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PIURA – PERÚ
2018
FUNDAMENTOS DE LA
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
Conceptos Básicos
Algunos ejemplos de
PROYECTO proyectos:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear La construcción de un
un producto, servicio o resultado único: puente. fabricación de
un software, entre otros.
TEMPORAL
Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final
definido.
Alcance
Los directores del proyecto a
menudo hablan de una “triple
restricción” —alcance, tiempos y
costes del proyecto— a la hora
de gestionar los requisitos
concurrentes de un proyecto. La
•Costo calidad del proyecto se ve
afectada por el equilibrio de
estos tres factores
•Tiempo
•Alcance
•Calidad
Tiempo •Costo
LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE UN DIRECTOR DE PROYECTOS
Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se superpone con otras
disciplinas de dirección.
Se componen de:
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos comunes pero
que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos.
RESOLUCIÓN INFLUENCIA EN
DE LA
PROBLEMAS ORGANIZACIÓN
HABILIDADES
INTERPERSONALES
NEGOCIACIÓN Y
GESTIÓN LIDERAZGO
DE CONFLICTOS
MOTIVACIÓN
CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ENTRADAS
1 Enunciado del Trabajo del Proyecto
2 Caso de Negocio SALIDAS
3 Contrato 1 Actas de
4 Factores Ambientales de la constitución del
Empresa proyecto
5 Activos de los Procesos de la
Organización
1.2 Identificar a los interesados
• Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas
las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en
documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e
impacto en el éxito del proyecto.
ENTRADAS
1 Acta de Constitución del
Proyecto SALIDAS
2 Documentos de la Adquisición 1 Registro de Interesados
3 Factores Ambientales de la 2 Estrategia de Gestión
de los Interesados
Empresa
4 Activos de los Procesos de la
Organización
2. PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del
proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a
cabo. La naturaleza multidimensional de la dirección de proyectos genera
bucles de retroalimentación repetidos que permiten un análisis adicional.
El Grupo del Proceso de Planificación incluye los siguientes procesos de la
dirección de proyectos identificados como:
2.1. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto:
Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para
definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan
para la dirección del proyecto se convierte en la fuente primaria de
información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará,
monitoreará y controlará, y cerrará el proyecto.
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2.2. Recopilar requisitos:
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto
2.3. Definir el Alcance:
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.
2.4. Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo):
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2.5. Definir las Actividades:
Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
2.6. Secuenciar las Actividades:
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre
las actividades del proyecto.
2.7. Estimar los Recursos de las Actividades:
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2.8. Estimar la Duración de las Actividades:
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Entradas Salidas.
2.9.Desarrollar el Cronograma:
Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos
de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
2.10. Estimar los Costos:
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del proyecto.
2.11. Determinar el Presupuesto:
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizados.
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2.12. Planificar la calidad
Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el
producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
2.13. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos:
Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan de
recursos humanos.
2.14.Planificar las Comunicaciones:
Es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para
definir cómo abordar las comunicaciones.
2.15. Planificar la Gestión de Riesgos:
Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2.16. Identificar los Riesgos:
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el
proyecto y se documentan sus características.
2.17. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis
o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
2.18. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2.19. Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
2.20. Planificar las Adquisiciones:
Es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores.
3. PROCESO DE
EJECUCIÓN
3. PROCESO DE EJECUCIÓN
El tema del lugar físico e infraestructura es importante: el Una buena práctica es acompañar el Project Asumimos que el gerente de
equipo del proyecto debe estar junto al gerente. En ciertas Charter con un documento que se llame proyecto tiene el cronograma listo
organizaciones hay recursos asignados al proyecto que “Documento de bienvenida al Proyecto” u otro y ya delegó tareas a los miembros
permanecen en su área y no en la oficina del proyecto. nombre similar. del equipo.
• Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente.
Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para
tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es
posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación, por ejemplo,
a través del uso de un tablero que muestre gráficamente los resultados del
proyecto, permitiendo que el director del proyecto pueda intervenir en caso de
variaciones
• Es por esta razón que se dice que los vínculos entre los Grupos de Procesos son de
naturaleza iterativa, el Grupo de Procesos de Planificación proporciona al Grupo
de Procesos de Ejecución un plan documentado para la dirección de este en una de
las etapas iniciales del proyecto y más adelante, este grupo le provee
actualizaciones al Grupo de Procesos de planificación.
4. PROCESO DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO
• El
control es un proceso mediante el cual se cerciora si lo que
ocurre concuerda con lo que supuestamente deberá ocurrir, de lo
contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones
necesarias.
• El
control dentro de un proyecto se encarga de determinar con
precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el
que corresponde al proyecto total.
• El mecanismo de control se propone permitir el seguimiento de la ejecución del Proyecto Integral y la
introducción de las correcciones que resultarán de la experiencia adquirida a lo largo del mismo.
Comprende: control físico, financiero, de tiempo, institucional, de objetivos.
• Se trata de diseñar un programa o sistema que permita desarrollar no solo un control efectivo del avance
físico del proyecto, así como del avance financiero y aún más que permita establecer, a cada momento, la
relación tiempo/costo o meta/costo.
• Para la implementación, de un perfecto sistema de control, existen limitaciones, tales como las que se
exponen a continuación:
Personal: Dificultad en disponer del personal entrenado, lo que obliga muchas veces a evitar un mayor
grado de sofisticación en el sistema que se diseña.
Instalaciones: No siempre se dispone de instalaciones adecuadas, como, por ejemplo, una oficina de
procesamiento de datos.
Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para su implementación, lo cual no siempre se
consigue. Se dispone, en general, de muy poco tiempo para programar las diferentes fases de un proyecto.
Costo: El costo del control es un factor limitante en lo que refiere al sistema que se va a diseñar. El costo
tiende a bajar en los proyectos grandes y con el uso de programas cada vez más eficientes.
5. PROCESO DE
CIERRE
• Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una
existencia temporal, y finaliza cuando se cumple con lo
establecido.
RENDIMIENTOS
- Determinar niveles de
Así evitar productividad,
- evaluar y aplicar
Tiempos improductivos que mejoras.
Aumento de impliquen - buscar la optimización.
costo del
proyecto
1. FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1.1 DEFINCIÓN
La construcción como actividad productiva tiene unas características que pueden ser un inconveniente a la hora de aplicar controles
de calidad. Estas Características son:
En la construcción, a diferencia de otras industrias, no es aplicable la producción en cadena, sino la producción concentrada, lo
que dificulta la organización y control de los trabajos, provoca estorbos mutuos entre las diferentes actividades, aunque
pudiesen ser paralela su ejecución el en tiempo.
La construcción utiliza mano de obra intensiva poco cualificada, el empleo de estas personas tiene carácter ocasional y sus
posibilidades de promoción son pocas. Todo ello repercute en una baja motivación en el trabajo y disminución en la calidad.
Es un gran motor de la economía de una región o país, capaz de general cientos de miles de empleos no cualificados en su
mayoría.
Interactúa con muchas otras industrias tanto fabricantes de productos como prestadoras de servicios, las cuales, dependen
directa o indirectamente de la construcción como motor de empuje.
En la construcción el producto es único o casi único en la vida de cada usuario por lo tanto la experiencia del usuario final no
repercute posteriormente en la fabricación y mejora de los posteriores productos por lo tanto en la construcción el usuario
influye muy poco en la calidad del producto.
INCREMENTACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE
PRODUCTIVIDAD
Toma de Análisis PRODUCTIVIDAD EN LA
datos de datos CONSTRUCCIÓN
Análisis de procesos
Se sustentan
en
Trabajo Productivo TP
CATEGORÍAS DE
TRABAJO Trabajo Contibutorio TC
• Colocación de bloques.
• Colado de concreto.
• Elaboración de armadura.
• Encofrar/desencofrar.
• Fabricación de formaleta.
2. Trabajo contributivo (TC):
• Valores meta a partir de los cuales se puede decir que la actividad realizada es
eficaz y eficientemente productiva.
Buscar oportunidades de
mejora para la productividad de
la obra.
Aplicación Procedimiento
Personal propio de
la empresa
constructora.
se realiza con Inicia identificando y clasificando al
muestreos semanales personal Personal
perteneciente a
Finalmente se clasifica en las subcontratos
Realizar no menos de
diferentes categorías de trabajo (Subcontratistas).
385 observaciones
(TP, TC o TNC) a cada obrero
IMPORTANTE :
En el SINA quedan excluidos del análisis aquellos obreros que se encuentran fuera
del área propia de construcción, entendiéndose por área de construcción el
espacio físico donde se observa el avance de la obra.
Por lo tanto, zonas de talleres, bodegas y otras similares no son consideradas
dentro del área propia de construcción; de donde se concluye que el área de
construcción no es igual al área del proyecto, y es únicamente la primera la que se
contempla dentro del SINA.
las personas excluidas del análisis son las siguientes:
• Gerente de proyecto.
• Profesionales residentes.
• Administrador.
• Planillero.
• Bodeguero.
• Maestros de obras y segundos a cargo tanto de la constructora
como de los subcontratistas.
NEFICIOS
• Mejoras en la supervisión.
• Disminución de accidentes
• Mejora en el ingreso perca pita de los obreros si se mantiene el trato de las cuadrillas,
y disminuciones en los costos de la obra al reducirse o evitarse atrasos de avance dada
la mejor interacción de sus recursos.
CONCLUSIÓN
• Concluimos que para la ejecución de las obras, debe haber una clara
planificación de los procesos y organización de la mano de obra,
debemos medir y evaluar los rendimientos de obreros y cuadrillas de
trabajo para una mayor productividad y ésta se refleje al culminar la obra
en el tiempo establecido y con la calidad deseada.