GRUPO 4

TECNICAS DE LA ELABORACION DEL PLAN DE MEDIOS

PRESUPUESTO Y COSTO DE PRODUCCION DE MEDIOS

Presentado por:

WILVER GÜIZA
FERNEY HERNANDEZ
CLAUDIA ALBARRACIN
MISAEL CELADA

COMUNICACIÓN COMERCIAL
TECNICAS DE LA ELABORACION DEL PLAN DE MEDIOS
1. FIJACION DE OBJETIVOS
 Mantener proporcionalmente la cuota de mercado actual
 Facilitar la gestión del equipo de ventas
 Dar a conocer al publico objetivo las novedades de la
empresa.
 Atraer nuevos clientes hacia los puntos de venta.
 Restar clientes a la competencia.
 Llegar a consumidores potenciales.
 Vender la imagen de la empresa
 Fidelizar clientes actuales
 Fomentar el recuerdo del producto

 Tipos de publicidad
 Publicidad informativa
 Publicidad persuasiva
 Publicidad de recordatorio
 Publicidad de refuerzo
2. REALIZACION DEL BRIEFING
 Definición del publico objetivo
 Definición del producto
 Características y condiciones del mercado potencial
 Entorno competitivo
 Datos de la empresa
 Indicación de los canales
 Experiencias y análisis histórico-publicitarios
 Objetivos que deseamos cumplir
 Datos orientados al presupuesto

3. PROPUESTA BASE
- Deben quedar seleccionados los beneficios del producto-servicio

4. ELABORACION DEL MENSAJE

- Llegara al publico final
- Permite conseguir nuestros objetivos
5. REALIZACION DE ARTES FINALES

6. ELABORACION DEL PLAN DE MEDIOS

- selección de los medios mas adecuados para la transmisión del
mensaje de la campaña, especificando los formatos, numero de
apariciones y fechas.

7. ADECUACION DEL MENSAJE AL MEDIO

- Televisión: Dar imágenes, grandes niveles de audiencia.
- Vallas: Tamaño, color, emplazamientos.
- Internet: Formatos y espacios.

8. COORDINACION DE LA CAMPAÑA
- Seguimiento puntual de los tiempos y trabajos.
- Planing de trabajo indicando un margen de maniobra.

9. PUESTA EN MARCHA

10. SISTEMAS DE CONTROL

- Resultado de la campaña publicitaria
 PLANNER
 Estrategia
 Conoce profundamente y representa al consumidor en todas las
actividades de la agencia.
 Su objetivo es la dirección del esfuerzo creativo.

FUNCIONES
 Discute en contrabriefing con el cliente.
 Debe conocer la estructura de la agencia.
 Es el nuevo servicio que revaloriza los servicios de la agencia en el
área creativa.

METODO DE TRABAJO DEL PLANNER

 Estudios
 Posicionamiento
 Estrategia
 Medios
 Evaluación
PLANNER DENTRO DEL SISTEMA DE TRABAJO DE LA AGENCIA

Recibir toda
la
información
del cliente

Revisar y
Análisis de
analizar la
resultados
información

Se
presentan Presentar la
todos los estrategia de
originales de comunicación
las piezas

Presentación
de textos y
bocetos
 PLANMAGIC MEDIA PLANNER
8.0
 MS Word
 MS Exel 2000 +
 Estructura innovadora y refrescante
 Diseñado para ayudar a todos los
departamentos, delegaturas, áreas de
marketing, medios y comunicaciones a
todo nivel.
BREVE MEDIA - PLAN DE MEDIOS
PLANTILLA
 Tabla de contenidos
 Resumen ejecutivo
 Media mezcla
 Revisión de plan de medios
 Mercadeo
 Apéndices
MEDIA APLICACIÓN PLANIFICADOR
PRINCIPALES VENTAJAS
 Fácil insertar nuevos anuncios y
campañas.
 Calendario de medios de comunicación vs
control presupuestario.
 Comprobación de inconsistencia de datos.
 Las previsiones se pueden iniciar en
cualquier año.
 Hasta 5 años se puede pronosticar en un
solo libro.
 Mas de 25 gráficos ilustran la evolución de
los gastos.
MEDIA CALENDARIO
CONTROL PRESUPUESTARIO
OBJETIVO PARA LOS MERCADOS

S MERCADOS
ANUNCIOS EN INTERNET
PUBLICIDAD RESUMEN
RESUMEN DE COSTOS
MEDIA CHARTS MEDIOS GRÁFICOS
MERCADO PREVISIONES
Market share Cuota de mercado
PLANMAGIC MEDIA PLANNER GUIDE
PLANMAGIC GUÍA DE MEDIOS PLANIFICACIÓN

 La introducción.
 Análisis de los resultados.
 Marketing mix.
 Plan de medios.
 Consejos útiles.
VENTAJAS PLANMAGIC
 La facilidad de uso.
 Funcionalidad Avanzada.
 Bajo costo de propiedad.
 Estadística cliente vs
Competidor
 Con el respaldo de la
Corporación PlanMagic
 REQUISITOS MÍNIMOS PLANMAGIC
MEDIA PLANNER 8.0:
 Un ordenador personal con MS Windows
XP/Vista/7, un navegador habilitado para
Java, MS Office 2002 (XP) / 2003 / 2007.
 Opcional MS PowerPoint 2002
(XP)/2003/2007.
 Opcional MS PowerPoint 2002 (XP) / 2003 /
2007
 Entrega a través de descarga electrónica
(~ 8 Mb).
• Plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista
expresada en valores y términos financieros que deben
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas de a cuerdo a la responsabilidad
de cada organización.

• FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

• Control financiero de la organización

• Control presupuestario es el proceso de descubrir que es
lo que se esta haciendo comparando los resultados con
los datos presupuestados correspondientes para verificar
los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar roles
preventivos como correctivos dentro de la organización.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

1.Ayudan a minimizar el riesgo de las operaciones de la

organización

2.Por medio de los presupuesto se mantiene el plan de

operaciones de la empresa en unos limites razonables.

3.Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y

estrategias de la empresa y direccionarlas a lo que
realmente se busca
4. Facilita a los miembro de la organización
cuantificar en términos financieros los
componentes de un plan de acción.

5. Las partidas del presupuesto sirven como

guías durante la ejecución del programa de
personal en un determinado periodo de
tiempo y sirven como norma de comparación
una vez que se hayan completado los planes
y programas.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la

empresa debe desarrollar en un periodo determinado

Controlar y medir los resultados cuantitativos y los cualitativos y fijar las

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa
para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

Coordinar los diferentes centros de costo

para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.

Planear los resultados de la organización en

dinero y en volumen

Controlar el manejo de ingresos y egresos de

la empresa.
 PRESUPUESTO DE VENTAS

Generalmente son preparados por meses,

áreas geográficas

Presupuesto de Producción: Normalmente

se expresan en unidades físicas, la
información necesaria para preparar este
tipo de presupuesto incluye tipos y
capacidad de maquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de
materiales.
Presupuesto de Compra: Es el presupuesto
que prevee las compras de materias primas
y/mercancias que se harán durante
determinado periodo.

Principios de Planeación: Previsión, Unidad,

Costeabilidad, confianza, Oportunidad,
Responsabilidad, orden, comunicación,
Coordinación, Conciencia de costos.
ESTRATEGIA:
La Gerencia debe organizar sus recursos
financieros, si quiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operación
solidas y contar con los elementos de apoyo,
precisar los recursos para alcanzar las
metas propuestas y se ejecuta poniendo en
marcha los planes de a cuerdo de la
organización asignado los recursos
humanos, económicos y financieros
estructurándolos de tal forma que permitan
alcanzar las metas.
DESCUENTOS
 En el ámbito de la economía financiera,
descuento es una operación que se
lleva a cabo en instituciones bancarias
en las que éstas adquieren pagarés o
letras de cambio de cuyo valor nominal
se descuenta el equivalente a los
intereses que generaría el papel entre
su fecha de emisión y la fecha de
vencimiento
 Descuentos y rebajas
 En el ámbito de la mercadotecnia
(marketing), descuento es la reducción de
un porcentaje sobre el precio de un bien o
servicio. El descuento tiene como finalidad
ofrecer los productos excedentes o de baja
demanda a un precio menor al previamente
anunciado con el objetivo de promover la
demanda o de reducir el inventario y los
costos de almacenaje que estos generan.
 COMISIONES

 La comisión es la cantidad que se cobra por

realizar una transacción comercial que
corresponde a un porcentaje sobre el importe
de la operación.
 En los departamentos comerciales de las
compañías, es costumbre remunerar a los
vendedores.
 uno fijo que corresponde a la remuneración
mensual pactada en contrato
 otro variable que corresponde a la comisión
sobre la venta realizada.
 El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del
vendedor que obtendrá mayores ingresos cuanto mayor
importe de venta genere.
 La comisión suele consistir en un porcentaje fijo aplicado
sobre el precio de la venta pero también puede
establecerse una variable en virtud de la línea de
productos, el canal de distribución, la categoría del
cliente, etc. La razón es que las compañía suelen
remunerar mejor las ventas con mayor rentabilidad.
 En ocasiones, el porcentaje de comisión se desglosa en
función de la actividad de ventas realizada. Por ejemplo,
una comisión del 3% puede descomponerse en:
 1% por apertura del cliente
 1% por negociación de precios
 1% por seguimiento comercial
 La comisión se paga de forma mensual aplicando
el porcentaje establecido a las ventas facturadas en
dicho mes. En este sentido, hay que tener en
cuenta algunos conceptos.
 Base de comisión.- Cantidad sobre la que se
calcula la comisión correspondiente. Se
corresponde con las ventas del período, teniendo
en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.
Existe una base de comisión para cada porcentaje
acordado.
 Deducción por abonos.- Cantidad que disminuye
la base de comisión por abonos realizados en el
período. Estos pueden haberse producido por
diferentes motivos: devoluciones de mercancía,
pagados a clientes, etc.
 Porcentaje de comisión. Tanto por ciento que
se aplica a la base de comisión para hallar la
cifra neta a liquidar.

 Retrocesión de cobros - Cantidad que se

halla aplicando el porcentaje de comisión sobre
los cobros a retroceder. La cifra resultante se
resta del neto a liquidar. La justificación es que
el vendedor tiene la obligación de procurar
transacciones que sean posibles de cobrar,
perdiendo, por tanto, su derecho a percibir
comisión sobre las cifras impagadas.
 COSTO DE PRODUCCION DE MEDIOS
 En este estudio se pretende analizar las decisiones fundamentales
que tiene que hacer una empresa bajo condiciones de competencia
perfecta, para lograr el objetivo de producir con la máxima eficacia
económica posible, la ganancia total de una empresa depende de la
relación entre los costos de producción y el ingreso total alcanzado.
 Por otra parte, la organización de una empresa para lograr producir
tiene necesariamente que incurrir en una serie de gastos, directa o
indirectamente, relacionados con el proceso productivo, en cuanto a la
movilización de los factores de producción tierra, capital y trabajo. La
planta, el equipo de producción, la materia prima y los empleados de
todos los tipos (asalariados y ejecutivos), componen los elementos
fundamentales del costo de producción de una empresa.

COMPONENTES DEL COSTO.

El costo de producción de una empresa puede subdividirse en los siguientes
elementos: alquileres, salarios y jornales, la depreciación de los bienes de
capital (maquinaría y equipo, etc.), el costo de la materia prima, los intereses
sobre el capital de operaciones, seguros, contribuciones y otros gastos
misceláneos
TIPOS DE COSTOS :fijos y variables.
Costos fijos: son aquellos en que necesariamente tiene que incurrir la
empresa al iniciar sus operaciones. Como ejemplo de estos costos fijos se
identifican los salarios de ejecutivos, los alquileres, los intereses, las primas
de seguro, la depreciación de la maquinaria y el equipo y las contribuciones
sobre la propiedad.

COSTOS VARIABLES: Los costos variables son aquellos que varían al

variar el volumen de producción. El costo variable total se mueve en la
misma dirección del nivel de producción. El costo de la materia prima y el
costo de la mano de obra son los elementos más importantes del costo
variable.

Los cuatro conceptos de costos: el costo promedio total (CPT) el costo

variable promedio (CVP) el costo fijo promedio (CFP) y el costo marginal
(CMg). Por lo cual se recomienda familiarizarse con la abreviatura
convencional.
El costo marginal (CMg) permite al empresario observar los cambios ocurridos en
el costo total de producción al emplear unidades adicionales de los factores
variables de producción. El costo marginal se define como el costo adicional
incurrido como consecuencia de producir una unidad adicional del producto.
Absoluto en producción.

Costo Promedio Total

Le indica al empresario el costo de producir una unidad del producto y se expresa
de la siguiente forma:
Costo Fijo Promedio.
Indica que el costo fijo por unidad se reduce a medida que aumentamos la
producción,
Costo variable promedio.
Indica que en el punto más bajo de la curva el productor alcanza el nivel de
producción de máxima eficacia
COSTO A CORTO PLAZO
El análisis del costo en el corto plazo depende de dos proposiciones las
cuales son:
· Las condiciones físicas de la producción y los precios unitarios de los
insumos determinan el costo de producción correspondiente a cada nivel
de producción posible
· El costo Total se puede dividir en dos componentes: el costo fijo y el costo
variable

COSTO A LARGO PLAZO

En cuanto al largo plazo, el análisis introduce dos consideraciones
importantes. Una de ella es la que tiene que ver con la capacidad
productiva de las empresas que componen la industria. La segunda es la
que tiene que ver con la capacidad productiva de todas las industrias y de
sus consecuencias económicas para las empresas individuales.
 MAXIMIZACIÓN DE BENEFICIOS DE LA EMPRESA
La decisión básica que toda empresa debe tomar es la cantidad que
producirá. La decisión dependerá del precio al que pueda venderla y del costo
de producción. el proceso que toda empresa sigue para determinar la
cantidad de producto que colocará en el mercado se guía por el deseo de
maximizar los beneficios, definidos como la diferencia entre los ingresos
totales y los costos totales:
Beneficios normales (IT = CT B = 0).
Cuando la empresa logra igualar los ingresos totales y los costos totales el beneficio es
igual a cero y se dice que la empresa obtiene beneficios normales o contables pues los
costos totales comprenden todos los costos de producción, incluido el costo de
oportunidad del capital y la gestión aportada por los propietarios de la empresa

Beneficios extraordinarios (IT › CT B › 0)

La segunda posibilidad es que los ingresos totales sean superiores a los costos totales.
En este caso la empresa obtiene beneficios extraordinarios, en el sentido de que son
superiores a los normales de la explotación.

Pérdidas (IT ‹ CT B ‹ 0)
La tercera posibilidad surge cuando los ingresos totales son inferiores a los costos
totales, por lo tanto la empresa, incurre en pérdidas.
En casos en que la empresa experimente pérdidas merece analizarlo con más detalle.
Para ello recordemos que en el corto plazo los costos totales tienen dos componentes,
los costos fijos y los costos variable:
Pérdidas mayores que los costos fijos. Esta situación se dará cuando el costo
variable medio sea mayor que el precio de mercado, las pérdidas en que
incurrirá la empresa serán mayores que los costos fijos y la empresa debería
cerrar. Dado que la empresa incurrirá en mayores pérdidas produciendo que
si dejara de producir y solo tuviera los costos fijos.

Pérdidas iguales a los costos fijos. Esto es lo que ocurrirá lo que equivale a
decir que Cuando el precio es igual al costo variable medio, Los únicos costos
que quedan por cubrir son los fijos. En esta situación, a la empresa le será
indiferente o producir o no, ya que si decide hacerlo las pérdidas en que
incurrirá será en cuantía igual a los costos que tendría que soportar si no
produce.

Pérdidas menores que los costos fijos. Una empresa incurrirá en unas
pérdidas inferiores a los costos fijos cuando, el precio es mayor que el costo
variable medio, quiere decir que en parte se están cubriendo los costos fijos
de forma que las pérdidas en las que se incurre al producir son inferiores a los
costos fijos. En esta situación el empresario aún teniendo pérdidas, decidirá
producir.
 CONCLUSIÓN

Los costos económicos representan oportunidad de los recursos utilizados en

la producción de los bienes o servicios de la empresa. Los costos contables
incluyen la mayoría de los costos económicos, normalmente no consideran
ciertas partidas, tales como el costo del tiempo del propietario ni los costos de
oportunidad de los recursos inmobiliarios y financieros utilizados en la
empresa.