DOCUMENTOS

Y
HERRAMIENTAS
DOCUMENTOS
El primer paso en la planeación y control del trabajo de mantenimiento se realiza
mediante un sistema eficaz de órdenes de trabajo.
El propósito del sistema de órdenes de trabajo es proporcionar medios para:

1. Solicitar por escrito el trabajo que va a realizar el departamento de mantenimiento.

2. seleccionar por operación el trabajo solicitado.
3. Asignar el mejor método y los trabajadores más calificados para el trabajo.
4. Reducir el costo mediante una utilización eficaz de los recursos (mano de obra,
materiales).
5. Mejorar la planeación y a programación del trabajo de mantenimiento.
6. Mantener y controlar el trabajo de mantenimiento.
7. Mejorar el mantenimiento en general mediante los datos recopilados de la orden de
trabajo.
REGISTROS DE LA HISTORIA DEL EQUIPO
Es necesario registrar lo siguiente:
1. Especificaciones y ubicación del equipo.
2. Inspecciones, reparaciones, servicios y ajustes realizados y las
descomposturas, fallas con sus causas y las acciones correctivas
emprendidas.
3. Trabajo realizado en el equipo, componentes reparados o reemplazados,
condición de desgaste o rotura, erosión, corrosión, etc. 4. Mediciones o
lecturas tomadas, tolerancias, resultados de pruebas e inspecciones.
5. Hora de la falla y tiempo consumido en llevar a cabo las reparaciones.
 HERRAMIENTAS
Las herramientas son formatos utilizados para plasmar la información del mantenimiento:

ORDEN DE TRABAJO
Orden de trabajo núm…... Turno Dpto. solicitante…..........
Fecha…........................... A Costo núm…...................
Ubicación......................... B Departamento…..............
Equipo núm….................. C Unidad….........................
Prioridad Emergencia Urgente Normal Programada
El trabajo debe complacerse sin interrupcion si no
UNA ORDEN DE
Descripcion general del trabajo
TRABAJO TÍPICA

Mano de obra Materiales

Habilidades Tiempo Partes Precio
oficio o Dfescripción
especialidad detallada de
Est. Real trabajo Desc. Parte núm.Unidad Total
 LA TARJETA DE TRABAJO
Aprobación del encargado: Nombre….......................................... Firma….........................................................

Día Trabajo 1 Trabajo 2 Trabajo 3 Trabajo 4 Trabajo 5 Hora

totales

Número Horas Número Horas Número Horas Número Horas Número Horas
de orden consumid de orden consumid de orden consumid de orden consumid de orden consumid
de trabajo as de trabajo as de trabajo as de trabajo as de trabajo as
L
M
M
REPORTE DE TRABAJO
REPORTE DE TRABAJO FECHA REPORTE NÚM.

Nombre del empleado: Ocupación: Hora de inicio:

Nombre de la instalación Ubicación Identificación
Defecto de equipo
Acción correctiva
Refacciones/materiales utilizados
Medición/observaciones
Condición general del equipo
Observaciones
Tiempo Consumido
EL CONTROL DEL MANTENIMIENTO COMPRENDE LAS
SIGUIENTES TRES IMPORTANTES FUNCIONES:
- Coordinación y planeación de las órdenes de trabajo.
- Procesamiento de las órdenes de trabajo.
- Retroalimentación de información y acción correctiva.

LAS RELACIONES ENTRE ESTAS FUNCIONES

Horas de Costo de Costos de
Mantenimiento Tiempo Rerfracciones Mano de
Fecha Producción mano de refacciones
efectuado muerto y materiales obra
perdida obra y materiales