FLUJO DE

DOCUMENTOS
Camila Hurtado
• Memos:
Documentos• Horas extraordinarias
• Conformar Comité
• Cambio de horario laboral
• Contratos
• Subrogancia

• Resoluciones: • Copias de resoluciones

• Informativas

• Ordinarios: • Contraloría
• Informativo
• Permiso gremial

• Justificación de no marca

• Solicitudes
• Copia viatico
 Procedimientos
• Recepción de documentos emitidos por el Departamento.
• Envío de documentos emitidos por el Departamento a V°B° de SGDP.
• Recepción de documentos de otros departamentos del SSA.
• Recepción de documentos recibidos de Oficina de Partes.
• Fechar e ingresar documentos recibidos en planilla “Correspondencia
DGP” y “Correspondencia Justificativos”.
• Recepción de documentos desde SGDP.
• Distribuir correspondencia dentro del Departamento.
• Despacho de documentos a unidades o departamentos de la Dirección
• Registro de documentos recibidos en planilla de numeración interna
(con número y fecha de oficina de partes).
• Realizar Memo de horas extraordinarias del Departamento (DGP, UCVL,
UIP)
• Archivar documentos
• Entrega a oficina de partes los documentos enviados a establecimientos
 FLUJO DE DOCUMENTOS
Se entrega a Yerko para
Recepción del su gestión según
corresponda
 documento (fechar,
ingresar a planilla excel, Se entrega a
anotar en cuaderno) Remuneraciones para
su gestión según
corresponda

Recepción del Se entrega a secretaria

Documento emitido de SGDP para VºBº de
 por el departamento.
documento (anota en
cuaderno) la Subdirectora

Se entregan los
Recepción del
documentos en carpeta Se distribuye dentro
documento (fechar,
al Jefe del del departamento
 ingresar a planilla
Departamento para su según corresponda
excel)
VºBº