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I PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION

ADMINISTRACION Y GESTION DE EMPRESAS / VETERINARIA Y ZOOTECNIA Jorge Juan Sarria 2015

 DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

“Es una ciencia social cuya finalidad es satisfacer las necesidades sociales y lograr los
objetivos organizacionales, mediante la participación organizada de personas
competentes, a quienes se les debe proveer los recursos necesarios para el logro de
metas, creando y manteniendo un ambiente social adecuado; haciendo uso de las
técnicas de planeamiento, organización, dirección y control, en un contexto
globalizado y altamente competitivo”.

Otra definición podría ser:

“Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación,
organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de
personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda
desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial,
eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados”.

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 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La actividad que mueve el mundo actual, es la Gestión de Organizaciones

(empresas, gobiernos, asociaciones, y todo tipo de organización), y
dedicadas a todo tipo de actividades, productivas, sociales, educativas,
culturales, etc.

Peter Drucker proponía que no hay países subdesarrollados, sino que hay
países sub administrados.

Proponía que los países o las organizaciones (de todo tipo) sólo podrán
cambiar y desarrollarse adecuadamente cuando entiendan, conozcan y
practiquen la ciencia y tecnología administrativas, más aún en un entorno
altamente competitivo.

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 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

No sirve de mucho que en una organización existan buenas

instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación, si lo todo lo anterior
no va acompañado del elemento humano de calidad para dirigir las
actividades, o sea que la administración es importante para que las
personas logren los objetivos predeterminados.

En las grandes empresas la administración científica o técnica es

esencial ya que no podrían existir sin una eficiente administración.

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 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los

países capitalistas, sino que también en los países socialistas, o en
cualquier sistema socioeconómico;

La administración es importante tanto en las micro, pequeñas, medianas,

como en las grandes organizaciones.

Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede

elevar la productividad y los niveles de vida de los integrantes de la
organización como en los países en vías de desarrollo, como el nuestro y al
margen del sistema socio-económico

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 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a

obtener y mantener en la organización al mejor personal, equipo, materiales,
beneficios económicos o sociales y por supuesto implementar adecuadas
relaciones humanas.

Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y

creatividad, recurriendo al planeamiento estratégico o la prospectiva
tecnológica para visionar un futuro provisorio, tanto para sus integrantes como
para la sociedad en general.

Para concluir podemos decir que la administración es importante por que se

aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su
productividad y el éxito, dependiendo para esto de la calidad del elemento
humano (talento humano), tecnológico y material.

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 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:

Universalidad. La administración se da donde quiera que existe un organismo social

(estado, ejército, empresas, club, asociación, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene
siempre que existir coordinación sistemática de medios y sin tener en cuenta el tipo de
sistema socio-económico.

Especificidad. La administración tiene su propia naturaleza y sus características, las

cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas
(funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), que son
completamente distintas pero a la vez complementarias.

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 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso

administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una organización se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos.

Unidad jerárquica. Todos los que se integran en los distintos niveles

jerárquicos que comprende un organismo social, participan en distintos grados
y modalidades, de la misma administración. Así, en una organización forman
un solo cuerpo administrativo, desde el director o gerente general, hasta el
último trabajador operativo. Respetando siempre los niveles de autoridad que
han sido establecidos dentro en la organización.

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 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Valor instrumental. La administración es un instrumento para llegar a

un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta
se busca obtener resultados previamente establecidos, que beneficien
a los usuarios, a los integrantes de la organización, director,
profesores, administrativos, promotores, como también a la sociedad
e incluso el medio ambiente.

Flexibilidad. La administración se adapta a las necesidades

particulares de cada organización, así como a las condiciones
externas que condicionan el escenario donde actúa la organización y
que muchas veces puede ser muy competitivo y globalizado.

Amplitud de ejercicio. Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos

de una organización.

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 OTRAS CARACTERISTICAS

· Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración

no es gente, es una actividad; las personas que administran pueden
ser designadas como directores, gerentes, supervisores, jefes,
coordinadores, etc.
· La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos
conocimientos, aptitudes y práctica. La habilidad técnica, que es el
manejo de métodos, procedimientos y ciertas herramientas
administrativas es importante para cumplir con un trabajo asignado.
· La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por
el resultado de los esfuerzos, que está determinado por el grado de
satisfacción de los beneficiarios o consumidores.
· La competencia por atender las demandas se globalizan cada vez
más, por ejemplo en nuestro país ya hay universidades de otros
países que forman profesionales y por tanto la competencia ya es
universal, eso obliga a los directores de las organizaciones a actuar
en otro escenario y con criterios de alta competencia.

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 Proceso de creación del conocimiento

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 CAPÍTULO II : ORGANIZACIÓN

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN

“ Es el proceso mediante el cual se diseña estructuras organizacionales para

lograr los objetivos predeterminados, tomado en cuenta la filosofía
organizacional (misión, visión, valores, objetivos estratégicos), los recursos
necesarios y el contexto en que actúa la institución”.

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 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar.

Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines
personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y
sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva
o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha

dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en
la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas.

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 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí,
trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben
cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en empresas como en cualquier

organización o institución educativa.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y
quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la institución.

El propósito de la organización es contribuir a que los objetivos sean

significativos y favorezcan la eficiencia (optimización de recursos) y
eficacia (logro de objetivos) organizacional.

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 CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Complejidad.
Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes organizaciones tienen un gran número de
niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción
indirecta.
En las organizaciones pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente con los
colaboradores.
Anonimato.
Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo ejecuta.
Rutina estandarizada.
Son procesos y canales de comunicación que existe en un ambiente despersonalizado o
impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub colectividades o grupos o equipos
formales o informales, manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.
Estructura organizacional no formal.
Configuran una organización informal cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz
que las estructuras formales.
Tendencia a la especialización y la proliferación de funciones.
Pretende distanciar la autoridad formal de las de idoneidad profesional o técnicas, las
cuales necesitan un sistema extraformal de interdependencia Autoridad-Capacidad
para mantener el orden.
Tamaño.
Va a depender del número de participantes y dependencias.

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 NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

La palabra organización tiene tres acepciones:

1. La primera, etimológicamente, proviene del griego “organon” que significa

instrumento.

La segunda, Se refiere a la organización como una entidad o grupo social.

La tercera, tiene que ver con la organización como un proceso.

El proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a

través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman
parte del grupo social.

Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es

necesario determinar medidas a utilizar para lograr lo que se desea alcanzar, y de
esto se encarga la etapa de organización.

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 Que es la organización

La organización para algunos autores de las ciencias administrativas:

Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructuración de las relaciones que

deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos señalados.

Eugenio Sisto Velasco. Organizar es ordenar y agrupar las actividades

necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas,
asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y
estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

Isaac Guzmán Valdivia. Organización es la coordinación de las actividades de

todos los individuos que integran una organización con el propósito de obtener el
máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y
humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

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 QUE ES LA ORGANIZACIÓN
Joseph L. Massie.
La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna
las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia
objetivos comunes.

Harold Koontz y Cyril O’Donnell.

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos,
asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y
coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la institución.

Lyndall Urwick.
Disposición y correlación de las actividades de una empresa.

Mario Sverdlik.
Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.

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 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es el proceso mediante el cual se establecen:

1. Unidades organizacionales (dirección, departamentos, secciones, áreas,

jefaturas, comités, cargos o puestos de trabajo).

2. Relaciones formales de autoridad, coordinación, asesoría, apoyo,

supervisión, control, etc.

3. Niveles jerárquicos y tramos de control.

4. Establecimiento de procesos y procedimientos, así como de los sistemas

de comunicación y coordinación.

5. Establecer sistemas de cargos como: de alta dirección, ejecutivos,

operativos, asesoría, apoyo, fiscalización o control.

6. Luego de establecidas las unidades y los cargos, se hace necesaria la

determinación de los niveles de responsabilidad y la autoridad formal
asignada a cada puesto.

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 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Se trata, de determinar qué recursos y qué actividades se requieren

para alcanzar los objetivos de la organización.

Luego se debe diseñar la forma de combinarla en grupos operativos,

es decir, crear la estructura organizacional de la institución.

Algunos autores refieren que a la estructura organizacional se debe

organizar el sistema de recursos que son necesarios para que el
capital social realice sus actividades de manera eficaz

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 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para definir en una organización un cargo y sea significativo para los individuos, deberá de
incorporar:

· Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.

· Definir claramente los principales deberes o actividades, sean éstos permanentes, rutinarios o
eventuales y periódicos.

· Un área de discreción o autoridad y responsabilidad de modo que quien cumple una función sepa
lo que debe hacer para alcanzar los objetivos y a quién reportar.

Además, para que un papel o cargo dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de
suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de
esa función.

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Econ. Jorge J. Sarria B. 21

DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
DE LA EMPRESA
Jorge Juan Sarria Bardales
ADMINISTRACION Y <jorgesarria@yahoo.com>

GESTION DE EMPRESAS

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