reales
4. Análisis de la divergencia
5. Planificación y iniciación de medidas correctivas
6. Si es necesario: Adaptación de la planificación

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 26
UNSA 23.-28.09.2019
Ejecución del proyecto
b. Documentación del proyecto
Es necesaria una recopilación sistemática de todos
los documentos esenciales sobre el proyecto
1. Documentación de la asignación del proyecto
• Objectivos del proyecto, contratos, protocolos,
correspondencio con los clientes
2. Documentación de la planificacion
• Organización del proyecto, planes de estructura del
proyecto, de los plazos y costes

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 27
UNSA 23.-28.09.2019
 Ejecución del proyecto

3. Informaciones aditionales
• Correspondencia interna: ordenes de trabajo, protocolos
de reuniones
4. Documentación del avanze del proyecto
• Informes, consultas, pedidos, facturación

Curso Diplomado
Liderazgo UNSA 23.- Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 28
28.09.2019
 5. Finalisación del proyecto
Tareas principales de esta fase:
1. Aprobación del proyecto (por el cliente)
2. Disolución del equipo del proyecto
3. Archivo de documentos
4. Liquidación final
5. Informe final del proyecto
6. Evaluación del proyecto
7. Sesión de cierre del proyecto / Celebración

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 29
UNSA 23.-28.09.2019
Preguntas aclaratorias
¿Cuál es la principal ventaja de la gestión de
proyectos?

¿Que fase del proyecto le parece ser la más

importante? Por que?

Curso Diplomado Liderazgo

Prof. Dr. Fabienne Köller-Marek 30
UNSA 23.-28.09.2019