Junio

2006

Comprobantes de
venta y retención
 Contenidos

De comprobantes
REGLAMENTO de venta y
retenciones

Devoluciones de PRÁCTICA: De
comprobantes de venta y
impuestos y retenciones, devoluciones
anexos de impuestos y anexos
EMISIÓN DE COMPROBANTES DE
VENTA

Los comprobantes de venta son

documentos que sustentan la trasferencia
de bienes o prestación de servicios y para
que sean válidos deben contar con
autorización del SRI para ser emitidos.
 AUTORIZACIÓN PARA LA EMISIÓN
El contribuyente se acerca a la imprenta autorizada.
Llena la solicitud de impresión.
La imprenta verifica los datos del contribuyente con la
presentación del RUC y la cédula de identidad.
Una vez verificados los datos, la imprenta solicita el
número de autorización al SRI, el mismo que será emitido
siempre y cuando el contribuyente conste en lista
blanca.

Contribuyente Imprenta SRI

 Numeración de los comprobantes

No. de Comprobante de Venta 001-002-0000008

Codigo de Establecimiento 001
Punto de Emisión 002
Numeración Secuencial 0000008
 Importante !!

Los puntos de emisión son abiertos por los

establecimientos gráficos previo el pedido del
contribuyente.

La apertura o cierre de establecimientos debe realizarse

en las oficinas del SRI y constar en el RUC.
COMPROBANTE DE VENTA

Es todo documento que acredite la

transferencia de bienes o la prestación
de servicios
TIPOS DE COMPROBANTES:
Facturas
Notas o boletas de venta
Liquidaciones de compra de bienes y prestación de
servicos
Tiquetes de máquinas registradoras
Boletos o entradas a espectáculos públicos
Documentos contemplados en el Art. 13
 ARTICULO 13 DEL REGLAMENTO
a) Documentos emitidos por bancos, instituciones
financieras crediticias que se encuentren bajo el control
de la Superintendencia de Bancos
b) El documento único de aduanas y demás comprobantes
de venta recibidos en las operaciones de importación
c) Los boletos o tickets aéreos, así como los documentos
que por pago de sobrecarga expidan las compañias de
aviación o las agencias de viaje por el servicio de
transporte aéreo de personas
 DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS

NOTAS DE CREDITO

NOTAS DE DEBITO

GUÍAS DE REMISIÓN
Que documentos sustentan crédito tributario ?

Se aplica para el IVA y solo se consideran validos los

siguientes documentos:

Facturas
Liquidaciones de compra de bienes y prestacion de
servicios
Los documentos contemplados en el art. 13 del
Reglamento
Sustento de costos o gastos

Para sustentar costos y gastos a efectos de la

determinación y liquidación del Impuesto a la
Renta, se considerarán como comprobantes
válidos los determinados en los artículos 1 y 13
siempre que cumplan con los requisitos
establecidos.
UTILIZACIÓN Y EMISIÓN
DE LOS
COMPROBANTES
 FACTURAS
Cuando las operaciones se
realicen para transferir bienes o
prestar servicios a sociedades o
personas naturales que tengan
derecho al uso de crédito
tributario y en operaciones de
exportación
 NOTA DE VENTA

Se utilizan únicamente en
operaciones con consumidores o
usuarios finales, es decir a personas
que esten adquiriendo un bien o
recibiendo un servicio para su propio
uso y no como intermediarios.
 LIQUIDACIONES DE COMPRAS DE BIENES Y
PRESTACION DE SERVICIOS

Serán estregadas por las sociedades y personas

naturales obligadas a llevar contabilidad, se emitirán
en los siguientes casos:

- Servicios ocasionales prestados en el Ecuador por

extranjeros.

- Por su nivel cultural o grado de rusticidad las

personas naturales no obligadas a llevar contabilidad
no emitan comprobantes de venta.
 Utilizacion y emision de los documentos
complementarios
Notas de crédito
Por modificaciones en las condiciones originalmente
pactadas como anular operaciones, aceptar devoluciones y
conceder descuentos y bonificaciones.
Notas de débito
Se emitirán para el cobro de intereses por mora y para
recuperar costos y gastos.
Tiquete:
Se emitirán únicamente
en operaciones con
ROCIO M. MENDOZA
HELADERIA ICE WHITE
consumidores o usuarios
RUC 1303241270001
Av. Metropolitana 3201 - Portoviejo finales.
Registrec FHJ 1790023

31/03/2004 23:59
No.0145

3x 2,50
Estos tiquetes y los boletos o entradas a
Doble pico rico
2x
6,00
3,30
espectáculos públicos no dan lugar a crédito
Capuchino 2,00 tributario por el IVA ni sustentan costos ni
Total
Efectivo
9,80
10,00
gastos al no identificar al comprador. Sin
Cambio ,20 embargo, en caso de que el consumidor
requiera sustentar costos y gastos o tenga
derecho a crédito tributario, podrá exigir la
(optativa)Original:Adquirente correspondiente nota de venta o factura,
(optativa)Copia: Emisor según el caso.
 GUIAS DE REMISION
Documento que sustenta el traslado de la mercadería
dentro del territorio nacional por cualquier motivo.
•Por Importación
•Entre establecimientos de un mismo contribuyente
•Venta
•Alquiler de bienes
•Devolución de mercaderias
•Consignación de mercaderias
•Exhibición en ferias nacionales e internacionales
 Comprobantes de retención
Son los documentos que acreditan las retenciones de
impuestos realizadas por los agentes de retención; quienes
deberán emitir dichos comprobantes en el momento en que se
realiza el pago o se acredíta en la cuenta; y estarán a
disposición del proveedor dentro de los 5 días hábiles
siguientes, contados a partir de la fecha de presentación del
respectivo comprobante de venta.
Los agentes de retención son las Personas Naturales
obligados a llevar Contabilidad, Sociedades Públicas y
Privadas
 TIPOS DE FORMULARIOS
301 Establecimientos gráficos
311 Autoimpresores
321 Baja de documentos
331 Máquinas registradoras
341 Autorización temporal
351 Autorización ferias o eventos
VIGENCIA DE LOS COMPROBANTES DE VENTA
El tiempo de vigencia de la autorización de
comprobantes depende del cumplimiento de las
obligaciones tributarias

Nota: Si los comprobantes cumplieron su tiempo de vigencia el

contribuyente deberá darlos de baja.
EMISIÓN DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

Las facturas, comprobantes de retención,

notas de débito y crédito y las guías de
remisión podrán ser emitidas mediante
medios electrónicos, lo que permitirá la
reducción de costos y disminución de la
contaminación ambiental.